Страницы: 1 2
экземпляра векселя или подлинника векселя).
174. Производство по протесту конкретного векселя прекращается в
связи с отказом нотариуса совершить нотариальное действие -
осуществить вексельный протест, если указанный отказ не обжалован в
судебном порядке или решение суда не обязывает нотариуса совершить
указанное нотариальное действие.
XII. Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации
нотариальных действий
175. Реестры для регистрации нотариальных действий (далее -
реестр) используются в течение календарного года. Каждому реестру
присваивается самостоятельный порядковый номер.
Для записей определенных видов нотариальных действий допускается
ведение специальных реестров. В этом случае к порядковому номеру
реестра прибавляется буква, соответствующая наименованию нотариального
действия, например: N 1С - для регистрации сделок; N 1К - для
регистрации копий; N 1Д - для регистрации доверенностей. При этом
нумерация таких реестров ведется отдельно в отношении каждого вида
нотариального действия, например: N 1С, N 2С, N 3С и т.д. - для
регистрации сделок, N 1К, N 2К, N 3К и т.д. - для регистрации копий.
176. Записи в реестре производятся ручкой, аккуратно и
разборчиво, с использованием красителей синего или фиолетового цвета.
177. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты,
подчистки не допускаются. Допускается внесение поправок, в
обязательном порядке оговариваемых в конце записи, в которую внесена
поправка. Поправка заверяется подписью нотариуса (в виде его росписи)
с проставлением даты (число, месяц, год - арабскими цифрами).
178. В случае выявления ошибок в нумерации нотариальных действий
в реестре нотариусом об этом составляется акт, датируемый и
подписываемый нотариусом в порядке, предусмотренном пунктом 177
Правил. Акт подклеивается в конец реестра, на место склейки ставится
оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации, который проставляется таким образом, чтобы часть
изображения печати была расположена на акте, часть - на реестре.
179. Записи в реестре могут производиться нотариусом, стажером
нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это
лицом, работающим по трудовому договору в государственной нотариальной
конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.
180. В графе 1 реестра указывается порядковый номер нотариального
действия с начала календарного года.
В случае ведения нотариусом специальных реестров для записей
определенных видов нотариальных действий к порядковому номеру
нотариального действия прибавляется буква, указанная в порядковом
номере данного реестра, например: 114К; 227Д.
При свидетельствовании верности нескольких копий одного документа
допускается нумерация совершаемых нотариальных действий одной записью,
например: 1 - 6 - при свидетельствовании верности шести копий одного
документа; 7 - 11 - при свидетельствовании верности пяти копий одного
документа.
181. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального
действия, которая должна совпадать с датой, указанной в
удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе,
выданном нотариусом.
182. В графе 3 реестра указываются следующие данные,
идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального
действия: имя гражданина и его место жительства.
При совершении нотариального действия от имени юридического лица
указываются данные, идентифицирующие представителя юридического лица,
а также полное наименование, место нахождения и реквизиты
государственной регистрации (номер, дата регистрации и орган,
осуществивший государственную регистрацию) юридического лица.
Помимо данных о лицах, обратившихся за совершением нотариального
действия, указываются вышеперечисленные данные о свидетелях,
переводчиках, исполнителях завещания, лицах, подписывающих документ
вместо лица, которое не может собственноручно расписаться.
Если за совершением одного нотариального действия обратилось
несколько лиц, то названные в абзаце первом настоящего пункта данные
указываются в графе 3 реестра в отношении каждого из этих лиц.
183. В графу 4 реестра вписываются реквизиты (серия, номер, дата
выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа,
удостоверяющего личность граждан, указанных в пункте 8 настоящего
порядка, и дата рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами) этих
лиц.
При обращении для совершения нотариального действия представителя
физического или юридического лица помимо сведений, перечисленных в
абзаце первом настоящего пункта, указываются реквизиты документа,
подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем выдан,
а в случае удостоверения документа - также дата, регистрационный номер
удостоверения, фамилия, инициалы и должность лица, удостоверившего
документ), статус или должность этого лица при их наличии и реквизиты
(серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)
документа, подтверждающего данный статус или должность.
184. В графе 5 реестра указывается краткое содержание
нотариального действия с учетом особенностей, предусмотренных в
настоящем пункте.
При свидетельствовании верности копии документа указываются
наименование документа; его краткое содержание; фамилия, имя, отчество
гражданина и (или) наименование юридического лица, которым принадлежит
этот документ; кем выдан документ и дата его выдачи. Например: "Копия
свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982
Советским ЗАГСом г. Воронежа".
Если свидетельствуется верность нескольких копий одного
документа, то указывается число экземпляров копий. Например: "3 копии
свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982
Советским ЗАГСом г. Воронежа".
Если свидетельствуется верность одной копии документа, изложенной
на одной странице, количество копий и страниц в реестре не
указывается.
Если копия документа изложена на нескольких страницах, то
указывается количество страниц копии. Например: "Копия свидетельства о
рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским
ЗАГСом г. Воронежа, на 2 страницах"; "3 копии свидетельства о рождении
Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г.
Воронежа, на 2 страницах".
При удостоверении сделок, в том числе согласий, доверенностей,
указывается вид сделки, а в отношении договоров также указывается
предмет сделки. Например: "Договор купли-продажи квартиры",
"Завещание", "Доверенность", "Согласие". В таком же порядке
записываются выданные нотариусом свидетельства (о праве на наследство,
о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, о нахождении
гражданина в живых и т.д.).
