О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
17 апреля 2007 г.
N 101
(Д)
В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в
Российской Федерации" и в целях организации и проведения методической
и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся
в процессе деятельности Федерального агентства железнодорожного
транспорта, отбору и подготовке их к передаче на постоянное хранение в
Государственный архив Российской Федерации приказываю:
1. Образовать постоянно действующую Центральную экспертную
комиссию Федерального агентства железнодорожного транспорта.
2. Утвердить Положение о постоянно действующей Центральной
экспертной комиссии Федерального агентства железнодорожного транспорта
согласно Приложению N 1 к настоящему Приказу.
3. Утвердить состав постоянно действующей Центральной экспертной
комиссии Федерального агентства железнодорожного транспорта согласно
приложению N 2 (не приводится) к настоящему Приказу.
4. Руководителям подведомственных организаций в месячный срок
создать постоянно действующие экспертные комиссии и организовать их
работу.
5. Руководителям структурных подразделений и подведомственных
организаций ежегодно, не позднее 20 декабря, направлять в Центральную
экспертную комиссию номенклатуру дел и к 20 января следующего года -
описи дел постоянного и долговременного хранения, образующихся в
течение года, а также акты о выделении к уничтожению документов, не
подлежащих дальнейшему хранению.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
начальника Административно-кадрового управления А.М. Беспалова.
Руководитель
И.В.РОМАШОВ
17 апреля 2007 г.
N 101
Приложение N 1
к Приказу
Федерального агентства
железнодорожного транспорта
от 17 апреля 2007 года
N 101
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (далее
- ЦЭК) Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее -
Агентство) создается для:
организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное
хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая
управленческую и специальную документацию, находящуюся на
ведомственном хранении в Агентстве, его структурных подразделениях и
подведомственных организациях;
осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий подведомственных организаций.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при
руководителе Агентства.
Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководителем
Агентства. В отдельных случаях решения ЦЭК вступают в силу только
после их согласования или утверждения соответствующим учреждением
системы Федерального архивного агентства (далее - Росархив).
1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя
Агентства из наиболее квалифицированных сотрудников структурных
подразделений под председательством руководителя структурного
подразделения Агентства, в функции которого входит работа с архивными
документами.
В состав ЦЭК включаются: начальник отдела документационного
обеспечения и архивов Административно-кадрового управления, начальник
отдела финансов и бухгалтерского учета, специалисты структурных
подразделений Агентства.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут
привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних
организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом "Об
архивном деле в Российской Федерации", распорядительными документами
Министерства транспорта Российской Федерации, Агентства,
нормативно-методическими документами Росархива, Государственного
архива Российской Федерации (далее - ГАРФ) и настоящим Положением.
1.5. Настоящее Положение согласовывается с Росархивом и
утверждается приказом руководителя Агентства.
2. Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся
в процессе деятельности Агентства и подведомственных организаций.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими
пособиями, а также об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертных
комиссий структурных подразделений и подведомственных организаций.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов,
образующихся в процессе деятельности Агентства и подведомственных
организаций.
2.5. Координирует работу по подготовке нормативно-методических
пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав
Архивного фонда Российской Федерации (в том числе специальной
документации) в Агентстве и подведомственных организациях.
2.6. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
сводных описей дел постоянного срока хранения;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
описей документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи на государственное хранение
документов, согласованных с ГАРФ;
нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни
документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по
делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с
документами);
списков подведомственных организаций, являющихся и не являющихся
источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
2.7. Представляет в Росархив на рассмотрение:
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
перечни документов со сроками хранения;
списки подведомственных организаций, являющихся и не являющихся
источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
положение о ЦЭК и об архиве Агентства;
примерные и типовые номенклатуры дел;
инструкции по делопроизводству.
2.8. Представляет в ГАРФ на утверждение и согласование:
описи дел постоянного срока хранения;
перечни документов, подлежащих передаче в госархивы на
согласование;
сводную номенклатуру дел Агентства;
описи дел по личному составу.
2.9. Проводит консультации и оказывает методическую помощь
специалистам Агентства и подведомственных организаций по вопросам
работы с документами.
3. Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям Агентства и подведомственным организациям по вопросам
разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве,
экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного
хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления
документов.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
Агентства и подведомственных организаций:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том
числе по личному составу;
документы, необходимые для определения сроков хранения
документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений Агентства и руководителей подведомственных организаций о
качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об
условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах
утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений Агентства и
подведомственных организаций, представителей соответствующих архивных
организаций.
3.5. Информировать руководство Агентства и подведомственных
организаций по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Агентство в
организациях Росархива и других ведомствах по вопросам деятельности
ЦЭК.
4. Организация работы ЦЭК
4.1. ЦЭК Агентства взаимодействует с Центральной
экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и экспертно-проверочной
комиссией ГАРФ.
4.2. ЦЭК работает по плану, утверждаемому руководителем
Агентства.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания
комиссии протоколируются.
4.4. Заседания ЦЭК и принятые на них решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного
голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении
голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководитель
Агентства.
4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря
комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для
доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря
комиссии.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ |