ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО МЕЖДУНАРОДНЫМ ЗАЯВКАМ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,
ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
31 декабря 2008 г.
N 161
(Д)
В целях повышения качества заявок, подаваемых российскими
заявителями в рамках Мадридской системы, приказываю:
1. Утвердить приложенный Порядок осуществления делопроизводства
по международным заявкам (далее - Порядок).
2. Директору ФГУ ФИПС (Барбашин А.В.) обеспечить соблюдение
утвержденного Порядка.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
Б.П.СИМОНОВ
31 декабря 2008 г.
N 161
Приложение
к Приказу Роспатента
от 31 декабря 2008 года
N 161
ПОРЯДОК
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО МЕЖДУНАРОДНЫМ ЗАЯВКАМ
Перечень сокращений
Роспатент - Федеральная служба по интеллектуальной собственности,
патентам и товарным знакам.
Институт - Федеральное государственное учреждение "Федеральный
институт промышленной собственности Федеральной службы по
интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам".
МБ ВОИС - Международное бюро Всемирной организации
интеллектуальной собственности.
МКТУ - Международная классификация товаров и услуг для
регистрации знаков, учрежденная Соглашением, заключенным странами -
участницами Ниццкой дипломатической конференции 15 июня 1957 г. и
пересмотренным в Стокгольме 14 июля 1967 г. (Стокгольмский акт) и в
Женеве 13 мая 1977 г. (Женевский акт).
ТЗ - товарный знак.
ИК - исходящая корреспонденция.
ВК - входящая корреспонденция.
Международный реестр - реестр международных регистраций знаков.
АС "ТЗ РФ" - автоматизированная система "Товарные знаки
Российской Федерации".
МЧН - машиночитаемый носитель.
Пошлина за подачу - пошлина за регистрацию заявки, поданной по
процедуре Мадридского соглашения о международной регистрации знаков
или Протокола к Мадридскому соглашению о международной регистрации
знаков, и пересылка регистрационного экземпляра в МБ ВОИС Реестр -
реестр, подготовленный в автоматизированном режиме.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок подачи международных заявок в рамках
Мадридской системы (далее - Порядок) разработан с целью упорядочения
процесса прохождения и обработки документов заявок на международную
регистрацию знаков, поданных в Роспатент, выполняющий функции
Ведомства страны происхождения, и рассмотренных в рамках Мадридского
соглашения о международной регистрации знаков и/или Протокола к
Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков.
1.2. При разработке настоящего Порядка учтены следующие
документы:
Мадридское соглашение о международной регистрации знаков от 14
апреля 1891 г. с изменениями и дополнениями (далее - Мадридское
соглашение);
Протокол к Мадридскому соглашению о международной регистрации
знаков от 28 июня 1989 г. с изменениями и дополнениями (далее -
Мадридский протокол);
Общая инструкция к Мадридскому соглашению о международной
регистрации знаков и Протоколу к Мадридскому соглашению о
международной регистрации знаков в редакции, действующей с 1 сентября
2008 г. (далее - Инструкция);
Административная инструкция по применению Мадридского соглашения
о международной регистрации знаков и Протокола к нему в редакции,
действующей с 1 января 2004 г.;
Руководство по международной регистрации знаков в соответствии с
Мадридским соглашением и Мадридским протоколом, сентябрь 2008 г.
1.3. В процессе прохождения и обработки документов, относящихся к
заявкам на международную регистрацию знаков, подаваемым в рамках
Мадридского соглашения и/или Мадридского протокола, взаимодействуют
следующие подразделения Института:
отдел обработки корреспонденции - отдел 17;
отдел экспертизы заявок на товарные знаки - отдел 50.
1.4. Указанный Порядок представляет собой описание
последовательности прохождения и обработки вышеуказанных документов.
2. Оформление и прохождение документов заявок, подаваемых в
Институт, на международную регистрацию знаков
2.1. Действия отдела 17
2.1.1. Ежедневно принимает от заявителей или от их представителей
комплект документов, относящихся к подаче международной заявки, на
бумажном носителе и на МЧН.
2.1.2. Вводит в АС "ТЗ РФ" следующие сведения о международной
заявке: номер базовой заявки или номер свидетельства на ТЗ,
наименование заявителя, количество листов и дату поступления в
Институт.
