О ПОРЯДКЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАСХОДОВ
ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ РАБОТНИКОМ ЭЛЕКТРОННОГО АВИАБИЛЕТА
ДЛЯ ПОЕЗДОК В КОМАНДИРОВКИ НА ТЕРРИТОРИИ РФ И ЗА РУБЕЖ
ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
7 сентября 2007 г.
N 03-03-06/1/649
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу документального подтверждения в целях
налогообложения прибыли организации расходов, связанных с введением в
действие формы электронного пассажирского билета, и сообщает
следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) в целях гл. 25 "Налог на прибыль
организаций" расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса,
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134
установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и
багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве
бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или
дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой
отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную
оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой
отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники
чек.
Таким образом, при приобретении работником электронного билета
для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за
рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут
являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве
бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой
документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный
на утвержденном бланке строгой отчетности.
Вместе с тем, по нашему мнению, расходы при приобретении
работником электронного авиабилета также могут быть приняты в
уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы
имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии
документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку,
проживание за границей и иных оправдательных документов, оформленных
унифицированными формами первичной учетной документации и
удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки
электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов,
позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в
частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата полета).
Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.ТРУНИН
7 сентября 2007 г.
N 03-03-06/1/649 |