ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
(ЧАСТЬ III)
ПЕРЕЧЕНЬ
СОВЕТ МИНИСТРОВ СССР
15 августа 1988 г.
(НЦПИ)
Часть II. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
---------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Вид документов | Срок хранения |
| статьи | | документов |
| | |----------------------------------|
| | | в учреждениях, | в учреждениях |
| | | организациях, | организациях, |
| | | предприятиях, | предприятиях, |
| | | документы | документы |
| | | которых | которых |
| | | поступают в | поступают в |
| | | госархивы | госархивы |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | 1. НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО - |
| | КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА, ИСПЫТАНИЕ |
| | ОПЫТНЫХ ОБРАЗЦОВ ИЗДЕЛИЙ |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | 1.1. Организация и координация НИР и ОКР |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1272 | Технические задания (ТЗ) и | | |
| | документы к ним (технические | | |
| | и тактико - технические | | |
| | требования) на выполнение научно -| | |
| | исследовательских (НИР), | | |
| | опытно - конструкторских (ОКР) | | |
| | и проектно - конструкторских | | |
| | работ (ПКР) и разработку | | |
| | технических проектов (ТП): | | |
| | а) по месту разработки и | Пост. | - |
| | утверждения | | |
| | б) в других организациях | 5 л. | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1273 | Технические описания и | Пост. | - |
| | документы к ним (расчеты, | | |
| | технические характеристики) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1274 | Переписка о разработке и | 5 л. | - |
| | утверждении технических заданий | | |
| | и технических проектов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1275 | Проекты тематических планов | 5 л. | - |
| | НИР, ОКР, ПКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1276 | Перспективные, годовые | | |
| | тематические планы НИР, ОКР | | |
| | и ПКР и опытно - технологических | | |
| | работ (ОТР): | | |
| | а) по месту утверждения | Пост. | - |
| | и разработки | | |
| | б) присланные для сведения | До минования | - |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1277 | Координационные планы о | | |
| | решении основных | | |
| | научно - технических проблем: | | |
| | а) по месту утверждения | Пост. | - |
| | и разработки | | |
| | б) присланные для сведения | До минования | - |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1278 | Переписка о научно - | 15 л. ЭПК | - |
| | техническом прогнозе на | | |
| | длительный период (на 10 | | |
| | и более лет) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1279 | Переписка о разработке | 5 л. ЭПК | - |
| | отдельных научных проблем | | |
| | и тем | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1280 | Программы, оперативные | 5 л. | - |
| | графики, оперативно - | | |
| | календарные планы выполнения | | |
| | НИР, ОКР, ПКР и ОТР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1281 | Личные творческие планы | 3 г. | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1282 | Регистрационные, информационные | 10 л. | - |
| | карты, обзоры по НИР и ОКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1283 | Тематические карточки НИР | До минования | До минования |
| | | надобности | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1284 | Информационные и | Пост. | - |
| | информационно - аналитические | | |
| | отчеты по НИР и ОКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1285 | Технические отчеты о НИР по | Пост. | - |
| | стандартизации, патентно - | | |
| | лицензионной и изобретательской | | |
| | работе с приложениями | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1286 | Отчеты о научных командировках | Пост. | - |
| | и экспедициях | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1287 | Переписка о научных командировках | 5 л. ЭПК | - |
| | и экспедициях | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1288 | Договоры, заявки, заказ - наряды | 5 л. (1) | - |
| | на НИР, ПКР, ОКР и переписка по | | |
| | их разработке | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1289 | Нормы на ПКР и проектные | До замены | До замены |
| | работы | новыми | новыми |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1290 | Документы (обоснования, | 5 л. ЭПК | - |
| | справки, расчеты) о разработке | (1) | |
| | научных проблем (тем) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1291 | Документы (протоколы, акты, | 5 л. ЭПК | - |
| | справки и переписка) о | | |
| | невыполненных и отложенных НИР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1292 | Обзоры, докладные записки по | 10 л. ЭПК | - |
| | технико - экономическим | | |
| | обоснованиям НИР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1293 | Докладные записки, периодические | 5 л. | - |
| | сведения (отчеты, справки) о | | |
| | выполнении договоров по | | |
| | технической помощи | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1294 | Переписка об открытии отраслевых | 10 л. ЭПК | - |
