О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ КОПИЙ ДЕКЛАРАЦИЙ
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
1 октября 2007 г.
N АМ/1255@
(Д)
Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости в целях
реализации положений пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 30 июня
2006 г. N 93-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты
Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав
граждан на отдельные объекты недвижимого имущества", а также пункта 4
Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества,
право собственности на который зарегистрировано органом,
осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое
имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов
недвижимого имущества (утверждены Постановлением Правительства
Российской Федерации от 31 августа 2006 г. N 531) направляет для
использования в работе Порядок приема и обработки копий деклараций об
объектах недвижимого имущества, право собственности на которые
зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию
прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Дополнительно Роснедвижимость сообщает, что для реализации
Порядка необходимо наличие установленной автоматизированной системы
"Государственный кадастр недвижимости".
Заместитель Руководителя
А.В.МАЛЬКОВ
1 октября 2007 г.
N АМ/1255@
Приложение
ПОРЯДОК
ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ КОПИЙ ДЕКЛАРАЦИЙ ОБ ОБЪЕКТАХ НЕДВИЖИМОГО
ИМУЩЕСТВА, ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА КОТОРЫЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
ОРГАНОМ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ПРАВ
НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ
1. Общие положения
1. Порядок приема и обработки копий деклараций об объектах
недвижимого имущества, право собственности на которые зарегистрировано
органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое
имущество и сделок с ним <1>, разработан в соответствии с:
Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 93-ФЗ "О внесении
изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по
вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные
объекты недвижимого имущества";
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации,
информационных технологиях и защите информации";
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа
2006 г. N 531 "Об утверждении Правил направления копии декларации об
объекте недвижимого имущества, право собственности на который
зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию
прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по
учету объектов недвижимого имущества";
Соглашением о взаимодействии и информационном обмене между
Федеральным агентством кадастра объектов недвижимости и Федеральной
регистрационной службой, утвержденным совместным распоряжением
Роснедвижимости и Росрегистрации от 29 марта 2005 г. N 9/Р/0004;
Приказом Минэкономразвития России от 8 сентября 2006 г. N 268 "Об
утверждении Правил ведения Единого государственного реестра объектов
капитального строительства";
Приказом Федеральной регистрационной службы и Федерального
агентства кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N
168/П/0309 "Об утверждении Порядка взаимодействия территориальных
органов Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства
кадастра объектов недвижимости при реализации Правил направления копии
декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на
который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную
регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию
(орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденных
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006
г. N 531".
--------------------------------
<1> Далее - Порядок.
2. Настоящий Порядок направлен на создание в Роснедвижимости
единой системы учета копий деклараций об объектах недвижимого
имущества, право собственности на которые зарегистрировано органом,
осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое
имущество и сделок с ним <2>.
--------------------------------
<2> Далее - Декларации.
3. Настоящий Порядок определяет правила приема и обработки
Деклараций в ФГУ "Земельная кадастровая палата" по субъектам
Российской Федерации <3>. Основными процедурами учета Деклараций
являются:
прием, регистрация Деклараций;
ввод данных, содержащихся в Декларации;
проверка Деклараций;
присвоение кадастрового номера объекту недвижимого имущества,
право собственности на который зарегистрировано органом,
осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое
имущество и сделок с ним <4>;
хранение Деклараций;
учет сведений о государственной регистрации права на Объект
недвижимости.
--------------------------------
<3> Далее - ФГУ КП.
<4> Далее - Объект недвижимости.
В случае если ведение Единого государственного реестра объектов
капитального строительства <5> в субъекте Российской Федерации не
осуществляется, положения настоящего Порядка о проверке Деклараций на
наличие сведений об объекте недвижимого имущества в ЕГРОКС относятся к
базе данных объектов недвижимого имущества, государственная
регистрация права собственности на которые произведена на основании
Декларации <6>.
--------------------------------
<5> Далее - ЕГРОКС.
<6> Далее - База данных.
2. Прием Деклараций в ФГУ КП
2.1. Прием Деклараций
Декларации поступают от территориальных органов Росрегистрации
почтовым отправлением с уведомлением и нарочным.
К Декларациям должна быть приложена опись направляемых Деклараций
<7> с указанием условного номера соответствующего Объекта
недвижимости, подписанная должностным лицом территориального органа
Росрегистрации или его обособленного подразделения.
--------------------------------
<7> Далее - Опись.
Сотрудник ФГУ КП получает Декларации и проверяет соответствие
данных Описи полученным Декларациям. При наличии замечаний делается
соответствующая запись в Описи, а в территориальный орган
Росрегистрации направляется сообщение о необходимости устранения
данных замечаний.
Сотрудник ФГУ КП регистрирует Опись в порядке, установленном для
регистрации входящей корреспонденции, проставляет в двух экземплярах
Описи отметку о получении Деклараций с указанием даты получения,
фамилии, инициалов, проставляет свою подпись. Один экземпляр Описи
возвращается в зависимости от способа получения Деклараций почтовым
отправлением с уведомлением в территориальный орган Росрегистрации или
нарочному.
2.2. Регистрация Деклараций в ФГУ КП
2.2.1. Регистрация Деклараций производится в журнале учета
Деклараций. По окончании календарного года текущий журнал учета
Деклараций закрывается, допускается только дополнение уже существующих
записей.
Журнал учета Деклараций ведется в автоматизированной системе,
обеспечивающей ведение Базы данных <8>.
--------------------------------
<8> Далее - Автоматизированная система.
Журнал учета Деклараций идентифицируется номером, который состоит
из двух частей, разделенных косой чертой: уникального в пределах
кадастрового округа номера и двух последних цифр года, в котором
осуществляется ведение журнала ([уникальный в пределах кадастрового
округа номер]/[две последние цифры года, в котором осуществляется
ведение журнала]).
При открытии журнала учета Деклараций в Автоматизированной
системе создается учетная запись, которая содержит дату открытия,
идентификационный номер журнала учета Деклараций, фамилию, инициалы
сотрудника, осуществившего открытие журнала учета Деклараций.
При закрытии журнала учета Деклараций в учетную запись вносится
дата закрытия, фамилия, инициалы сотрудника, осуществившего закрытие
журнала учета Деклараций.
2.2.2. Журнал учета Деклараций содержит следующие реквизиты:
(1) регистрационный номер;
(2) дата регистрации;
(3) номер Описи;
(4) адрес Объекта недвижимости;
(5) условный номер Объекта недвижимости;
(6) прочие отметки;
(7) фамилия, инициалы исполнителя;
(8) отметка об исполнении.
2.2.3. Расположение реквизитов на листе журнала учета Деклараций
приведено в Приложении N 1.
2.2.4. Рекомендации по заполнению реквизитов журнала учета
Деклараций приведены в Приложении N 2.
3. Ввод данных, содержащихся в Декларации
Ввод данных, содержащихся в Декларациях, осуществляется в ФГУ КП.
3.1. Первичный ввод данных, содержащихся в Декларациях
3.1.1. Ввод данных осуществляется с Деклараций на бумажных
носителях.
Сотрудник ФГУ КП вводит все сведения, содержащиеся в Декларациях
в Базу данных.
В случае отсутствия обязательных реквизитов, наличия нечитаемых
записей в Декларациях, в Автоматизированной системе фиксируется факт
невозможности ввода указанных данных.
3.1.2. После ввода данных, содержащихся в Декларациях, принятых
согласно прилагаемой к ним Описи, на оборотной стороне первого листа
Описи проставляется отметка о произведенном вводе данных, содержащихся
во всех Декларациях.
Декларации передаются на проверку (п. 4 настоящего Порядка).
3.2. Повторный ввод данных, содержащихся в Декларациях
При получении Декларации, направленной на повторный ввод данных
(пп. 4.1.2, 4.1.3 настоящего Порядка), сотрудник ФГУ КП исправляет
указанные ошибки.
Декларации передаются на проверку (п. 4 настоящего Порядка).
4. Проверка Деклараций и присвоение кадастрового
номера Объекту недвижимости
Проверка Декларации производится в ФГУ КП с целью присвоения либо
признания невозможности присвоения кадастрового номера Объекту
недвижимости. Результат проверки заносится в журнал учета Деклараций.
4.1 Проверка на полноту внесения данных
4.1.1. При проверке на полноту внесения данных сотрудник ФГУ КП
проверяет наличие всех обязательных реквизитов, введенных по
Декларации, и корректность их заполнения, обращая внимание на
предупреждения, сформированные в Автоматизированной системе на этапе
ввода данных, содержащихся в Декларациях (п. 3.1 настоящего Порядка).
4.1.2. При обнаружении ошибки ввода сотрудник ФГУ КП делает
отметку об обнаруженной ошибке и направляет Декларацию на повторный
ввод данных, содержащихся в Декларации (п. 3.2 настоящего Порядка).
4.1.3. В случае невозможности распознавания данных или
некорректности заполнения реквизитов Декларации сотрудник ФГУ КП
формирует и распечатывает в двух экземплярах запрос в территориальный
орган Росрегистрации (Приложение N 3). На визовом экземпляре
проставляются визы должностных лиц ФГУ КП.
Оба экземпляра запроса передаются в Управление Роснедвижимости по
субъекту Российской Федерации <9> на оформление и отправку в
территориальный орган Росрегистрации. При этом в Журнале учета
Деклараций в реквизите (8) заносится запись "направлен запрос".
--------------------------------
<9> Далее - Управление.
При получении ответа из территориального органа Росрегистрации на
указанный запрос Декларация вместе с ответом направляется на повторный
ввод.
4.2. Проверка корректности заполнения кадастрового номера
земельного участка
4.2.1. В случае наличия в Автоматизированной системе данных о
земельных участках сотрудником ФГУ КП осуществляется процедура
привязки к земельному участку.
4.2.2. В случае невозможности привязки к земельному участку либо
отсутствия в Автоматизированной системе данных о земельных участках
необходимо проверить наличие сведений о земельном участке в
Государственном земельном кадастре путем направления в установленном
порядке запроса о наличии сведений о земельном участке в структурное
подразделение ФГУ КП, осуществляющее ведение Государственного
земельного кадастра.
4.2.3. При обнаружении сведений о земельном участке в
Государственном земельном кадастре:
выполняется привязка к земельному участку (п. 4.2.1);
в случае отсутствия в Автоматизированной системе данных о
земельных участках структурное подразделение ФГУ КП, осуществляющее
ведение Государственного земельного кадастра, сообщает о наличии
сведений о земельном участке.
4.2.4. При отсутствии сведений о земельном участке в
Государственном земельном кадастре и поступлении сообщения об этом от
структурного подразделения ФГУ КП, осуществляющего ведение
Государственного земельного кадастра, сотрудник ФГУ КП формирует и
распечатывает в двух экземплярах запрос в территориальный орган
Росрегистрации (Приложение N 3) о предоставлении копий документов,
содержащих указанные сведения.
На визовом экземпляре проставляются визы должностных лиц ФГУ КП,
после чего оба экземпляра запроса передаются в Управление на
оформление и отправку в территориальный орган Росрегистрации.
При этом в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится
запись "направлен запрос".
4.3. Проверка Деклараций на наличие имеющихся сведений об Объекте
недвижимости в базе данных ЕГРОКС
В случае если ведение ЕГРОКС в субъекте Российской Федерации не
осуществляется, положения настоящего пункта о проверке Деклараций на
наличие сведений об объекте недвижимого имущества в ЕГРОКС относятся к
Базе данных.
4.3.1. Проверка Деклараций на наличие имеющихся сведений об
Объекте недвижимости в ЕГРОКС проводится с целью сопоставления
сведений об Объектах недвижимого имущества, содержащихся в
Декларациях, и сведений об объектах капитального строительства,
содержащихся в ЕГРОКС, а также с целью обеспечения достоверности
имеющихся в территориальных органах Роснедвижимости сведений об
объектах недвижимого имущества.
Преимущественным показателем идентичности Объекта недвижимости,
сведения о котором содержатся в Декларации и объекта капитального
строительства, сведения о котором содержатся в ЕГРОКС, является его
адрес (местоположение).
Принятие решения о признании идентичности Объекта недвижимости,
сведения о котором содержатся в Декларации, и объекта капитального
строительства, сведения о котором содержатся в ЕГРОКС, производится в
Автоматизированной системе с фиксированием фамилии, инициалов
сотрудника ФГУ КП, принявшего решение, даты принятия решения.
4.3.2. Если в результате сопоставления сведений об Объекте
недвижимости идентичный объект недвижимого имущества в ЕГРОКС не
выявлен, то сотрудник ФГУ КП переходит к процедуре присвоения
кадастрового номера Объекту недвижимости.
4.3.3. Если в результате сопоставления сведений об Объекте
недвижимости выявлен идентичный объект недвижимого имущества в ЕГРОКС,
то сотруднику ФГУ КП необходимо сопоставить данные, содержащиеся в
Декларациях, с имеющимися в ЕГРОКС сведениями.
