РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН, УЧАСТВУЮЩИХ
В ПРОГРАММЕ ИПОТЕЧНОГО СУБСИДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД"
РЕГЛАМЕНТ
ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
30 января 2007 г.
N ФА-916
(Д)
УТВЕРЖДАЮ
Старший вице-президент
ОАО "РЖД"
Ф.Б.АНДРЕЕВ
30 января 2007 года
N ФА-916
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент, разработанный в соответствии с
Положением о субсидировании работникам ОАО "РЖД" части затрат на
уплату начисленных процентов по договорам ипотечного кредита,
утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 23 января 2007 г. N 88р,
определяет порядок взаимодействия сторон, участвующих в программе
ипотечного субсидирования, оформлении ипотечных кредитов работникам
ОАО "РЖД" с предоставлением субсидии со стороны ОАО "РЖД" (далее -
субсидируемый кредит).
1.2. Данный Регламент распространяется на аппарат управления ОАО
"РЖД" (далее - аппарат управления), филиалы и другие структурные
подразделения ОАО "РЖД" (далее - подразделения), а также на работников
ОАО "РЖД" (далее - работники), ЗАО "Желдорипотека" (далее - ЗАО, по
согласованию), НО "Фонд Жилсоципотека" (далее - Фонд, по согласованию)
и банки, с которыми ОАО "РЖД" заключило соглашение о сотрудничестве по
вопросам предоставления работнику кредитов (займов) на приобретение
(строительство) жилого помещения (далее - уполномоченный банк, по
согласованию).
1.3. Корпоративная поддержка в форме субсидирования работникам
части затрат на уплату начисленных процентов по ипотечным кредитам
(далее - ипотечная субсидия) предоставляется работникам, состоящим на
учете для предоставления корпоративной поддержки ОАО "РЖД" при
приобретении (строительстве) ими жилого помещения в собственность и
заключившим договор ипотечного кредита с уполномоченным банком.
1.4. Департамент корпоративных финансов сообщает причастным
службам подразделений список банков, с которыми ОАО "РЖД" заключило
соглашения для работы по ипотечной программе.
1.5. Ежегодно Департамент социального развития и Департамент
корпоративных финансов готовят для утверждения лимиты субсидирования
по вновь заключаемым кредитным договорам, Департамент корпоративных
финансов - по заключенным кредитным договорам в разбивке по
подразделениям.
1.6. Подразделения в установленном порядке делают заявки для
включения в платежный баланс планируемых сумм.
1.7. Для подразделений подразумевается: под финансовой службой -
финансовая служба подразделения, под жилищной комиссией - жилищная
комиссия подразделения, под бухгалтерской службой - бухгалтерская
служба подразделения, службой управления персоналом - служба (отдел)
управления персоналом подразделения.
1.8. Для аппарата управления подразумевается: под финансовой
службой - Департамент корпоративных финансов ОАО "РЖД", под жилищной
комиссией - Центральная жилищная комиссия ОАО "РЖД", под бухгалтерской
службой - Департамент бухгалтерского учета ОАО "РЖД", службой
управления персоналом - Департамент управления персоналом ОАО "РЖД".
1.9. Руководители финансовых служб, служб управления персоналом и
жилищных комиссий назначают ответственных за расчеты и документооборот
по ипотечному кредитованию работников ОАО "РЖД".
2. Основные этапы оформления ипотечного кредита
2.1. Ответственный работник жилищной комиссии предоставляет в
финансовую службу за подписью председателя жилищной комиссии реестр
работников, которым предоставляются ипотечные субсидии (далее -
реестр) (Приложение N 1), с указанием должности, места работы, данных
о количестве членов семьи работника, на которых предоставляется
ипотечная субсидия, региона приобретаемого (строящегося) жилья,
контактного телефона и адреса местожительства.
