ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.
RECORDS MANAGEMENT AND ORGANIZATION OF ARCHIVES.
TERMS AND DEFINITIONS
ГОСТ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
27 февраля 1998 г.
N ГОСТ Р 51141-98
(Д)
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
Госстандарта России
от 27 февраля 1998 года
N 28
Дата введения 1 января 1999 года
Предисловие
1. Разработан Всероссийским научно - исследовательским институтом
документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной
службы России.
Внесен Федеральной архивной службой России.
2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России
от 27 февраля 1998 г. N 28.
3. Введен впервые.
Введение
Установленные в стандарте термины расположены в
систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему
понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.
Недопустимые к применению термины - синонимы приведены в круглых
скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой "Ндп".
Термины - синонимы без пометы "Ндп" приведены в качестве
справочных данных и не являются стандартизованными.
Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при
использовании термина.
Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает,
что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы.
В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с
указанием номера статьи.
Приведенные определения можно при необходимости изменить, вводя в
них производные признаки, раскрывая значения используемых в них
терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия.
Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных
в данном стандарте.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие
формы, представленные аббревиатурой, - светлым, а синонимы - курсивом.
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в
области делопроизводства и архивного дела.
Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для
применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству
и архивному делу.
2. Стандартизованные термины с определениями
2.1. Общие понятия
1 <делопроизводство; документационное обеспечение управления:>
Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию
работы с официальными документами
2 АРХИВНОЕ ДЕЛО: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию
хранения и использования архивных документов
3 <документ; документированная информация:> Зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать
4 ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА: Признаки, отражающие форму и размер
документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления
5 НОСИТЕЛЬ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ: Материальный объект,
используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или
изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде
6 ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, содержащий информацию,
выраженную посредством изображения какого-либо объекта
7 ГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: Изобразительный документ, в котором
изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени
8 АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, содержащий изобразительную
и звуковую информацию
9 КИНОДОКУМЕНТ: Изобразительный или аудиовизуальный документ,
созданный кинематографическим способом
10 ФОТОДОКУМЕНТ: Изобразительный документ, созданный
фотографическим способом
11 ИКОНОГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: Документ, содержащий
преимущественно изображение произведения искусства, специальной или
художественной фотографии
12 ФОНОДОКУМЕНТ: Документ, содержащий звуковую информацию,
зафиксированную любой системой звукозаписи
13 ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ: Документ, содержащий речевую информацию,
зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи
14 ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ: Текстовой документ, информация которого
зафиксирована любым типом письма
15 РУКОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ: Письменный документ, при создании
которого знаки письма наносят от руки
16 МАШИНОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ: Письменный документ, при создании
которого знаки письма наносят техническими средствами
17 ДОКУМЕНТ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ: Документ, созданный с
использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку
его информации электронно - вычислительной машиной
18 ВИДЕОГРАММА ДОКУМЕНТА: Изображение документа на экране
электронно - лучевой трубки
19 БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ: Рукописный или машинописный документ, текст
которого переписан с чернового документа или написан без помарок и
исправлений
20 ЧЕРНОВОЙ ДОКУМЕНТ: Рукописный или машинописный документ,
отражающий работу автора или редактора над его текстом
21 АВТОР ДОКУМЕНТА: Физическое или юридическое лицо, создавшее
документ
22 ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ (Ндп. личный документ):
Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или
выполнения общественных обязанностей
23 ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, созданный юридическим или
физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
24 СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ: Официальный документ, используемый в
текущей деятельности организации
25 ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА: Свойство официального документа,
сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего
его органа и установленным порядком оформления
26 ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, сведения об авторе, времени и
месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные
иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
27 ПОДЛИННИК (ОФИЦИАЛЬНОГО) ДОКУМЕНТА: Первый или единичный
экземпляр официального документа
28 ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА: Повторный экземпляр подлинника документа,
имеющий юридическую силу
29 КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Документ, полностью воспроизводящий
информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть
их, не имеющий юридической силы
30 ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Копия документа, на которой в
соответствии с установленным порядком проставляют необходимые
реквизиты, придающие ей юридическую силу
31 ДУБЛЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ: Один из экземпляров копии документа
2.2. Делопроизводство
2.2.1. <Документирование>
32 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ: Запись информации на различных носителях по
установленным правилам
33 ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ: Требования и нормы, устанавливающие
порядок документирования
34 СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ: Совокупность документов, взаимосвязанных
по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности,
единых требований к их оформлению
35 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ; УСД: Система
документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая
информацию, необходимую для управления в определенной сфере
деятельности
36 ВИД ПИСЬМЕННОГО ДОКУМЕНТА: Принадлежность письменного
документа к системе документации по признакам содержания и целевого
назначения
37 НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА: Обозначение вида письменного документа
38 ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: Вид письменного
документа, в котором фиксируют решение административных и
организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия,
обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений,
предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц
39 РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА: Обязательный элемент оформления
официального документа
40 ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА: Неизменяемая часть
реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при
его изготовлении
41 ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА: Изменяемая часть
реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении
42 ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА: Набор реквизитов официального письменного
документа, расположенных в определенной последовательности
43 ФОРМУЛЯР - ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА: Модель построения документа,
устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования
к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
44 БЛАНК ДОКУМЕНТА: набор реквизитов, идентифицирующих автора
официального письменного документа
45 УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА; УФД: Совокупность реквизитов,
установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности
задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
46 СЛУЖЕБНОЕ ПОЛЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА: Зона
унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в
технических средствах хранения документов, а также нанесения
специальных изображений
47 ЗОНА УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА: Часть площади
унифицированной формы документа установленного размера,
предназначенная для заполнения определенными реквизитами
48 ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ: Перечень разрешенных к
применению унифицированных форм документов
49 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА: Проставление необходимых реквизитов,
установленных правилами документирования
50 ПОДПИСЬ: Реквизит документа, представляющий собой
собственноручную роспись полномочного должностного лица
51 ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ: Реквизит официального
документа, свидетельствующий об особом характере информации,
ограничивающий круг пользователей документа
52 ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ: Реквизит официального документа, выражающий
согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа,
с его содержанием
53 ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ: реквизит официального документа, придающий
нормативный или правовой характер его содержанию
54 ДАТА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: Реквизит официального документа,
содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания,
утверждения, принятия, согласования, опубликования
55 ЗАГОЛОВОК ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: Реквизит документа, кратко
излагающий его содержание
56 ВИЗА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: Реквизит документа, выражающий
согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа
57 РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА: Реквизит, состоящий из надписи на
документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им
решение
58 ТЕКСТ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: Информация, зафиксированная
любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе
всю или основную часть речевой информации документа
2.2.2. <Организация работы с документами>
59 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ: Организация
документооборота, хранения и использования документов в текущей
деятельности учреждения
60 ДОКУМЕНТООБОРОТ: Движение документов в организации с момента
их создания или получения до завершения исполнения или отправления
61 ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА: Количество документов, поступивших в
организацию и созданных ею за определенный период
62 <входящий документ; поступивший документ:> Документ,
поступивший в учреждение
63 <исходящий документ; отправляемый документ:> Официальный
документ, отправляемый из учреждения
64 ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ: Официальный документ, не выходящий за
пределы подготовившей его организации
65 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА: Запись учетных данных о документе по
установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или
получения
66 <регистрационный индекс документа; регистрационный номер
документа:> Цифровое или буквенно - цифровое обозначение,
присваиваемое документу при его регистрации
67 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ: Совокупность действий,
обеспечивающих своевременное исполнение документов
68 СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА: Срок, установленный нормативно -
правовым актом, организационно - распорядительным документом или
резолюцией
69 ТИПОВОЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА: Срок исполнения документа,
установленный нормативно - правовым актом
70 ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА: Срок исполнения
документа, установленный организационно - распорядительным документом
организации или резолюцией
71 ДЕЛО: Совокупность документов или документ, относящиеся к
одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную
обложку
72 ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА: Группирование исполненных документов в дело
в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри
дела
73 ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА: Подготовка дела к хранению в соответствии с
установленными правилами
74 ЗАГОЛОВОК ДЕЛА: Краткое обозначение сведений о составе и
содержании документов в деле
75 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ: Систематизированный перечень наименований
дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения,
оформленный в установленном порядке
76 <индекс дела; номер дела:> Цифровое и/или буквенно - цифровое
обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его
обложку
2.3. Архивное дело
2.3.1. <Организация документов Архивного фонда Российской
Федерации>
77 АРХИВ (Ндп. архивохранилище): Организация или ее структурное
подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с
целью использования
78 АРХИВОХРАНИЛИЩЕ (Ндп. архив): Специально оборудованное
помещение для хранения архивных документов
79 ПРОФИЛЬ АРХИВА: Установленный для архива состав для
документов, подлежащих хранению
80 АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, сохраняемый или подлежащий
сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность
для собственника
81 АРХИВНЫЙ ФОНД: Совокупность архивных документов, исторически
и/или логически связанных между собой
82 АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: Совокупность документов,
имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое
или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь
народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко - культурного
наследия народов Российской Федерации
83 ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ:
Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или
муниципальной собственностью
84 НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ:
Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью
негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и
включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании
соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности
85 ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД (Ндп. групповой архивный фонд,
комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из
документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой
исторически обусловленные связи
