ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ) N ГП-1 И
УКАЗАНИЙ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СТАТИСТИКЕ
3 апреля 2001 г.
N 21
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
3 апреля 2001 г.
N 29н
(Д)
Во исполнение решения Комиссии по вопросам международной
гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации от 19
декабря 2000 года (протокол N 20) Государственный комитет Российской
Федерации по статистике и Министерство финансов Российской Федерации
постановляют:
1. Утвердить единую форму бухгалтерского учета гуманитарной
помощи (содействия) N ГП-1 и указания по ее заполнению и ввести их в
действие для учета товарно - материальных ценностей, относящихся к
гуманитарной помощи (содействию).
2. Установить, что указанные в пункте 1 настоящего Постановления
единая форма и указания по ее заполнению применяются юридическими
лицами, осуществляющими операции приема - передачи товарно -
материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи
(содействию).
Председатель Государственного
комитета Российской Федерации
по статистике
В.Л. СОКОЛИН
3 апреля 2001 г.
N 21
Министр финансов
Российской Федерации
А.Л. КУДРИН
3 апреля 2001 г.
N 29н
Форма N ГП-1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
и Минфина России
от 3 апреля 2001 года
N 21 / N 29н
--------------------------------------
| Номер документа | Дата составления |
|-----------------|------------------|
| | |
--------------------------------------
ЕДИНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ) <*>
Раздел 1.
Российский получатель -------------------
гуманитарной помощи ------------------ Код по ОКПО | |
наименование -------------------
организации
----------------------------------------------------------------------
юридический и фактический адреса
----------------------------------------------------------------------
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
----------------------------------------------------------------------
фамилия, имя, отчество получателя
-------------------
Организация - донор ------------------ Код по ОКСМ | |
иностранное -------------------
государство
----------------------------------------------------------------------
наименование организации
----------------------------------------------------------------------
адрес организации - донора
Товарно - материальные ценности ----------------------------------
наименование товарно -
материальных ценностей
(перечень на --------------- листах), подтвержденные принадлежностью к
гуманитарной помощи: Удостоверение серия -------------- N ---------- и
Выписка из протокола N ---------------- заседания Комиссии по вопросам
международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской
Федерации от "--" -------------- 20-- года
по акции -------------------------------------------------------------
оказание медицинской и социальной помощи
----------------------------------------------------------------------
малообеспеченным, социально незащищенным, пострадавшим
----------------------------------------------------------------------
от стихийных бедствий и других чрезвычайных происшествий
Принадлежность гуманитарной помощи -----------------------------------
правительственная, общественная
--------------------------------
<*> Гуманитарная помощь (содействие) - далее гуманитарная помощь.
2-я страница формы N ГП-1
Федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной
власти субъекта Российской Федерации или орган местного
самоуправления, контролирующий целевое использование товарно -
материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи ------------
----------------------------------------------------------------------
наименование органа
-------------------
-------------------------------------- Код по ОКПО | |
(Письмо с обязательством по контролю -------------------
за целевым использованием товарно - материальных ценностей,
относящихся к гуманитарной помощи, от "--" ------ 20-- года N ---)
Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской Федерации
лекарственных средств, изделий медицинского назначения, медицинской
техники, относящихся к гуманитарной помощи, от "--" ------------- 20--
года N ---- Договор с организацией - донором (дарственная, соглашение
и т.д.) ----------------------------- от "--" -------------- 20-- года
N --------------------------------------------------------------------
наименование документа
Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей: в иностранной
валюте и в рублевом эквиваленте
на сумму -------------- --------------, -------------- ---------------
сумма цифрами единица валюты сумма прописью единица валюты
на сумму --------------------- рублей, ------------------------ рублей
сумма цифрами сумма прописью
В количестве ---------- -------------, -------------- ----------------
количество единица количество единица
цифрами измерения прописью измерения
Перевозка товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной
помощи, осуществлена на таможенную территорию Российской Федерации
организацией - перевозчиком ------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
наименование организации
----------------------------------------------------------------------
адрес
Способ доставки ---------------------------------------- N -----------
вид транспортного средства
Транспортная накладная от "--" ------------ 20-- года N --------------
3-я страница формы N ГП-1
Таможенное оформление товарно - материальных ценностей, ввозимых на
таможенную территорию Российской Федерации в качестве гуманитарной
помощи, осуществлено таможней и (или) таможенным постом --------------
----------------------------------------------------------------------
наименование таможни и (или) таможенного поста
Грузовая таможенная декларация от "--" --------- 20-- года N ---------
Конечный российский получатель товарно - материальных ценностей,
относящихся к гуманитарной помощи:
а) юридические лица
-------------------
-------------------------------------- Код по ОКПО | |
наименование организации -------------------
--------------------------------------------------
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
-------------------
-------------------------------------- Код по ОКПО | |
наименование организации -------------------
--------------------------------------------------
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
-------------------
-------------------------------------- Код по ОКПО | |
наименование организации -------------------
--------------------------------------------------
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
-------------------
-------------------------------------- Код по ОКПО | |
наименование организации -------------------
--------------------------------------------------
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
-------------------
-------------------------------------- Код по ОКПО | |
наименование организации -------------------
--------------------------------------------------
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
б) физические лица (по спискам, ведомостям)
4-я страница формы N ГП-1
Раздел 2.
