О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАНИЦЫ РФ
26 мая 2008 г.
N 48
(Д)
В целях совершенствовании порядка использования и хранения печати
Федерального агентства по обустройству государственной границы
Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской
Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования и
хранения печати Федерального агентства по обустройству государственной
границы Российской Федерации с изображением Государственного герба
Российской Федерации (далее по тексту - гербовая печать Агентства).
2. Разрешить применение экземпляра N 1 гербовой печати Агентства
в общем отделе Управления делами.
Возложить персональную ответственность за организацию сохранности
экземпляра N 1 гербовой печати Агентства и воспроизведение ее оттиска
по целевому назначению на заместителя начальника Управления делами -
начальника общего отдела (по должности).
3. Разрешить применение экземпляра N 2 гербовой печати Агентства
в отделе бухгалтерского учета Финансово-экономического управления для
проставления на документах бухгалтерского, финансового, налогового и
статистического характера.
Возложить персональную ответственность за организацию сохранности
экземпляра N 2 гербовой печати Агентства и воспроизведение ее оттиска
по целевому назначению на заместителя начальника
Финансово-экономического управления - главного бухгалтера (по
должности).
4. Общему отделу Управления делами обеспечивать хранение
резервного экземпляра N 3 гербовой печати Агентства.
Возложить персональную ответственность за организацию сохранности
экземпляра N 3 гербовой печати Агентства на заместителя начальника
Управления делами - начальника общего отдела (по должности).
5. Признать утратившими силу:
пункт 4 Приказа Росграницы от 7 декабря 2007 г. N 1 "О печати
Агентства с изображением Государственного герба Российской Федерации";
Приказ Росграницы от 20 декабря 2007 г. N 2 "О порядке
использования и хранения печати Агентства с изображением
Государственного герба Российской Федерации".
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
И.о. Руководителя
И.Н.КОРНЕЕВ
26 мая 2008 г.
N 48
Приложение
к Приказу Росграницы
от 26 мая 2008 года
N 48
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Печать Федерального агентства по обустройству государственной
границы Российской Федерации с изображением Государственного герба
Российской Федерации (далее - "гербовая печать Агентства")
предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц
Федерального агентства по обустройству государственной границы
Российской Федерации (далее - "Агентство") на документах Агентства.
2. К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой
печатью Агентства, относятся:
руководитель;
статс-секретарь - заместитель руководителя;
заместители руководителя;
должностные лица, имеющие право первой или второй подписи на
финансовых и распорядительных документах.
3. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой
печатью Агентства, несут должностные лица, их подписавшие.
4. Имеется три экземпляра гербовой печати Агентства.
Первый экземпляр (экземпляр N 1) применяется в работе общего
отдела Управления делами.
Второй экземпляр (экземпляр N 2) применяется в работе отдела
бухгалтерского учета Финансово-экономического управления.
Третий экземпляр (экземпляр N 3) - резервный, хранится в общем
отделе Управления делами.
Изготовление дополнительных экземпляров гербовой печати Агентства
не допускается.
5. Экземпляры N 1 и N 3 гербовой печати Агентства хранятся в
общем отделе Управления делами.
Персональная ответственность за организацию сохранности
экземпляра N 1 гербовой печати Агентства и воспроизведения ее оттиска
строго по целевому назначению возлагается на заместителя начальника
Управления делами - начальника общего отдела.
Перечень документов, на которые проставляется оттиск экземпляра N
1 гербовой печати Агентства, прилагается (Приложение N 1 к настоящему
Положению).
Персональная ответственность за организацию сохранности
экземпляра N 3 гербовой печати Агентства возлагается на заместителя
начальника Управления делами - начальника общего отдела.
6. Экземпляр N 2 гербовой печати Агентства хранится в отделе
бухгалтерского учета Финансово-экономического управления.
Персональная ответственность за организацию сохранности
экземпляра N 2 гербовой печати Агентства и воспроизведения ее оттиска
строго по целевому назначению возлагается на заместителя начальника
Финансово-экономического управления - главного бухгалтера.
Перечень документов, на которые проставляется оттиск экземпляра N
2 гербовой печати Агентства, прилагается (Приложение N 2 к настоящему
Положению).
7. В общем отделе Управления делами и в отделе бухгалтерского
учета Финансово-экономического управления назначаются сотрудники,
ответственные за проставление оттисков гербовой печати (далее -
ответственные сотрудники).