4.3.3.1. Если в результате сопоставления обнаружено полное
совпадение данных, то сведения, внесенные из Декларации, считаются
относящимися к выявленному идентичному объекту капитального
строительства, сведения о котором содержатся в ЕГРОКС.
На оборотной стороне первого листа Декларации проставляется
кадастровый номер, который присвоен Объекту недвижимости в результате
ведения ЕГРОКС. Здесь же проставляется дата присвоения кадастрового
номера.
При этом в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится
запись "присвоен кадастровый номер из ЕГРОКС N <указывается номер>".
4.3.3.2. Если в результате сопоставления обнаружено неполное
совпадение данных, необходимо проверить имеющиеся в ЕГРОКС сведения об
объекте капитального строительства на наличие технических ошибок.
4.3.3.2.1. Если технических ошибок не обнаружено, то считается,
что идентичный объект недвижимого имущества в ЕГРОКС не выявлен.
Дальнейшие действия осуществляются в соответствии с п. 4.3.2
настоящего Порядка.
4.3.3.2.2. В случае обнаружения технической ошибки сотрудник ФГУ
КП осуществляет корректировку сведений ЕГРОКС. Дальнейшие действия
осуществляются в соответствии с пп. 4.3.2, 4.3.3 настоящего Порядка.
4.4. Присвоение кадастрового номера Объекту недвижимости
4.4.1. В случаях полного и корректного заполнения реквизитов
Декларации, обнаружения сведений о земельном участке и отсутствия
идентичного объекта капитального строительства, сведения о котором
содержатся в ЕГРОКС, Объекту недвижимости средствами
Автоматизированной системы присваивается кадастровый номер.
Присвоенный кадастровый номер и дату его присвоения сотрудник ФГУ
КП проставляет на оборотной стороне первого листа Декларации.
При этом в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится
запись "присвоен кадастровый N <указывается номер>".
Порядок присвоения кадастровых номеров установлен Приказом
Минэкономразвития России от 8 сентября 2006 г. N 268 "Об утверждении
Правил ведения Единого государственного реестра объектов капитального
строительства".
4.4.2. В случаях неполного/некорректного заполнения реквизитов
Декларации либо отсутствия сведений о земельном участке Объекту
недвижимости кадастровый номер не присваивается до получения ответа из
территориального органа Росрегистрации на соответствующий запрос (пп.
4.1, 4.2 настоящего Порядка). Декларация вместе с визовым экземпляром
запроса в территориальный орган Росрегистрации хранится в соответствии
с п. 5.4 настоящего Порядка.
При получении ответа территориального органа Росрегистрации на
запрос Декларация вместе с ответом направляется на повторный ввод.
Если после повторного ввода по данным, содержащимся в ответе
территориального органа Росрегистрации на запрос, Декларации не прошли
проверку в соответствии с пп. 4.1, 4.2, 4.3 настоящего Порядка, и
Объекту недвижимости невозможно присвоить кадастровый номер (п. 4.4.1
настоящего Порядка), то:
повторный запрос в территориальный орган Росрегистрации не
направляется;
Объекту недвижимости кадастровый номер не присваивается;
производится отметка на оборотной стороне Декларации о
невозможности присвоения кадастрового номера;
в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится запись
"присвоение кадастрового номера невозможно".
Декларации вместе с копией запроса и ответа территориального
органа Росрегистрации подлежат хранению в соответствии с п. 5
настоящего Порядка.
5. Хранение Деклараций
5.1. Все принятые и зарегистрированные Декларации сортируются по
кадастровым кварталам в пределах одного кадастрового района.
5.2. Декларации помещаются в реестровое дело соответствующего
Объекта недвижимости, которое открывается на каждый учтенный
Роснедвижимостью объект недвижимости.
5.3. В случае, если реестровое дело на Объект недвижимости
отсутствует, то формируется новое реестровое дело, в которое
включаются все поступившие документы по данному Объекту недвижимости,
скомплектованные в хронологическом порядке.
Реестровое дело идентифицируется кадастровым номером Объекта
недвижимости.
5.4. В случае, если требуется дополнительный запрос об уточнении
данных, содержащихся в Декларации, то до получения ответа Декларация
размещается для временного хранения в архив.
6. Учет сведений о государственной регистрации
права на объекты недвижимого имущества <10>
--------------------------------
<10> Далее - Сведения о правах.
6.1. Прием и регистрация Сведений о правах
Прием Сведений о правах осуществляет ФГУ КП.