Российский грузоотправитель -------------------
гуманитарной помощи ------------------ Код по ОКПО | |
наименование организации -------------------
----------------------------------------------------------------------
юридический и фактический адреса
----------------------------------------------------------------------
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
----------------------------------------------------------------------
структурное подразделение организации, отпустившее товарно -
материальные ценности, относящиеся к гуманитарной помощи
Российский получатель -------------------
гуманитарной помощи ------------------ Код по ОКПО | |
наименование -------------------
организации
----------------------------------------------------------------------
юридический и фактический адреса
----------------------------------------------------------------------
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
Организация - перевозчик -------------------
гуманитарной помощи ------------------ Код по ОКПО | |
наименование -------------------
организации
----------------------------------------------------------------------
юридический и фактический адреса
----------------------------------------------------------------------
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
--------------------
Способ доставки -------------- N --- Транспортная | номер | |
вид накладная |------------|-----|
транспортного | серия | |
средства |------------|-----|
| дата | |
|------------|-----|
Валюта | код по ОКВ | |
|------------|-----|
| курс, руб. | |
|------------|-----|
| дата | |
--------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Товарно - материальные | Единица | Вид | Количество | Масса | Оценочная стоимость | Примечание |
| по | ценности, относящиеся к | измерения | упаковки | | | | |
| gjрядку | гуманитарной помощи, с | | | | | | |
| | разбивкой на группы: | | | | | | |
| | продовольственные товары; | | | | | | |
| | изделия медицинского | | | | | | |
| | назначения; товары | | | | | | |
| | народного потребления, в | | | | | | |
| | том числе новые и бывшие | | | | | | |
| | в употреблении | | | | | | |
|---------|---------------------------|-------------------|----------|-------------------------|-----------------|--------------------------|------------|
| | наименование, | код по | наинование | код | | в одном | мест, | всего | брутто | нетто | в иностранной | в рублях | |
| | характеристика | ТН ВЭД | | по | | месте | штук | | | | валюте | | |
| | | | | ОКЕИ | | | | | | | | | |
|---------|----------------|----------|------------|------|----------|---------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|---------|----------------|----------|------------|------|----------|---------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| | | | | | | | | | | | | | |
|---------|----------------|----------|------------|------|----------|---------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| | | | | | | | | | | | | | |
|---------|----------------|----------|------------|------|----------|---------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| | | | | | | | | | | | | | |
|---------|----------------|----------|------------|------|----------|---------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| | | | | | | | | | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| Итого по странице | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5-я страница формы N ГП-1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Товарно - материальные | Единица | Вид | Количество | Масса | Оценочная стоимость | Примечание |
| по | ценности, относящиеся к | измерения | упаковки | | | | |
| gjрядку | гуманитарной помощи, с | | | | | | |
| | разбивкой на группы: | | | | | | |
| | продовольственные товары; | | | | | | |
| | изделия медицинского | | | | | | |
| | назначения; товары | | | | | | |
| | народного потребления, в | | | | | | |
| | том числе новые и бывшие | | | | | | |
| | в употреблении | | | | | | |
|---------|---------------------------|-------------------|----------|-------------------------|-----------------|--------------------------|------------|
| | наименование, | код по | наинование | код | | в одном | мест, | всего | брутто | нетто | в иностранной | в рублях | |
| | характеристика | ТН ВЭД | | по | | месте | штук | | | | валюте | | |
| | | | | ОКЕИ | | | | | | | | | |
|---------|----------------|----------|------------|------|----------|---------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|---------|----------------|----------|------------|------|----------|---------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| | | | | | | | | | | | | | |
|---------|----------------|----------|------------|------|----------|---------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| | | | | | | | | | | | | | |