Ответственные сотрудники ведут учет документов с заверенными
гербовой печатью Агентства подписями в специальных прошнурованных и
пронумерованных журналах, в которых фиксируются дата, вид документа и
фамилия должностного лица, чья подпись заверена гербовой печатью
Агентства.
Указанные журналы регистрируются, прошиваются и опечатываются
режимно-секретным подразделением Агентства.
Журнал учета оттисков гербовой печати Агентства ведется по форме
в соответствии с прилагаемым образцом (Приложение N 3 к настоящему
Положению).
8. Гербовая печать Агентства должна храниться в надежно
запираемом металлическом шкафу (сейфе) в помещении, недоступном для
открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану в нерабочее время.
9. О факте утраты гербовой печати Агентства незамедлительно
ставятся в известность начальник Управления делами и режимно-секретное
подразделение Агентства.
По факту утраты гербовой печати Агентства режимно-секретным
подразделением Агентства производится служебное расследование,
материалы которого служат основанием для привлечения виновных к
ответственности и списания с учета утраченной гербовой печати
Агентства.
10. Замена гербовой печати Агентства (уничтожение) производится
комиссией в составе не менее трех человек, создаваемой приказом
Росграницы. По факту замены (уничтожения) печати комиссией
составляется акт, утверждаемый руководителем Агентства.
11. Изготовление гербовой печати Агентства производится на
основании приказа Росграницы с выполнением требований ГОСТа Р
51511-2001. Проект приказа готовится Управлением делами и визируется в
установленном порядке.
Приложение N 1
к Положению о порядке
использования и хранения
печати Федерального агентства
по обустройству государственной
границы Российской Федерации
с изображением Государственного
герба Российской Федерации
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ЭКЗЕМПЛЯРА N 1
ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ АГЕНТСТВА
Акты (приема законченных строительством объектов; выполненных
работ; экспертизы и другие).
Доверенности (на ведение дел в судах, арбитражных судах,
представление в организациях и другие).
Договоры, соглашения и государственные контракты.
Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство,
техническое перевооружение, НИОКР и другие).
Контракты с руководителями федеральных государственных
предприятий и учреждений.
Лицензии, решения, разрешения и согласования, выдаваемые
Агентством в пределах своей компетенции.
Программы работ, утвержденные руководством Агентства.
Представления и ходатайства на награждение государственными
наградами, присвоение почетных званий, присуждение государственных
премий.
Почетные грамоты и другие ведомственные награды Агентства,
представления к ведомственным наградам.
Положения о территориальных органах Агентства.
Титульные списки строек, объектов.
Уставы федеральных государственных унитарных предприятий,
федеральных государственных учреждений.
Штатные расписания и изменения к ним.
Иные документы, в случаях, прямо предусмотренных приказами
Руководителя Агентства.
Приложение N 2
к Положению о порядке
использования и хранения
печати Федерального агентства
по обустройству государственной
границы Российской Федерации
с изображением Государственного
герба Российской Федерации
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ЭКЗЕМПЛЯРА N 2
ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ АГЕНТСТВА
Акты (сверки дебиторской и кредиторской задолженности и другие).
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей).
Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта платежных
документов).
Лимиты бюджетных обязательств, утвержденные руководством
Агентства.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право
совершения финансово-хозяйственных операций.
Письма гарантийные на выполнение работ и оказание услуг.
Поручения (бюджетные, казначейские, банковские, пенсионные,
платежные, сводные на получение или перевод инвалюты, на импорт и
другие).
Реестры (чеков; бюджетных, казначейских и других поручений,
представляемых в Министерство финансов России, Федеральное
казначейство России).
Сметы доходов и расходов (на содержание территориальных органов
Агентства, федеральных государственных учреждений и организаций).
Справки финансового характера.
Иные документы, в случаях, прямо предусмотренных приказами
Руководителя Агентства.
Приложение N 3
к Положению о порядке
использования и хранения
печати Федерального агентства
по обустройству государственной
границы Российской Федерации
с изображением Государственного
герба Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА ОТТИСКОВ
ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ АГЕНТСТВА
--------------------------------------------------------------------------------------
|Дата и номер пункта | Дата и номер документа | Вид документа | Фамилия, и.о. |
| | | | подписавшего лица |
|----------------------|-------------------------|---------------|-------------------|
| | | | |
|----------------------|-------------------------|---------------|-------------------|
| | | | |
|----------------------|-------------------------|---------------|-------------------|
| | | | |
|----------------------|-------------------------|---------------|-------------------|
| | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------- |