О ПОРЯДКЕ
ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2006 ГОДА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
13 июля 2010 года
N 248
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ
13 июля 2010 года
N 395
(Д)
Во исполнение подпункта "г" пункта 5 Постановления Правительства
Российской Федерации от 31 октября 2005 г. N 651 "Об организации
Всероссийской сельскохозяйственной переписи" (Собрание
законодательства Российской Федерации от 7 ноября 2005 г. N 45, ст.
4619) приказываем:
1. Установить, что переписные листы и иные документы
Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года на бумажных
носителях и в электронном виде по завершении их автоматизированной
обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики
(Росстате), ее территориальных органах (ТОГС) и Главном
межрегиональном центре обработки и распространения статистической
информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ
Росстата).
Переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006
года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для
подготовки к автоматизированной обработке по массивам. Переписные
листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи
2006 года хранятся в соответствии со сроками хранения согласно
Приложению к настоящему Приказу.
2. Осуществлять хранение электронных документов Всероссийской
сельскохозяйственной переписи 2006 года следующим образом:
- один экземпляр электронных документов хранится в ГМЦ Росстата
до проведения следующей сельскохозяйственной переписи;
- два экземпляра электронных документов с программным
обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 июля 2010
года на постоянное хранение в Государственный архив Российской
Федерации (ГА РФ).
3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской
сельскохозяйственной переписи 2006 года осуществляется в условиях,
обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа,
предотвращения их утраты, хищения, подделки или иного искажения.
Руководитель Федеральной службы
государственной статистики
А.Е.СУРИНОВ
13 июля 2010 года
N 248
Министр культуры
Российской Федерации
А.А.АВДЕЕВ
13 июля 2010 года
N 395
Зарегистрировано в Минюсте РФ
5 октября 2010 г.
N 18621
Приложение
к совместному Приказу
Росстата и Минкультуры России
от 13 июля 2010 г.
N 248/395
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ
2006 ГОДА С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
------T-------------------------------------------T----------------------¬
¦ N N ¦ Вид документа ¦ Срок хранения ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 1. ¦ Нормативные и правовые акты, решения ¦ постоянно ¦
¦ ¦ коллегий и совещаний Росстата, ¦ ¦
¦ ¦ межведомственных рабочих ¦ ¦
¦ ¦ групп по организации и проведению ВСХП ¦ ¦
¦ ¦ 2006 г., переписных комиссий ¦ ¦
¦ ¦ территориальных органов Росстата ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 2. ¦ Методологические и методические документы ¦ постоянно ¦
¦ ¦ по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 3. ¦ Организационные планы проведения ВСХП ¦ постоянно ¦
¦ ¦ 2006 г. ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 4. ¦ Календарные планы работ по подготовке и ¦ до проведения ¦
¦ ¦ проведению ВСХП 2006 г. ¦ следующей ¦
¦ ¦ ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 5. ¦ Планы мероприятий по организации и ¦ до проведения ¦
¦ ¦ проведению ¦ следующей ¦
¦ ¦ информационно-разъяснительной работы ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи <*> ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 6. ¦ Отчет Росстата, отчеты территориальных ¦ постоянно ¦
¦ ¦ органов Росстата о подготовке ¦ ¦
¦ ¦ и проведении ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 7. ¦ Отчеты координаторов, уполномоченных по ¦ до проведения ¦
¦ ¦ вопросам переписи, утвержденные списки ¦ следующей ¦
¦ ¦ лиц, осуществляющих сбор ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ сведений об объектах ВСХП 2006 г. ¦ переписи <*> ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 8. ¦ Докладные записки сотрудников Росстата и ¦ до проведения ¦
¦ ¦ его территориальных органов ¦ следующей ¦
¦ ¦ о результатах командировок по ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ оказанию помощи на местах по ¦ переписи <*> ¦
¦ ¦ вопросам подготовки и проведения ¦ ¦
¦ ¦ ВСХП 2006 г. и обработки ее материалов ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 9. ¦ Переписка Росстата по вопросам подготовки ¦ до проведения ¦
¦ ¦ и проведения ВСХП 2006 г. ¦ следующей ¦
¦ ¦ ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи <*> ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 10. ¦ Цифровые карты-схемы (карта-схема 1) по ¦ в территориальных ¦
¦ ¦ административным районам Российской ¦ органах ¦
¦ ¦ Федерации, цифровые карты-схемы ¦ Росстата до ¦
¦ ¦ (карта-схема 2) по административным ¦ проведения ¦
¦ ¦ районам Российской Федерации ¦ следующей ¦
¦ ¦ в картографических проекциях, оптимальных ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ для конкретных территорий, ¦ переписи ¦
¦ ¦ схематические карты ¦ ¦
¦ ¦ районов, планы городских поселений и ¦ ¦
¦ ¦ сельских населенных пунктов ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 11. ¦ Списки объектов ВСХП 2006 г. ¦ на бумажном носителе ¦