86 АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ: Архивный фонд, состоящий
из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности
физического лица, семьи, рода
87 АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ: Совокупность документов, образовавшихся в
деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или
нескольким признакам
88 КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА: Систематическое пополнение архива
документами в соответствии с его профилем и действующим
законодательством
89 ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ: Юридическое или физическое лицо, чьи
документы поступают или могут поступить на хранение в архив
90 ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД: Совокупность документов, образующихся в
деятельности юридического или физического лица
91 ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ: Юридическое или физическое лицо, в
деятельности которого образуется документальный фонд
92 ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ: Распределение документов по архивным
фондам и архивным коллекциям
93 ЦЕННОСТЬ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА: Свойства архивного документа,
обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое
значение
94 ЗАПРЕТНАЯ ДАТА ДОКУМЕНТА: Дата, означающая, что документы,
возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не
подвергаются и уничтожению не подлежат
95 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ: Отбор документов на
государственное хранение или установление сроков их хранения на основе
принятых критериев
96 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ: Систематизированный
список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о
сроках их хранения
97 ВЫБОРОЧНЫЙ ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ: Прием на
постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех
ценных документов ряда организаций из числа однородных
98 ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ: Выявление в процессе
экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими
сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное
значение, и отбор их к уничтожению
2.3.2. <Обеспечение сохранности документов>
99 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ: Обеспечение физико -
химической сохранности документов и их учет
100 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО - ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ:
Разработка, создание и практическое применение научно - технических
средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической
защиты и воспроизведения документов
101 РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Совокупность температурно
- влажностных и санитарно - гигиенических условий, создаваемых в
архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за
их выполнением
102 РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА: Восстановление
первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних
признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или
разрушению
103 СТАРЕНИЕ (АРХИВНОГО) ДОКУМЕНТА: Изменение первоначальных
физико - химических свойств документа под воздействием внешних и
внутренних факторов
104 СТРАХОВАЯ КОПИЯ (АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА): Копия особо ценного
или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения
содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения
оригинала
105 СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ: Совокупность страховых копий особо
ценных и уникальных документов
106 ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ: Совокупность копий архивных документов,
предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью
предотвращения их износа
107 ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Обеспечение рационального
размещения и сохранности документов
108 ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Постоянное
хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными
отделами библиотек и музеев
109 ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Хранение архивных
документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и
муниципальными организациями в течение периода, установленного
нормативными документами
110 ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ: Хранение в архиве, музее,
библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на
условиях, определяемых договором между собственником документов и
соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за
собственником права собственности на архивные документы
111 ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ: Бессрочное хранение
документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке
112 ДОКУМЕНТ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ: Документ, которому в
соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами
установлено бессрочное хранение
113 ДОКУМЕНТ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ: Документ с установленным сроком
хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению
114 ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ:
Срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в
течение которого запрещается свободный доступ к документам
государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим
охраняемую законом тайну
115 УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Установление количества и состава
архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой
единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в
учетных документах
116 ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: Система учета документов Архивного фонда
Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства
в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным
делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве
единиц хранения
117 ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Учетная и
классификационная единица, представляющая собой физически обособленный
документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение
118 ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Единица измерения
количества документов в архиве
119 УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВА: Комплекс документов установленной
формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и
состояние архивных документов в единицах учета
120 КАРТОЧКА (АРХИВНОГО) ФОНДА (Ндп. фондовая карточка): Учетный
документ, содержащий название, сведения о количестве, составе
документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для
централизованного государственного учета архивных документов Архивного
фонда Российской Федерации
121 СПИСОК (АРХИВНЫХ) ФОНДОВ: Учетный документ, содержащий
перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих
архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров
122 ЛИСТ (АРХИВНОГО) ФОНДА: Учетный документ, содержащий
название, номер архивного фонда, его категорию, указание места
хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе
документов фонда и его научно - справочного аппарата в их динамике
123 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА: Учетный документ,
содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров
документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
124 ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ (СОСТОЯНИЯ) ДЕЛ: Установление соответствия
реального количества единиц хранения записям в учетных документах
архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения
физического состояния, реставрации, дезинфекции
2.3.3. Научно - информационная деятельность архивов
