ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ИНСТРУКЦИИ О ПРАВЕ ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ
И ШТАМПАМИ, ПОРЯДКЕ ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ В
ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РФ
23 февраля 2001 г.
N 51
(Д)
В целях упорядочения пользования, изготовления, учета и хранения
печатей и штампов в центральном аппарате Министерства экономического
развития и торговли Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемую "Инструкцию о праве пользования печатями
и штампами, порядке их изготовления, учета и хранения в центральном
аппарате Министерства экономического развития и торговли Российской
Федерации" (далее - Инструкция).
2. Заместителям Министра, руководителям департаментов,
начальникам управлений и самостоятельных отделов Министерства всю
работу с печатями и штампами проводить в строгом соответствии
требований Инструкции.
3, Контроль за выполнение настоящего приказа возложить на
заместителя Министра Страшко В.П.
Министр экономического развития
и торговли Российской Федерации
Г.О. Греф
23 февраля 2001 г.
N 51
Приложение
к приказу Минэкономразвития России
от 23 февраля 2001 года
N 51
ИНСТРУКЦИЯ
о праве пользования печатями и штампами, порядке
их изготовления, учета и хранения в центральном
аппарате Министерства экономического развития
и торговли Российской Федерации
Настоящая Инструкция определяет право пользования, порядок
изготовления, заказа, учета, хранения и уничтожения печатей с
изображением Государственного герба Российской Федерации (гербовые
печати), а также негербовых печатей и штампов в центральном аппарате
Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации
(далее Министерство).
1. Пользование печатями и штампами.
1. 1. Право пользования гербовыми печатями принадлежит Министру.
Право пользования гербовыми печатями может быть предоставлено
(делегировано) другим должностным лицам, о чем издается приказ по
Министерству в установленном порядке.
1.2. Гербовые печати используются для удостоверения дипломов,
свидетельств, аттестатов, лицензий, сертификатов, трудовых книжек,
удостоверений сотрудников Министерства, хозяйственных договоров,
доверенностей, платежных поручений, международных договоров,
заключенных по линии Министерства и других документов, связанных с
распоряжением денежными средствами и материальными ценностями,
требующих особого засвидетельствования их подлинности; заверения
подписи Министра, его заместителей, а также в необходимых случаях
руководителей структурных подразделений и* их заместителей.
1.3. Металлические гербовые печати - для опечатывания особой
важности документов, международных договоров и специальных хранилищ.
1.4. Негербовые печати, такие как "Для финансовых документов",
"Для путевок", "Для пропусков", "Для пакетов" используются по их
прямому предназначению. Негербовые печати с наименованием структурных
подразделений Министерства используются для заверения подписи
руководителей этих подразделений.
1.5. Мастичные штампы используются для оформления, регистрации и
учета разработанных и поступивших документов.
1.6. Металлические номерные печати используются для опечатывания
хранилищ, кабинетов, сейфов, портфелей, папок с секретными
документами, материальными и техническими средствами.
2. Порядок заказа и изготовления печатей и штампов
2.1. Образцы печатей и штампов, их количество определяется по
заявкам структурных подразделений Министерства, согласованных с
Департаментом защиты государственной тайны. Образцы и количество
гербовых печатей утверждаются Министром, остальных печатей и штампов -
заместителем Министра, в ведении которого находятся вышеуказанные
вопросы. Заказы на изготовление печатей и штампов осуществляется через
Департамент хозяйственной деятельности. Основанием для оформления
заказа на изготовление печатей и штампов являются:
а) правовые акты органов государственной власти о структурных
изменениях в системе федеральных органов исполнительной власти;
б) изменения штатной структуры Министерства и его
подведомственных организаций;
в) приказы по Министерству о списании с учета утерянных
(утраченных) печатей и штампов;
г) акты об износе или повреждении печатей и штампов.
2.2. При необходимости гербовые и негербовые печати могут
изготавливаться в нескольких экземплярах за порядковыми номерами. При
изготовлении дубликатов печатей взамен утраченных на них проставляются
последующие порядковые номера.
2.3. Изготовление гербовых печатей осуществляется только
штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные Министерством
Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств
массовых коммуникаций лицензии на соответствующий вид деятельности и
сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для
изготовления печатей на должном качественном уровне.
3. Учет, хранение и уничтожение печатей и штампов
3.1. Изготовленные печати и штампы учитываются в Департаменте
защиты государственной тайны в Журнале учета поступления и выдачи в
пользование печатей и штампов (приложение N 1). Записи о поступлении,
выдаче в пользование, возврате или уничтожении производятся отдельно
по каждой печати или штампу.
3.2. Печати хранятся в сейфах или металлических шкафах наравне с
секретными документами. Штампы хранятся порядком, установленным для
документов строгой отчетности. Металлические номерные печати личного
пользования хранятся у сотрудников, за которыми они закреплены.
3.3. Проверка состояния учета, наличия печатей и штампов,
соблюдения требований, установленных настоящей Инструкцией
производится не реже одного раза в год комиссиями, осуществляющими
проверку наличия документов. Ответственность за хранение и правильное
использование печатей и штампов возлагается на должностных лиц, за
которыми закреплены печати и штампы.
3.4. Об утрате гербовых печатей немедленно сообщается руководству
Министерства. Одновременно заинтересованные ведомства Российской
Федерации и структурные подразделения Министерства извещаются о
прекращении действия оттисков гербовых печатей с момента их утраты. По
каждому факту утраты гербовой печати проводится служебное
расследование, материалы которого служат основанием для списания
печати с учета и привлечения виновных лиц к ответственности, в том
числе материальной.
3.5. Печати и штампы, в случае их износа или повреждения,
своевременно уничтожаются установленным порядком комиссией,
назначенной руководством Министерства.
Приложение
к инструкции "U праве пользования печатями
и штампами, порядке их изготовления, учета
и хранения в центральном аппарате Министерства
экономического развития и торговли
Российской Федерации"
ЖУРНАЛ
учета поступления и выдачи в пользование
печатей и штампов
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Оттиски печати | Дата получения | Расписка в | Подразделение | Расписка в | N и дата | Примечание |
| п.п. | или штампа | из ДХОЗ | получении, фамилия, | | обратном | приказа | |
| | | | инициалы и дата | | приеме и дата | (акта) об | |
| | | | | | | уничтожении | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|------|----------------|----------------|---------------------|---------------|---------------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- |