О РАБОТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР СССР
ПО ПРИЕМУ В ДЕПОЗИТ ДЕНЕЖНЫХ СУММ И ЦЕННЫХ БУМАГ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ СССР
1 августа 1975 г.
N 20
(НЦПИ)
В целях обеспечения единообразного порядка приема в депозит
денежных сумм и ценных бумаг, упорядочения депозитных операций, а
также создания в государственных нотариальных конторах необходимых
условий для хранения денег и ценных бумаг приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке учета депозитных операций в
государственных нотариальных конторах СССР.
2. Министрам юстиции союзных и автономных республик, начальникам
отделов юстиции исполкомов краевых, областных и городских Советов
депутатов трудящихся, руководителям нотариальных контор принять меры к
обеспечению государственных нотариальных контор сейфами для хранения
денег и ценных бумаг, необходимой документацией и установить строгий
контроль за правильностью учета поступивших в депозит денежных сумм и
ценных бумаг, а также за своевременным перечислением невостребованных
сумм в доход государства.
3. Признать утратившей силу Инструкцию бывшего Министерства
юстиции СССР от 24 декабря 1951 года о порядке учета нотариальными
конторами депозитных сумм.
4. Предложить министрам юстиции и председателям Верховных судов
союзных республик отменить все ранее изданные ими указания по этому
вопросу.
Приложение
Утверждена
1 августа 1975 года
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ДЕПОЗИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ
НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОРАХ СССР
1. Государственные нотариальные конторы в соответствии со статьей
10 Закона СССР "О государственном нотариате" и соответствующими
статьями законов союзных республик о государственном нотариате
принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги.
При приеме в депозит денежных сумм и ценных бумаг государственные
нотариусы руководствуются законодательством Союза ССР и союзных
республик и настоящей Инструкцией.
2. Лицу, внесшему в депозит денежные суммы или ценные бумаги,
выдается квитанция по форме N 14 (Приложение N 1) <*>.
--------------------------------
<*> Формы N 8, 9, 14, 16, 20 утверждены Министерством финансов
СССР 13 июня 1975 г. N 41-05.
Квитанция выписывается под копирку в двух экземплярах, один из
которых (квитанция) выдается на руки лицу, внесшему денежные суммы или
ценные бумаги, а другой (корешок квитанции) остается в государственной
нотариальной конторе.
В квитанции указываются:
фамилия, имя, отчество и адрес гражданина (или наименование
организации и ее местонахождение), от которого приняты в депозит
денежные суммы или ценные бумаги;
фамилия, имя, отчество и последний известный адрес гражданина
(или наименование организации и ее местонахождение), для передачи
которому внесены денежные суммы или ценные бумаги;
по какому обязательству или в счет каких платежей внесены
денежные суммы или ценные бумаги;
сумма денег или сумма (стоимость) ценных бумаг, поступивших в
депозит;
сумма взысканной государственной пошлины.
При приеме в депозит ценных бумаг на оборотах квитанции и корешка
квитанции указывается вид ценных бумаг (например, облигации 3%
Государственного займа, количество облигаций, их номера, серии,
номинальная стоимость).
3. Государственная пошлина взыскивается за принятие в депозит для
передачи по принадлежности предметов обязательств на сумму:
до 5 руб. - 20 коп.
свыше 5 руб. до 10 руб. - 30 коп.
свыше 10 руб. до 50 руб. - 1 руб.
свыше 50 руб. - 2 руб.
Марки государственной пошлины наклеиваются на корешках квитанций.
Лицо, внесшее в депозит денежные суммы или ценные бумаги,
расписывается на корешке квитанции, причем подпись должна быть сделана
на наклеенных марках государственной пошлины. Марки, на которых
сделана подпись, считаются погашенными.
4. В том случае, если сумма, единовременно принимаемая в депозит,
превышает 10 рублей, должник обязан внести деньги на депозитный счет
государственной нотариальной конторы в учреждении Госбанка СССР, после
чего государственный нотариус выписывает квитанцию согласно п. 2
настоящей Инструкции.