При совершении нотариусом протестов (морской протест, протесты
векселей), исполнительных надписей, принятии в депозит денег и ценных
бумаг указывается наименование совершенного нотариального действия.
При удостоверении документа, экземпляр которого не остается в
делах нотариуса, указываются фамилия, имя, отчество гражданина и (или)
полное наименование юридического лица, в отношении которого
совершается полномочие, место жительства или место нахождения этого
лица, краткое содержание полномочия. Например: "Доверенность на имя
Иванова Ивана Петровича, проживающего: г. Москва, ул. Свободы, д. 36,
кв. 47, на продажу за цену и на условиях по его усмотрению квартиры по
адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 5а, кв. 32, представительство в
различных организациях, сбор и подачу документов, регистрацию перехода
прав и договора, получение денег и зарегистрированных документов,
сроком на 1 год, без права передоверия".
При свидетельствовании подлинности подписи на документе
указываются наименование нотариального действия и документа, на
котором свидетельствуется подлинность подписи.
185. В графе 6 реестра указывается цифрами сумма госпошлины
(нотариального тарифа), взысканной за совершение нотариального
действия.
Если взысканная госпошлина (нотариальный тариф) возвращается
полностью или частично, то в этой графе указываются реквизиты
документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего
документ), на основании которого возвращается госпошлина (нотариальный
тариф), и возвращенная сумма (цифрами).
Если лицо освобождается (полностью или частично) от уплаты
государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение
нотариального действия, то в реестре записывается следующее: "От
уплаты освобожден на основании (указывается основание освобождения от
уплаты) в размере (указывается 100% или 50%)".
186. В графе 7 реестра все лица, явившиеся за совершением
нотариального действия, собственноручно пишут свои инициалы и фамилию
и проставляют роспись.
При освобождении лица (полностью или частично) от уплаты
государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение
нотариального действия это лицо также собственноручно указывает:
"Предоставлена льгота по уплате государственной пошлины (нотариального
тарифа) в размере (указывается 100% или 50%)".
В случае предоставления льготы по уплате государственной пошлины
(нотариального тарифа) за совершение нотариального действия запись,
указанная в абзаце втором настоящего пункта, осуществляется перед
внесением в реестр инициалов, фамилии и проставлением росписи.
При совершении нотариального действия в отношении лица, которое
не может расписаться собственноручно, лицо, подписавшее документ
вместо него, собственноручно пишет: "Ввиду (указывается причина, по
которой лицо не может подписаться лично) Иванова И.П. за него - (далее
совершаются действия, указанные в абзацах первом и втором настоящего
пункта)".
XIII. Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами,
занимающимися частной практикой
187. Проверки исполнения нотариусами, занимающимися частной
практикой, Правил могут быть плановыми, внеплановыми и повторными.
188. Проверки исполнения Правил осуществляются комиссией, в
которую входят представители территориального органа и нотариальной
палаты, в составе не менее двух человек.
189. Персональный состав комиссии утверждается приказом
территориального органа по согласованию с нотариальной палатой по
каждой проверке отдельно.
190. Плановые проверки исполнения Правил проводятся в
соответствии с ежегодными графиками проведения проверок, утверждаемыми
приказами территориального органа по согласованию с нотариальной
палатой.
191. В графике проверок указываются нотариальный округ, фамилия,
имя, отчество нотариуса, подлежащего проверке, сроки проведения
проверки (календарный месяц).
192. Утвержденные ежегодные графики доводятся до сведения членов
комиссии и нотариусов, подлежащих проверке, в течение 3 рабочих дней
со дня утверждения графика.
193. О конкретной дате проверки члены комиссии информируются не
позднее чем за семь дней до ее проведения.
О дате прибытия проверяющих нотариус, подлежащий проверке,
извещается не позднее чем за пять рабочих дней до намеченной даты
проверки.
194. В случае невозможности участия члена комиссии в проведении
проверки по уважительным причинам он должен письменно известить об
этом территориальный орган и нотариальную палату.
195. При возникновении непредвиденных обстоятельств,
препятствующих кому-либо из членов комиссии принять участие в
проведении проверки, приказом территориального органа по согласованию
с нотариальной палатой утверждается иное лицо, уполномоченное
участвовать в проведении назначенной проверки.
196. В случае увольнения государственного гражданского служащего
территориального органа, сложения полномочий нотариусом, которые
являются членами комиссии, по предложению территориального органа и
нотариальной палаты в персональный состав комиссии приказом
территориального органа вносятся соответствующие изменения.
197. Члены комиссии проверяют правильность ведения документации,
непосредственно связанной с совершением нотариальных действий,
соблюдение форм нотариальных свидетельств и удостоверительных
надписей. Проверяющими проводится выборочная проверка документов за
четырехгодичный период, предшествующий проверке.
198. По итогам проверки составляется справка, в которой
указываются следующие сведения:
фамилия имя, отчество нотариуса;
данные лицензии на право нотариальной деятельности и приказа
территориального органа о назначении на должность нотариуса;
место нахождения нотариальной конторы;
замечания, выявленные в ходе проверки, со ссылкой на конкретные
пункты Правил;
предложения по результатам проверки.
199. При отражении в справке положительных моментов исполнения
нотариусом Правил следует описать те из них, которые с целью обмена
опытом могут быть рекомендованы другим нотариусам.
200. Справка по итогам проверки составляется в трех экземплярах
не позднее семи дней со дня ее проведения и подписывается лицами,
осуществляющими проверку, и нотариусом, в отношении которого она
проводилась. Справка должна быть рассмотрена нотариальной палатой в
течение пятнадцати дней с момента поступления в нотариальную палату.
