ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ НИОКР И ОФОРМЛЕНИЯ
ОТЧЕТНОСТИ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ
ПРИКАЗ
РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
5 июля 1999 г.
N 130
(Д)
В целях повышения уровня научно-исследовательской работы в
системе Роспатента и во исполнение Приказа Роспатента от 16.02.99 N 20
и Плана совершенствования деятельности Роспатента на 1999 год,
утвержденного Приказом Роспатента от 09.03.99 N 40, приказываю:
1. Утвердить "Порядок проведения научно-исследовательских,
опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и
проектно-технологических работ и оформления отчетности о выполненных
работах" (ПН-2-99) (прилагается).
2. Ввести в действие указанный Порядок с 01.07.99.
3. Руководителям подразделений Роспатента и подведомственных ему
организаций, научным руководителям НИОКР при планировании НИОКР
руководствоваться настоящим Порядком.
4. Контроль за выполнением Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
Роспатента
А.Д.КОРЧАГИН
5 июля 1999 г.
N 130
Приложение
к Приказу Роспатента
от 5 июля 1999 года
N 130
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ,
ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ И ПРОЕКТНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ
И ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ
(ПН-2-99)
1. Общие положения
1.1. Порядок проведения научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических работ и оформления отчетности
о выполненных работах разработан на основе действующих нормативных
документов и др. источников информации [1 - 36], приведенных в
прилагаемом списке нормативных и организационно-распорядительных
источников, с учетом анализа практики проведения этих работ и
оформления документации по ним в Роспатенте и подведомственных ему
организациях.
1.2. Настоящий Порядок распространяется на
научно-исследовательские, опытно-конструкторские,
проектно-конструкторские и проектно-технологические работы, намечаемые
для проведения в планируемый период времени в подведомственных
Роспатенту организациях: Федеральном институте промышленной
собственности, Российском институте интеллектуальной собственности и
Апелляционной палате, и устанавливает требования к организации и
документированию деятельности, связанной с их проведением и
оформлением отчетности об их выполнении.
1.3. Настоящий Порядок не распространяется на документы,
оформленные до начала проведения работ (планы, договора, технические
задания и др.), при обсуждении их на секциях научно-технического
совета, при приемке работ в опытную и промышленную эксплуатацию и при
внедрении их результатов, что регламентируется другими Порядками [9,
10, 11].
1.4. Документы Роспатента и подведомственных ему организаций,
составленные при проведении работ и оформлении отчетности об их
выполнении, относятся к категории организационно-распорядительных
документов и являются федеральной собственностью [7].
1.5. Ответственность за выполнение настоящего Порядка в
подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях,
своевременность и качество исполнения, учет и сохранность документов
возлагается на руководителей подразделений.
1.6. Работники Роспатента и подведомственных ему организаций,
причастные к процессу проведения работ и составлению связанной с ними
документации, несут персональную ответственность за выполнение
требований настоящего Порядка и сохранность находящихся у них
соответствующих документов.
1.7. Документационное обеспечение деятельности по оформлению
отчетности о выполнении работ по плану Роспатента (в соответствии с
разделом 4) и др. документов в Роспатенте и подведомственных ему
организациях и контроль за соблюдением настоящего Порядка возлагается
на сектор научно-исследовательских работ Федерального института
промышленной собственности.
1.8. Контроль за своевременным и правильным оформлением
документов по работам, оговоренным в п. 1.2, выполняемым по договорам
с Роспатентом (в соответствии с разделами 12, 15, 16, 19 [9]),
осуществляет подразделение, ответственное за правильность оформления
финансовых документов в Роспатенте (Управление по бюджету, учету и
контролю Роспатента).
2. Основные понятия и сокращения, применяемые
в настоящем Порядке
2.1. Порядок - порядок планирования научно-исследовательских,
опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и
проектно-технологических работ в системе Роспатента.
2.1.1. ПН-2-99 - аббревиатура Порядка, в которой приняты
следующие обозначения:
- ПН - серия порядков, регламентирующих процедуры планирования
НИОКР (п. 2.8), оформления отчетности о выполнении НИОКР,
использования (внедрения) Результатов (п. 2.6), представления
документации на регистрацию во ВНТИЦ (п. 2.21), ознакомления с
материалами НИОКР в Организации (п. 2.2) и работы секций НТС (п.
2.20);
- 2 - порядковый номер Порядка;
- 99 - год утверждения Порядка.
2.2. Организация - это подведомственные Роспатенту организации:
2.2.1. ФИПС - Федеральный институт промышленной собственности.
2.2.2. РИИС - Российский институт интеллектуальной собственности.
2.2.3. АП - Апелляционная палата.
2.3. Подразделение - подразделение Роспатента или Организации, в
частности:
2.3.1. Подразделение ФИПС, в т.ч.:
2.3.1.1. НИО - научно-исследовательский отдел, в т.ч.:
2.3.1.1.1. ОЭО - отраслевой экспертный отдел.
2.4. Научный и (или) научно-технический результат (далее -
Результат) - продукт научной и (или) научно-технической деятельности,
содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом
информационном носителе.
