О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ
СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ И БЛАНКОВ ЛИЦЕНЗИЙ
НА ПРИМЕНЕНИЕ ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
14 марта 2001 г.
N 79
(НЦПИ)
В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования
бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков
приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий на
применение знака соответствия, а также получения информации о выданных
сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта
России, в развитие Приказов Госстандарта России от 27 октября 1999 г.
N 455 и от 17 января 2001 г. N 8 приказываю:
1. Утвердить прилагаемый "Порядок выдачи, получения и
использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к
сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака
соответствия".
Ввести в действие указанный Порядок с 1 апреля 2001 года.
Заместителям Председателя Госкомитета, начальникам управлений и
отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации
руководствоваться положениями указанного Порядка.
2. Управлению делами (В.Д. Кузнецову), консультационно -
внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М. Тривайло) обеспечить
рассылку утвержденного Порядка органам по сертификации,
аккредитованным в Системе ГОСТ Р.
3. Возложить на консультационно - внедренческую фирму
"Интерстандарт":
ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по
сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и
приложений к ним;
осуществление контроля за соответствием информации о выданных
сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной органами по
сертификации в электронном виде на сервер Госстандарта России, данным
автоматизированной системы учета бланков в части количества и номеров
бланков, полученных органами по сертификации в фирме "Интерстандарт".
4. Консультационно - внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М.
Тривайло):
обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков
приложений к ним, бланков лицензий на применение знака соответствия и
бланков одобрения типа транспортного средства в качестве документов
строгой отчетности;
организовать оперативную публикацию информации об утерянных
бланках в специализированных изданиях.
5. Признать утратившим силу "Порядок выдачи, получения и
использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к
сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака
соответствия", утвержденный Приказом Госстандарта России от 25 марта
1997 г. N 81, с момента ввода в действие нового Порядка.
6. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на статс
- секретаря - заместителя Председателя Госстандарта России Ю.А.
Гусакова.
Председатель Госстандарта России
Г.П. ВОРОНИН
14 марта 2001 г.
N 79
УТВЕРЖДЕН
Приказом Госстандарта России
от 14 марта 2001 года
N 79
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ
СООТВЕТСТВИЯ, БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ
СООТВЕТСТВИЯ И БЛАНКОВ ЛИЦЕНЗИЙ НА ПРИМЕНЕНИЕ
ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ
1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и
использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги
для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к
сертификатам соответствия, бланков лицензий на применение знака
соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее -
бланки).
Право на получение бланков имеют органы по сертификации,
зарегистрированные в Государственном реестре, которым Госстандартом
России выданы лицензии на проведение соответствующих работ по
сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р.
2. Выдача бланков осуществляется консультационно - внедренческой
фирмой "Интерстандарт" (далее - фирма "Интерстандарт") по доверенности
органа по сертификации, оформленной в установленном порядке
(руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без
доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков
(далее - "Заявка на бланки") по форме Приложения 1, а также копии
платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.
3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по
каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков
осуществляется раздельно.
Бланки выдаются после зачисления денежных средств в уплату за
бланки на расчетный счет фирмы "Интерстандарт".
4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и
услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на бланки" в
фирму "Интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их
списании.
5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для
обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в
соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят в обязательном
порядке предварительное согласование в технической группе фирмы
"Интерстандарт".
Условием согласования заявки является передача органами по
сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и
аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и
приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной
системы Госстандарта России "Сертификаты" не позднее, чем за сутки до
начала согласования.
При этом органами по сертификации дополнительно сдается в фирму
"Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов
соответствия для обязательной сертификации" по форме Приложения 3.
6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в фирму
"Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания
номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по
форме Приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой
руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек.
В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке
возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных
бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по
сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт
подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и
заверяется печатью органа по сертификации.
7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой
потребности органа по сертификации.
Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых
бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных
бланков органом по сертификации.
8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой
(экспресс - доставка) после получения фирмой "Интерстандарт"
оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования
заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с
пунктом 5 Порядка.
9. Фирма "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют
дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по
сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами,
который представляется в фирму "Интерстандарт" при их замене.
Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров
или количества полученных бланков.
10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное
количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не
должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей
"Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном
интервале, без прерывания их последовательности.
11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по
сертификации, должно осуществляться только после того, как будут
использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
В органе по сертификации при оформлении сертификатов
соответствия, приложений к ним и лицензий на применение знака
соответствия должны использоваться только те бланки, которые ему
выданы.
12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие
учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с
правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов
строгого учета. В органе по сертификации должен действовать
соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по
качеству".
13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в
трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, фирму
"Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.
К корректирующим мероприятиям относятся, в частности,
информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных,
торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о
признании недействительными документов, которые могут быть оформлены
на утерянных бланках.
Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены,
подлежат возврату в фирму "Интерстандарт" для уничтожения.
Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по
сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы
сертификации ГОСТ Р.
14. Госстандарт России и фирма "Интерстандарт" публикуют
информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных
изданиях.
15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по
сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о
полученных бланках всех видов (форма Приложения 3). Неиспользованные
бланки подлежат возврату в фирму "Интерстандарт" с возмещением их
стоимости.
При аннулировании сертификата соответствия и в других случаях
возвращения выданных сертификатов соответствия орган по сертификации
представляет их в фирму "Интерстандарт" как испорченные бланки, с
оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение
бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации
- и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.
16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков
рассматриваются апелляционной комиссией руководящего органа Системы
сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).
По вопросам получения и использования бланков обращаться:
Управление сертификации Госстандарта России: тел. 236-7263,
236-4000.
Консультационно - внедренческая фирма "Интерстандарт":
Ленинский проспект, д. 9, г. Москва, В-49, ГСП-1, 119991;
тел. 236-2181, 236-3476, 236-2560.
Платежные реквизиты:
ИНН 7706108376
Р/счет 40503810338000130026 в Сбербанке России, г. Москва
К/счет 30101810400000000225
БИК 044525225.
Начальник Управления сертификации
М.Л. РАХМАНОВ
Приложение 1
ФОРМА "ЗАЯВКИ НА БЛАНКИ" (ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА)
----------------------------------------------------------------------
| Исх. N --------- | Фирма "Интерстандарт" |
| "--" -------- г. | Ленинский пр., 9, Москва, |
| | В-49, ГСП-1, 119991 |
----------------------------------------------------------------------
ЗАЯВКА НА БЛАНКИ
Рег. N <*> -------
--------------------------------
<*> Органом по сертификации не заполняется.
Просим принять заказ на бланки ---------------------------------------
(наименование бланка)
---------------------------------- в количестве ----------------------
Наименование органа по сертификации ----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Регистрационный номер и дата регистрации -----------------------------
Регистрационный номер и дата выдачи лицензии -------------------------
Полный почтовый адрес ------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Стоимость заказа перечислена платежным поручением N ------------------
от --------------- в сумме -------------------------------------- руб.
----------------------------------------------------------------------
(прописью)
Копия платежного поручения прилагается.
Данные об использовании ранее полученных бланков
После получения бланков по предыдущей заявке в органе по
сертификации имелось в наличии ---------------- бланков (было получено
---------- бланков, остаток составлял ---------- бланков).
Из них: выдано документов на ----------------- бланках, испорчено
--------------- бланков, утрачено --------- бланков, имеется в наличии
(новый остаток) ---------- бланков.
Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до получения
бланков по предыдущей заявке, ----------- шт.
Руководитель органа по сертификации --------- -----------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер --------- -----------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
ФОРМА "ЗАЯВКИ НА БЛАНКИ" (ОБОРОТНАЯ СТОРОНА)
Наличие в базе данных Госстандарта России информации о выданных
сертификатах соответствия
В количестве -------------------------------- штук в интервале номеров
с N ------------------------------ по N ------------------------------
с N ------------------------------ по N ------------------------------
Замечания: -----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Техническая группа
фирмы "Интерстандарт" -------------- -----------------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
"--" ---------------- г.
Согласовано
Государственный реестр
Госстандарта России -------------- -----------------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
"--" ---------------- г.