5. Когда государственный нотариус, принимавший меры к охране
наследственного имущества, сдает денежные суммы, оставшиеся после
умершего, на депозитный счет нотариальной конторы выписывается
квитанция под копирку по форме N 14 в двух экземплярах, из которых
квитанция подшивается в наследственное дело, а корешок квитанции
остается в государственной нотариальной конторе.
В этих случаях в квитанции указываются:
фамилия и инициалы нотариуса, принимавшего меры к охране
наследственного имущества;
фамилия, имя, отчество и место жительства наследодателя;
наследственная сумма, оставшаяся после умершего наследодателя.
На обороте корешка квитанции указывается номер наследственного
дела, в котором находится квитанция.
6. Учет депозитных операций (прием, хранение, выдача денежных
сумма и ценных бумаг, поступивших в депозит) осуществляется
государственными нотариальными конторами в следующих книгах:
Книга учета депозитных операций по форме N 8 (Приложение N 2);
Книга лицевых счетов депонентов по форме N 9 (Приложение N 3).
7. Поступление денежных сумм учитывается в приходной части Книги
учета депозитных операций (форма N 8).
В графе 1 "N подпунктов" записывается порядковый номер записи по
приходу; в графе 2 "дата" - дата поступления сумм; в графе 3 - фамилия
и инициалы гражданина (или наименование организации), от которого
приняты суммы; по какому обязательству или в счет каких платежей они
внесены (например, "от Зуева В.А. квартирная плата за январь 1975
года"); в графе 4 "N квитанции" - номер выданной квитанции; в графе 5
"наличными деньгами" - сумма денег, внесенных в нотариальную контору
наличными; в графе 6 "на депозитный счет в банке" - сумма, внесенная
на депозитный счет в учреждении Госбанка СССР наличными деньгами и
перечислениями; в графе 7 - номер лицевого счета депонента <*>, на
который записана поступившая сумма.
--------------------------------
<*> Депонент - гражданин или организация, которым причитаются
денежные суммы и ценные бумаги, внесенные в депозит, и на которых
открываются лицевые счета.
8. Выдача денежных сумм учитывается в расходной части Книги учета
депозитных операций (форма N 8).
В графе 1 "N подпунктов" записывается порядковый номер записи по
расходу; в графе 2 "дата" - дата выдачи или перечисления денежных
сумм; в графе 3 - фамилия и инициалы гражданина (или наименование
организации), которому выданы суммы; в графе 4 - N чека или платежного
поручения; в графе 5 "наличными деньгами" - сумма, выданная наличными
деньгами; в графе 6 "с депозитного счета в банке" - сумма, выданная по
чеку или перечислением через учреждение Госбанка СССР; в графе 7 -
номер лицевого счета депонента, на который записана выданная сумма.
В Книге учета депозитных операций делается запись о сдаче
государственной нотариальной конторой наличных денежных сумм на
депозитный счет в учреждении Госбанка СССР (в графе 5 "наличными
деньгами" расхода и одновременно в графе 6 "на депозитный счет"
прихода).
В графу 6 расхода этой же книги записывается также сумма, сданная
в доход бюджета на основании ведомости на сдачу депозитных сумм в
доход бюджета, - форма N 16 (Приложение N 4).
9. В конце каждого месяца в Книге учета депозитных операций по
графам 5 и 6 выводятся итоги за месяц, а также остатки средств на
первое число следующего месяца.
Остатки депозитных сумм по книге учета депозитных операций (сумма
итога графы 6 на "депозитный счет в банке" прихода минус сумма итога
графы 6 "с депозитного счета в банке" расхода) должны сверяться на
первое число каждого месяца с суммами, указанными в выписках из
депозитного счета в учреждении Госбанка СССР.
Остаток наличных денег в кассе должен соответствовать остатку по
Книге учета депозитных операций (графа 5 "наличными деньгами" прихода
минус графа 5 "наличными деньгами" расхода).