|---------|----------------|----------|------------|------|----------|---------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| | | | | | | | | | | | | | |
|---------|----------------|----------|------------|------|----------|---------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| | | | | | | | | | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| Итого по странице | | | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------|-------|-------|--------|--------|---------------|----------|------------|
| Всего | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение на ------------------------ листах
Всего содержит ----------------------- порядковых номеров записей
прописью
Масса груза (брутто) -----------------
прописью
Всего мест ---------------- Масса груза (нетто) ---------------------
прописью прописью
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи
имеет приложение на ---------------- листах
прописью
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Российский грузоотправитель | Российский получатель |
|-----------------------------------------------------|------------------------------------------------|
| Отпуск груза разрешил --------- ------- ----------- | Груз принял --------- -------- -------------- |
| должность подпись расшифровка | должность подпись расшифровка |
| подписи | подписи |
|-----------------------------------------------------| -----------------------------------------------|
| | По доверенности от "--" ----- 20-- года N --, |
| Главный (старший) бухгалтер ------- ----------- | выданной ------------------------------------ |
| подпись расшифровка | кем, кому (наименование организации, |
| подписи | должность, фамилия, инициалы) |
|-----------------------------------------------------|------------------------------------------------|
| Отпуск груза произвел --------- ------- ----------- | Груз получил --------- ------- -------------- |
| должность подпись расшифровка | должность подпись расшифровка |
| | подписи |
|-----------------------------------------------------|------------------------------------------------|
| М.П. "--" --------- 20-- года | М.П. "--" --------- 20-- года |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением Госкомстата России
и Минфина России
от 3 апреля 2001 года
N 21 / N 29н
УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЕДИНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ) N ГП-1
I. Общие положения
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи
(содействия) N ГП-1 (далее - форма N ГП-1) применяется для учета
товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи
(содействию) (далее - гуманитарная помощь), на всех этапах ее
движения.
Форма N ГП-1 состоит из двух разделов.
Раздел 1 содержит сведения информационно - справочного характера,
необходимые для учета приема и движения товарно - материальных
ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, поступивших от
организации, предоставившей гуманитарную помощь (далее - организация -
донор).
В строке "Российский получатель гуманитарной помощи" записывается
наименование получателя (органа государственной власти, органа
местного самоуправления, юридического или физического лица), которому
организация - донор предоставляет гуманитарную помощь, его адрес и
реквизиты.
Наименование организации - донора, ее адрес заполняются на
основании удостоверения, подтверждающего принадлежность товарно -
материальных ценностей к гуманитарной помощи, выданного Комиссией по
вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве
Российской Федерации.
На товарно - материальные ценности, относящиеся к гуманитарной
помощи, предоставленные в виде лекарственных средств, изделий
медицинского назначения и медицинской техники и т.п., заполняется
реквизит "Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской
Федерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения,
медицинской техники, относящихся к гуманитарной помощи".
Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи: способ
доставки гуманитарной помощи (вид транспортного средства),
наименование и адрес организации - перевозчика, указываются по
организации - перевозчику, осуществляющей доставку гуманитарной помощи
на таможенную территорию Российской Федерации, и заполняются на
основании транспортных документов, предъявляемых при таможенном
оформлении товаров вместе с грузовой таможенной декларацией.
Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей, относящихся
к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в
иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой
таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на
таможенную территорию Российской Федерации.
Раздел 2 отражает учет операции приема - передачи товарно -
материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, российским
грузоотправителем российскому грузополучателю.
