О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
31 октября 2007 г.
N 4412-6
(НАБ 07-23)
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости
рассмотрено обращение от 17.10.2007 N 15-1. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о
должностной инструкции, она является важным документом, содержанием
которого является не только трудовая функция работника, круг
должностных обязанностей, пределы ответственности, но и
квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми
актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее
оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому
договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с
изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае
должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном
уведомлении об этом работника. И только после того как работник
согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в
должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору,
целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и
должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный
документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой
необходимость изменения обязательных условий трудового договора,
удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции,
письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как
правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе
работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений
следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р
6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов", введенного в действие Постановлением
Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
31 октября 2007 г.
N 4412-6 |