ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩЕЙ СВЕДЕНИЯ
О ВЫДАННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЧНОСТИ МОРЯКА, И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
УКАЗАННЫХ СВЕДЕНИЙ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РФ
17 мая 2010 г.
N 113
(Д)
В соответствии с подпунктом "а" пункта 20 Положения об
удостоверении личности моряка, утвержденного Постановлением
Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628 "О
Положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной
книжке, образце и описании бланка, мореходной книжки" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937; 2009, N
23, ст. 2821), приказываю:
Утвердить прилагаемый Порядок ведения электронной базы данных,
содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и
использования указанных сведений.
Министр
И.Е.ЛЕВИТИН
17 мая 2010 г.
N 113
Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ
13 июля 2010 г.
N 17801
УТВЕРЖДЕН
Приказом Минтранса России
от 17 мая 2010 года
N 113
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩЕЙ СВЕДЕНИЯ
О ВЫДАННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЧНОСТИ МОРЯКА, И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
УКАЗАННЫХ СВЕДЕНИЙ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок ведения электронной базы данных, содержащей
сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования
указанных сведений (далее - Порядок) разработан во исполнение
подпункта "а" пункта 20 Положения об удостоверении личности моряка,
утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18
августа 2008 г. N 628 <*>, и в соответствии со статьей 4 "Национальная
электронная база данных" Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958
года об удостоверениях личности моряков (Конвенция N 185) <**>;
статьями 1, 12, 14 Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ "О
государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации"
<***>.
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34,
ст. 3937; 2009, N 23, ст. 2821.
<**> Ратифицирована Федеральным законом от 25 ноября 2006 г.
N 194-ФЗ "О ратификации Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958
года об удостоверениях личности моряков (Конвенции N 185)" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 48, ст. 4944).
<***> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31,
ст. 3806; 2001, N 11, ст. 1002; 2002, N 30, ст. 3032; N 30, ст. 3033;
2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1687; N 27, ст. 2711;
2006, N 31 (ч. I), ст. 3420; 2007, N 24, ст. 2832; 2008, N 19, ст.
2094; N 52 (ч. I), ст. 6227; N 52 (ч. I), ст. 6235; 2009, N 1, ст. 30.
2. Настоящий Порядок определяет перечень сведений, содержащихся в
электронной базе данных, организацию введения в электронную базу
данных сведений о выданных удостоверениях личности моряка (далее -
УЛМ) и их использования для подтверждения подлинности и
действительности УЛМ, выданных в Российской Федерации, а также
организацию обеспечения безопасности содержащихся в электронной базе
данных персональных данных владельцев УЛМ.
3. Ведение электронной базы данных осуществляется в целях
централизованного учета сведений об УЛМ, выданных в Российской
Федерации, включая сведения о приостановлении действия УЛМ и их
изъятии.
II. Ведение электронной базы данных
4. Информация для ведения электронной базы данных поступает в
электронном виде по закрытым каналам связи от находящихся в ведении
Росморречфлота федеральных государственных учреждений, имеющих право
оформления и выдачи УЛМ <*> (далее - учреждения).
--------------------------------
<*> Приказ Минтранса России от 20 января 2009 г. N 7 "Об
утверждении перечня федеральных государственных учреждений, имеющих
право оформления и выдачи удостоверений личности моряка"
(зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2009 г., регистрационный N
13325).
5. Ведение электронной базы данных осуществляется с
использованием программно-технических средств системы оформления,
выдачи и контроля УЛМ, являющейся частью государственной системы
изготовления, выдачи и контроля паспортно-визовых документов нового
поколения.
Ведение электронной базы данных осуществляется в
автоматизированном режиме под контролем работников координационного
центра системы УЛМ (далее - координационный центр), образованного в
Росморречфлоте в целях обеспечения реализации статьи 4 Конвенции,
пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности
моряков (Конвенции N 185) <*>.
--------------------------------
<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 15
октября 2008 г. N 764 "О внесении изменений в Постановление
Правительства Российской Федерации от 6 апреля 2004 г. N 175"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст.
4835).
Информация о запросах по подтверждению действительности УЛМ и
ответах на них вводится в электронную базу данных работниками
координационного центра.