2.5. Научная и (или) научно-техническая продукция (далее -
Продукция) - законченные научно-исследовательские, конструкторские,
технологические и др. научно-технические работы, опытные образцы,
изготовленные в процессе выполнения НИОКР в соответствии с условиями,
предусмотренными в договоре, и принятые Заказчиком (п. 2.6), и
предназначенные для реализации [15].
2.5. НИОКР - работы, которые включают в себя НИР, ОКР, ПКР и ПТР
(в любом их сочетании):
2.5.1. НИР - научно-исследовательские работы, обусловленные
техническим заданием Заказчика на научные исследования, которые
обязуется провести Исполнитель (п. 2.9) и которые должны быть
воплощены в таком материальном носителе, как научный отчет, заключение
и т.п.
Критерием проведенных исследований служит содержание работы -
отчет, заключение.
2.5.2. ОКР - опытно-конструкторские работы, ПКР -
проектно-конструкторские работы, ПТР - проектно-технологические работы
- разработки образцов новых изделий, конструкторской документации на
них или новых технологий, обусловленные техническим заданием
Заказчика, выполняемые Исполнителем.
Критерием выполненных разработок являются их результаты в форме
документации на технологию, конструкторскую разработку и т.п.
2.6. Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИОКР: Роспатент в
лице Генерального директора или Организация (2.16) в лице ее
руководителя (директора, ректора или Председателя) (в отдельных
случаях - физическое лицо).
2.7. Представитель Заказчика - уполномоченное Заказчиком лицо от
Подразделения (2.17), непосредственно заинтересованного в
использовании или ответственного за приемку конкретных результатов
НИОКР.
2.8. Потребитель - Подразделение(я) Роспатента или Организации,
непосредственно использующее(ие) результаты НИОКР или
ответственное(ые) за приемку этих результатов (с его (их) разрешения
фактическими Пользователями могут быть другие Подразделения Роспатента
или Организации).
2.9. Исполнитель:
2.9.1. По НИОКР, выполняемым по заказам Роспатента, - юридическое
лицо - Организация в лице ее руководителя.
2.9.2. По НИОКР, выполняемым в Организации в качестве служебных
или инициативных, - Подразделение (п. 2.18) Организации в лице
руководителя Подразделения или научного руководителя НИОКР (возможно
совмещение этих функций в одном лице).
2.10. Стороны - это Заказчик и Исполнитель.
2.11. План НИОКР (далее - План) - это План
научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических
работ Роспатента на соответствующий планируемый год.
2.12. Договор - это основной правовой документ, регулирующий
отношения сторон (Заказчика и Исполнителя), определяющий взаимную их
ответственность за принятые обязательства и их выполнение. Договорные
отношения регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.
2.13. ТЗ - техническое задание на проведение НИОКР, которое
содержит обоснование, определяет цели, технические, экономические и
др. параметры и нормативы, в соответствии с которыми выполняются
работы и оцениваются полученные результаты. ТЗ готовится Заказчиком
или Исполнителем по согласованию с Заказчиком. При отсутствии Договора
ТЗ является основным документом, регламентирующим отношения Заказчика
и Исполнителя.
2.14. Календарный план - это документ, являющийся приложением к
Договору или к ТЗ, в котором указаны этапы выполнения работы, сроки их
выполнения в пределах сроков, указанных в Плане НИОКР, а также форма
представления результатов на каждом этапе.
2.15. Отчет о НИОКР - это форма представления результатов НИОКР,
соответствующая ГОСТ 7.32-91 или другим нормативным документам.
2.16. Организация - это подведомственные Роспатенту организации:
2.16.1. ФИПС - Федеральный институт промышленной собственности.
2.16.2. РИИС - Российский институт интеллектуальной
собственности.
2.16.3. АП - Апелляционная палата.
2.17. Подразделение - подразделение Роспатента или Организации, в
частности:
2.17.1. Подразделение ФИПС, в т.ч.:
2.17.1.1. НИО - научно-исследовательский отдел, в т.ч.:
2.17.1.2. ОЭО - отраслевой экспертный отдел.
2.18. Сектор НИР - сектор научно-исследовательских работ ФИПС.
2.19. Нормоконтроль - это проверка соответствия отчетных
документов действующим нормативам (ГОСТ и др.).
2.20. НТС - Научно-технический совет.
2.21. ВНТИЦ - Всероссийский научно-технический информационный
центр.
2.22. АС - автоматизированная система и подсистема.
2.23. ЭВМ - электронно-вычислительная машина.
2.24. ИМС - интегральная микросхема.
2.25. ВТК - временный творческий коллектив.
3. Обязанности и права должностных лиц
3.1. Обязанности и права должностных лиц по проведению НИОКР,
оформлению результатов и представлению отчетности вытекают из
нормативных документов [2] и комментариев к ним [3], а также
определяются действующими в Роспатенте и Организациях
организационно-распорядительными документами, приказами и др., в том
числе - Порядками [9, 10].