Остатки депозитных сумм, числящихся на лицевых счетах депонентов,
должны соответствовать остаткам сумм по Книге учета депозитных
операций (сумма итога графы 5 и 6 прихода минус сумма итога графы 5 и
6 расхода).
10. Поступление и выдача ценных бумаг учитываются в Книге учета
депозитных операций (форма N 8) в порядке, предусмотренном п. п. 7 и 8
настоящей Инструкции. Для этой цели в конце книги отводится
необходимое количество листов.
Кроме того, в графе 3 прихода записывается вид ценных бумаг.
11. После записи поступивших в депозит денежных сумм или ценных
бумаг в Книге учета депозитных операций эти суммы записываются в Книге
лицевых счетов депонентов (форма N 9).
Лицевой счет депонента открывается на имя гражданина или
организации, в пользу которых внесены в депозит денежные суммы или
ценные бумаги.
В этих лицевых счетах записываются: фамилия и инициалы гражданина
или наименование организации, от которых поступили денежные суммы или
ценные бумаги, по какому обязательству или в счет каких платежей они
внесены, сумма, дата посылки депоненту извещения о поступлении на его
имя денежных сумм или ценных бумаг и т.д.
14. Денежные суммы и ценные бумаги, поступившие в депозит,
сдаются государственным нотариусом в учреждение Госбанка СССР не реже
чем один раз в пять дней.
В кассе государственной нотариальной конторы хранятся наличные
деньги в сумме, не превышающей лимита, установленного местным
учреждением Госбанка СССР.
Ценные бумаги сдаются в учреждения Госбанка СССР в опечатанных
пакетах. На пакете обозначается номинальная стоимость ценных бумаг.
В заявлении - описи на сдачу ценных бумаг указываются:
наименование и адрес государственной нотариальной конторы, принявшей в
депозит ценные бумаги, фамилия и инициалы государственного нотариуса,
сдающего ценные бумаги, наименование учреждения Госбанка СССР, в
которое сдаются ценные бумаги, вид ценных бумаг и их реквизиты
(номера, серии, номинальная стоимость и т.п.).
15. Выдача из депозита денежных сумм или ценных бумаг
производится по заявлению, подаваемому депонентом.
На заявлении делается отметка об установлении личности депонента
и указывается наименование документа, его номер, дата выдачи и
наименование учреждения, выдавшего документ, удостоверяющий личность
депонента, а также указывается документ, подтверждающий право на
получение депозитных сумм (свидетельство о праве на наследство,
доверенность и др.).
Выдача депонентам (гражданам) внесенных на их имя денежных сумм
производится наличными деньгами лишь в пределах 30 рублей. При этом
депонент на заявлении расписывается в получении наличных денег.
Суммы свыше 30 рублей выдаются из депозита по именным чекам
учреждениями Госбанка СССР. При получении чека депонент расписывается
на корешке чековой книжки, а на заявлении делается отметка о выдаче
чека с указанием его номера и даты выдачи.
Организациям денежные суммы перечисляются на их счета платежными
поручениями.
Ценные бумаги из учреждения Госбанка СССР получают представители
государственных нотариальных контор по письменному распоряжению
государственной нотариальной конторы и при предъявлении квитанции
Госбанка СССР по форме N 170.
Депонент в получении ценных бумаг расписывается на заявлении.
16. Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в
депозит, допускается лишь с согласия на то лица, в пользу которого
поступили денежные суммы и ценные бумаги, или по постановлению суда.
Требование о возврате денежных сумм и ценных бумаг и согласие на
их возврат должны быть выражены в письменной форме.
17. Невостребованные из депозита денежные суммы хранятся на
депозитном счете государственной нотариальной конторы в течение
следующих сроков <*>:
а) подлежащие передаче гражданам хранятся в течение трех лет;
б) подлежащие передаче государственным предприятиям и
организациям, состоящим на хозяйственном расчете, кооперативным и
общественным организациям хранятся в течение одного года;
в) подлежащие передаче учреждениям, состоящим на бюджете,
хранятся до 31 декабря того года, в котором эти суммы внесены, а
суммы, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся до
31 декабря того года, в котором было вынесено судом решение.