Результаты проверки рассматриваются нотариальной палатой при участии
представителя территориального органа. Справки по итогам проверки
хранятся в территориальном органе, в нотариальной палате, у
нотариусов, в отношении которых проводились проверки.
В случае если нотариус, в отношении которого проводилась
проверка, не согласен с замечаниями проверяющих, он, подписывая
справку, вправе представить свои письменные возражения.
В случае выявления в ходе проверки существенных нарушений Правил
территориальный орган и нотариальная палата назначают повторную
проверку нотариуса, допустившего их нарушения.
201. Повторная проверка проводится не позже чем через год после
проведения плановой проверки, в ходе которой выявлены существенные
нарушения Правил. При повторной проверке проводится проверка
исполнения Правил за период, прошедший после плановой проверки. По
результатам повторной проверки составляется заключение, содержащее
помимо сведений, указанных в пункте 198 Правил, информацию об
устранении нарушений, выявленных в ходе плановой проверки.
202. В случае выявления в ходе проверки соответствующего
нотариуса фактов нарушений Правил нотариальной палатой должен быть
решен вопрос о применении к нотариусу, допустившему нарушения, мер
дисциплинарной ответственности.
203. При поступлении в территориальный орган или нотариальную
палату обращений (заявлений, жалоб) граждан и писем организаций, в
которых содержатся сведения о нарушении нотариусом Правил, по
предложению нотариальной палаты или территориального органа может
назначаться проведение внеплановой проверки исполнения данным
нотариусом Правил.
204. Результаты внеплановой проверки оформляются и
рассматриваются в порядке, предусмотренном пунктами 198 - 200 Правил.
В случае выявления в ходе внеплановой проверки нарушений Правил
территориальный орган и нотариальная палата назначают повторную
проверку нотариуса, допустившего их нарушения.
Приложение N 1
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
------------------------------------------------------------------------------------
| Дата |Регистрационный| Краткое | Должность, | Информация |Исполнитель|
|регистрации| номер | содержание | фамилия, | о рассылке | |
| документа | | документа | инициалы, | документов | |
| | | | лица, | (адресат, | |
| | | |подписавшего | количество | |
| | | | документ | экземпляров) | |
|-----------|---------------|------------|-------------|---------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-----------|---------------|------------|-------------|---------------|-----------|
| | | | | | |
|-----------|---------------|------------|-------------|---------------|-----------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 2
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
АКТ
об отсутствии документов или иных вложений
в почтовых отправлениях
Место составления
Настоящий акт составлен мной, -----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(фамилия, инициалы, должность нотариуса
---------------------------------------------------------------------,
или иного лица, составившего акт, наименование нотариального округа
или государственной нотариальной конторы)
в том, что при вскрытии конверта с почтовым отправлением, поступившим
от -----------------------------------------------, в нем не оказалось
---------------------------------------------------------------------.
(самого документа (отдельных страниц), материалов,
указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Дата Подпись
Приложение N 3
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
РАСПИСКА
в получении документов нотариусом
от "--" ---------- 20-- г.
Место составления
Настоящая расписка выдана мной, ---------------------------------
(фамилия, инициалы, должность
----------------------------------------------------------------------
нотариуса, наименование нотариального округа или государственной
нотариальной конторы)
в том, что от --------------------------------------------------------
(указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого
получены документы:
----------------------------------------------------------------------
Ф.И.О., место жительства гражданина, наименование, место нахождения
юридического лица и т.д.)
получены следующие документы:
---------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Вид документа | Реквизиты документа |Количество|
|п/п| документа |(подлинник, копия)| (дата, номер, кем | листов |
| | | | выдан) | |
|---|----------------|------------------|----------------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|----------------|------------------|----------------------|----------|
| | | | | |
|---|----------------|------------------|----------------------|----------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Всего принято ---------------------- документов на ----------- листах.
(цифрами и прописью) (цифрами и
прописью)
Подпись/Расшифровка подписи
Печать
Приложение N 4
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Дата и номер| Откуда | Краткое |Отметка об| Номер |Примечание|
|п/п|регистрации| документа, |поступил |содержание|исполнении| дела, в | |
| | документа | указанные |документ |документа | | котором | |
| | |отправителем| | | |находится | |
| | | | | | | документ | |
|---|-----------|------------|---------|----------|----------|----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|-----------|------------|---------|----------|----------|----------|----------|
| | | | | | | | |
|---|-----------|------------|---------|----------|----------|----------|----------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 5
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата регистрации |Кому адресован| Краткое | Номер дела, |Примечание|
|п/п|исходящего документа | документ | содержание | в котором | |
| | | | документа | находится | |
| | | | | копия | |
| | | | | документа | |
|---|---------------------|--------------|----------------|-------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|---------------------|--------------|----------------|-------------|----------|
| | | | | | |
|---|---------------------|--------------|----------------|-------------|----------|
| | | | | | |
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 6
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
РАСПИСКА
в получении документов от нотариуса
от "--" ----------- 20-- г.
Настоящая расписка выдана ---------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(указываются данные, идентифицирующие лицо,
----------------------------------------------------------------------
которому нотариусом выданы документы: Ф.И.О.,
место жительства гражданина,
----------------------------------------------------------------------
наименование, место нахождения
представляемого юридического лица и т.д.)