3.2. Основные обязанности и права Сторон следующие:
3.2.1. Отношения и взаимная ответственность Сторон за принятые
обязательства и их выполнение, содержание этих обязательств и сроки
выполнения определяются и регулируются Планом, Договором, ТЗ и
календарным планом (в соответствии с разделом 2). В случае, когда и
Заказчик, и Исполнитель - одна и та же Организация, т.е. составление
Договора не требуется, то основные взаимные обязательства вытекают из
ТЗ и Календарного плана.
3.2.2. Стороны обязаны обеспечить оформление и представление всей
необходимой документации в соответствии с разделами 4 и 5 настоящего
Порядка.
3.2.3. При составлении отчетных документов Стороны обязаны особо
учитывать условия конфиденциальности содержащихся в них сведений и
взаимосогласия в отношении публикации этих сведений и использования
результатов работ.
3.2.4. Если в процессе выполнения работы возникают ситуации, при
которых соблюдение оговоренных в Плане, Договоре, ТЗ или др.
документах условий невозможно (отсутствие целесообразности в
проведении НИОКР, невозможность выполнения самой работы в связи с
увольнением исполнителя, изменение объема финансирования, срока
выполнения и т.п.), то Стороны принимают меры по изменению
соответствующих документов.
3.2.5. Основные права Сторон на результаты работ в соответствии с
[2, 3], в частности, сводятся к следующему:
3.2.5.1. Стороны имеют право использовать результаты работ, в том
числе и способные к правовой охране, в пределах и на условиях,
предусмотренных Договором.
3.2.5.2. Если иное не предусмотрено Договором, Стороны имеют
право использовать результаты работ для собственных нужд.
3.3. Обязанности Исполнителя:
3.3.1. Обязанности Исполнителя, определенные в [2, 3, 9 (раздел
12)], в дополнение к сформулированным в п. 3.2 настоящего Порядка,
сводятся к следующему:
3.3.1.1. Обеспечить исполнение Планов работ (п. 2.8), выполнить
работы, обусловленные ТЗ, и передать Заказчику их результаты в
предусмотренные в Договоре, ТЗ и календарном плане сроки, а также в
указанной в этих документах форме представления (отчет, образец нового
изделия, технологическая документация, программа для ЭВМ и т.п.).
3.3.1.2. Своими силами и за свой счет устранять допущенные по его
вине в выполненных работах недостатки, которые могут повлечь
отступления от технико-экономических параметров, предусмотренных в ТЗ.
3.3.1.3. Своевременно информировать Заказчика об обнаруженной
невозможности получить ожидаемые результаты или о нецелесообразности
продолжения работы.
3.3.1.4. По окончании кварталов, этапов выполнения НИОКР (в
соответствии с календарными планами) и после завершения самих работ
представлять отчетную документацию в соответствии с разделами 4 и 5
настоящего Порядка.
3.3.1.5. Представить тезисы доклада в комплекте с отчетом о НИОКР
и не менее чем 2-мя рецензиями на обсуждение соответствующей секции
НТС (в соответствии с [10]).
3.3.2. В отраслевых экспертных отделах (далее - ОЭО)
дополнительные обязанности исполнителей определены в приложениях к
[14], а именно:
3.3.2.1. Подготовка данных для оценки технического уровня
изобретения и перспектив его коммерческой реализации (приложение 1 к
[14], п. 18).
3.3.2.2. Подготовка материалов по выявленному и отобранному
перспективному изобретению для дальнейшего использования его в
рекламно-коммерческих целях (приложение 2 к [14], п. 17).
3.3.3. Дополнительные обязанности исполнителей по темам НИОКР,
связанным с разработкой автоматизированных систем и подсистем (далее -
АС), вытекают также из [11] и сводятся к следующему:
3.3.3.1. Представление отчета о результатах тестирования на
контрольных примерах, подготовленных Исполнителем, который затем
передается в комиссию по сдаче-приемке АС в опытную и промышленную
эксплуатацию (далее - Комиссию).
3.3.3.2. Оформление и передача Заказчику и в сектор НИР Акта
сдачи-приемки АС в опытную и промышленную эксплуатацию.
3.3.4. Дополнительные обязанности исполнителей НИОКР,
финансируемых по Договорам, с учетом раздела 4 настоящего Порядка
сводятся к оформлению и передаче Заказчику Акта сдачи-приемки
Продукции.
3.4. Обязанности Заказчика.
3.4.1. Обязанности Заказчика, определенные в [2, 3, 9 (раздел
12)], в дополнение к сформулированным в п. 3.2 настоящего Порядка,
сводятся к следующему:
3.4.1.1. Передавать Исполнителю необходимую для выполнения работы
информацию, в том числе поступающую к Заказчику периодически.
3.4.1.2. Проверять соответствие предъявленной Продукции по
каждому этапу работы ТЗ и календарному плану, а для работ,
финансируемых по Договорам, дополнительно проверять соответствие
предъявленной Продукции согласованному перечню Продукции, а также
проверять качество предъявленной Продукции.
3.4.1.3. При принятии результатов НИОКР, связанных с разработкой
АС, участвовать в комиссии по приему АС в опытную и промышленную
эксплуатацию [11].
