О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ПОДПИСАНИЯ
ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТАМОЖНЕ
ПРИКАЗ
МОСКОВСКАЯ ВОСТОЧНАЯ ТАМОЖНЯ
8 августа 2001 г.
N 511
(Д)
В целях упорядочения работы с документами и повышения
ответственности руководителей таможни и ее подразделений за порядок
рассмотрения входящих документов и на основании приказа ЦТУ от
10.05.2001 N 170 "О порядке рассмотрения входящих документов и
подписания организационно - распорядительных документов в Управлении"
приказываю:
1. Утвердить единый порядок рассмотрения входящих документов в
таможне:
1.1. Все документы, поступающие в таможню, рассматривают
начальник таможни, а в его отсутствие - первый заместитель начальника
таможни, исполняющий его обязанности, а также по поручению начальника
таможни заместители начальника таможни.
1.2. Резолюции по исполнению документов подписывают начальник
таможни, а в его отсутствие - первый заместитель начальника таможни,
исполняющий его обязанности, а также по поручению начальника таможни -
заместители начальника таможни (в соответствии с установленным
распределением обязанностей).
В резолюции определяются подразделения или должностные лица,
которым поручено выполнение задания. Резолюция включает фамилии
исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату.
При наличии в резолюции нескольких фамилий указывается ответственный
исполнитель, при отсутствии таких указаний лицо, названное в резолюции
первым, является ответственным исполнителем. Если ответственным
исполнителем указан заместитель начальника таможни, то при резолюции
начальника таможни "Подготовить ответ" он организует и контролирует
срок подготовки проекта документа для принятия решения начальником
таможни. Если в резолюции начальника таможни указано "Направить
ответ", то заместитель начальника таможни организует подготовку и
направление ответа в установленный срок за своей подписью. Если
ответственным исполнителем указан начальник функционального отдела и
таможенного поста, то он готовит проект документа и представляет его
на подпись либо начальнику таможни с обязательной визой курирующего
заместителя начальника таможни либо заместителю начальника таможни,
курирующего направление деятельности отдела, поста, для принятия
решения. На документах, не требующих дополнительных указаний по
исполнению, в резолюции указывается исполнитель, ставятся подпись
автора резолюции и дата.
2. Установить, что:
2.1. Право подписи приказов таможни имеет только начальник
таможни, а в его отсутствие - первый заместитель начальника таможни,
исполняющий его обязанности.
2.2. Право подписи распоряжений таможни имеют начальник таможни,
а в его отсутствие - первый заместитель начальника таможни,
исполняющий его обязанности.
2.3. Право подписи информационных писем таможни имеют начальник
таможни и его заместители по вопросам, относящимся к их компетенции (в
соответствии с установленным распределением обязанностей).
2.4. Право подписи документов, адресованных в ЦТУ, имеют:
- на имя начальника Управления - начальник таможни, а в его
отсутствие - первый заместитель начальника таможни, исполняющий его
обязанности;
- на имя заместителей начальника Управления - начальник таможни,
а также в пределах своей компетенции (в соответствии с установленным
распределением обязанностей) заместители начальника таможни;
- в структурные подразделения Управления - начальник таможни и
его заместители в пределах своей компетенции.
2.5. Исключить факты направления в адрес ГТК России инициативных
писем, минуя ЦТУ.
2.6. Право подписи документов, адресованных в адрес местных
органов власти, имеет только начальник таможни, а в его отсутствие -
первый заместитель начальника таможни, исполняющий его обязанности, а
также по поручению начальника таможни заместители начальника таможни.
2.7. Право подписи документов, адресованных в таможенные органы и
сторонние организации, имеют: начальник таможни, заместители
начальника таможни (в соответствии с установленным распределением
обязанностей).
2.8. Право подписи документов, адресованных гражданам, имеют:
начальник таможни и заместители начальника таможни.
2.9. Начальники функциональных отделов и таможенных постов не
имеют права подписывать документы, адресованные в ЦТУ и другие
таможенные органы (подразделения таможенных органов), в сторонние
организации и гражданам.
3. Начальнику отдела документационного обеспечения Лосевой М.В.
осуществлять контроль за исполнением документов (поручений),
содержащихся в резолюциях руководства таможни и организационно -
распорядительных документах, издаваемых в процессе деятельности
таможни (приказы, распоряжения и т.д.), для чего обеспечивать:
- своевременное доведение документов до структурных подразделений
таможни;
- осуществление систематического контроля за ходом исполнения
документов, поставленных на контроль, с информированием руководителей
структурных подразделений и непосредственных исполнителей о
приближающихся сроках исполнения документов;
- еженедельное обобщение и анализ данных контроля, составление
информационных сводок о состоянии исполнительской дисциплины в таможне
в целом и в каждом структурном подразделении;
- доведение данных о неисполненных документах до руководства
таможни и структурных подразделений на оперативном совещании таможни.
4. Начальнику отдела документационного обеспечения таможни
Лосевой М.В. довести приказ до сведения руководства и начальников
структурных подразделений таможни.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник таможни
генерал - майор таможенной службы
В.А. Самсонов
8 августа 2001 г.
N 511 |