Информационное взаимодействие с территориальными органами
Росрегистрации в электронном виде осуществляется в соответствии с
Приказом Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства
кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N 168/П/0309 "Об
утверждении Порядка взаимодействия территориальных органов Федеральной
регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов
недвижимости при реализации Правил направления копии декларации об
объекте недвижимого имущества, право собственности на который
зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию
прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по
учету объектов недвижимого имущества, утвержденных Постановлением
Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006 г. N 531".
В случае невозможности осуществления информационного
взаимодействия в электронном виде информационный обмен осуществляется
на бумажных носителях в виде выписок из Единого государственного
реестра прав собственности на недвижимое имущество и сделок с ним
<11>.
--------------------------------
<11> Далее - Выписка.
Сотрудник ФГУ КП проверяет соответствие полученных Выписок данным
сопроводительного документа, прилагаемого к Выпискам.
При наличии замечаний делает соответствующую запись в
сопроводительном документе, а в территориальный орган Росрегистрации
направляет сообщение о необходимости устранения данных замечаний.
Сотрудник ФГУ КП регистрирует сопроводительный документ в
порядке, установленном для регистрации входящей корреспонденции,
проставляет в сопроводительном документе и его копии отметку о
получении Выписок с указанием даты получения, фамилии, инициалов,
проставляет свою подпись.
Копия сопроводительного документа возвращается в зависимости от
способа получения Выписок почтовым отправлением с уведомлением в
территориальный орган Росрегистрации или нарочному.
6.2. Импорт файлов, содержащих Сведения о правах
Импорт файлов, содержащих Сведения о правах, производится в
технологическую базу данных о правах, содержащуюся в
Автоматизированной системе. Импорт файлов осуществляется средствами
Автоматизированной системы в автоматическом режиме.
В случае успешного импорта указанных файлов в реестрах <12>
делается отметка о вводе Сведений о правах в технологическую базу
данных с указанием даты ввода, фамилии, инициалов сотрудника,
осуществившего импорт файлов.
--------------------------------
<12> Приложение N 3 к Порядку взаимодействия территориальных
органов Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства
кадастра объектов недвижимости при реализации Правил направления копии
декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на
который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную
регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию
(орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденных
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2006 N 531
(Приказ Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства
кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N 168/П/0309).
В случае если не удалось произвести импорт файлов,
устанавливаются причины, по которым не удалось произвести импорт
файлов, и принимаются необходимые меры для устранения выявленных
причин.
Сведения о правах, полученные в электронном виде, подлежат
хранению в технологической базе данных о правах до момента их
использования в качестве вспомогательной информации при вводе данных
из Деклараций, но не более 3 месяцев с момента их получения.
После ввода данных из Деклараций и по истечении указанного срока
хранения в технологической базе данных о правах Сведения о правах,
полученные в электронном виде, подлежат архивному хранению согласно п.
6.3.2 настоящего Порядка.
6.3. Хранение Сведений о правах
6.3.1. Хранение Сведений о правах, представленных на бумажных
носителях.
Все принятые и зарегистрированные Выписки сортируются по
кадастровым кварталам в пределах одного кадастрового района.
Выписки помещаются в реестровое дело соответствующего Объекта
недвижимости, которое открывается на каждый Объект недвижимости,
учтенный органами Роснедвижимости.
6.3.2. Хранение Сведений о правах, представленных в электронном
виде.
Средствами Автоматизированной системы с использованием имеющихся
шаблонов заполняются учетные карточки поступивших Сведений о правах,
представленных в электронном виде.
Учетные карточки заполняются для каждого файла, содержащего
Сведения о правах. В учетных карточках указываются имена архивных
файлов, контрольные суммы, регистрационные номера протоколов приема
файлов.
ФГУ КП обеспечивает хранение Сведений о правах, представленных в
электронном виде, и учетных карточек.
6.3.3. Хранение реестров <13>
--------------------------------
<13> Приложение N 3 к Порядку взаимодействия территориальных
органов Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства
кадастра объектов недвижимости при реализации Правил направления копии
декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на
который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную
регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию
(орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденных
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2006 N 531
(Приказ Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства
кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N 168/П/0309).
Все реестры на бумажных носителях хранятся в архивном деле
согласно утвержденной номенклатуре дел.
