МОЖНО ЛИ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ХРАНЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА ТОЛЬКО
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
24 июля 2008 г.
N 03-02-07/1-314
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики с участием
Департамента регулирования государственного финансового контроля,
аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности рассмотрел
письмо по вопросу о хранении первичных документов, документов
бухгалтерского и налогового учета в электронном виде и сообщает
следующее.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" первичные и сводные учетные документы могут
составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем
случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких
документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных
операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в
соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и
прокуратуры.
В соответствии со ст. 17 указанного Федерального закона
организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры
бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков,
установленных в соответствии с правилами организации государственного
архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию
хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета
и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Статьей 314 Налогового кодекса Российской Федерации предусмотрено
ведение регистров налогового учета в виде специальных форм на бумажных
носителях, в электронном виде и (или) любых машинных носителях. При
хранении указанных регистров должна быть обеспечена их защита от
несанкционированных исправлений.
Учитывая изложенное, полагаем, что хранение первичных документов,
документов бухгалтерского и налогового учета может осуществляться в
электронном виде, если иное не предусмотрено нормативными правовыми
актами Российской Федерации. При этом их хранение на машинных
носителях информации следует осуществлять в соответствии с Федеральным
законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" с
применением электронной цифровой подписи, равнозначной
собственноручной подписи в документе на бумажном носителе информации.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
24 июля 2008 г.
N 03-02-07/1-314 |