в том, что от нотариуса ----------------------------------------------
(фамилия, инициалы, должность нотариуса)
получены следующие документы:
---------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Вид документа |Реквизиты документа| Количество |
|п/п | документа | (подлинник, | (дата, номер, кем | листов |
| | | копия) | выдан) | |
|----|----------------|-----------------|-------------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----|----------------|-----------------|-------------------|-------------|
| | | | | |
|----|----------------|-----------------|-------------------|-------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Всего получено -------------------------------------------- документов
(цифрами и прописью)
на ------------------------------------------------------------ листах
(цифрами и прописью)
Подпись лица,
получившего документы
Приложение N 7
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
АКТ
сдачи личной печати нотариуса
Место составления
В связи с -------------------------------------------------------
(причина сдачи личной печати)
----------------------------------------------------------------------
(фамилия и инициалы лица, сдающего печать,
и наименование нотариального
----------------------------------------------------------------------
округа или государственной нотариальной конторы)
передал в ------------------------------------------------------------
(территориальный орган Министерства юстиции
----------------------------------------------------------------------
Российской Федерации)
личную печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации:
Три образца оттиска печати:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, передавшего печать
Дата
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, принявшего печать
Дата
Приложение N 8
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
АКТ
сдачи бланков нотариуса <*>
Место составления
В связи с -------------------------------------------------------
(причина сдачи бланков)
----------------------------------------------------------------------
(фамилия и инициалы лица, сдающего бланки,
и наименование нотариального
----------------------------------------------------------------------
округа или государственной нотариальной конторы)
передал комиссии следующие указанные ниже бланки:
---------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Количество | Номера бланков | Примечание |
| п/п | бланков | | | |
|---------|----------------|-------------|-----------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---------|----------------|-------------|-----------------|--------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, передавшего бланки
Дата
Наименование должности Подпись Расшифровка подписей
лица, принявшего бланки
Дата
--------------------------------
<*> Акт оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 9
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
УТВЕРЖДАЮ
-----------------------------
(наименование должности)
------------------ ---------------------
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
--------------
(дата)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ---- год <*>
----------------------------------------------------------------------
(фамилия, инициалы нотариуса, указание его должности;
наименование нотариального округа или наименование
государственной нотариальной конторы)
---------------------------------------------------------------------------
|Индекс | Заголовок дела | Количество | Срок хранения | Примечания |
| дела | | частей, | (статьи | |
| | | томов | по Перечню) | |
|-------|-----------------|-------------|-----------------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------|-----------------|-------------|-----------------|---------------|
| | | | | |
|-------|-----------------|-------------|-----------------|---------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, составившего
номенклатуру дел
--------------------------------
<*> Номенклатура дел оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 10
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариального округа или
наименование государственной
нотариальной конторы
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ
И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ, НАЧАТЫХ в ---- году
---------------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
|-----------------------------------|-------|-----------------------------|
| | | переходящих |с отметкой ЭПК |
|-----------------------------------|-------|-------------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-----------------------------------|-------|-------------|---------------|
|Постоянного | | | |
|-----------------------------------|-------|-------------|---------------|
|Временного (свыше 10 лет) | | | |
|-----------------------------------|-------|-------------|---------------|
|Временного (до 10 лет включительно)| | | |
|-----------------------------------|-------|-------------|---------------|
|Итого: | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, составившего
итоговую запись
Дата
Приложение N 11
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
Обложка дела
----------------------------------------------------------------------
(Наименование архива)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(Фамилия и инициалы нотариуса, наименование нотариального округа
или наименование государственной конторы)
Индекс дела -----------------
Дело N ----------------------
Том N -----------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(заголовок дела)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
--------------------------
(Дата начала дела)
--------------------------
(Дата окончания дела)
На ----- листе(ах)
Срок хранения ------------
Приложение N 12
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
Лист-заверитель дела N -----------
В настоящем деле (томе) пронумеровано, прошито и скреплено
печатью --------------------------------- листов.
(цифрами и прописью)
В том числе:
литерные листы -------------------------------------------------------
пропущенные номера ---------------------------------------------------
количество листов внутренней описи -----------------------------------
Особенности формирования дела и физического состояния документов:
документы за другие календарные годы ---------------------------------
изъятые документы ----------------------------------------------------
добавленные документы ------------------------------------------------
склеенные, поврежденные листы ----------------------------------------
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Печать
Приложение N 13
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела ------------------
---------------------------------------------------------------------------
| N | Заголовок (краткое | Дата | Номера листов | Примечание |
|п/п | содержание) документа | документа | дела | |
|----|--------------------------|-----------|---------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----|--------------------------|-----------|---------------|-------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Итого ----------------------------------------------------- документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи -----------------------------------
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю опись подписи
документов дела
Дата
Приложение N 14
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ---------
---------------------------------------------------------------------------
| N | Вид документа <*> | Номера | Дата совершения | Примечания |
|п/п| |листов дела | нотариального | |
| | | | действия | |
|---|-----------------------|------------|-------------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|-----------------------|------------|-------------------|------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Итого ----------------------------------------------------- документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ----------------------------------.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю подписи
опись документов дела
Дата
--------------------------------
<*> В графу "Вид документа" вносится название удостоверенного
документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за
совершением нотариального действия, например "Завещание Иванова П.А.".
Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному
документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в
графе 3 "Номера листов дела" проставляются номера листов дела, занятые
удостоверенным документом с приложениями.
Приложение N 15
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
наименование органа нотариальной Начальник территориального органа
палаты Министерства юстиции
Российской Федерации
------------- инициалы и фамилия -------------- инициалы и фамилия
подпись уполномоченного лица подпись начальника
"--" ------------ 20-- г. "--" ------------ 20-- г.
Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариального округа или наименование
государственной нотариальной конторы
ОПИСЬ ДЕЛ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ В АРХИВ <*>
-------------------------------------------------------------------------------------
| N |Индекс|Заголовок| Номер |Дата дела| Количество | Срок |Примечания|
|п/п| дела | дела |тома (части| |листов в деле (томе)|хранения| |
| | | | тома) | | | дела | |
|---|------|---------|-----------|---------|--------------------|--------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|------|---------|-----------|---------|--------------------|--------|----------|
| | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------
В данную опись включено ---------------------------------- дел (томов)
(количество дел (томов) цифрами
и прописью)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Одобрено Экспертной комиссией в составе:
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
Отметка архива о принятии дел (на экземпляре нотариуса или
государственной нотариальной конторы)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 16
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариального округа или
наименование государственной
нотариальной конторы
ОПИСЬ
дел постоянного хранения
за --------- год <*>
---------------------------------------------------------------------------
| N |Индекс|Заголовок|Количество|Дата |Количество | Срок |Примечание |
|п/п | дела | дела | томов |дела | листов в | хранения | |
| | | | | |деле (томе)| | |
|----|------|---------|----------|-----|-----------|----------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----|------|---------|----------|-----|-----------|----------|-----------|
| | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Всего в опись включено ----------------------------------- дел (томов)
(количество дел (томов) цифрами
и прописью)
Опись составлена на ------------------------------------------- листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел
Дата
--------------------------------
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 17
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариального округа или
наименование государственной
нотариальной конторы
ОПИСЬ
дел временного хранения
за ---- год <*>
------------------------------------------------------------------------------------
| N | Индекс |Заголовок| Количество | Дата | Количество | Срок |Примечание|
|п/п | дела | дела | томов | дела | листов в деле | хранения | |
| | | | | | (томе) | | |
|----|--------|---------|-------------|------|---------------|----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----|--------|---------|-------------|------|---------------|----------|----------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------
Всего в опись включено ----------------------------------- дел (томов)
(количество дел (томов) цифрами
и прописью)
Опись составлена на ------------------------------------------- листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел
Дата
--------------------------------
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 18
к Правилам нотариальное
делопроизводства
Образец
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОЛНОМОЧИЙ И ДЕЛ НОТАРИУСА
--------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Номер | Сдача | Подписи |Основания | Прием | Подписи |
|п/п| и дата | полномочий | | передачи | полномочий | |
| |приказа о| и дел | |полномочий| и дел | |
| |замещении|--------------|--------------------| и дел |--------------|--------------------|
| |нотариуса|дата,| индекс |нотариус| лицо, | |дата,| индекс | лицо, |нотариус|
| | |время| и номер| |исполняющее| |время| и номер|исполняющее| |
| | | |реестра,| |обязанности| | |реестра,|обязанности| |
| | | | номер | | нотариуса | | | номер | нотариуса | |
| | | | записи | | | | | записи | | |
| | | | по | | | | | по | | |
| | | |реестру | | | | |реестру | | |
|---|---------|-----|--------|--------|-----------|----------|-----|--------|-----------|--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|---|---------|-----|--------|--------|-----------|----------|-----|--------|-----------|--------|
| | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 19
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
наименование органа нотариальной Начальник территориального органа
палаты Министерства юстиции
Российской Федерации
--------------- инициалы и фамилия -------------- инициалы и фамилия
подпись уполномоченного лица подпись начальника
"--" ------------ 20-- г. "--" ------------ 20-- г.
АКТ
приема-передачи дел на временное хранение
Место составления
Основание: приказ (орган, издавший приказ) от --------------- N ------
В связи с -------------------------------------------------------
(причина передачи архива)
нотариус -------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(фамилия и инициалы нотариуса, наименование нотариального округа
или наименование государственной нотариальной конторы)
передал, а нотариус --------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(фамилия и инициалы нотариуса, наименование
нотариального округа или наименование государственной
нотариальной конторы)
принял на временное хранение:
---------------------------------------------------------------------------
| N |Индекс| Заголовок | Номер | Дата |Количество | Срок |Примечания|
|п/п| дела | дела |тома (части| дела | листов в |хранения| |
| | | | тома) | |деле (томе)| дела | |
|---|------|-----------|-----------|------|-----------|--------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|------|-----------|-----------|------|-----------|--------|----------|
| | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
К передаче отобрано --------------------------------------------- дел
(количество дел цифрами и прописью)
Нотариус, передающий дела подпись Расшифровка подписи
Дата
Нотариус, принимающий дела подпись Расшифровка подписи
Дата
Одобрен Экспертной комиссией в составе:
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 20
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
наименование органа нотариальной Начальник территориального органа
палаты Министерства юстиции
Российской Федерации
--------------- инициалы и фамилия -------------- инициалы и фамилия
подпись уполномоченного лица подпись начальника
"--" ------------ 20-- г. "--" ------------ 20-- г.
Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариального округа или наименование
государственной нотариальной конторы
АКТ
о выделении дел (документов) для уничтожения <*>
В связи с истечением срока хранения отобраны для уничтожения как
не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое
значение следующие дела (документы):
---------------------------------------------------------------------------
| N | Заголовок | Дата | Индекс | Номер дела | Срок | Примечания |
|п/п | дела | дела | дела | (тома) | хранения | |
| | | | | | дела | |
| | | | | | (тома) | |
|----|------------|--------|--------|------------|-----------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|----|------------|--------|--------|------------|-----------|------------|
| | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Итого к уничтожению отобрано ------------------------------------- дел
(количество цифрами и прописью)
Нотариус Подпись Расшифровка подписи
(занимающийся частной
практикой или работающий
в государственной нотариальной
конторе)
Дата
Одобрен Экспертной комиссией в составе:
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Акт оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 21
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N п/п | Номер | Номер | Дата | Ф.И.О. |Дата смерти | Ф.И.О. | Краткое | Дата выдачи | Примечание|
| поступившего| наследственного| наследственного | поступления| наследодателя|наследодателя| подателя|содержание| и реестровый | |
| документа | дела | дела, к которому| документа | | |документа|документа | номер | |
| | | поступил | | | | | |свидетельства | |
| | | документ | | | | | | о праве на | |
| | | | | | | | | наследство | |
|-------------|----------------|-----------------|------------|--------------|-------------|---------|----------|--------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|-------------|----------------|-----------------|------------|--------------|-------------|---------|----------|--------------|-----------|
| | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пояснение
В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений,
поступивших к наследственным делам.
В графе 2 регистрируется только первое поступившее к конкретному
наследственному делу заявление, послужившие основанием для начала
производства по делу.
Регистрация производится путем проставления порядкового номера,
который одновременно является порядковым (регистрационным) номером
наследственного дела.
При поступлении последующих заявлений к наследственному делу,
которому уже присвоен порядковый номер (зарегистрированному), графа 2
не заполняется.
В графе 3 проставляется порядковый номер зарегистрированного
наследственного дела, к которому поступило заявление.
Образец заполнения граф:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N п/п | Номер | Номер | Дата | Ф.И.О. |Дата смерти | Ф.И.О. | Краткое | Дата выдачи |Примечание|
| поступившего| наследственного| наследственного | поступления| наследодателя|наследодателя| подателя| содержание | и реестровый | |
| документа | дела | дела, к которому| документа | | |документа| документа | номер | |
| | | поступил | | | | | |свидетельства | |
| | | документ | | | | | | о праве на | |
| | | | | | | | | наследство | |
|-------------|----------------|-----------------|------------|--------------|-------------|---------|-------------------|--------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|-------------|----------------|-----------------|------------|--------------|-------------|---------|-------------------|--------------|----------|
| 1 | 1/2004 | | 01.02.2004 | Иванов |21.01.2004 | Петров | заявление о | | |
| | | | | Федор | | Г.И. | выдаче | | |
| | | | | Сергеевич | | | постановления на | | |
| | | | | | | | получение в банке | | |
| | | | | | | | денежных средств | | |
| | | | | | | | на похороны | | |
|-------------|----------------|-----------------|------------|--------------|-------------|---------|-------------------|--------------|----------|
| 2 | | 1/2004 | 10.02.2004 | Иванов |21.01.2004 | Иванов | заявление о | | |
| | | | | Федор | | А.Ф. | принятии | | |
| | | | | Сергеевич | | | наследства (по | | |
| | | | | | | | закону, по | | |
| | | | | | | | завещанию, по | | |
| | | | | | | | всем основаниям) | | |
|-------------|----------------|-----------------|------------|--------------|-------------|---------|-------------------|--------------|----------|
| 3 | 2/2004 | | 10.02.2004 | Сидоров |01.12.2003 | Сидорова| заявление об | | |
| | | | | Георгий | | А.Г. | отказе от | | |
| | | | | Петрович | | | наследства | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 22
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ
-------------------------------------------------------------
| Фамилия, имя, | Дата | Номер | Примечание |
| отчество | смерти | наследственного | |
| наследодателя | | дела | |
|----------------|--------|------------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------|--------|------------------|--------------|
|А | | | |
|----------------|--------|------------------|--------------|
|Б | | | |
|----------------|--------|------------------|--------------|
|В | | | |
|----------------|--------|------------------|--------------|
|Г | | | |
|----------------|--------|------------------|--------------|
| и т.д. | | | |
-------------------------------------------------------------
Приложение N 23
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
КНИГА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ПОРУЧЕНИЙ)
О ПРИНЯТИИ МЕР ПО ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | От кого | Ф.И.О. | Место | Меры, | Дата | Оценка | Дата выдачи |Примечание|
|п/п|поступления|поступило| наследодателя| нахождения | принятые по |принятия | наследственного|свидетельства| |
| | заявления |заявление| | наследственного| охране | мер по | имущества | о праве на | |
| | | | | имущества | наследственного | охране | | наследство | |
| | | | | | имущества |имущества| | | |
|---|-----------|---------|--------------|----------------|-----------------|---------|----------------|-------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---|-----------|---------|--------------|----------------|-----------------|---------|----------------|-------------|----------|
| | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пояснение.
В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо,
обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место
жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического
лица. При выполнении поручения о принятии мер по охране
наследственного имущества, поступившего от другого нотариуса, в данной
графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего
поручение, наименование его нотариального округа или государственной
нотариальной конторы;
в графе 6 указывается, какие конкретно меры приняты нотариусом по
охране наследственного имущества: произведена опись наследственного
имущества; входящие в состав наследства наличные деньги внесены в
депозит нотариуса (с указанием реестрового номера, за которым
зарегистрировано внесение в депозит наличных денег, наименования
банка, в котором находится депозитный счет нотариуса и т.д.); с банком
заключен договор хранения входящих в состав наследства валютных
ценностей, драгметаллов, камней, не требующих управления ценных бумаг
(с указанием наименования и места нахождения банка, реквизитов
договора);
при выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного
имущества в графе 10 проставляется отметка о том, когда и каким
образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.