| | и проблемных лабораторий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1295 | Переписка с предприятиями о | 5 л. | - |
| | проведении совместных НИР и ОКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1296 | Переписка об организации, | 5 л. | - |
| | методологии, методике и ходе | | |
| | НИР и ОКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1297 | Документы (акты, докладные | 5 л. (1) | - |
| | записки, заключения) о результатах| | |
| | экспертизы и консультаций по | | |
| | НИР и ОКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1298 | Паспорта, аннотации, рефераты | Пост. | - |
| | и регламенты на НИР и ОКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1299 | Перечни (списки) выполненных | Пост. | - |
| | НИР, ОКР, ПКР и ОТР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1300 | Планы работы научно - технических | До минования | До минования |
| | советов (НТС) | надобности | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1301 | Переписка об организации | 5 л. | - |
| | и проведении НТС | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1302 | Отчеты о деятельности НТС | Пост. | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1303 | Протоколы, стенограммы | Пост. | До минования |
| | заседаний НТС и документы к | | надобности |
| | ним (списки участников, тезисы | | |
| | докладов и т.д.) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1304 | Перечни, характеристики работ, | Пост. | - |
| | представленных на соискание | | |
| | Ленинской и Государственной | | |
| | премии СССР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1305 | Документы (планы, отчеты, | 5 л. ЭПК | - |
| | доклады, протоколы заседаний, | | |
| | справки) о деятельности творческих| | |
| | комплексных бригад | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | 1.2. Научно - исследовательская и опытно- |
| | конструкторская работа |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1306 | Детальные рабочие программы | 5 л. | - |
| | (этапы работ, сроки, | | |
| | исполнительская схема по статьям | | |
| | расходов и т.д.) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1307 | Рабочие программы по НИР | 5 л. | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1308 | Заключительные отчеты по | Пост. | - |
| | законченным темам НИР, ОКР, ПКР | | |
| | и ОТР с приложениями (отзывы, | | |
| | рецензии, аннотации и др.) и | | |
| | заключения по ним | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1309 | Промежуточные или этапные | | |
| | отчеты по НИР, ОКР, ПКР и ОТР: | | |
| | а) имеющие самостоятельное | Пост. | - |
| | значение | | |
| | б) составленные видными | Пост. | - |
| | деятелями науки и техники | | |
| | или имеющие их автографы | | |
| | в) вошедшие в заключительный | До минования | До минования |
| | отчет | надобности | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1310 | Отчеты по прерванным и | 5 л. ЭПК | - |
| | незаконченным темам и заключения | | |
| | по ним | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1311 | Переписка с проектными | 3 г. | - |
| | организациями об изготовлении и | | |
| | поставке технической документации | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1312 | Переписка с министерствами, | 5 л. ЭПК | - |
| | комитетами, ведомствами и | | |
| | заказчиками о НИР и ОКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1313 | Графики, таблицы сравнения | До минования | До минования |
| | НИР с отечественными и | надобности | надобности |
| | зарубежными аналогами | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1314 | Обоснования к применению | До минования | До минования |
| | конструктивных решений при | надобности | надобности |
| | наличии аналогов, доклады | | |
| | руководителя темы о ходе НИР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1315 | Акты, протоколы о приемке | 5 л. ЭПК | - |
| | НИР и ОКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1316 | Документы (извещения, справки) | До минования | До минования |
| | о приемке НИР и ОКР | надобности | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1317 | Технические предложения по | Пост. | - |
| | разработке проектов изделий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1318 | Эскизные проекты (ЭП) на все | Пост. | - |
| | виды изделий и протоколы по их | | |
| | рассмотрению и утверждению | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1319 | Эскизные проекты на изготовление | | |
| | и испытание макетов изделий: | | |
| | а) принятые к производству | 10 л. | - |
| | б) не принятые к производству | 5 л. | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1320 | Заключения по результатам | 10 л. ЭПК | - |
| | экспертизы эскизного проекта | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1321 | Технические проекты (ТП) на все | | |
| | виды изделий, протоколы по их | | |
| | рассмотрению и утверждению, | | |
| | заключения по ним: | | |
| | а) принятые к производству | Пост. | - |
| | б) не принятые к производству | 5 л. ЭПК | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1322 | Технические проекты на изготовле- | | |
| | ние и испытание макетов изделий: | | |