2.2. Ответственный работник финансовой службы определяет сумму,
на которую работнику предоставляется ипотечная субсидия (далее -
расчетная сумма), на основании данных Минрегиона России, действующих
на момент расчета. До момента регистрации в Минюсте России приказа
Минрегиона России об их изменении действуют данные Минрегиона России
за предыдущий период.
Ответственный работник финансовой службы вносит расчетные суммы в
реестр, подписывает его у начальника финансовой службы и передает в
жилищную комиссию для утверждения у руководителя подразделения.
2.3. Копия утвержденного реестра предоставляется в финансовую
службу, бухгалтерскую службу, службу управления персоналом.
Решение жилищной комиссии об утверждении реестра действительно в
течение срока действия приказа Минрегиона России о средней рыночной
стоимости 1 квадратного метра общей площади жилья (до даты официальной
публикации), но не более 3 месяцев со дня его принятия. В случае если
работник не оформил в банке кредит в срок действия решения, решение
жилищной комиссии утрачивает силу.
2.4. При строительстве (приобретении) жилого помещения ЗАО или
Фондом жилищная комиссия подразделения передает утвержденный список в
ЗАО или Фонд.
2.4.1. В соответствии с утвержденным реестром ЗАО или Фонд
совместно с работником определяют жилое помещение, подлежащее продаже
работнику, и платежеспособность работника для приобретения выбранного
жилого помещения. ЗАО или Фонд фиксируют указанные данные в
собственной форме документа, согласованной с уполномоченным банком, и
передают ее в уполномоченный банк вместе с пакетом документов,
полученным ЗАО или Фондом от работника и необходимым для оформления
ипотечного кредита согласно Приложению N 3.
Работник имеет право самостоятельно представить в банк
гарантийное письмо, полученное от ЗАО и Фонда, и другие необходимые
документы.
2.4.2. Банк рассматривает заявку в течение не более 5 рабочих
дней и выносит решение о кредитовании. В случае положительного решения
банка о кредитовании на первичном рынке жилья работник:
- заключает предварительный договор с ЗАО или Фондом на
приобретение жилого помещения;
- вносит на счет ЗАО или Фонда первоначальный взнос (при
необходимости).
2.4.3. Работник страхует в аккредитованной банком страховой
компании жизнь и трудоспособность свою и созаемщиков на сумму
ипотечного кредита, увеличенную на 10% от суммы данного кредита.
2.4.4. Работник представляет в банк документ, подтверждающий
внесение первоначального взноса, страховой полис и заключает с банком
кредитный договор. Копии кредитного договора и договора на
приобретение жилья предоставляются работником в жилищную комиссию и
финансовую службу в течение 7 дней.
2.4.5. Денежные средства перечисляются банком на расчетный счет
ЗАО или Фонда.
2.4.6. ЗАО или Фонд заключают с работником договор купли-продажи
жилого помещения, в котором должно содержаться условие об ипотеке в
силу закона.
2.4.7. Банк предоставляет необходимый пакет документов для
регистрации залога в ЗАО или Фонд. Предоставление документов на
государственную регистрацию права собственности, залога на жилое
помещение и их получение осуществляется работником и ЗАО или Фондом.
2.4.8. После государственной регистрации права собственности и
залога на жилое помещение ЗАО или Фонд в течение 10 дней со дня
получения документов передают в банк зарегистрированную закладную, а
также копию зарегистрированного договора купли-продажи жилого
помещения.
2.4.9. В течение 10 дней с момента регистрации права
собственности на приобретенное жилое помещение работник обязан
представить в банк полис страхования риска утраты предмета залога.
2.5. Работник вправе выбрать жилое помещение для покупки в
собственность самостоятельно.
2.5.1. Работник самостоятельно представляет в банк все
необходимые документы для оформления ипотечного субсидируемого
кредита.
2.5.2. Работник может представить в ЗАО или Фонд (при их
согласии) необходимые документы на себя и на жилое помещение согласно
Приложениям N 2 и 3, которые после соответствующих проверок чистоты
сделки передают в банк весь пакет документов. Банк не позднее 10 дней
принимает решение о предоставлении работнику ипотечного кредита и
сообщает о решении в ЗАО или Фонд.
