О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РФ
18 июля 2007 г.
N 101
(Д)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г.
N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) и в целях
организации методической и практической работы по отбору и подготовке
к передаче на постоянное хранение, а также проведения экспертизы
ценности документов Архивного фонда Российской Федерации,
образовавшихся в процессе деятельности Министерства транспорта
Российской Федерации, приказываю:
1. Образовать Центральную экспертную комиссию Министерства
транспорта Российской Федерации.
2. Утвердить:
состав Центральной экспертной комиссии Министерства транспорта
Российской Федерации (приложение N 1 к настоящему Приказу - не
приводится);
Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства
транспорта Российской Федерации (Приложение N 2 к настоящему Приказу).
Министр
И.ЛЕВИТИН
18 июля 2007 г.
N 101
Приложение N 2
к Приказу Минтранса России
от 18 июля 2007 года
N 101
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями
Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и
массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536
<*>, Приказом Федеральной архивной службы России от 17 марта 1998 г.
N 19 "Об утверждении примерного положения о ЦЭК Министерства
(ведомства) Российской Федерации" и Основными правилами работы
ведомственных архивов (одобрены решением коллегии Главархива СССР 28
августа 1985 г.), которые устанавливают общие требования к
функционированию Центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) по
обеспечению организации и проведения экспертизы ценности документов,
не содержащих сведений, составляющих государственную тайну,
образовавшихся в процессе деятельности Министерства транспорта
Российской Федерации (далее - Министерство), отбора и подготовки их к
передаче на государственное хранение.
--------------------------------
<*> Зарегистрирован Минюстом России 27 января 2006 г.,
регистрационный N 7418.
1.1. ЦЭК создается:
для организации и проведения методической и практической работы
по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение
документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в
деятельности Министерства и его структурных подразделений, включая
управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию;
для осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий департаментов Министерства (далее -
ЭК).
1.2. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом при
руководстве Министерства. Решения ЦЭК вступают в силу после их
утверждения руководством Министерства. В случаях, предусмотренных
пунктами 2.8, 2.9 и 2.10 настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в
силу только после их согласования или утверждения Центральной
экспертно-проверочной комиссией при Росархиве или
Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской
Федерации.
1.3. ЦЭК состоит из председателя в должности статс-секретаря -
заместителя Министра, заместителя председателя, секретаря и членов
ЦЭК. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут
привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних
организаций. Состав ЦЭК утверждается приказом Министерства.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22
октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Министерства, нормативными правовыми актами
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, а
также методическими документами, рекомендациями Росархива,
Государственного архива Российской федерации и настоящим Положением.
II. Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся
в процессе деятельности Министерства и департаментов Министерства.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми
документами, а также решения об установлении сроков хранения
документов, не предусмотренных нормативными правовыми документами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК
департаментов.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и
методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в
состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе
научно-технической и специальной документации).
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь в работе
сотрудников Министерства:
по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и
организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей
воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской
Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории страны и
отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России;
по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших
сотрудников всех уровней) с целью создания устной истории своей
отрасли.
2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
перечней документов со сроками хранения;
примерных номенклатур дел и номенклатур дел Министерства;
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе
специальной документации;
описей на документы по личному составу;
перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации
постоянного срока хранения;
описей дел долговременного хранения и с отметкой
Экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской
Федерации;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение
по согласованию с Государственным архивом Российской Федерации;
нормативных правовых актов и методических пособий по проведению
экспертизы ценности документов (классификаторы, памятки и правила по
работе с документами);
отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и
не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской
Федерации.
2.8. Готовит для направления на согласование в Центральную
экспертно-проверочную комиссию при Росархиве:
перечни документов со сроками хранения;
примерные номенклатуры дел и номенклатуры дел Министерства;
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
отраслевые списки видов подведомственных учреждений и
организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования
Архивного фонда Российской Федерации.
2.9. Готовит для направления в Государственный архив Российской
Федерации на утверждение:
описи дел постоянного срока хранения (управленческая и
специальная документация);
перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного
срока хранения;
перечни документов, подлежащих передаче в Государственный архив
Российской Федерации.
2.10. Готовит для направления в Государственный архив Российской
Федерации на согласование:
номенклатуру дел Министерства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения документов по личному
составу.
2.11. Совместно со структурными подразделениями Министерства,
ответственными за кадровую работу, обеспечивающими организацию
документооборота, организует для сотрудников, ответственных за ведение
делопроизводства в департаментах, консультации по вопросам работы с
документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке
и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
III. Права ЦЭК
При выполнении возложенных задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
департаментам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и
формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов,
розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу,
порядка упорядочения и оформления документов.
3.2. Запрашивать у директоров департаментов Министерства:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том
числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях директоров департаментов
Министерства о качестве и сроках подготовки документов к архивному
хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о
причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов Министерства и подведомственных организаций,
ответственных за ведение делопроизводства, а также представителей
Государственного архива Российской Федерации.
3.5. Информировать руководство Министерства и подведомственные
организации по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.
IV. Организация работы ЦЭК
4.1. ЦЭК организовывает свою деятельность во взаимодействии с
Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и
Экспертно-проверочной комиссией при Государственном архиве Российской
Федерации.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному председателем комиссии.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания
ЦЭК протоколируются.
4.4. Заседания и принятые решения ЦЭК считаются правомочными,
если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право
решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и
эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не
участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении
голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (при необходимости
по согласованию с Министром или с учреждениями Росархива).
4.5. ЦЭК в лице председателя, заместителя и секретаря комиссии
имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря
ЦЭК.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
6 июля 2007 г. |