ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И ФОРМЫ УЧЕТА
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СДЕЛОК ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ЭКСПОРТНОГО КОНТРОЛЯ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ И ЭКСПОРТНОМУ КОНТРОЛЮ
31 марта 2010 г.
N 165
(Д)
В соответствии с Федеральным законом "Об экспортном контроле"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 30, ст. 3774;
2002, N 1, ст. 2; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 30, ст. 3101; 2007, N
49, ст. 6044, ст. 6079; 2009, N 19, ст. 2279) и Положением о
Федеральной службе по техническому и экспортному контролю,
утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 16 августа 2004
г. N 1085 "Вопросы Федеральной службы по техническому и экспортному
контролю" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 34,
ст. 3541; 2005, N 13, ст. 1138; 2006, N 49, ст. 5192; 2008, N 43, ст.
4921; N 47, ст. 5431), приказываю:
1. Утвердить:
порядок учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного
контроля согласно приложению N 1;
форму учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного
контроля согласно приложению N 2.
2. Настоящий Приказ вступает в силу через три месяца со дня его
официального опубликования.
Директор
Федеральной
службы по техническому
и экспортному контролю
С.ГРИГОРОВ
31 марта 2010 г.
N 165
Зарегистрировано в Минюсте РФ
22 апреля 2010 г.
N 16966
Приложение N 1
ПОРЯДОК
УЧЕТА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СДЕЛОК ДЛЯ ЦЕЛЕЙ
ЭКСПОРТНОГО КОНТРОЛЯ
I. Общие требования
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным
законом от 18 июля 1999 г. N 183-ФЗ "Об экспортном контроле" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 1999, N 30, ст. 3774; 2002, N
1, ст. 2; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 30, ст. 3101; 2007, N 49, ст.
6044, 6079; 2009, N 19, ст. 2279) и Положением о Федеральной службе по
техническому и экспортному контролю, утвержденным Указом Президента
Российской Федерации от 16 августа 2004 г. N 1085 "Вопросы Федеральной
службы по техническому и экспортному контролю" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 34, ст. 3541; 2005, N
13, ст. 1138; 2006, N 49, ст. 5192; 2008, N 43, ст. 4921; N 47, ст.
5431), и устанавливает требования к ведению российскими юридическими
лицами и индивидуальными предпринимателями (далее, если не оговорено
особо, - участники внешнеэкономической деятельности) учета совершаемых
ими внешнеэкономических сделок с товарами, информацией, работами,
услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них)
для целей экспортного контроля, в том числе с:
а) сырьем, материалами и оборудованием (далее - товары) - при их
вывозе за пределы Российской Федерации, а также передаче иностранному
лицу или международной организации на территории Российской Федерации;
б) научно-технической информацией (за исключением общедоступной
информации) в виде программного обеспечения, чертежей, схем, расчетов,
диаграмм, инструкций, отчетов и иных документов, относящейся к
разработке, изготовлению, испытаниям и использованию (применению)
конкретных видов товаров, - в случае ее передачи, в том числе
осуществляемой по электронным каналам связи либо посредством пересылки
в почтовом отправлении, или раскрытия иным образом иностранному лицу
или международной организации;
в) работами и услугами (включая образовательные)
научно-технического характера, результатами интеллектуальной
деятельности (правами на них), за исключением результатов
интеллектуальной деятельности, которым в соответствии с
законодательством Российской Федерации предоставлена правовая охрана,
и прав на них, имеющими отношение к товарам и информации, указанным в
подпунктах "а" и "б" настоящего пункта, - в случае если заказчиком
таких работ, получателем таких услуг и результатов интеллектуальной
деятельности (приобретателем прав на них) является иностранное лицо
или международная организация.
1.2. Учет внешнеэкономических сделок ведется в журнале учета
внешнеэкономических сделок (далее - учетный журнал) по установленной
форме.
Учетный журнал может вестись как на бумажных носителях, так и в
электронном виде при условии, что все учетные записи продублированы в
целях обеспечения сохранности на электронных носителях информации и
имеется возможность для выведения этих записей на бумажные носители.
1.3. Учетный журнал, в случае его ведения на бумажном носителе,
должен быть прошнурован и пронумерован. На последней странице
прошнурованного и пронумерованного учетного журнала проставляются дата
начала ведения журнала и количество содержащихся в нем страниц,
которые подтверждаются подписью руководителя юридического лица
(индивидуального предпринимателя) и заверяются печатью юридического
лица (печатью индивидуального предпринимателя, при ее наличии).
1.4. При ведении учетного журнала в электронном виде российские
участники внешнеэкономической деятельности обязаны не позднее одного
месяца после окончания календарного года вывести журнал на бумажные
носители с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 1.3
настоящего Порядка.
1.5. Ведение учетного журнала осуществляется уполномоченным на то
должностным лицом. Каждая запись в учетном журнале обозначается
номером с проставлением даты, когда она была произведена.