6. Информация, содержащаяся в электронной базе данных, состоит из
двух разделов и содержит следующие сведения:
Раздел 1:
наименование органа, выдавшего УЛМ;
фамилия, имя, отчество (при наличии) владельца УЛМ, как они
указаны в УЛМ;
номер УЛМ;
дата окончания срока действия, приостановления действия или
изъятия УЛМ.
Раздел 2:
биометрический шаблон отпечатков пальцев рук владельца УЛМ,
включенный в УЛМ;
фотография владельца УЛМ;
подробные сведения обо всех запросах, поступивших в отношении
УЛМ.
7. В целях обеспечения сохранности информации, содержащейся в
электронной базе данных, одновременно с ведением электронной базы
данных, с использованием программно-технических средств системы
оформления, выдачи и контроля УЛМ, в автоматизированном режиме ведется
резервная электронная база данных.
8. Информация о выданном УЛМ должна храниться в электронной базе
данных в течение всего срока действия УЛМ и три года после его
окончания.
III. Использование информации, содержащейся
в электронной базе данных
9. Информация, содержащаяся в электронной базе данных,
используется только для целей идентификации личности моряков <*>.
--------------------------------
<*> Подпункт "с" пункта 4 Приложения III к Конвенции,
пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности
моряков (Конвенция N 185).
Проверка подлинности и действительности УЛМ производится
координационным центром на основании сравнения данных о моряке,
содержащихся в запросе компетентного органа иностранного государства
или Российской Федерации (далее - компетентный орган) о подлинности и
действительности УЛМ (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и
место рождения, гражданство, фотография, биометрический шаблон
отпечатков пальцев рук владельца УЛМ и другие данные), с данными,
содержащимися в электронной базе данных.
Проверка подлинности и действительности УЛМ производится
координационным центром также по запросам, поступающим от капитанов
российских морских портов, российских судовладельцев и российских
организаций по найму и трудоустройству моряков (далее - организации).
10. В случае неполноты сведений о владельце УЛМ или низкого
качества биометрического шаблона и цифровой фотографии, содержащихся в
запросах по проверке подлинности и действительности УЛМ, ответы на
данные запросы направляются без осуществления проверки с разъяснением
причин невозможности подтверждения подлинности и действительности УЛМ.
Поступившие запросы, результаты проверок подлинности и
действительности УЛМ и ответы на запросы регистрируются в электронной
базе данных в виде электронных записей.
11. Работник координационного центра при ведении и использовании
информации, содержащейся в электронной базе данных, обязан:
на основании сообщений автоматизированной системы контролировать
процесс загрузки в электронную базу данных информации об УЛМ,
поступающей от учреждений;
принимать меры для устранения ошибок, возникших в процессе
загрузки информации в электронную базу данных;
готовить ответы по результатам проверки подлинности и
действительности УЛМ, осуществлять их регистрацию в электронной базе
данных и направлять в адрес компетентного органа или организации, от
которых поступил запрос.
12. Работнику координационного центра при ведении и использовании
информации, содержащейся в электронной базе данных, запрещается:
сообщать посторонним лицам персональные данные, хранящиеся в
электронной базе данных;
исключать из электронной базы данных информацию до истечения
срока ее хранения, указанного в пункте 8 настоящего Порядка;
оставлять открытыми помещения координационного центра, в которых
временно отсутствуют должностные лица;
хранить учетные документы вне служебных помещений.
IV. Обеспечение безопасности электронной базы данных
13. Помещения, в которых размещены программно-технические
средства, обеспечивающие ведение электронной базы данных и резервной
электронной базы данных, а также помещения координационного центра, в
которых ведется работа с электронной базой данных, оборудуются
специальными средствами защиты информации и охраны, обеспечивающими
сохранность сведений, содержащихся в электронной базе данных и на
материальных носителях биометрических персональных данных, защиту от
несанкционированного изменения указанных сведений, а также
исключающими возможность неконтролируемого проникновения или
пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
14. При ведении электронной базы данных обеспечивается выполнение
требований к безопасности персональных данных, содержащиеся в
Положении об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных, утвержденном
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г.
N 781 <*>.
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48
(ч. II), ст. 6001.
15. Для обеспечения сохранности информации, содержащейся в
электронной базе данных, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций
(выход из строя оборудования, пожар и другие чрезвычайные ситуации)
координационным центром и резервным координационным центром
осуществляется создание резервных копий на материальных носителях,
предназначенных для хранения персональных данных. |