¦ ¦ ¦ - до проведения ¦
¦ ¦ ¦ следующей ¦
¦ ¦ ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи, на ¦
¦ ¦ ¦ электронном носителе ¦
¦ ¦ ¦ - постоянно в ¦
¦ ¦ ¦ территориальных ¦
¦ ¦ ¦ органах Росстата ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 12. ¦ Перечень кодов нормативно-справочной ¦ до проведения ¦
¦ ¦ информации (НСИ), кодов муниципальных ¦ следующей ¦
¦ ¦ образований и ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ административно-территориальных ¦ переписи ¦
¦ ¦ единиц ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 13. ¦ Порядок и программа обучения лиц, ¦ до проведения ¦
¦ ¦ осуществляющих сбор сведений об объектах ¦ следующей ¦
¦ ¦ ВСХП 2006 г., ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ вопросам проведения ВСХП 2006 г. ¦ переписи ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 14. ¦ Мастер-диск мультимедийной обучающей ¦ постоянно ¦
¦ ¦ программы по изучению инструкции ¦ ¦
¦ ¦ по заполнению переписных листов ¦ ¦
¦ ¦ объектов ВСХП 2006 г. для ¦ ¦
¦ ¦ временных переписных работников ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 15. ¦ Образцы информационно-рекламной продукции ¦ постоянно ¦
¦ ¦ по проведению ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 16. ¦ Подборка публикаций средств массовой ¦ постоянно ¦
¦ ¦ информации, кино-, фоно- и фотодокументы ¦ ¦
¦ ¦ о подготовке, проведении ¦ ¦
¦ ¦ и результатах ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 17. ¦ Материалы социологических исследований и ¦ постоянно ¦
¦ ¦ опросов населения по проведению ВСХП ¦ ¦
¦ ¦ 2006 г. ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 18. ¦ Статистические данные с предварительными ¦ 1 год после ¦
¦ ¦ итогами ВСХП 2006 г. ¦ официального ¦
¦ ¦ ¦ опубликования ¦
¦ ¦ ¦ окончательных итогов ¦
¦ ¦ ¦ ВСХП 2006 г. ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 19. ¦ Окончательные итоги ВСХП 2006 г. по ¦ постоянно ¦
¦ ¦ Российской Федерации, ¦ ¦
¦ ¦ субъектам Российской Федерации, ¦ ¦
¦ ¦ муниципальным образованиям ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 20. ¦ Первичные электронные документы ¦ постоянно ¦
¦ ¦ переписных листов ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 21. ¦ Переписные листы ВСХП 2006 г. ¦ 1 год после ¦
¦ ¦ ¦ официального ¦
¦ ¦ ¦ опубликования ¦
¦ ¦ ¦ окончательных итогов ¦
¦ ¦ ¦ ВСХП 2006 г. ¦
¦ ¦ ¦ (в краткой форме) ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 22. ¦ Заполненные записные книжки ¦ до проведения ¦
¦ ¦ регистраторов, переписчиков ¦ следующей ¦
¦ ¦ ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 23. ¦ Заполненные записные книжки инструкторов, ¦ 3 года ¦
¦ ¦ координаторов, уполномоченных по вопросам ¦ ¦
¦ ¦ переписи ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 24. ¦ Заполненные сводные ведомости по ¦ до проведения ¦
¦ ¦ инструкторским, координаторским и ¦ следующей ¦
¦ ¦ районным участкам ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 25. ¦ Программное обеспечение ¦ в соответствии с ¦
¦ ¦ автоматизированной системы обработки ¦ регламентом ¦
¦ ¦ материалов и получения ¦ отраслевого фонда ¦
¦ ¦ итогов ВСХП 2006 г. ¦ алгоритмов и ¦
¦ ¦ ¦ программ ¦
¦ ¦ ¦ (ОФАП) ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 26. ¦ Календарные планы-графики кодирования ¦ до проведения ¦
¦ ¦ переписных листов и передачи их на ¦ следующей ¦
¦ ¦ автоматизированную обработку и графики ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ отправки машинных носителей информации в ¦ переписи ¦
¦ ¦ ГМЦ Росстата ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 27. ¦ Трудовые соглашения, связанные с ¦ 75 лет ¦
¦ ¦ подготовкой и проведением ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 28. ¦ Расчеты тиражей переписной документации, ¦ до проведения ¦
¦ ¦ перечни рассылки ¦ следующей ¦
¦ ¦ ¦ сельскохозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ переписи ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 29. ¦ Учетные документы выполненных работ, ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ оказанных ¦ ¦
¦ ¦ услуг в ходе осуществления субъектами ¦ ¦
¦ ¦ Российской Федерации полномочий по ¦ ¦
¦ ¦ подготовке и проведению ВСХП 2006 г. ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------+----------------------+
¦ 30. ¦ Платежные и иные документы по выполняемым ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ работам (услугам) в рамках подготовки и ¦ ¦
¦ ¦ проведения ВСХП 2006 г., а также по ¦ ¦
¦ ¦ перечислению субъектам Российской ¦ ¦
¦ ¦ Федерации субвенций на ¦ ¦
¦ ¦ осуществление полномочий по ¦ ¦
¦ ¦ подготовке и проведению ВСХП 2006 г. ¦ ¦
¦ ¦ (отчеты об осуществлении ¦ ¦
¦ ¦ полномочий органами исполнительной ¦ ¦
¦ ¦ власти субъекта Российской Федерации по ¦ ¦
¦ ¦ подготовке и проведению ВСХП 2006 г., ¦ ¦
¦ ¦ заявки на перечисление субвенций, ¦ ¦
¦ ¦ сметы расходов на выполнение полномочий ¦ ¦
¦ ¦ органами исполнительной власти субъекта ¦ ¦
¦ ¦ Российской Федерации по подготовке и ¦ ¦
¦ ¦ проведению ВСХП 2006 г.) ¦ ¦
L-----+-------------------------------------------+-----------------------
--------------------------------
<*> Указанные документы по истечении установленных сроков их
хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения. |