Записи в учетном журнале формируются на основе полученных из
коммерческих, транспортных (перевозочных), таможенных и иных
документов (далее - учетные документы) сведений о внешнеэкономической
сделке.
1.6. Записи вносятся в учетный журнал по факту совершения
внешнеэкономической сделки, т.е. на момент отражения произведенных по
ней внешнеэкономических операций в учетных документах, на основании
которых ведется бухгалтерский учет, независимо от сроков поступления
платы за товары, информацию, работы, услуги или результаты
интеллектуальной деятельности (права на них), являющиеся предметом
этой сделки.
Записи в учетном журнале могут содержать ссылки на учетные
документы с указанием их местонахождения. В этом случае
соответствующие сведения из учетных документов считаются охваченными
учетной записью.
1.7. Исправление ошибок в учетном журнале должно быть обосновано,
подтверждено подписью руководителя юридического лица (индивидуального
предпринимателя) либо лица, уполномоченного на ведение учетного
журнала, и заверено печатью юридического лица (печатью индивидуального
предпринимателя, при ее наличии).
1.8. Ведение учетного журнала, а также документирование фактов,
относящихся к внешнеэкономическим сделкам, осуществляется на русском
языке. Учетные документы, составленные на иностранном языке или языках
народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на
русский язык.
II. Заполнение учетного журнала
2.1. В графе 1 указывается порядковый номер внешнеэкономической
сделки.
2.2. В графе 2 указывается дата внесения учетной записи.
2.3. В графе 3 указываются номер (при его наличии) и дата
внешнеторгового договора (контракта), включая дополнительные
соглашения к нему, или иного документа, на основании которого
совершается внешнеэкономическая сделка.
2.4. В графе 4 указываются сведения об иностранном участнике
внешнеэкономической сделки (иностранном лице), являющемся получателем
товаров, информации, услуг, результатов интеллектуальной деятельности
(приобретателем прав на них) или заказчиком работ: наименование и
местонахождение (адрес) - для юридического лица, фамилия, инициалы и
место проживания - для физического лица.
2.5. В графе 5 указывается наименование предмета
внешнеэкономической сделки и приводятся краткие сведения о его
функциональном назначении.
2.6. В графе 6 указывается результат идентификации предмета
внешнеэкономической сделки на его принадлежность (непринадлежность) к
продукции, в отношении которой установлен экспортный контроль <*>, со
ссылкой на подтверждающий документ (техническая справка, составленная
участником внешнеэкономической деятельности, заключение ФСТЭК России
или экспертной организации, получившей в установленном порядке
специальное разрешение на осуществление деятельности по проведению
независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий в целях
экспортного контроля).
--------------------------------
<*> Номенклатура продукции, в отношении которой установлен
экспортный контроль, определяется списками (перечнями) контролируемых
товаров и технологий, утверждаемыми указами Президента Российской
Федерации.
2.7. В графе 7 указывается регистрационный номер таможенной
декларации, в соответствии с которой осуществлялось перемещение товара
или материального носителя информации, являющихся предметом
внешнеэкономической сделки, через таможенную границу Российской
Федерации.
III. Заключительные положения
3.1. Участники внешнеэкономической деятельности должны
обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета совершаемых
внешнеэкономических сделок.
3.2. Участники внешнеэкономической деятельности предоставляют
доступ к информации по учету внешнеэкономических сделок и документам,
на основании которых он ведется, должностным лицам ФСТЭК России или ее
территориальных органов при осуществлении ими в порядке,
предусмотренном законодательством Российской Федерации, и в пределах
предоставленных полномочий государственного контроля (надзора).
3.3. Учетные журналы и учетные документы хранятся участниками
внешнеэкономической деятельности не менее трех лет, если более
длительный срок их хранения не установлен законодательством Российской
Федерации.
Приложение N 2
ФОРМА
УЧЕТА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СДЕЛОК ДЛЯ ЦЕЛЕЙ
ЭКСПОРТНОГО КОНТРОЛЯ
-------T-------T---------------------T---------------------T---------------------T---------------------T-------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Документ, ¦ Сведения ¦ Сведения ¦ Результат ¦ Номер ¦
¦ п/п ¦ ¦ на основании ¦ об иностранном ¦ о предмете ¦ идентификации ¦ таможенной ¦
¦ ¦ ¦ которого ¦ участнике ¦ внешнеэкономической ¦ предмета ¦ декларации ¦
¦ ¦ ¦ совершается ¦ внешнеэкономической ¦ сделки ¦ внешнеэкономической ¦ ¦
¦ ¦ ¦ внешнеэкономическая ¦ сделки ¦ ¦ сделки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ сделка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+---------------------+---------------------+---------------------+---------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L------+-------+---------------------+---------------------+---------------------+---------------------+-------------- |