Приложение N 24
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
КНИГА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ПОРУЧЕНИЙ)
О ПРИНЯТИИ МЕР ПО УПРАВЛЕНИЮ НАСЛЕДСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | От кого | Ф.И.О. |Объект | Дата заключения|Доверительный| Дата выдачи | Примечание|
|п/п|поступления|поступило| наследодателя|доверительного| договора |управляющий |свидетельства| |
| | заявления |заявление| |управления | доверительного | | о праве на | |
| | | | | | управления | | наследство | |
|---|-----------|---------|--------------|--------------|----------------|-------------|-------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-----------|---------|--------------|--------------|----------------|-------------|-------------|-----------|
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пояснение.
В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо,
обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место
жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического
лица. При выполнении поручения, поступившего от другого нотариуса, о
принятии мер по управлению наследственным имуществом в данной графе
указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение,
наименование его нотариального округа или государственной нотариальной
конторы;
в графе 5 указывается имущество, передаваемое в доверительное
управление;
в графе 7 указываются идентифицирующие доверительного
управляющего данные: ф.и.о. гражданина или наименование, место
нахождения организации;
при выполнении поручения о принятии мер по управлению
наследственным имуществом в графе 9 проставляется отметка о том, когда
и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его
выполнении.
Приложение N 25
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
Обложка наследственного дела
----------------------------------------------------------------------
(наименование нотариального округа или наименование
----------------------------------------------------------------------
государственной конторы)
Нотариус --------------------------------
(фамилия и инициалы нотариуса)
Индекс дела -----------------------------
(в соответствии
с номенклатурой дел)
НАСЛЕДСТВЕННОЕ ДЕЛО N ------
К имуществу ----------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество умершего)
умершего(ей) ---------------------------------------------------------
(дата смерти)
Начато ---------------------------------
(Дата заведения дела)
Окончено -------------------------------
(Дата окончания дела)
Возобновлено ---------------------------
(Дата возобновления дела)
Окончено -------------------------------
(Дата окончания возобновления)
На -------- листах
Срок хранения --------------------------
Приложение N 26
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА ЗАВЕЩАНИЙ
--------------------------------------------------------------------
|Фамилия, имя,| Вид |Дата | Номер |Отметка о|Отметка об|
| отчество |завещания|удостоверения| по |вскрытии | отмене |
| завещателя, | |завещания или|реестру|закрытого| завещания|
|дата рождения| |принятия | |завещания| |
| | |закрытого | | | |
| | |завещания | | | |
| | | | | | |
|-------------|---------|-------------|-------|---------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-------------|---------|-------------|-------|---------|----------|
|А | | | | | |
|-------------|---------|-------------|-------|---------|----------|
|Б | | | | | |
|-------------|---------|-------------|-------|---------|----------|
|В | | | | | |
|-------------|---------|-------------|-------|---------|----------|
|Г | | | | | |
|-------------|---------|-------------|-------|---------|----------|
|и т.д. | | | | | |
--------------------------------------------------------------------
Пояснение:
графа 2 заполняется только при регистрации закрытого завещания. В
этом случае вид завещания обозначается словом "закрытое";
в графе 4 проставляется номер, за которым в Реестре для
регистрации нотариальных действий зарегистрировано удостоверение
завещания или принятие закрытого завещания;
в графе 5 проставляется дата вскрытия конверта с закрытым
завещанием и номер, за которым в реестре зарегистрировано данное
нотариальное действие;
в графе 6 указывается дата совершения распоряжения об отмене
завещания и реестровый номер указанного распоряжения.
Приложение N 27
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
СПРАВКА
об изъятии документов
В связи с назначенным на "--" ----------- 20-- года вскрытием
закрытого завещания, совершенного ------------------------------------
---------------------------------------------------------------------,
фамилия, имя, отчество завещателя
из дела "Конверты хранения" мною, нотариусом -------------------------
---------------------------------------------------------------------,
фамилия, имя, отчество нотариуса
изъяты листы дела ---------------------------------------------------.
указываются номера изъятых листов
Дата Подпись
Приложение N 28
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
КНИГА
учета дел закрытых завещаний
--------------------------------------------------------------------------
| N | Ф.И.О. | Число, | Число, | Дата выдачи |Приме- |
| п/п | умершего | месяц, год | месяц, | наследникам |чание |
|дела |завещателя | представления | год | по завещанию | |
| | | свидетельства | вскрытия | копии | |
| | | о смерти | закрытого | протокола | |
| | | завещателя | завещания | о вскрытии | |
| | | | | завещания | |
|-----|-----------|----------------|-----------|-----------------|-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-----|-----------|----------------|-----------|-----------------|-------|
| | | | | | |
|-----|-----------|----------------|-----------|-----------------|-------|
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------
Приложение N 29
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
Обложка дела закрытого завещания
----------------------------------------------------------------------
(наименование нотариального округа или наименование
государственной конторы)
Нотариус -----------------------------------------
(фамилия и инициалы нотариуса)
Индекс дела --------------------------------------
(в соответствии с номенклатурой дел)
ЗАКРЫТОЕ ЗАВЕЩАНИЕ N -------
----------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество умершего завещателя)
----------------------------------------------------------------------
умершего(ей) ---------------------------------
(дата)
завещание вскрыто ----------------------------
(дата)
Начато ---------------------------------
(Дата заведения дела)
Окончено -------------------------------
(Дата окончания дела)
На ------------------------------ листах
Срок хранения --------------------------
Приложение N 30
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
ИЗВЕЩЕНИЕ
о вскрытии закрытого завещания <*>
Куда -----------------------
----------------------------
Кому -----------------------
----------------------------
Я, --------------------------------------------------------------
(указывается фамилия, инициалы, должность, место нахождения
---------------------------------------------------------------------,
нотариуса или наименование государственной нотариальной конторы)
извещаю Вас о том, что в ------- часов ------- минут ------------ 20--
года по адресу -------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
состоится вскрытие и оглашение закрытого завещания
---------------------------------------------------------------------.