--------------------------------
<*> Постановление СНК СССР от 21 июня 1938 г. N 768 (СП СССР,
1938, N 30, ст. 185) и Постановление Совета Министров СССР от 25 мая
1963 г. N 591 (СП СССР, 1963, N 10, ст. 105).
Сроки, указанные в пунктах "а" и "б", исчисляются для сумм,
внесенных в депозит по нерешенным судебным делам со дня вынесения
судом решения, а в остальных случаях - со дня посылки извещения о
внесении в депозит лицу или организации, на имя которых внесены
депозитные суммы.
Если организация или лицо, на имя которого деньги внесены в
депозит, находятся за границей, то течение этих сроков начинается с
момента, когда эта организация или лицо получает разрешение на
распоряжение внесенными на их имя в депозит деньгами.
В тех случаях, когда адрес депонента лицом, внесшим в депозит
денежные суммы или ценные бумаги, не указан, срок хранения денег
исчисляется со дня принятия их в депозит.
Невостребованные депозитные суммы по истечении установленных
сроков их хранения сдаются в доход республиканского бюджета союзной
республики по ведомости (форма N 16) не позднее одного месяца по
истечении указанных сроков.
18. Сроки хранения денежных сумм и порядок их перечисления по
истечении установленных сроков хранения в доход республиканского
бюджета союзной республики, изложенные в пункте 17, распространяются и
на ценные бумаги, принятые в депозит государственной нотариальной
конторы.
19. Книги учета депозитных операций и квитанционные книжки должны
быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью
должностного лица соответствующего финансового органа с указанием
количества содержащихся в них листов.
20. Квитанционные книжки учитываются по правилам учета документов
строгой отчетности.
Учет квитанционных книжек осуществляется в Книге учета депозитных
операций, в конце которой отводится место для "Ведомости учета
квитанционных книжек" по форме N 20 (Приложение N 5).
В этой ведомости каждая квитанционная книжка записывается
отдельной строкой с указанием даты получения книжки и номеров
квитанций (номер первой квитанции и номер последней квитанции).
Отметки в графе "расходование книжек" делаются по мере полного
использования каждой книжки.
Приложение N 1
к Инструкции "О порядке
учета депозитных операций в
государственных нотариальных
конторах СССР"
Форма N 14
_____________________________ государственная нотариальная контора
Адрес ____________________________________________________________
КВИТАНЦИЯ N _______
"___" _____________ 19___ г.
Принято от _______________________________________________________
__________________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________
Для передачи _____________________________________________________
(фамилия, имя и отчество гражданина или наименование
организации)
Его адрес ________________________________________________________
(депонента)
По какому обязательству или в счет каких платежей поступил
взнос ____________________________________________________________
Сумма взноса в депозит ___________________________________________
Госпошлина ___________________ руб. __________ коп. ______________
Всего ________________________ руб. __________ коп. ______________
Общая сумма ______________________________________________________
(прописью)
Получил __________________________________________________________
(подпись государственного нотариуса)
Гербовая печать
Форма N 14
_____________________________ государственная нотариальная контора
(наименование)
Адрес ____________________________________________________________
КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N _______
"____" ____________ 19__ г.