Директор
фирмы "Интерстандарт" -------------- -----------------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
"--" ---------------- г.
Бланки в количестве ----------------- штук с N -----------------------
по N ------------------ получил.
Уполномоченный представитель
органа по сертификации -------------- -----------------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
"--" ---------------- г.
(доверенность N --------- от "--" ---------- г.)
Приложение 2
ФОРМА "АКТА О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ"
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ------------------
(наименование
------------------------------
органа по сертификации)
М.П. ---------------- -------------------
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"--" ---------------- 200-- года
АКТ <*>
О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ
---------------------------------------
(вид бланков)
--------------------------------
<*> Представляется в двух экземплярах.
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ------------------------------------------------
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии -------------------------------------------------------
(должность, инициалы, фамилия)
----------------------------------------------------------------------
(должность, инициалы, фамилия)
----------------------------------------------------------------------
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной ----------------------------------------------------------
(наименование, номер и дата документа)
-----------------------------------------------------------------------------
| N | Номер | Наименование | Организация - | Причины, по | Примечание |
| п/п | бланка | продукции, | получатель | которым бланк | |
| | | на которую | документа | испорчен | |
| | | выписывался | | (не выдан) | |
| | | документ | | | |
|-----|--------|---------------|---------------|---------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-----|--------|---------------|---------------|---------------|------------|
Выводы и предложения комиссии: ---------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Председатель комиссии:
-------------------------- ----------------------------------
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
-------------------------- ----------------------------------
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
-------------------------- ----------------------------------
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"--" ----------- 200-- г.
Приложение 3
ФОРМА "ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ
СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ"
ОТЧЕТ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ
ДЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ
с "--" -------- 200-- г. <*> по "--" -------- 200-- г. <**>
--------------------------------
<*> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
<**> Дата оформления текущей заявки.
Наименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата
регистрации: ---------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
1. Имелось в наличии бланко---в --------------- шт., в том числе:
(кол-во)
остаток бланков -------------- шт. получено ------------------ шт.
(кол-во) (кол-во)
----------------------------------------------------------------------
| номера бланков | номера бланков |
| -------------- | -------------- |
| -------------- | -------------- |
----------------------------------------------------------------------
2. Использование бланков:
а) Выдано ------------------ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков -------- шт. из полученных бланков -------- шт.
(кол-во) (кол-во)
----------------------------------------------------------------------
| номера бланков | номера бланков |
| -------------- | -------------- |
| -------------- | -------------- |
----------------------------------------------------------------------
б) Испорчено ------------------ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков -------- шт. из полученных бланков -------- шт.
(кол-во) (кол-во)
----------------------------------------------------------------------
| номера бланков | номера бланков |
| -------------- | -------------- |
| -------------- | -------------- |
----------------------------------------------------------------------
в) Утрачено ------------------ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков -------- шт. из полученных бланков -------- шт.
(кол-во) (кол-во)
----------------------------------------------------------------------
| номера бланков | номера бланков |
| -------------- | -------------- |
| -------------- | -------------- |
----------------------------------------------------------------------
3. Имеется в наличии бланков на "--" --------------- 200- г. <*>:
----------- шт.
---------------------------------------
| номера бланков |
| -------------- |
| -------------- |
---------------------------------------
--------------------------------
<*> Дата оформления текущей заявки.
Примечание к п. п. 1 - 3. Сведения в пунктах 1 - 3 должны
содержать количество и номера бланков, имевшихся и использованных в
органе по сертификации в период с момента получения бланков по
предыдущей "Заявке на бланки" до момента формирования текущей "Заявки
на бланки".
Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке
их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они приводятся в
виде интервала.
4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до "--"
--------- 200-- г. <*> ------------- шт.
---------------------------------------
| номера бланков |
| -------------- |
| -------------- |
---------------------------------------
--------------------------------
<*> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
5. Сведения об утраченных бланках.
(Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об
обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих
мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а
также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются
информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним,
переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России,
испорченными бланками в количестве ------- штук и актом о списании
испорченных бланков.
7. Заявляемое количество бланков ---------- штук.
Руководитель
М.П. органа по сертификации ---------------- ------------------------
(личная подпись) (инициалы, фамилия) |