| | а) принятые к производству | 10 л. ЭПК | - |
| | б) не принятые к производству | 5 л. | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1323 | Рабочая документация (РД) на | | |
| | все виды изделий: | | |
| | а) на оригинальные изделия, | Пост. | До минования |
| | машины, аппараты и их | | надобности |
| | сборочные единицы промышленной | | |
| | серии (кальки, 1 комплект | | |
| | синек) | | |
| | б) на опытные образцы | До минования | До минования |
| | изделий | надобности | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | в) на макеты и модели сборочных | До минования | До минования |
| | единиц, деталей и оснастку | надобности | надобности |
| | для лабораторных работ | | |
| | г) на оборудование и | 5 л. | 3 г. |
| | приспособления для выполнени я| | |
| | разовых работ | | |
| | д) на неоригинальные изделия, | До минования | До минования |
| | сборочные единицы, детали, | надобности | надобности |
| | оборудование, инструмент, | | |
| | оснастку, тару | | |
| | е) не принятые к производству | 10 л. ЭПК | 10 л. |
| | в связи с прекращением или | | |
| | приостановкой работ | | |
| | ж) снятые с производства | До минования | До минования |
| | | надобности | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1324 | Графики выдачи РД и смет | 2 г. | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1325 | Заявки на создание изделий с | 5 л. | - |
| | исходными требованиями (1) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1326 | Протоколы и акты комиссий по | Пост. | - |
| | рассмотрению результатов | | |
| | конструкторских разработок и | | |
| | образцов изделий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1327 | Отчеты по конструкторской | Пост. (1) | - |
| | отработке проектов изделий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1328 | Документы (схемы, графики, | 3 г. (1) | - |
| | справки и переписка) о | | |
| | разработке эскизных проектов, | | |
| | технических проектов, рабочие | | |
| | документы на изделия | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1329 | Справки о соответствии | Пост. (1) | - |
| | технических требований ТЗ, | | |
| | ГОСТам и ОСТам | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1330 | Варианты технических и эскизных | 10 л. ЭПК | - |
| | проектов на сооружения, изделия, | | |
| | сборочные единицы, приборы, не | | |
| | принятые к производству | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1331 | Аннулированные чертежи (кальки): | | |
| | а) в связи с внесением изменений| 5 л. ЭПК | - |
| | и заменой | (1) | |
| | б) пришедшие в ветхость | До минования | - |
| | | надобности | |
| | в) кальки дубликаты | До минования | - |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1332 | Расчетно - текстовые документы, | | |
| | программы, акты, протоколы: | | |
| | а) по проектированию, | Пост. | До минования |
| | разработке, серийному | | надобности |
| | освоению и выпуску изделий, | | |
| | оборудования, приборов, тары,| | |
| | оснастки и инструмента на | | |
| | оригинальные изделия | | |
| | основного производства | | |
| | б) вспомогательного | До минования | До минования |
| | производства | надобности | надобности |
| | в) по проектированию, | 5 л. ЭПК | - |
| | разработке и изготовлению | | |
| | макетов, моделей и сборочных | | |
| | единиц для экспериментальной | | |
| | отработки изделий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1333 | Протоколы комиссий по | 10 л. | - |
| | рассмотрению макетов опытных | | |
| | образцов изделий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1334 | Ведомости соответствия | 5 л. | - |
| | разработанного проекта на | | |
| | изделие опытному образцу | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1335 | Карты технического уровня | Пост. | - |
| | и качества изделий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1336 | Карты рабочих режимов на | До минования | До минования |
| | аппаратуру | надобности | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1337 | Программы обеспечения | 5 л. ЭПК | - |
| | надежности разрабатываемых | (1) | |
| | изделий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1338 | Рекламации по проектам на | 5 л. | - |
| | изделия и ответы на них | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1339 | Графики, таблицы сравнительного | До минования | До минования |
| | анализа результатов НИР и ОКР | надобности | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1340 | Журналы учета регистрации | До минования | До минования |
| | номенклатурных перечней | надобности | надобности |
| | заводов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1341 | Документы (журналы, дневники, | 10 л. ЭПК | - |
| | вычисления, заметки, | (1) | |
| | аналитические таблицы, эскизы) | | |
| | по разработке НИР и ОКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1342 | Фотонегативы: | | |
| | а) для составления эталонов | 5 л. | - |
| | б) аварийных, забракованных | До минования | До минования |
| | узлов, микро- и макроструктур| надобности | надобности |
| | и документов и схем, | | |