Принято от _______________________________________________________
__________________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________
Для передачи _____________________________________________________
(фамилия, имя и отчество гражданина или наименование
организации)
Его адрес ________________________________________________________
(депонента)
По какому обязательству или в счет каких платежей поступил
взнос ____________________________________________________________
Сумма взноса в депозит ___________________________________________
__________________________________________________________________
Госпошлина ____________________ руб. __________ коп. _____________
Всего _________________________ руб. __________ коп. _____________
Общая сумма ______________________________________________________
(прописью)
Получил __________________________________________________________
(подпись государственного нотариуса)
__________________
(подпись клиента)
Место для марки госпошлины
Приложение N 2
к Инструкции "О порядке
учета депозитных операций в
государственных нотариальных
конторах СССР"
Форма N 8
КНИГА
УЧЕТА ДЕПОЗИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ _______________________
ГОСУДАРСТВЕННОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЫ
Приход
-----------------------------------------------------------------------
N |Дата|Фамилия и инициалы| N | Принято |N
п/п | |гражданина |квитанции|--------------------|лицевого
| |(или наименование | |наличными| на |счета,
| |организации), | |деньгами |депозитный|на
| |от которого | | |счет |который
| |приняты суммы; | | | в |записана
| |по какому | | |банке |поступившая
| |обязательству | | | |сумма
| |или в счет каких | | | |
| |платежей они | | | |
| |внесены | | | |
----|----|------------------|---------|---------|----------|-----------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
----|----|------------------|---------|---------|----------|-----------
| | | | | |
Расход
-----------------------------------------------------------------------
N |Дата|Фамилия и инициалы| N | Выдано |N
п/п | |гражданина |чека |---------------------|лицевого
| |(или наименование |или |наличными|с |счета,
| |организации), |платеж-го|деньгами |депозитного|на
| |которому |поручения| |счета |который
| |выданы суммы | | | в |записана
| | | | |банке |выданная
| | | | | |сумма
----|----|------------------|---------|---------|-----------|----------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
----|----|------------------|---------|---------|-----------|----------
| | | | | |
Приложение N 3
к Инструкции "О порядке
учета депозитных операций в
государственных нотариальных
конторах СССР"
Форма N 9
КНИГА
ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ДЕПОНЕНТОВ
_________________________ государственной нотариальной конторы
Лицевой счет депонента N _____________________________________
(фамилия и инициалы гражданина или
__________________________________________________________________
наименование организации)
Адрес (местонахождение) депонента ____________________________
--------------------------------------------------------------------------------------------
Порядковый|Дата|Фамилия и инициалы|Сумма| Дата | Выдачи из депозита |Сдано |Остатки
N по Книге| |гражданина или | |посылки |----------------------| в |депозита
учета | |наименование | |извещения |дата|порядковый|сумма |доход |
депозитных| |организации, от | |о | |номер по |выдачи|бюджета|
операций | |которых поступили | |поступлении| |расходу в | | |
| |суммы, по какому | |суммы | | книге ф. | | |
| |обязательству или | | | | N 8 | | |
| |в счет каких | | | | | | |
| |платежей они | | | | | | |
| |внесены | | | | | | |
----------|----|------------------|-----|-----------|----|----------|------|-------|------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10
----------|----|------------------|-----|-----------|----|----------|------|-------|------
| | | | | | | | |
Приложение N 4
к Инструкции "О порядке
учета депозитных операций в
государственных нотариальных
конторах СССР"
Форма N 16
ВЕДОМОСТЬ
НА СДАЧУ ДЕПОЗИТНЫХ СУММ В ДОХОД БЮДЖЕТА
_____________________________ государственная нотариальная контора
(наименование)
-----------------------------------------------------------------
N |Фамилия и инициалы|Адрес|N | Сумма | Примечание
п/п| гражданина или | |лицевого|--------------|
|наименование | |счета | руб. | коп. |
|организации, на | | | | |
|чье имя внесены | | | | |
| деньги или | | | | |
| ценные бумаги | | | | |
---|------------------|-----|--------|-------|------|------------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
---|------------------|-----|--------|-------|------|------------
| | | | | |
Итого:
Государственный нотариус
Бухгалтер
Приложение N 5
к Инструкции "О порядке
учета депозитных операций в
государственных нотариальных
конторах СССР"
Форма N 20
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА КВИТАНЦИОННЫХ КНИЖЕК
------------------------------------------------------------------
Поступление книжек | Расходование книжек | Примечание
-------------------------------|----------------------|
дата | N квитанций | начата | окончена |
поступления|-------------------| (число и | (число и |
| от N___ | до N___ | месяц) | месяц) |
-----------|---------|---------|----------|-----------|-----------
| | | | | |