2.5.3. В случае положительного решения банка работник заключает
договор на приобретение жилого помещения и может внести первоначальный
взнос (задаток).
2.5.4. Работник страхует в аккредитованной банком страховой
компании жизнь и трудоспособность себя и созаемщиков на сумму кредита,
увеличенную на 10% от суммы данного кредита.
2.5.5. Работник представляет в банк договор на приобретение
жилого помещения, финансовый документ, подтверждающий внесение задатка
(в случае оплаты первоначального взноса), и заключает с банком
кредитный договор.
2.5.6. Банк выдает кредит работнику, после чего денежные средства
помещаются в депозитарную ячейку до момента регистрации договора
купли-продажи недвижимого имущества в органах юстиции.
2.5.7. После регистрации права собственности работника на жилое
помещение работник передает деньги продавцу жилого помещения и
страхует в аккредитованной банком страховой компании право
собственности и риск утраты жилого помещения.
3. Выплата субсидий и учет
3.1. Финансовая служба совместно с банком согласовывает дату
предоставления банком реестра субсидий.
3.2. Финансовая служба в течение двух дней проверяет правильность
расчета субсидий и направляет реестр в службу управления персоналом и
в бухгалтерскую службу.
Служба управления персоналом в течение четырех рабочих дней
проверяет перечень лиц, указанных в реестре, на наличие их в штате
подразделений, исключает из реестра уволенных лиц, вносит в реестр
изменения по работникам, переведенным в другие подразделения ОАО
"РЖД", с указанием нового места работы и должности (профессии) и
представляет его в бухгалтерскую службу.
Бухгалтерская служба по факту получения данных из службы
управления персоналом перечисляет ипотечные субсидии на расчетные или
лицевые счета работников в уполномоченном банке в день перечисления
заработной платы. В иной день ипотечные субсидии не перечисляются.
3.3. Получаемая работником ипотечная субсидия является доходом
работника, облагаемым налогом на доходы физических лиц (далее - налог)
в соответствии со ст. 209 гл. 23 Налогового кодекса Российской
Федерации. Бухгалтерская служба (бухгалтерская служба филиала)
исчисляет с размера ипотечной субсидии и удерживает из заработной
платы работника сумму налога. Субсидия перечисляется на расчетный или
лицевой счет работника в полном объеме.
Общий размер всех удержаний, в том числе налога, не может
превышать 50 процентов заработной платы работника.
В случае невозможности удержания с заработной платы работника
части либо полной суммы налога в день выплаты субсидии бухгалтерская
служба (бухгалтерская служба филиала) исчисляет и удерживает налог с
ипотечной субсидии. При этом работник обязан возместить банку часть
субсидии, равную величине удержанного налога, самостоятельно.
Работник имеет право на получение имущественных налоговых вычетов
в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом Российской Федерации.
4. Отчетность
4.1. Ответственный работник финансовой службы на основании
установленного лимита ипотечного субсидирования подразделения
рассчитывает лимит максимальной расчетной суммы подразделения по
следующей формуле:
max расчетная SUM = лимит субсидирования / r x 100, (1)
где:
max расчетная SUM - максимальная расчетная сумма - равна сумме
всех расчетных сумм работников подразделения, которым предоставляется
субсидия;
лимит субсидирования - размер годового значения лимита
субсидирования, установленного на подразделение;
r - действующая ставка субсидирования, утвержденная в ОАО "РЖД".
Ответственный работник финансовой службы осуществляет ежемесячный
мониторинг по формуле (1) и представляет расчетные данные в жилищную
комиссию для осуществления дальнейшего контроля жилищной комиссией над
исполнением лимитов, выделенных на подразделение в рамках программы
ипотечного субсидирования на установленный год.
4.2. Жилищная комиссия подразделения ежемесячно предоставляет в
Департамент социального развития отчет по субсидиям работников.