2.1.3. После ввода вышеуказанных сведений передает по реестру в
отдел 50 комплект документов, указанный в подпункте 2.1.1.
2.1.4. Принимает ВК, поступившую от заявителей или от их
представителей, вводит в АС "ТЗ РФ" необходимые сведения и передает по
реестру зарегистрированную ВК в отдел 50.
2.1.5. В установленном порядке принимает по факсу поступившую ВК,
регистрирует и передает полученную ВК в отдел 50.
2.1.6. Оригинал поступившей по факсу ВК принимает вместе с
сопроводительным письмом, идентифицирующим поступившие по факсу
материалы. Вводит указанную ВК в АПС "Регистрация ВК" и передает по
реестру в отдел 50.
2.1.7. Принимает ВК, поступившую из МБ ВОИС, на бумажном носителе
(в конверте) с отметкой "Для Ведомства". Вскрывает конверт,
проставляет на первой странице каждой ВК штамп с отметкой о дате
поступления документов и вводит в АС "ТЗ РФ" такие же сведения о
поступивших документах, как указано в пункте 2.1.2, и передает по
реестру указанную ВК в отдел 50.
2.1.8. Получает по реестру из отдела 50 ИК, содержащую оригинал
международной заявки на бланке МБ ВОИС, и вместе с описью документов
на бумажном носителе направляет их в МБ ВОИС.
До доработки программного обеспечения вручную подтверждает
отправку с указанием количества листов в каждой заявке.
2.1.9. Получает по реестру из отдела 50 ИК, содержащую ответы на
замечания МБ ВОИС и ответы от заявителя, и направляет ее в МБ ВОИС.
До доработки программного обеспечения вручную подтверждает
отправку с указанием количества листов по каждой заявке.
2.1.10. Получает по реестру из отдела 50 ИК, содержащую запрос
экспертизы, направляет ее заявителю и осуществляет клавиатурный ввод в
АС "ТЗ РФ" следующих сведений:
- номер базовой регистрации или базовой заявки;
- дату отправки и код вида ИК.
2.2. Действия отдела 50
2.2.1. Получает по реестру из отдела 17 комплект документов,
относящихся к подаче международной заявки, на бумажном носителе и на
МЧН.
Указанный комплект документов включает:
1) Заявление заявителя базовой заявки или правообладателя базовой
регистрации, содержащее просьбу о представлении международной заявки в
МБ ВОИС. Если международная заявка основана на двух или нескольких
базовых заявках или базовых регистрациях, то заявление будет
относиться ко всем базовым заявкам или базовым регистрациям;
2) Официальный бланк МБ ВОИС в одном экземпляре, заполненный в
соответствии с требованиями Инструкции на французском или английском
языке:
- подача заявки на международную регистрацию знака, подаваемого в
рамках Мадридского соглашения (бланк ММ1);
- подача заявки на международную регистрацию знака, подаваемого в
рамках Мадридского протокола (бланк ММ2);
- подача заявки на международную регистрацию знака, подаваемого в
рамках Мадридского соглашения и Мадридского протокола одновременно
(бланк ММ3);
3) Копию документа, подтверждающего уплату международной пошлины
на счет МБ ВОИС;
4) Документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу;
5) Доверенность или ее копию, заверенную заявителем или патентным
поверенным, в случае назначения патентного поверенного.
2.2.2. Фиксирует поступившие документы путем внесения в
электронный журнал присвоенного порядкового номера международной
заявки, даты поступления ее в Институт, даты отправки, имени
заявителя, номера базовой заявки или базовой регистрации, даты
регистрации.
2.2.3. Осуществляет проверку требований, предъявляемых к
заполнению документов, относящихся к международной заявке, и их
комплектности на бумажном носителе.