3.4.1.4. При установлении соответствия предъявленной Продукции
условиям, указанным в п. 3.4.1.2, принять указанную Продукцию. Для
работ, финансируемых по Договорам, - подписать Акт сдачи-приемки
Продукции и оплатить работу.
3.5. Обязанности и права сектора НИР.
3.5.1. Сектор НИР обязан (в соответствии с [18]):
3.5.1.1. Осуществлять поэтапный предупредительный контроль за
сроками выполнения Исполнителями НИОКР, соответствующими календарным
планам, и при выявлении нарушений установленных сроков уведомлять о
них руководителей Организаций, проводящих НИОКР [16, п. 1.1].
3.5.1.2. Проверять, производить нормоконтроль, в необходимых
случаях - визировать и принимать всю отчетную документацию в
соответствии с разделами 4 и 5 настоящего Порядка.
3.5.1.3. Участвовать в обсуждении отчетов о НИОКР на секциях НТС
(в соответствии с [10]).
3.5.1.4. Участвовать в комиссии по приемке в опытную и
промышленную эксплуатацию АС.
3.5.1.5. Организовать переплет и хранение до сдачи в архив
отчетов о НИОКР.
3.5.1.6. Представлять в установленном порядке (в соответствии с
[17] и [18]) во ВНТИЦ документацию для регистрации НИОКР.
3.5.1.7. Представлять справки (отчеты) ежеквартально в
планово-производственный отдел ФИПС о ходе выполнения НИОКР,
финансируемых из средств Организации (в соответствии с п. 4.1.2).
3.5.2. Сектор НИР имеет право:
3.5.2.1. Не визировать и не принимать указанную в разделе 4
настоящего Порядка отчетную документацию, оформленную не в
соответствии с нормативными документами и условиями, оговоренными в
разделах 4 и 5 настоящего Порядка.
3.5.2.2. Требовать от Исполнителей предъявления результатов
поэтапного выполнения НИОКР для осуществления контроля и другой
документации в соответствии с разделами 4 и 5.
4. Отчетная документация:
виды, содержание и сроки представления
4.1. Справка-отчет о ходе выполнения НИОКР (далее - Справка).
4.1.1. Справки о ходе выполнения НИОКР составляются исполнителями
каждый квартал, а также по окончании этапов по календарному плану,
если срок их окончания не совпадает с концом квартала. В них
указывается, что сделано за отчетный квартал (этап), какие результаты
(документы, материалы, продукция) подготовлены за это время. Эти
результаты должны быть либо приложены к Справке, либо предъявлены по
требованию руководства Организации или сектора НИР.
Справки составляются по всем видам НИОКР независимо от вида их
финансирования.
Срок представления Справок в сектор НИР - в течение 7 дней,
следующих за отчетным кварталом.
4.1.2. Сводную Справку о ходе выполнения НИОКР подготавливает
ежеквартально сектор НИР и представляет ее в установленном порядке не
позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
4.2. Акт сдачи-приемки Продукции.
4.2.1. Акты сдачи-приемки Продукции составляются по НИОКР,
финансируемым по Договорам (п. п. 4.3.2 и 4.3.3 в [9]), в соответствии
с п. 3.3.4 настоящего Порядка, по окончании соответствующего
Календарному плану этапа или всей работы, в котором указываются
реквизиты Сторон, N и название Договора, N и название этапа, краткое
описание Продукции, цена по Договору, стоимость этапа, сумма,
предназначенная к перечислению, подписи Заказчика и Исполнителя.
К Акту прикладывается произведенная Продукция в форме, указанной
в Календарном плане и в согласованном перечне Продукции. Форма этого
Акта представлена в Приложении 1 (Заказчик - Роспатент, Исполнитель -
ФИПС).
Срок представления Акта сдачи-приемки Продукции в подразделение
Заказчика, ответственное за правильность оформления финансовых
документов (в Роспатенте - Управление по бюджету, учету и контролю), -
до 25 числа последнего месяца отчетного квартала.
4.3. Промежуточный отчет о выполнении НИОКР.
4.3.1. Составление промежуточных отчетов предусмотрено в
следующих случаях:
- если это предусмотрено Календарным планом и перечнем Продукции
в качестве формы представления результатов работы на этапе;
- если выполнение НИОКР рассчитано на 2 года и более - в конце
каждого года.
В первом случае - при составлении отчета возможно произвольное
оформление, во втором случае - отчет оформляется в соответствии с
условиями, изложенными в п. 4.4.
4.4. 3аключительный отчет о выполнении НИОКР составляется на
заключительном этапе работы и оформляется, в основном, в соответствии
с ГОСТ [4]. Содержащиеся в отчете Результаты работы в виде
предложений, рекомендаций, нормативных документов, текстов и описаний
программ, руководства программиста, руководства оператора, порядка и
методики испытаний, пояснительной записки, инструкций по эксплуатации
и др. должны быть оформлены самостоятельными документами и включены в
отчет в качестве приложений.
4.4.1. Отчеты по НИР - по ГОСТ [4].
4.4.1.1. Отчеты по патентным исследованиям должны, в частности,
дополнительно содержать в соответствии с ГОСТ [...] приложения:
задание на проведение патентных исследований, регламент поиска и отчет
о поиске по соответствующим формам, описание изобретений, аннотации
документов и другие справочные материалы, отобранные при проведении
поиска.
4.4.2. В отчетах по ОКР, ПКР и ПТР, не содержащих научных
исследований, могут быть отступления от требований п. 3.7.2 (2), (3)
ГОСТ [4]: не отражаются теоретические и экспериментальные, а обобщение
и оценка результатов работ формулируются применительно к ОКР, ПКР и
ПТР.
4.4.2.1. В отчетах по работам, связанным с разработкой АС, должны
также учитываться ГОСТ [5, 6, 20 - 36], а именно:
4.4.2.1.1. Во введении должны содержаться следующие сведения:
основание для проведения работ; перечень нормативно-технических
документов, методических материалов (при их наличии); характеристика
существующей системы управления или информационного обеспечения с
указанием недостатков; сведения о результатах НИР, если они
использованы для разработки алгоритма или всей системы; цели и
критерии создания АС и ограничения по ее созданию; требования к АС в
целом и ее частям, учитывающие специфику работы.
4.4.2.1.2. Основная часть, в зависимости от характера работы,
должна (или может) содержать описание:
общее для всей АС (в т.ч. ее структуры) и подсистем АС с
описанием их функций; процесса выполнения функций; алгоритма и способа
формирования результатов, расчетных и (или) логических формул;
технологического процесса обработки данных; контрольного примера.
4.4.2.1.3. Иллюстрации должны (или могут) включать:
схемы структурные (комплекса технических средств),
функциональные, информационные, алгоритмические, соединений и
подключений; чертежи, например, расположения и установки технических
средств.
4.4.3. Срок составления заключительного отчета и представления
его в сектор НИР для предварительного нормоконтроля:
- если НИОКР заканчивается в 1-м, 2-м, 3-м квартале - не позднее
15 числа последнего месяца квартала;
- если НИОКР заканчивается в 4-м квартале - не позднее 15 ноября.
4.5. Рецензии, протоколы.
4.5.1. В соответствии с [10, раздел 8] на отчет о НИОКР,
представляемый на обсуждение секции НТС, представляются, как минимум,
2 рецензии, одна из которых, при наличии Заказчика, должна быть от
него. Если исследование касается правовых проблем охраны промышленной
собственности и совершенствования нормативно-методических документов,
то необходима рецензия ОПУ Роспатента (по договорным работам) или
отдела теории и практики охраны промышленной собственности (по
работам, финансируемым из средств Организации).
4.5.2. Протокол рассмотрения результатов НИОКР (далее - Протокол)
на заседании секции НТС с ее решением и рекомендациями относительно
обсуждаемой работы оформляется в соответствии с [10].
4.6. Дополнительные документы, связанные с разработкой АС.
4.6.1. По НИОКР, связанным с разработкой АС, Исполнитель должен
представить:
4.6.1.1. Заказчику - Акт сдачи-приемки в опытную и промышленную
эксплуатацию АС (копию - в сектор НИР), оформленный по процедуре
сдачи-приемки АС в соответствии с Порядком [11].
4.6.1.2. В Комиссию - отчет о результатах тестирования АС на
контрольных примерах, подготовленных Исполнителем (в соответствии с
[11]).
4.7. Калькуляция фактической сметной стоимости составляется при
завершении НИОКР, выполняемых по Договорам. Она составляется и
оформляется по форме согласно приложению 6.1 к [9] и отражает
фактические затраты Исполнителя на выполнение НИОКР.
5. Процедура оформления, согласования, утверждения
и представления отчетных документов
5.1. Отчеты о НИОКР.
5.1.1. Исполнитель (научный руководитель работы и руководитель
подразделения) подписывает титульный лист подготовленного отчета о
НИОКР и готовит записку на имя председателя соответствующей секции НТС
с просьбой обсудить отчет на секции.
Обсуждению на секции подлежат все заключительные отчеты и
промежуточные в случаях, если выполнение НИОКР рассчитано на срок 2 и
более лет.
5.1.2. Отчет с запиской Исполнитель представляет в сектор НИР для
предварительного нормоконтроля и согласования (по п. п. 3.3.1.1 и
4.4.3).
5.1.3. В случае согласования сектор НИР визирует записку, после
чего Исполнитель передает отчет с запиской на предварительное
согласование заместителю руководителя Организации, курирующему
соответствующее направление, а после согласования и визирования им
Исполнитель передает отчет с запиской на предварительное согласование
заместителю директора ФИПС по научной работе - члену коллегии
Роспатента.
5.1.4. После согласований по п. 5.1.3 Исполнитель направляет
отчет о НИОКР в комплекте с необходимыми документами в соответствии с
[10] секретарю соответствующей секции НТС для обсуждения его на
секции.