4.3. Департамент корпоративных финансов и Департамент социального
развития сводят полученные отчеты, готовят необходимые предложения для
руководства ОАО "РЖД" и координируют работу своих подразделений.
4.4. Ежемесячно банк присылает в Департамент корпоративных
финансов отчет по форме согласно приложению N 4 (не приводится) с
данными по всем подразделениям.
Приложение N 1
Утверждаю -------------------------
(руководитель подразделения)
Реестр работников для предоставления ипотечных субсидий
на ------- г.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N|Филиал| Код | Ф.И.О. | Место | Должность| Количество| Регион | Контактный | Субсидируемая |
| | <*> | структурного | работника <*>| работы| <*> | членов | приобретаемого| телефон и адрес| расчетная сумма,|
| | | подразделения| | <*> | | семьи | (строящегося) | местожительства| руб. <**> |
| | | <*> | | | | <*> | жилья <*> | <*> | |
|-|------|--------------|--------------|-------|----------|-----------|---------------|----------------|-----------------|
|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Председатель жилищной комиссии ------------------ (подпись, дата)
Начальник финансовой службы --------------------- (подпись, дата)
--------------------------------
<*> Столбцы 1 - 9 заполняет жилищная комиссия.
<**> Столбец 10 заполняет финансовая служба.
Приложение N 2
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
Для рассмотрения заявления работнику необходимо предоставить на
себя и на созаемщика в ЗАО (Фонд) или в банк (при приобретении жилья
на вторичном рынке) следующие документы:
копию паспорта (всех страниц);
копию военного билета (всех страниц) для работников призывного
возраста;
свидетельство о браке, брачный контракт (в случае необходимости);
свидетельство о рождении детей;
копию трудовой книжки, заверенную работодателем с указанием даты
заверения;
справку с места основной (дополнительной) работы о размере дохода
за последние 6 месяцев;
копию водительского удостоверения (в случае отсутствия
водительского удостоверения: справку из психоневрологического и
наркологического диспансера (оригинал) с указанием на то, что
гражданин не состоит на учете, с официальной печатью организации).
Необходимость предоставления этих документов не распространяется на
работников ОАО "РЖД";
иные документы по требованию банка.
ТРЕБОВАНИЯ БАНКА К ЗАЕМЩИКАМ И СОЗАЕМЩИКАМ
1. Заемщиками/созаемщиками должны быть граждане Российской
Федерации в возрасте от 21 года до 65 лет для женщин и мужчин (при
этом 65 лет - предельный возраст окончания выплат по кредитному
договору).
2. Заемщик или хотя бы один созаемщик должен иметь стаж не менее
трех лет в подразделении в день предоставления заявки на получение
кредита, если заемщик/созаемщик имеет статус молодого специалиста ОАО
"РЖД" и документ, подтверждающий право на субсидию, стаж работы не
учитывается.
3. Доходы заемщиков/созаемщиков, работающих в подразделении,
могут быть подтверждены справкой в свободной форме, представленной из
бухгалтерии подразделения. Доходы иных лиц должны быть подтверждены
справкой по форме N 2-НДФЛ.
4. Созаемщиками должны являться только близкие родственники
заемщика, при этом при расчете платежеспособности в совокупный
семейный доход включается только подтвержденный доход соответствующей
справкой из бухгалтерии работодателя.
5. В случае если доход члена семьи заемщика учитывается в
совокупном доходе семьи заемщика, он обязательно должен являться
созаемщиком.
Приложение N 3
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
НА ВТОРИЧНОМ РЫНКЕ
1. Документы от продавца квартиры (физического лица, юридического
лица):
1.1. Продавец - физическое лицо:
паспорта продавцов жилого помещения (копии страниц: фото, дата и
место выдачи, регистрации, семейное положение, дети);
свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое
имущество;
правоустанавливающие документы, указанные в свидетельстве о
государственной регистрации прав на недвижимое имущество (договор
купли-продажи недвижимого имущества, акт приема-передачи недвижимого
имущества и т.д.).
