ПИСЬМО
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РФ
18 августа 1993 г.
N 51
(ЭЖ 93-36)
Во исполнение постановления Верховного Совета Российской Федера-
ции от 18 июня 1993 г. N 5216-1 "О порядке введения в действие Закона
Российской Федерации "О применении контрольно-кассовых машин при осу-
ществлении денежных расчетов с населением" Центральный банк Российской
Федерации и Государственная налоговая служба Российской Федерации ут-
вердили прилагаемые Методические рекомендации по использованию данных
учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при
осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления вы-
ручки в банки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российс-
кой Федерации.
Доведите указанные рекомендации до коммерческих банков и расчетно
-кассовых центров.
Первый заместитель председателя ЦБ РФ А. ВОЙЛУКОВ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по использованию данных учета выручки, полученных с применением
контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой
и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других
1. Прием наличных денег от населения при осуществлении торговых
операций или оказании услуг населению на территории Российской Федера-
ции производится всеми предприятиями (в том числе физическими лицами,
осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юри-
дического лица), в случае осуществления ими торговых операций или ока-
зания услуг, организациями, учреждениями, их филиалами и другими обо-
собленными подразделениями (далее - предприятиями) через кассу
кассирами (кассирами-контролерами) с обязательным применением конт-
рольно-кассовых машин.
Исключение из этого порядка допускается только для предприятий,
включенных в Перечень отдельных категорий предприятий, которые в силу
специализации своей деятельности либо особенностей местонахождения мо-
гут осуществлять денежные расчеты с населением без применения конт-
рольно-кассовых машин, утверждаемый Советом Министров - Правительством
Российской Федерации по согласованию с Верховным Советом Российской
Федерации.
2. При денежных расчетах с покупателями предприятиями применяются
модели (типы) контрольно-кассовых машин, допускаемые к использованию
на территории Российской Федерации и внесенные в Государственный ре-
естр контрольно-кассовых машин, серийные образцы которых прошли испы-
тания в установленном порядке.
3. Контрольно-кассовые машины, используемые для расчетов с насе-
лением, подлежат регистрации в налоговом органе по месту нахождения
предприятия.
4. Чеки контрольно-кассовых машин действительны только в день их
выдачи покупателю.
5. При работе на всех контрольно-кассовых машинах в обязательном
порядке применяется контрольно-кассовая лента.
Контрольная лента оформляется на начало и конец дня, при этом на
ней проставляется число, время начала работы, номер контрольно-кассо-
вой машины, клише и сумма выручки за день, которые заверяются подпися-
ми кассира и представителями администрации предприятия.
Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то
проставляются время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи.
6. Предприятия, осуществляющие расчеты с покупателями с использо-
ванием контрольно-кассовых машин, ведут для учета поступающей выручки
книгу кассира-операциониста.
7. В книге кассира-операциониста в обязательном порядке указыва-
ются показания счетчика кассовой машины на начало и конец рабочего
дня, а также сумма поступившей за день выручки. Записи в книге произ-
водятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок, подчисток и
неоговоренных исправлений, с подписями кассира и представителями адми-
нистрации предприятия.
8. Книга кассира-операциониста должна быть пронумерована, прошну-
рована и скреплена подписями руководителя и главного (старшего) бух-
галтера и печатью предприятия.
9. На предприятиях, где имеется несколько контрольно-кассовых
машин, на каждую из них должна быть заведена отдельная книга касси-
ра-операциониста.
10. Показатели счетчиков недействующих контрольно-кассовых машин,
находящихся в запасе, ремонте, актируются и заверяются подписями бри-
гадира-механика и представителя администрации предприятия.
11. По окончании работы предприятия или по прибытии инкассатора
банка, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир
обязан:
- подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым от-
четом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших
магазинах с одной-двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно
инкассатору банка).
Представитель администрации в присутствии кассира-операциониста
снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), вы-
нимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную
ленту или получает ее распечатку и подписывает конец контрольной ленты
(распечатку), указывая на ней тип о номер машины, показания секционных
и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время
окончания работы.
По показаниям секционных счетчиков (регистров) контрольно-кассо-
вых машин на начало и конец дня определяется сумма выручки, которая
должна соответствовать показаниям всех денежных суммирующих счетчиков
и контрольной ленте и совпадать с суммой, сданной кассиром-операцио-
нистом старшему кассиру (или уложенной в инкассаторскую сумку).
После снятия показаний счетчиков (регистров) либо распечатки, оп-
ределения и проверки фактической суммы выручки делается запись в книге
кассира-операциониста, которая скрепляется подписями кассира и предс-
тавителя администрации.
В соответствии с установленным Порядком ведения кассовых операций
в Российской Федерации в кассовой книге делается запись о фактической
сумме выручки в целом по предприятию.
12. При расхождении результатов сложения сумм на контрольной лен-
те с выручкой, определенной по счетчикам (регистрам), представитель
администрации с кассиром должен выяснить причину расхождений.
Выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие гра-
фы книги кассира-операциониста.
По результатам работы администрация предприятия, в случае недоста-
чи денежных средств, должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц
в установленном порядке а при наличии излишков денежных средств - оп-
риходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной дея-
тельности.
13. В соответствии с Законом Российской Федерации от 18 июня 1993
года N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществле-
нии денежных расчетов с населением" контроль за соблюдением правил ис-
пользования контрольно-кассовых машин, полнотой учета выручки денежных
средств на предприятии налоговые органы вправе:
иметь беспрепятственный доступ к контрольно-кассовым машинам;
проверять документы, связанные с применением контрольно-кассовых
машин расчетные и платежные документы по использованию данных учета
выручки и дохода, исчислению и уплате налогов, получать необходимые
объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим в процессе
проверки.
При проведении проверки налоговые органы используют следующие
первичные документы:
- паспорт контрольно-кассовой машины установленной формы, в кото-
рый заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию и ее ремонтах;
- книгу кассира-операциониста;
- использованные контрольные ленты за отчетный период;
- ежедневную кассовую книгу или сводный кассовый (товарный) отчет;
- расчетные и платежные документы по учету выручки и дохода.
15. Налоговые органы обязаны применять санкции к предприятиям,
физическим лицам, виновным в нарушении Закона Российской Федерации "О
применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расче-
тов с населением" в размерах, установленных ст.7 указанного Закона.
16. При организации контроля работники налоговых органов учитыва-
ют, что постановлением Верховного Совета Российской Федерации "О по-
рядке введения в действие Закона Российской Федерации "О применении
контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с насе-
лением" от 18 июня 1993 г. N 5216-1 установлены дифференцированные
сроки введения этого Закона (пп. 1, 2 указанного постановления).
17. Коммерческие банки при осуществлении проверок соблюдения По-
рядка ведения кассовых операций на предприятиях используют бухгалтерс-
кие документы, служащие основой для совершения кассовых операций.
Департамент регулирования денежного
обращения Банка России.
Управление учета, отчетности и
анализа Госналогслужбы России. |