125 НАУЧНО - ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА: Создание
архивных справочников, организация использования и публикация архивных
документов
126 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Применение информации
архивных документов в культурных, научных, политических, экономических
целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан
127 ПУБЛИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Подготовка документов к
изданию в соответствии с установленными правилами
128 СИСТЕМА НАУЧНО - СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА:
Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных
информационно - поисковых систем о составе и содержании документов,
создаваемых на единых научно - методических основах для поиска
архивных документов и архивной информации в целях их эффективного
использования
129 ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА К АРХИВНОМУ ФОНДУ: Документ, содержащий
сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую
характеристику состава и содержания его документов и научно -
справочного аппарата
130 АРХИВНЫЙ СПРАВОЧНИК: Справочник, предназначенный для поиска
информации об архивных фондах и/или архивных документах
131 МЕЖАРХИВНЫЙ СПРАВОЧНИК: Архивный справочник, содержащий
сведения о документах нескольких архивов
132 АРХИВНАЯ ОПИСЬ: Архивный справочник, содержащий
систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда,
коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания
133 ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО (АРХИВНЫМ) ФОНДАМ АРХИВА: Архивный
справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики
или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для
ознакомления с его составом и содержанием
134 ОБЗОР АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Архивный справочник, включающий
систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных
отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых
случаях их источниковедческим анализом
135 АРХИВНЫЙ КАТАЛОГ: Архивный справочник, в котором информация
об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой
классификации
136 УКАЗАТЕЛЬ (АРХИВНЫЙ): Архивный справочник, содержащий
систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о
которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их
поисковых данных
137 ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ: Предусмотренные нормативными
документами условия использования архивных документов
138 АРХИВНАЯ СПРАВКА: Официальный документ, имеющий юридическую
силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием
поисковых данных документов
139 АРХИВНАЯ КОПИЯ: Официальный документ архива, воспроизводящий
текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых
данных
140 АРХИВНАЯ ВЫПИСКА: Копия части текста архивного документа,
оформленная в установленном порядке
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ТЕРМИНОВ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ
----------------------------------------------------------------------
| АВТОР ДОКУМЕНТА | 21 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| АРХИВ | 77 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <архив> | 78 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| АРХИВОХРАНИЛИЩЕ | 78 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <архивохранилище> | 77 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| БЛАНК ДОКУМЕНТА | 44 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ВИД ДОКУМЕНТА ПИСЬМЕННОГО | 36 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ВИДЕОГРАММА ДОКУМЕНТА | 18 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ВИЗА ДОКУМЕНТА ОФИЦИАЛЬНОГО | 56 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ | 98 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ВЫПИСКА АРХИВНАЯ | 140 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ | 51 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ | 52 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ | 53 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДАТА ДОКУМЕНТА ЗАПРЕТНАЯ | 94 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДАТА ДОКУМЕНТА ОФИЦИАЛЬНОГО | 54 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДЕЛО | 71 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДЕЛО АРХИВНОЕ | 2 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <делопроизводство> | 1 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА НАУЧНО - ИНФОРМАЦИОННАЯ | 125 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <документ> | 3 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ АРХИВНЫЙ | 80 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ | 8 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ БЕЛОВОЙ | 19 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ВНУТРЕННИЙ | 64 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ | 113 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <документ входящий> | 62 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ГРАФИЧЕСКИЙ | 7 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ДУБЛЕТНЫЙ | 31 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЙ | 6 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ИКОНОГРАФИЧЕСКИЙ | 11 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ | 32 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <документ исходящий> | 63 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ | 22 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <документ личный> | 22 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ МАШИНОПИСНЫЙ | 16 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ | 17 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТООБОРОТ | 60 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ | 38 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <документ отправляемый> | 63 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ОФИЦИАЛЬНЫЙ | 23 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ПИСЬМЕННЫЙ | 14 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ПОДЛИННЫЙ | 26 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ | 112 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <документ поступивший> | 62 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ РУКОПИСНЫЙ | 15 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ СЛУЖЕБНЫЙ | 24 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ТЕКСТОВОЙ | 13 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТ ЧЕРНОВОЙ | 20 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТЫ АРХИВА УЧЕТНЫЕ | 119 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ | 137 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА | 28 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ | 118 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ | 117 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЗАГОЛОВОК ДЕЛА | 74 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА ОФИЦИАЛЬНОГО | 55 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЗОНА ФОРМЫ ДОКУМЕНТА УНИФИЦИРОВАННОЙ | 47 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <индекс дела> | 76 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <индекс документа регистрационный> | 66 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <информация документирования> | 3 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ | 126 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ | 89 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| КАРТОЧКА (АРХИВНОГО) ФОНДА | 120 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <карточка фондовая> | 120 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| КАТАЛОГ АРХИВНЫЙ | 135 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| КИНОДОКУМЕНТ | 9 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| КОЛЛЕКЦИЯ АРХИВНАЯ | 87 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА | 88 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | 67 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| КОПИЯ АРХИВНАЯ | 139 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| КОПИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА СТРАХОВАЯ | 104 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| КОПИЯ ДОКУМЕНТА | 29 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| КОПИЯ ДОКУМЕНТА ЗАВЕРЕННАЯ | 30 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЛИСТ (АРХИВНОГО) ФОНДА | 122 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА | 37 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | 75 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <номер дела> | 76 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <номер документа регистрационный> | 66 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| НОСИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ | 5 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ | 99 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <обеспечение управления документационное> | 1 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО - ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ | |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ДОКУМЕНТОВ | 100 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ОБЗОР АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ | 134 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА | 61 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ОПИСЬ АРХИВНАЯ | 132 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА ВНУТРЕННЯЯ | 123 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ | 59 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА | 73 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА | 49 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ | 96 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА ОФИЦИАЛЬНОГО | 27 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПОДПИСЬ | 50 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПОЛЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА | |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СЛУЖЕБНОЕ | 46 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ | 33 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ | |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ВЫБОРОЧНЫЙ | 97 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА ВНЕШНИЕ | 4 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ ДЕЛ | 124 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПРОВЕРКА СОСТОЯНИЯ ДЕЛ | 124 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПРОФИЛЬ АРХИВА | 79 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПУБЛИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ | 127 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО (АРХИВНЫМ) ФОНДАМ АРХИВА | 133 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА | 65 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ | 101 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА | 57 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА | 39 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА | 102 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СИЛА ДОКУМЕНТА ЮРИДИЧЕСКАЯ | 25 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ | 34 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ УНИФИЦИРОВАННАЯ | 35 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СИСТЕМА НАУЧНО - СПРАВОЧНОГО АППАРАТА | |
| К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА | 128 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СПИСОК (АРХИВНЫХ) ФОНДОВ | 121 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СПРАВКА АРХИВНАЯ | 138 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СПРАВКА К АРХИВНОМУ ФОНДУ ИСТОРИЧЕСКАЯ | 129 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СПРАВОЧНИК АРХИВНЫЙ | 130 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СПРАВОЧНИК МЕЖАРХИВНЫЙ | 131 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА | 68 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ | 70 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА ТИПОВОЙ | 69 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ | |
| ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ | 114 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| СТАРЕНИЕ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА | 103 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ | 48 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ТЕКСТ ДОКУМЕНТА ОФИЦИАЛЬНОГО | 58 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| УКАЗАТЕЛЬ (АРХИВНЫЙ) | 136 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| УСД | 35 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| УФД | 45 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ | 115 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| УЧЕТ ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТОВ | |
| АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | 116 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОНД АРХИВНЫЙ | 81 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <фонд архивный групповой> | 85 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| <фонд архивный комплексный> | 85 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОНД АРХИВНЫЙ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ | 86 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОНД АРХИВНЫЙ ОБЪЕДИНЕННЫЙ | 85 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОНД АРХИВНЫЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | 82 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ | 92 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОНД ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ | 90 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОНД ДОКУМЕНТОВ СТРАХОВОЙ | 105 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ | 106 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ | 91 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОНОДОКУМЕНТ | 12 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОРМА ДОКУМЕНТА УНИФИЦИРОВАННАЯ | 45 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА | 72 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА | 42 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОРМУЛЯР - ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА | 43 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ФОТОДОКУМЕНТ | 10 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ | 107 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВЕДОМСТВЕННОЕ | 107 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЕ | 108 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЕПОЗИТАРНОЕ | 110 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОЕ | 111 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЦЕННОСТЬ ДОКУМЕНТА АРХИВНОГО | 93 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |
| ГОСУДАРСТВЕННАЯ | 83 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |
| НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ | 84 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА ПЕРЕМЕННАЯ | 41 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА ПОСТОЯННАЯ | 40 |
|-----------------------------------------------------|--------------|
| ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ | 95 |
---------------------------------------------------------------------- |