Проверяет:
- соответствие сведений о международной заявке, представленной на
бланке МБ ВОИС (содержащем перечень товаров и услуг на французском или
английском языке) на бумажном носителе, этим же сведениям,
представленным на МЧН;
- правильность транслитерации наименования и адреса заявителя, а
также, в случае необходимости, заявленного обозначения;
- соответствие перечня товаров и/или услуг, указанных на
представленном бланке международной заявки, перечню товаров и услуг,
указанных в базовой заявке или базовой регистрации;
- соответствие заявителя, указанного в международной заявке,
заявителю, указанному в базовой заявке или базовой регистрации;
- идентичность знака, являющегося предметом международной заявки,
знаку, являющемуся предметом базовой заявки или базовой регистрации.
В ходе проверки в международную заявку могут быть внесены не
требующие согласования с заявителем исправления технических и
очевидных ошибок.
Во всех случаях, если МБ ВОИС полагает, что в направленной в него
международной заявке имеются несоответствия установленным требованиям,
оно уведомляет об этом факте как Ведомство происхождения, так и
заявителя. Ответственность за устранение несоответствия лежит на
Ведомстве и/или заявителе в зависимости от характера несоответствия.
Несоответствия, которые могут быть устранены Ведомством
происхождения:
- заявка не представлена на надлежащем официальном бланке, либо
она представлена в ненапечатанном или неотпечатанном виде, либо она не
подписана Ведомством происхождения;
- в случае, если заявка была направлена в МБ ВОИС телефаксом, а
оригинал страницы, содержащий знак, не был получен;
- если заявитель указал, что имеет предприятие или
местожительство на территории Договаривающейся стороны, Ведомством
которой является Ведомство происхождения, в то время, как его адрес не
находится на этой территории.
Несоответствия, которые могут быть устранены Ведомством
происхождения или заявителем:
- эти несоответствия относятся только к пошлинам в случае, когда
пошлины за международную заявку были оплачены через Ведомство
происхождения. МБ ВОИС уведомляет как Ведомство происхождения, так и
заявителя о недостающей сумме платежа. Обычно Ведомство происхождения
передает заявителю решение вопроса об осуществлении необходимого
платежа (либо непосредственно в МБ ВОИС, либо через Ведомство).
Несоответствия, которые могут быть устранены заявителем:
- адрес не является полным или отсутствует необходимая
транслитерация;
- не указана дата подачи более ранней заявки или заявленный
приоритет относится к товарам и услугам, не охваченным международной
заявкой;
- воспроизведение знака не является достаточно четким;
- международная заявка содержит истребование цвета, но в пункте 7
бланка отсутствует воспроизведение знака в цвете;
- знак состоит или включает в себя элементы, выполненные буквами,
не являющимися буквами латинского алфавита, или цифры, не являющиеся
цифрами арабского исчисления, а международная заявка не содержит
транслитерации;
- международная заявка содержит в отношении одной или более
указанных Договаривающихся сторон ограничение перечня товаров и услуг,
и это ограничение относится к классам товаров и услуг, не указанным в
основном перечне товаров и услуг;
- величина пошлины, оплаченная непосредственно в МБ ВОИС
заявителем или его представителем, является недостаточной;
- дано указание об уплате международной пошлины путем внесения в
дебет со счета, открытого в МБ ВОИС, но на счете отсутствует
необходимая сумма;
- международная пошлина и пошлина за подачу вообще не были
уплачены.
Если международная заявка оформлена с нарушением установленных
требований, заявителю предлагается внести в нее необходимые
исправления путем представления заменяющих листов.
2.2.7. В случае соблюдения установленных требований к
международной заявке передает ее в отдел 17 для направления в МБ ВОИС
в срок, обеспечивающий поступление в МБ ВОИС до истечения
двухмесячного срока с даты поступления международной заявки в
Институт. Одновременно информирует об этом заявителя.
2.2.8. После завершения проверки ответственное лицо отделения 4
подписывает оформленную международную заявку.
2.2.9. Подготавливает комплект документов для отправки
международной заявки в МБ ВОИС:
2.2.9.1. Пересчитывает общее количество листов, содержащихся в
комплекте документов;
2.2.9.2. Подготавливает опись документов для отправки
международной заявки в МБ ВОИС с указанием в ней общего количества
листов, содержащихся в комплекте документов.
Подготавливает реестр передачи ИК в отдел 17. Передает по реестру
материалы заявки с описью.
2.2.10. Делает копию с оригинала международной заявки.