5.1.5. В соответствии с рекомендациями секции НТС, отраженными в
Протоколе, оформленном и подписанном в соответствии с [10], отчет о
НИОКР с Протоколом и рецензиями передается Исполнителю: либо на
доработку, либо для направления в сектор НИР на окончательную проверку
и подпись нормоконтролеру. Для работ, связанных с разработкой АС,
прикладываются также Акты сдачи-приемки АС в опытную и промышленную
эксплуатацию.
5.1.6. После сектора НИР отчет с документами направляется на
подпись заместителю руководителя Организации, курирующему
соответствующее направление, а затем - на утверждение руководителю
Организации, на подпись которого ставится гербовая печать.
5.1.7. После утверждения отчета руководителем Организации НИОКР,
финансируемая из средств Организации, считается законченной и
Исполнитель должен представить в сектор НИР отчет о НИОКР (2 экз.) в
комплекте с упомянутыми выше (п. 5.1.5) документами.
5.1.8. После утверждения отчета о НИОКР, финансируемой по
Договорам, руководителем Организации он с комплектом документов,
указанным выше (п. 5.1.5), направляется Исполнителем на подпись
Заказчику, на которую ставится гербовая печать.
После подписания отчета Заказчиком НИОКР считается законченной и
Исполнитель должен представить в сектор НИР отчет о НИОКР (2 экз.) с
приложением к нему документов, указанных в п. 5.1.5.
5.2. Акт сдачи-приемки Продукции.
5.2.1. Акт сдачи-приемки Продукции - это финансовый документ,
который оформляется по НИОКР, финансируемым по Договорам. Его
оформляет Исполнитель в 3-х экз. по форме, указанной в Приложении 1.
На Акте ставятся визы:
- научного руководителя НИОКР;
- заведующего (заместителя) сектором НИР;
- заместителя руководителя Организации, курирующего
соответствующее направление;
- руководителя подразделения Организации, ответственного за
правильность оформления финансовых документов;
- руководителя подразделения Заказчика, ответственного за
правильность оформления финансовых документов (в случае, если
Заказчиком является Роспатент, - то это Управление по бюджету, учету и
контролю Роспатента);
- представителя Заказчика.
После этого Акт направляется на подпись руководителю Организации
и Заказчику. На их подписи ставятся соответствующие гербовые печати.
5.2.2. Акты сдачи-приемки Продукции Исполнитель оформляет по
окончании каждого этапа в соответствии с календарным планом и по
завершении НИОКР по процедуре, описанной в п. 5.2.1.
5.2.3. Подписанные Заказчиком и Исполнителем Акты сдачи-приемки
Продукции (с визами) направляются Исполнителем:
- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность
оформления финансовых документов, в соответствии с п. 3.1 Договора [9]
- 1 экз. (оригинал) и 1 экз. (ксерокопия);
- в подразделение Организации, отвечающее за правильность
оформления финансовых документов, - 1 экз. (оригинал);
- в сектор НИР - 1 экз. (оригинал).
5.3. Протокол рассмотрения результатов НИОКР на секции НТС.
5.3.1. Протокол составляется в 2-х экз. по форме согласно
приложению [10] и подписывается в соответствии с разделом 8 [10].
5.3.2. Протокол направляется Исполнителем:
- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность
оформления финансовых документов (в соответствии с п. 3.1 Договора
[9]), - 1 экз. (оригинал);
- в сектор НИР - 1 экз.
5.4. Калькуляция фактической сметной стоимости.
5.4.1. Калькуляция фактической сметной стоимости составляется
Исполнителем в 2-х экз. по форме, указанной в п. 4.7 настоящего
Порядка, и направляется им:
- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность
оформления финансовых документов, в соответствии с п. 3.1 Договора [9]
- 1 экз. (оригинал);
- в подразделение Организации, отвечающее за правильность
оформления финансовых документов, - 1 экз. (оригинал).
5.5. Документы по п. п. 5.1, 5.2, 5.3 и 5.4 направляются
Заказчику в соответствии с п. 3.1 Договора (приложение 3 к [9]) с
сопроводительным письмом.
5.6. Исполнитель имеет право оставить у себя:
- отчет о НИОКР;
- протокол рассмотрения результатов НИОКР на секции НТС (копия);
- Акт сдачи-приемки Продукции (ксерокопия);
- Акт сдачи-приемки АС в опытную и промышленную эксплуатацию
(копия);
- комплект документов по Договору.
6. Оформление документов в подразделениях Организации,
отвечающих за правильность оформления финансовых документов
6.1. По НИОКР, выполняемым по Договорам, после оформления Акта
сдачи-приемки Продукции оформляется протокол распределения
вознаграждения между членами Временного творческого коллектива (далее
- ВТК) по форме, представленной в Приложении 2, в 2-х экз. Протокол
подписывается руководителем ВТК.
Этот протокол является приложением к Договору подряда на
выполнение работ временным творческим коллективом (раздел 20 [9]),
который составляется после заключения Договора на выполнение НИОКР
(раздел 12 [9]).
6.2. Подписанный протокол представляется в подразделение
Организации, отвечающее за правильность оформления финансовых
документов (1 экз.), и 1 экз. - остается у руководителя ВТК.
6.3. В случае изменения состава ВТК в процессе выполнения работы
(например, увольнение работника, длительная болезнь и т.п.)
руководитель ВТК в соответствии с Договором подряда (раздел 20 и
приложение 11 [9]) вправе самостоятельно осуществлять прием в члены
ВТК. Для этого оформляется заявление, форма которого представлена в
Приложении 3 настоящего Порядка, которое подписывается руководителем
ВТК и двумя ее членами, затем утверждается руководителем Организации.
Заявление составляется в 2-х экз., один их них передается в
подразделение Организации, ответственное за правильность оформления
финансовых документов, другой - остается у руководителя ВТК.
СПИСОК
НОРМАТИВНЫХ И ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон от 23.08.96 N 127-ФЗ (с изменениями и
дополнениями от 19.07.98 и 17.12.98) "О науке и государственной
научно-технической политике".
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Глава
38. Официальное издание. М., Юрид. лит., 1996.
3. Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации, части
второй. Издание второе. Юридическая фирма "КОНТРАКТ". Издательская
группа ИНФРА М - НОРМА, М., 1997.
4. ГОСТ 7.32-91 "Отчет о научно-исследовательской работе".
Структура и правила оформления. М., 1991.
5. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. "Виды,
комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных
систем". М., 1989.
6. ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. "Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на
автоматизированные системы". М., 1989.
7. Инструкция по делопроизводству в Российском агентстве по
патентам и товарным знакам, утвержденная Приказом Роспатента от
30.10.97 N 169.
8. Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте
промышленной собственности, утвержденная Приказом ФИПС от 12.10.98 N
237.
9. Порядок планирования научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических работ в организациях,
подведомственных Роспатенту, утвержденный приказом Роспатента от
------ N -----.
10. Порядок работы секций Научно-технического совета (НТС),
утвержденный приказом Роспатента от ------- N ------.
11. Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию
автоматизированных систем (АС), утвержденный Приказом Генерального
директора Роспатента от 20.11.98 N 218, введенный в действие с
01.01.99.
12. Порядок использования результатов НИОКР, утвержденный
-------, введенный в действие с --------.
13. Положение о государственной регистрации и учете открытых
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное
Приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от
17.11.97 N 125.
14. Приказ ФИПС от 02.04.98 N 37 "Об утверждении нормативов
времени и норм выработки на работы по экспертизе по существу заявок на
выдачу патента на изобретение".
15. Типовые методические рекомендации по планированию, учету и
калькулированию себестоимости научно-технической продукции,
утвержденные Миннауки России от 15.06.94 N ОР-22-2-46.
16. Приказ Роспатента от 16.02.99 N 20 "Об итогах выполнения
планов НИР в 1998 году и задачах по дальнейшему совершенствованию
научно-исследовательской деятельности".
17. Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном
экземпляре документов".
18. Порядок регистрации НИОКР во ВНТИЦ, утвержденный Генеральным
директором Роспатента от ------- N -------.
19. Положение о секторе научно-исследовательских работ
Федерального института промышленной собственности, утвержденное
Приказом ФИПС от 30.10.98 N 294.
20. ГОСТ 24.101-80. Система технической документации на АСУ. Виды
и комплектность документов.
21. ГОСТ 24.102-80. Система технической документации на АСУ.
Обозначение документов.
22. ГОСТ 24.103-84. Единая система стандартов автоматизированных
систем управления. Автоматизированные системы управления. Основные
положения.
23. ГОСТ 24.202-80. Система технической документации на АСУ.
Требования к содержанию документа "Технико-экономическое обоснование
создания АСУ".
24. ГОСТ 24.203-80. Система технической документации на АСУ.
Требования к содержанию общесистемных документов.
25. ГОСТ 24.204-80. Система технической документации на АСУ.
Требования к содержанию документа "Описание постановки задачи".
26. ГОСТ 24.205-80. Система технической документации на АСУ.
Требования к содержанию документов по информационному обеспечению.
27. ГОСТ 24.206-80. Система технической документации на АСУ.
Требования к содержанию документов по техническому обеспечению.
28. ГОСТ 24.207-80. Система технической документации на АСУ.
Требования к содержанию документов по программному обеспечению.
29. ГОСТ 24.208-80. Система технической документации на АСУ.
Требования к содержанию документов стадии "Ввод в эксплуатацию".
30. ГОСТ 24.209-80. Система технической документации на АСУ.
Требования к содержанию документов по организационному обеспечению.
31. ГОСТ 24.210-82. Система технической документации на АСУ.
Требования к содержанию документов по функциональной части.
32. ГОСТ 24.211-82. Система технической документации на АСУ.
Требования к содержанию документа "Описание алгоритма".
33. ГОСТ 24.301-80. Система технической документации на АСУ.
Общие требования к выполнению текстовых документов.
34. ГОСТ 24.302-80. Система технической документации на АСУ.
Общие требования к выполнению схем.
35. ГОСТ 24.303-80. Система технической документации на АСУ.
Обозначения условные графические технических средств.
36. ГОСТ 24.304-82. Система технической документации на АСУ.
Требования к выполнению чертежей.
