О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ЛИКВИДИРУЕМЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ТАМОЖЕН,
РАСПОЛОЖЕННЫХ В МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
26 декабря 2000 г.
N 228
(Д)
В связи с ликвидацией ряда структурных подразделений, подчиненных
Управлению таможен Московского региона (приказ ГТК России от
05.12.2000 N 1107 "О совершенствовании структуры таможенных органов
Центрального таможенного управления, расположенных в Московском
регионе"), в целях недопущения утраты специальной таможенной
документации при проведении соответствующих организационно -
структурных мероприятий приказываю:
1. Начальникам таможен, расположенных в Москве и Московской
области (кроме Центральной оперативной и Центральной тыловой):
1.1. Обеспечить прием - передачу документов по таможенному
оформлению от ликвидированных структурных подразделений подчиненной
таможни в архив таможни.
В первую очередь должны производиться передача и прием дел от
ликвидированных таможенных постов и ОТОиТК, на базе которых не
предполагается создание новых структурных подразделений.
1.2. Организовать работу по приему - передаче и уничтожению
документов общего делопроизводства, образовавшихся в результате
деятельности ликвидированных структурных подразделений таможни, в
соответствии с номенклатурой дел согласно приложениям 1 и 2 к приказу
ГТК России от 05.12.2000 N 1107 (по принадлежности).
Вопрос о дальнейшем использовании документов, образовавшихся в
деятельности ликвидированных таможенных постов и ОТОиТК, на базе
которых не предполагается создание новых структурных подразделений,
должен быть рассмотрен на экспертной комиссии таможни.
1.3. Представить до 01.01.2001 в соответствии с приказом ГТК
России от 31.03.2000 N 256 "О предоставлении начальникам региональных
таможенных управлений, таможен, непосредственно подчиненных ГТК
России, права перераспределения штатной численности таможенных
органов" в организационно - штатное отделение Управления предложения
по выделению отделам документационного обеспечения дополнительной
штатной численности за счет перераспределения имеющейся штатной
численности таможен.
1.4. Представить до 29.12.2000 в финансово - экономический отдел
Управления предложения о финансировании работ по оборудованию
архивохранилищ с приложением необходимых расчетов и обоснований.
1.5. Принять исчерпывающие меры по обеспечению сохранности
документов ликвидированных структурных подразделений таможни в период
проведения соответствующих организационно - структурных мероприятий.
1.6. Обеспечить осуществление на постоянной основе приема -
передачи в архив таможни дел с грузовыми таможенными декларациями, а
также другой документации по таможенному оформлению в соответствии с
требованиями приказов ГТК России от 05.08.98 N 548 "Об утверждении
порядка приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров
грузовых таможенных деклараций и документов к ним" и от 02.08.2000
N 662 "О внесении изменений в приказ ГТК России от 05.08.98 N 548".
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. начальника Управления
генерал - майор таможенной службы
А.Е. Жерихов
26 декабря 2000 г.
N 228 |