(указывается ф.и.о. лица, совершившего закрытое завещание)
Предлагаю Вам прибыть на вскрытие и оглашение закрытого завещания
в качестве наследника по закону. Предъявление нотариусу документов,
удостоверяющих личность и подтверждающих Вашу принадлежность к
наследникам по закону завещателя, является обязательным (статья 1126
Гражданского кодекса Российской Федерации).
Невозможность или нежелание наследника присутствовать на вскрытии
и оглашении закрытого завещания не являются основанием для продления
или приостановления срока, установленного для вскрытия закрытого
завещания (пункт 4 статьи 1126 Гражданского кодекса Российской
Федерации).
Дата Подпись
--------------------------------
<*> Извещение оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 31
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
КНИГА
учета депозитных операций
-------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Краткое | Данные |Основание|На чье имя| Количество |
| п/п |поступления |содержание |депонента|внесения | внесен | и характеристики|
|документа| документа | документа | |в депозит| депозит | вносимых |
| | | | | | | в депозит |
| | | | | | | денег и ценных |
| | | | | | | бумаг |
|---------|------------|-----------|---------|---------|----------|-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---------|------------|-----------|---------|---------|----------|-----------------|
| | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы
---------------------------------------------------------------------------
| Дата | Способ | Кому |Основание| Дата |Способ |Перечислено|Примечание|
|принятия|принятия| выдан | выдачи |выдачи|выдачи | в бюджет | |
|депозита|депозита|депозит|депозита | | | | |
|--------|--------|-------|---------|------|-------|-----------|----------|
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|--------|--------|-------|---------|------|-------|-----------|----------|
| | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Пояснение:
в графе 1 регистрируется документ, послуживший основанием для
начала производства по депозитной операции;
в графе 4 записываются данные, идентифицирующие лицо,
обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место
жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического
лица. Если деньги или ценные бумаги, вносимые в счет исполнения
обязательства, вносятся третьим лицом, например, конкурсным
исполняющим, указываются его данные и данные должника;
в графе 5 указываются: исполнение обязательства должником; расчет
с кредиторами в ходе конкурсного производства; входящие в состав
наследства наличные деньги; внесение закладной при ее залоге;
в графе 6 записываются данные, идентифицирующие лицо, на чье имя
внесен депозит: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование,
место нахождения юридического лица;
в графе 7 указывается количество вносимых денежных средств, вид
валюты, количество вносимых ценных бумаг, кем ценные бумаги выпущены,
и т.д.;
в графе 9 указывается: денежные средства зачислены на депозитный
счет нотариуса, ценные бумаги хранятся в кредитном учреждении или в
нотариальной конторе;
в графе 10 записываются данные, идентифицирующие лицо, которому
выдан депозит: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование,
место нахождения юридического лица;
в графе 11 указываются документы, подтверждающие наличие
оснований для получения внесенных в депозит денег и ценных бумаг,
например, решение суда о возврате денежных сумм лицу, внесшему их в
депозит, в соответствии со статьей 88 Основ законодательства
Российской Федерации о нотариате и т.д.;
в графе 13 указывается: перечисление с депозитного счета
нотариуса причитающихся кредитору денег в безналичном порядке на
указанный кредитором счет, выдача кредитору наличных денег и т.д.;
графа 14 заполняется при перечислении нотариусом невостребованных
из депозита денег и ценных бумаг в бюджет в случаях и в сроки,
установленные законодательством;
в графе 15 делается отметка об окончании дела производством и
основаниях окончания: дело подготовлено к оперативному хранению в
связи с выдачей кредитору причитающихся ему денег; дело окончено
производством в связи с отказом в совершении нотариального действия.
Приложение N 32
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
ИЗВЕЩЕНИЕ
о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг <*>
Куда ---------------------
--------------------------
Кому ---------------------
--------------------------
Я, --------------------------------------------------------------
(указываются фамилия, инициалы, должность нотариуса, место
---------------------------------------------------------------------,
нахождения нотариуса или наименование государственной
нотариальной конторы)
извещаю Вас о том, что "--" ----------- 20-- года --------------------
----------------------------------------------------------------------
(указываются данные, идентифицирующие лицо,
----------------------------------------------------------------------
внесшее депозит: ф.и.о., место
----------------------------------------------------------------------
жительства гражданина, наименование, место нахождения
юридического лица)
внесено в депозит нотариуса ------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(указывается наименование и количество
внесенного в депозит)
для передачи Вам в счет исполнения -----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(указывается обязательство должника)
Для получения указанных денег (ценных бумаг) Вам следует явиться
в нотариальную контору по адресу -------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(указывается место нахождения нотариуса
----------------------------------------------------------------------
или адрес государственной нотариальной конторы, а также дни
и часы работы нотариуса)
имея при себе документ, удостоверяющий личность.
Если указанная сумма не будет Вами получена до "--" ----------
20-- года, она будет перечислена в бюджет как невостребованная. <**>
--------------------------------
<*> Извещение оформляется на личном бланке нотариуса.
<**> Последний абзац указывается в случаях, когда перечисление
денежных средств в бюджет предусмотрено законодательством Российской
Федерации (как, например, это предусмотрено Федеральным законом от
26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" в отношении
денежных средств, причитающихся кредиторам банка, признанного
банкротом).Страницы: 1 2 |