О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ РОССТРОЯ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ
И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ
24 ноября 2006 г.
N 298
(Д)
В целях совершенствования организации ведомственного хранения
документов и архивной службы Росстроя приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение о
центральном архиве Росстроя.
2. Руководителям структурных подразделений вести постоянную
работу по обработке и оформлению дел, законченных делопроизводством,
постоянного срока хранения и документов по личному составу в
соответствии с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате
Росстроя по подготовке и передаче указанных дел в центральный архив
Росстроя.
3. Управлению административной и правовой работы (Т.И. Шубина)
осуществлять периодические проверки состояния делопроизводства и
обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях
Росстроя, оказывать им необходимую методическую помощь в этой работе и
принимать меры по устранению имеющихся недостатков.
4. Признать утратившим силу Приказ Госстроя России от 26 января
2000 г. N 12 "О центральном архиве Госстроя России".
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
Управление административной и правовой работы (Т.И. Шубина).
Руководитель
С.И.КРУГЛИК
24 ноября 2006 г.
N 298
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Росстроя
от 24 ноября 2006 года
N 298
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ
1. Общие положения
1.1. Документы, образующиеся в результате деятельности
Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному
хозяйству и имеющие историческое, культурное, научное, социальное,
экономическое и политическое значение, составляют государственную
часть Архивного фонда Российской Федерации и подлежат постоянному
хранению в Государственном архиве Российской Федерации (ГА РФ).
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в
пределах сроков, установленных Положением об Архивном фонде Российской
Федерации, хранятся в Центральном архиве Федерального агентства по
строительству и жилищно-коммунальному хозяйству (далее - Архив
Росстроя).
1.2. Архив Росстроя обеспечивает учет, сохранность, отбор,
упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской
Федерации, образующихся в деятельности центрального аппарата, и
оказывает необходимую организационно-методическую помощь структурным
подразделениям и подведомственным организациям Росстроя. В
соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным
агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на
постоянное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей
архивных документов, производятся силами и за счет Росстроя.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации
должностные лица Росстроя несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством.
1.3. Архив Росстроя входит в состав Управления административной и
правовой работы.
1.4. В своей работе Архив Росстроя руководствуется
законодательством Российской Федерации, Положением об Архивном фонде
Российской Федерации, приказами, указаниями, инструкциями Росстроя,
нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства,
ГА РФ и Положением о Центральном архиве Росстроя.
1.5. Контроль за деятельностью Архива Росстроя осуществляет
руководство Управления административной и правовой работы Росстроя.
1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью Архива
Росстроя осуществляет Федеральное архивное агентство или, по ее
поручению, ГА РФ.
2. Состав документов
Архив Росстроя принимает и обеспечивает хранение:
2.1. Законченных делопроизводством в центральном аппарате
Росстроя документов постоянного срока хранения; документов временного
срока хранения, необходимых в практической деятельности; документов по
личному составу.
2.2. Документов постоянного срока хранения, по личному составу и
временного срока хранения упраздненных организаций, правопреемником
которых является Госстрой.
2.3. Научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в
Архиве.
3. Задачи
Основными задачами Архива Госстроя являются:
3.1. Комплектование Архива документами, состав которых
предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности и использование документов,
хранящихся в архиве; создание и ведение научно-справочного аппарата к
указанным документам.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов Архива на
постоянное хранение.
3.4. Методическая помощь архивам организаций, подведомственных
Госстрою.
3.5. Осуществление контроля за формированием дел в структурных
подразделениях центрального аппарата Госстроя.
3.6. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с
применением компьютерной техники, средств оргтехники и связи.
4. Функции
В соответствии с возложенными на него задачами Архив Госстроя
осуществляет следующие функции:
4.1. Обеспечивает прием документов от структурных подразделений
центрального аппарата Госстроя не позднее чем через 3 года после
завершения их делопроизводством.
4.2. Осуществляет учет и обеспечивает сохранность принятых на
хранение дел, организует проверку наличия дел в Архиве по мере
необходимости, но не реже 1 раза в 5 лет.
4.3. Составляет и представляет не позднее чем через 4 года после
завершения дел делопроизводством годовые разделы описей документов
постоянного хранения и личного состава центрального аппарата на
рассмотрение Центральной экспертной комиссии Госстроя и
экспертно-проверочной комиссии ГА РФ.
4.4. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный
аппарат к хранящимся в Архиве Госстроя делам и документам,
обеспечивающий его преемственность с научно-справочным аппаратом ГА
РФ.
4.5. Организует использование документов:
информирует руководство и работников Росстроя о составе и
содержании документов Архива Росстроя;
выдает в установленном порядке дела, документы (копии документов)
и архивные справки работникам Росстроя; исполняет запросы организаций
и заявления граждан социально-правового характера;
консультирует организации и отдельных лиц по вопросам
местонахождения документов, необходимых для наведения архивных
справок;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
4.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
архиве, представляет на рассмотрение Центральной экспертной комиссии
Росстроя описи дел постоянного срока хранения и акты о выделении к
уничтожению документов с истекшими сроками хранения, описи на
документы по личному составу, описи дел длительного (свыше 10 лет)
срока хранения.
4.7. Оказывает методическую помощь в организации и проведении
экспертизы ценности документов в организациях, подведомственных
Росстрою.
4.8. Готовит заключения на документы, представляемые на
рассмотрение Центральной экспертной комиссии Росстроя и
экспертно-проверочной комиссии ГА РФ.
4.9. Оказывает структурным подразделениям Росстроя методическую
помощь в составлении номенклатуры дел, согласовывает и формирует
сводную номенклатуру дел центрального аппарата; контролирует
правильность формирования, оформления и хранения дел в структурных
подразделениях и осуществляет подготовку дел для передачи в ГА РФ.
4.10. Архив Росстроя участвует:
в разработке нормативно-методических документов по архивному делу
и делопроизводству в центральном аппарате Росстроя;
в проведении мероприятий по повышению квалификации работников
структурных подразделений Росстроя по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
4.11. Ежегодно представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме
документов, хранящихся в Архиве Росстроя по установленной форме.
5. Права
Для выполнения возложенных задач и функций Архив Росстроя имеет
право:
5.1. Представлять руководству Управления административной и
правовой работы предложения по совершенствованию архивного дела и
делопроизводству в центральном аппарате Росстроя.
5.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в структурных подразделениях Росстроя и в подведомственных
ему организациях.
5.3. Давать в установленном порядке методические указания и
разъяснения работникам структурных подразделений по вопросам, входящим
в компетенцию Архива Росстроя.
5.4. Запрашивать в установленном порядке от структурных
подразделений, а также от подведомственных организаций Росстроя
сведения, необходимые для работы архива.
5.5. Рассматривать правовые нормативно-методические документы по
вопросам организации архивного дела, поступающие в Росстрой на
согласование, и подготавливать соответствующие предложения руководству
Росстроя.
6. Ответственность
6.1. Руководитель Архива (или ответственный за Архив) Росстроя
несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и
обязанностей.
6.2. Обязанности и ответственность работников Архива Росстроя
определяются должностными инструкциями, утвержденными руководством
Управления административной и правовой работы.
Согласовано
Заместитель Руководителя
Росархива |