37. ГОСТ Р 15.011-96. Система разработки и постановки продукции
на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок
проведения. М., 1996.
38. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов. Госстандарт России. М., 1997.
Приложение 1
Приложение N 7
к договору N ---- от ----
Наименование Исполнителя Наименование Заказчика
ФИПС ИНН 7730036073 Роспатент ИНН 7710079216
Адрес: 121858, г. Москва, Адрес: 121858, г. Москва,
Бережковская наб., д. 30, Бережковская наб., д. 30,
корп. 1 корп. 1
Расчетный счет: Расчетный счет:
40503810800000000024 40106810700000690544
в КБ "Импэксбанк", г. Москва в ОПЕРУ 1 при ЦБ РФ,
БИК 044585762, г. Москва,
к/с 30101810200000000762, БИК 044501002,
код по ОКОНХ 95120, код по ОКОНХ 97300,
код по ОКПО 48530486 код по ОКПО 00038971
АКТ
Сдачи-приемки научно-технической продукции
от "--" -------- 1999 г.
по теме " ------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------"
Этап -----------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя ---------------------
(должность,
------------------------------------- с одной стороны, и представитель
организация, фамилия, инициалы)
Заказчика --------------------------------------------------- с другой
(должность, организация, фамилия, инициалы)
стороны, составили настоящий акт о том, что работы, выполненные в
соответствии с этапом ---- НИОКР, удовлетворяют условиям договора и
требованиям технического задания и оформлены надлежащим образом.
Краткое описание научно-технической продукции: -----------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Цена по договору составляет ------------------------------------------
(сумма цифрами и прописью)
в том числе стоимость этапа -- (-- квартал 1999 г.) составляет -------
---------------------------------------------.
(сумма цифрами и прописью)
Следует к перечислению -----------------------------------------------
(сумма цифрами и прописью)
Работу сдал: Работу принял:
от Исполнителя от Заказчика
------- (А.Н. Ашихин) ------ (А.Д. Корчагин)
"--" -------- 1999 г. "--" --------- 1999 г.
М.П. М.П.
Наименование Исполнителя Наименование Заказчика
ФИПС Роспатент
Адрес: 121858, г. Москва, Адрес: 121858, г. Москва,
Бережковская наб., д. 30, Бережковская наб., д. 30,
корп. 1 корп. 1
АКТ
сдачи-приемки научно-технической продукции
от "--" -------- 1999 г.
по теме " ------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------"
Этап -----------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя ---------------------
(должность,
------------------------------------- с одной стороны, и представитель
организация, фамилия, инициалы)
Заказчика --------------------------------------------------- с другой
(должность, организация, фамилия, инициалы)
стороны, составили настоящий акт о том, что работы, выполненные в
соответствии с этапом ---- НИОКР, удовлетворяют требованиям
технического задания и оформлены надлежащим образом.
Краткое описание научно-технической продукции: -----------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Общая стоимость работ составляет -------------------------------------
(сумма цифрами и прописью)
в том числе стоимость этапа -- (-- квартал 1999 г.) составляет -------
---------------------------------------------------------------------.
(сумма цифрами) (сумма прописью)
Следует к перечислению -----------------------------------------------
(сумма цифрами и прописью)
Работу сдал: Работу принял:
от Исполнителя от Заказчика
------- (А.Н. Ашихин) ------ (А.Д. Корчагин)
"--" -------- 1999 г. "--" --------- 1999 г.
М.П. М.П.
Примечание: данная форма Акта применяется в случае выполнения
НИОКР без заключения Договора на основании Технического задания.
Приложение 2
Приложение N 3
к договору подряда N ---
от "--" -------- 1999 г.
Протокол N 2
распределения вознаграждения между членами ВТК
---------------------------------------------------------------------
|N п/п| Фамилия, имя, отчество,| Отдел, должность | Сумма |
| | | | вознаграждения |
| | | | |
|-----|------------------------|------------------|-----------------|
| | | | |
|-----|------------------------|------------------|-----------------|
| | | | |
---------------------------------------------------------------------
Руководитель ВТК
Приложение 3
Вр.и.о. Директора Института
Утверждаю
------------- А.Н. Ашихин
"--" ------------ 1998 г.
Заявление
о включении в члены ВТК по договору подряда
N ----- от --------- 1998 г.
Прошу включить в члены ВТК следующих сотрудников:
1. --------------------------------------------------------------
(Ф.И.О.)
(место основной работы, должность, паспортные данные (дата
рождения, серия и номер паспорта, кем выдан), служебный телефон, номер
дебетовой карточки).
2. ------------------------------------------------------- и т.д.
(Ф.И.О.)
Все вновь включаемые члены ВТК с условиями договора подряда
ознакомлены и согласны.
"--" ------ 1998 г. Руководитель ВТК ------------ (подпись)
Члены ВТК: 1. -------------- (подпись)
2. -------------- (подпись)
Примечание: При привлечении в состав ВТК сотрудников других
подразделений Института заявление должно быть завизировано
руководителем этого подразделения.
При привлечении в состав ВТК сотрудников других организаций с
каждым из них дополнительно заключается трудовое соглашение. |