1.2. Продавец - юридическое лицо:
свидетельство о государственной регистрации юридического лица
(свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, для юридического лица,
зарегистрированного до 01.07.2002);
учредительные документы со всеми действующими изменениями и
дополнениями (Акционерное общество - Устав, Общество с ограниченной
ответственностью - Устав и Учредительный договор (если более 1
учредителя));
свидетельство о постановке на налоговый учет;
документ, подтверждающий решение уполномоченных лиц о назначении
на должность единоличного исполнительного органа (генерального
директора и т.д.) и/или о заключении сделки по отчуждению жилого
помещения, которая является крупной либо с заинтересованностью (к
примеру, протокол общего собрания учредителей, протокол совета
директоров и т.д., а также приказ о назначении на должность
единоличного исполнительного органа);
документ, подтверждающий полномочия лиц, принимающих решения о
назначении на должность единоличного исполнительного органа либо о
заключении сделки, которая является крупной либо с
заинтересованностью.
В качестве такого документа Акционерным обществом предоставляются
выписка из реестра акционеров, датированная днем принятия решения о
назначении на должность исполнительного органа (о крупности), о
заинтересованности, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица
реестродержателя или общества, либо протокол об избрании совета
директоров общества, либо справка о составе акционеров, датированная
днем принятия вышеуказанного решения, заверенная подписью
уполномоченного лица и печатью общества, и выписка из единого
государственного реестра юридических лиц, актуальностью не более 1
месяца, Обществом с ограниченной ответственностью предоставляются
справка о составе участников, датированная днем принятия
вышеуказанного решения, заверенная подписью уполномоченного лица и
печатью Общества, и выписка из Единого государственного реестра
юридических лиц актуальностью не более 1 месяца только при условия
отличия состава участников Общества, принявших вышеуказанное решение,
от состава участников, указанного в Учредительном договоре;
баланс предприятия на последнюю отчетную дату с отметкой
налогового органа, расшифровка статьи баланса "основные средства".
2. Документы из Бюро технической инвентаризации (БТИ),
действительные для предоставления в орган по государственной
регистрации прав на недвижимое имущество, на момент предоставления в
банк:
справка об инвентаризационной стоимости жилого помещения, в
случае если уполномоченный государственный орган требует данную
справку для осуществления регистрации перехода права собственности или
обременения недвижимого имущества;
экспликация;
поэтажный план.
3. Документы из домоуправления (ДУ), ЖЭКа, ЖЭО, ДЭЗа, Единого
информационно-расчетного центра (ЕИРЦ), выданные не ранее чем за месяц
до дня предоставления в банк:
справка об отсутствии задолженности, выдается после оплаты всех
коммунальных услуг в бухгалтерии, подписывается начальником и главным
бухгалтером ДУ;
выписка из домовой книги, выдается в паспортном столе ДУ и
содержит сведения обо всех зарегистрированных, снятых с регистрации
собственниках и пользователях данной квартиры.
4. Документы из учреждения юстиции по государственной регистрации
прав на недвижимое имущество:
выписка из ЕГРП об отсутствии обременения на недвижимое
имущество. Срок давности не более месяца со дня предоставления; в
выписке указывается на то, что она содержит сведения из Единого
государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним
на указанную в ней дату;
если приобретается жилой дом с земельным участком, необходимо к
вышеперечисленным документам предоставить выписку из Государственного
земельного кадастра (кадастровый план земли);
нотариально удостоверенное письменное согласие супруга
залогодателя, который не будет указан в качестве собственника в
правоустанавливающих документах, на оформление жилого помещения в
собственность другого супруга и ее последующую ипотеку;
оригинал отчета об оценке квартиры, произведенной независимым
оценщиком (при принятии решения о необходимости его предоставления);
доверенность, в случае если представитель продавца и/или
покупателя действует на ее основании (для участников сделки -
физических лиц только нотариально удостоверенные доверенности).
5. Иные документы по требованию банка. |