Приложение N 1
ПРИМЕРНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ НА ЛИСТЕ
ЖУРНАЛА УЧЕТА ДЕКЛАРАЦИЙ
-----------------------------------------------------------------------------------------
|Журнал учета Деклараций |Идентификационный номер ----------- |
|-----------------------------------------------|---------------------------------------|
|Регистрационный|Дата | N |Адрес объекта|Условный|Прочие |Ф.И.О. |Отметка об|
|номер |регистрации|описи| недвижимого | номер |отметки|исполнителя|исполнении|
| | | | имущества | | | | |
|---------------|-----------|-----|-------------|--------|-------|-----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---------------|-----------|-----|-------------|--------|-------|-----------|----------|
|---------------|-----------|-----|-------------|--------|-------|-----------|----------|
|---------------|-----------|-----|-------------|--------|-------|-----------|----------|
-----------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 2
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ЖУРНАЛА УЧЕТА ДЕКЛАРАЦИЙ
---------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Рекомендации по заполнению |
|---------------------| |
|номер| наименование | |
|-----|---------------|---------------------------------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|-----|---------------|---------------------------------------------------|
|(1) |Регистрационный|Заносится порядковый номер записи о регистрации |
| |номер |принятой Декларации |
|-----|---------------|---------------------------------------------------|
|(2) |Дата |Заносится ежедневно (за исключением нерабочих дней)|
| |регистрации |в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
|-----|---------------|---------------------------------------------------|
|(3) |Номер описи |Заносится номер документа - описи направляемых |
| | |Деклараций, присвоенный территориальным органом |
| | |Росрегистрации |
|-----|---------------|---------------------------------------------------|
|(4) |Адрес объекта |Заносится адрес (местонахождение) объекта |
| |недвижимого |недвижимого имущества |
| |имущества | |
|-----|---------------|---------------------------------------------------|
|(5) |Условный номер |Заносится из Декларации согласно данным |
| | |территориального органа Росрегистрации |
|-----|---------------|---------------------------------------------------|
|(6) |Прочие отметки |Заносятся служебные записи (например, о внесении |
| | |сведений об объекте, неформатный адрес) |
|-----|---------------|---------------------------------------------------|
|(7) |Ф.И.О. |Заносится фамилия, инициалы должностного лица |
| |должностного |территориального органа, осуществившего регистрацию|
| |лица |Декларации (производится автоматически). При зане- |
| | |сении записи в журнал учета Деклараций - вручную |
|-----|---------------|---------------------------------------------------|
|(8) |Отметка об |Заносится результат проверки Декларации: |
| |исполнении |"присвоен кадастровый N <указывается номер>" |
| | |"направлен запрос" |
| | |"присвоен кадастровый номер из ЕГРОКС |
| | |N <указывается номер>" |
| | |"присвоение кадастрового номера невозможно" |
---------------------------------------------------------------------------
Приложение N 3
Рекомендуемое <14>
О НАПРАВЛЕНИИ ЗАПРОСА
Управление Роснедвижимости по
----------------------------------------------------------------------
(указывается субъект Российской Федерации)
сообщает, что в копии декларации об объекте недвижимого имущества,
право собственности на который зарегистрировано ----------------------
----------------------------------------------------------------------
(указывается дата регистрации)
органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое
имущество и сделок с ним, переданной согласно описи от ---------------
-------------------- N ------ по объекту недвижимого имущества с -----
условным номером --------------
----
| | отсутствуют следующие реквизиты <15>
----
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(указываются реквизиты)
----
| | нечитаемы следующие реквизиты
----
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(указываются реквизиты)
----
| | нечитаема копия декларации об объекте недвижимого имущества
----
----
| | некорректно заполнены следующие реквизиты
----
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(указываются реквизиты и причины некорректности их заполнения)
----
| | отсутствуют сведения о земельном участке с указанным в копии
----
декларации кадастровым номером ---------------------------------------
В связи с вышеизложенным, а также с целью присвоения кадастрового
номера объекту недвижимости Управление Роснедвижимости по ------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(указывается субъект Российской Федерации)
просит
----
| | уточнить некорректно заполненные реквизиты
----
----
| | направить читаемую копию декларации об объекте недвижимого
---- имущества
----
| | направить копии документов, содержащих сведения о земельном
----
участке с указанным в копии декларации кадастровым номером.
Руководитель --------------------------------
(подпись, фамилия, инициалы)
--------------------------------
<14> Изготавливаются на бланке федерального органа исполнительной
власти.
<15> Здесь и далее ставится знак V и указываются причины данного
запроса. |