Наименование российского грузоотправителя, а также российского
получателя гуманитарной помощи (то есть организаций, совершающих
операцию приема - передачи гуманитарной помощи), их реквизиты (адрес,
телефон, факс) заполняются в соответствии с учредительными
документами.
Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи указываются
по организации - перевозчику, осуществляющей перевозку гуманитарной
помощи от российского грузоотправителя до российского получателя,
указанных в этом разделе.
Номенклатурный перечень товарно - материальных ценностей,
относящихся к гуманитарной помощи, показывается с разбивкой на группы:
продовольственные товары, изделия медицинского назначения; товары
народного потребления (включая бывшие в употреблении).
Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей, относящихся
к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в
иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой
таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на
таможенную территорию Российской Федерации.
В форме N ГП-1 предусмотрены зоны кодирования информации. Коды
проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами
технико - экономической и социальной информации: 23262
Общероссийский классификатор стран мира ОКСМ,
Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОКПО,
Общероссийский классификатор валют ОКВ,
Общероссийский классификатор единиц измерения ОКЕИ
и Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности
Российской Федерации (ТН ВЭД Россия).
При необходимости организация, составляющая форму N ГП-1, может
вносить дополнительные реквизиты в форму в соответствии с
Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20. Вносимые
изменения должны быть оформлены соответствующим организационно -
распорядительным документом организации.
При изготовлении бланочной продукции на основе формы допускается
вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом
значности показателей, включения дополнительных строк (включая
свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки
необходимой информации.
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи
(содействия) N ГП-1 подлежит хранению и учету наравне с документами
строгой отчетности не менее 5 лет.
II. Особенности заполнения формы N ГП-1
1. В случае, если российский получатель гуманитарной помощи,
указанный в разделе 1, использует ее на собственные нужды, форма
N ГП-1 заполняется российским получателем гуманитарной помощи в одном
экземпляре. В форме заполняется только раздел 1. В конце раздела
проставляется личная подпись лица, ответственного за правильность
оформления и составления формы, записывается наименование должности и
расшифровка подписи этого лица. К форме N ГП-1 прикладываются все
документы, относящиеся к поставке гуманитарной помощи, с которой они
вместе хранятся.
2. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем
гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского
получателя форма N ГП-1 заполняется российским получателем
гуманитарной помощи полностью. При этом российский получатель
гуманитарной помощи, указываемый в начале раздела 1, и российский
грузоотправитель, указанный в разделе 2, являются одним лицом.
Форма N ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров.
Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя для списания
с учета товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной
помощи, и хранится вместе со всеми документами по данной поставке
гуманитарной помощи. Второй экземпляр, оформленный подписями и
печатями российского грузоотправителя, передается вместе с товарно -
материальными ценностями российскому получателю.
3. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем
гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского
получателя через организации - посредники форма N ГП-1 составляется
российским грузоотправителем на каждом этапе движения гуманитарной
помощи до конечного российского получателя.
Порядок оформления передачи гуманитарной помощи российским
получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, организации -
посреднику осуществляется в соответствии с п. 2 настоящих указаний. В
этом случае российский получатель гуманитарной помощи является
российским грузоотправителем, а организация - посредник - российским
получателем, которые указываются в разделе 2.
Организация - посредник, осуществляя передачу гуманитарной помощи
российскому получателю, является российским грузоотправителем. При
этом организация - посредник заполняет форму N ГП-1 в следующем
порядке:
в раздел 1 заполняемой формы переносятся полностью, без изменений
все сведения раздела 1 формы N ГП-1, поступившей с гуманитарной
помощью;
в разделе 2 указываются сведения, соответствующие совершаемой
операции приема - передачи гуманитарной помощи.
Форма N ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров.
Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя, второй
экземпляр, оформленный подписями и печатями грузоотправителя,
передается вместе с товарно - материальными ценностями российскому
получателю.
Копия формы, заполняемой на каждом этапе движения гуманитарной
помощи, направляется грузополучателем российскому получателю
гуманитарной помощи, указанному в разделе 1 формы N ГП-1, который
является держателем всей первичной информации по учету данной
гуманитарной помощи. |