2.2.11. Вкладывает в конверт оригинал международной заявки вместе
с описью документов и передает по реестру в отдел 17 для отправки в МБ
ВОИС.
2.2.12. Вводит сведения о международной заявке в
автоматизированную систему "Мадрид"-2007.
2.2.13. В случаях нарушения заявителем установленных требований
подготавливает заявителю запрос, в частности, если:
- международная заявка, поданная на установленном МБ ВОИС бланке,
содержащем перечень товаров и услуг на французском или английском
языке, не представлена на МЧН;
- международная заявка подана не на установленном МБ ВОИС бланке;
- неправильно выбран бланк МБ ВОИС;
- установленный МБ ВОИС бланк заполнен неразборчиво или
рукописно;
- отсутствует имя заявителя и/или его адрес или они указаны не в
соответствии с базовой заявкой или базовой регистрацией;
- не обозначено или неправильно обозначено право на подачу
международной заявки;
- отсутствует изображение знака, или оно содержится не в той
графе установленной МБ ВОИС форме, или изображение не соответствует
изображению знака в базовой заявке или базовой регистрации;
- отсутствует перечень товаров и/или услуг или он приведен в
расширенном объеме по отношению к базовой заявке или к базовой
регистрации;
- не указаны страны, в которых испрашивается правовая охрана;
- не уплачена, по крайней мере, основная международная пошлина
или международная пошлина уплачена не в установленном размере;
- не уплачена пошлина за подачу или она уплачена в размере,
меньшем установленного.
2.2.14. Направляет по реестру в отдел 17 ИК, содержащую
подготовленный запрос экспертизы, для отправки ее заявителю.
2.2.15. Получает из отдела 17 ВК, поступившую по факсу, и
вкладывает ее в дело заявки до получения оригинала вышеуказанной ВК.
2.2.16. Получает из отдела 17 по реестру, подготовленному в АПС
"Регистрация ВК", оригинал ВК, поступивший по факсу, вместе с
сопроводительным письмом, идентифицирующим поступившие по факсу
материалы. Проверяет соблюдение установленного месячного срока
представления оригинала ВК и осуществляет идентификацию оригинала ВК с
ВК, поступившей по факсу.
2.2.17. Получает по реестру из отдела 17 ВК, в том числе
содержащую ответы на запрос экспертизы, квалифицирует поступившую ВК,
с помощью АПС "Роспись ВК" вводит в АС "ТЗ РФ" код поступившей ВК и
вносит уточнения и исправления в сведения о международной заявке.
2.2.18. Получает по реестру из отдела 17 ВК, указанную в
подпункте 2.1.6, с отметкой МБ ВОИС "Для Ведомства", содержащую
замечания МБ ВОИС по международной заявке.
Указанная ВК может содержать замечания, установленные МБ ВОИС по
международной заявке, если:
- в международной заявке не соблюдены правила, относящиеся к
праву заявителя подать международную заявку;
- международная заявка не удовлетворяет требованиям Правила 2
Общей инструкции или не была представлена на официальном бланке,
предписанным Правилом 9(2)(a) Общей инструкции;
- в международной заявке не соблюдены правила, относящиеся к
заявлению ведомства, упомянутые в Правиле 9(5)(d);
- международная заявка содержит один или несколько дефектов,
упомянутых в Правиле 15(1) Общей инструкции;
- международная заявка не подписана Ведомством происхождения;
- международная заявка не содержит дату и номер базовой заявки
или базовой регистрации, в зависимости от случая оно уведомляет об
этом Ведомство и одновременно уведомляет об этом заявителя.
Если указанные замечания не устраняются в течение трех месяцев с
даты уведомления о них МБ ВОИС, то делопроизводство по международной
заявке считается прекращенным.
2.2.19. Подготавливает ИК, содержащую ответы на замечания МБ ВОИС
и ответы от заявителя, и передает по реестру в отдел 17 для отправки в
МБ ВОИС.
2.2.20. Комплектует дело международной заявки, включающее ее
копию на бумажном носителе, реестры отправки, сведения о международной
заявке на МЧН, документы, поступившие от заявителя, документы,
поступившие из МБ ВОИС. Обеспечивает хранение дела международной
заявки. |