| | графиков т.п. | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1343 | Альбомы, чертежи опытных | 10 л. ЭПК | - |
| | и серийных образцов изделий | (1) | |
| | с указанием их характеристик | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1344 | Требования на составление и | 3 г. (1) | - |
| | оформление инструкций по | | |
| | эксплуатации приборов, узлов | | |
| | и изделий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1345 | Документы (отчеты, таблицы, | 5 л. (1) | |
| | инструкции) о хранении и | | |
| | эксплуатации изделий, приборов, | | |
| | машин, аппаратов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1346 | Переписка о разработке и | | |
| | изготовлении комплектующих | | |
| | изделий повышенной сложности: | | |
| | а) по месту утверждения | 5 л. | - |
| | б) в других организациях | 5 л. ЭПК | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1347 | Акты - процентовки на | 5 л. (1) | - |
| | выполнение НИР и ОКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | 1.3. Испытание опытных образцов изделий |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1348 | Задания на составление программ | 5 л. | - |
| | испытаний | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1349 | Программы испытания опытных | 5 л. | |
| | образцов изделий, машин и | | |
| | оборудования | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1350 | Акты и отчеты по испытанию | | |
| | образцов изделий: | | |
| | а) государственные испытания | Пост. | |
| | б) заводские контрольные | 5 л. (1) | До минования |
| | | | надобности |
| | в) стендовые испытания | 5 л. (1) | До минования |
| | | | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1351 | Технические условия по | | |
| | испытанию опытных и серийных | | |
| | образцов изделий: | | |
| | а) государственные испытания | Пост. | - |
| | б) заводские испытания | 5 л. (1) | - |
| | в) в других организациях | До минования | До минования |
| | | надобности | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1352 | Графики проведения лабораторных | До минования | До минования |
| | (стендовых), полигонных | надобности | надобности |
| | (полевых), экспериментальных | | |
| | испытаний макетных образцов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1353 | Программы совместных заводских | | |
| | и зачетных испытаний узлов, | | |
| | приборов и изделий: | | |
| | а) в центральном аппарате | 3 г. | - |
| | б) в организации - разработчике | 5 л. | |
| | в) в других организациях | До минования | До минования |
| | | надобности | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1354 | Перечни изделий, подлежащих | 5 л. | - |
| | испытаниям | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1355 | Перечни, альбомы эскизов и | Пост. | - |
| | конструкторских изменений, | | |
| | чертежи, схемы опытных образцов | | |
| | изделий, описание изменений и | | |
| | доработок опытных образцов | | |
| | изделий, обнаруженных при | | |
| | испытании, и переписка по этим | | |
| | вопросам | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1356 | Документы (расчеты, таблицы, | | |
| | протоколы, анализы, заключения, | | |
| | докладные записки) об изготовлении| | |
| | и испытании опытных образцов | | |
| | изделий, контрольно - испытатель | | |
| | импытательных приборов, средств | | |
| | автоматики и оборудования: | | |
| | а) по изделиям, принятым к | Пост. | - |
| | серийному производству | | |
| | б) по неоконченным и | 3 г. (1) | - |
| | и приостановленным работам | | |
| | в) по отклоненным изделиям | 3 г. | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1357 | Документы (акты, таблицы, | 5 л. | - |
| | справки), фиксирующие результаты | | |
| | обработки телеметрической | | |
| | информации по натурным испытаниям | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1358 | Кинофотопленки измерительных | 3 г. (1) | - |
| | систем по испытанию опытных | | |
| | изделий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1359 | Рентгенограммы испытаний | 10 л. ЭПК | - |
| | головных, эталонных и особого | | |
| | назначения изделий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1360 | Фотонегативы изделий | 10 л. ЭПК | - |
| | длительных испытаний, связанных | | |
| | с составлением эталонов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1361 | Осцилограммы по испытанию | | |
| | опытных образцов оборудования | | |
| | и изделий: | | |
| | а) принятые к производству | 5 л. (1) | - |
| | б) на опытные образцы | 5 л. ЭПК | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1362 | Магнитные ленты, негативы и | | |
| | позитивы киноотпечатков, | | |
| | отражающие процесс отработки | | |
| | изделий и производства | | |
| | технологического оборудования: | | |
| | а) комплекс материалов, | 10 л. ЭПК | - |
| | объединенных | | |
| | сценарием (фильм) | | |
| | б) имеющие вспомогательное | 5 л. | - |
| | значение | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1363 | Лабораторные свидетельства | | |
| | испытаний, исследования и | | |
| | обработки анализов: | | |
| | а) фиксирующие основной процесс | 10 л. ЭПК | - |
| | наблюдений | | |
| | б) имеющие вспомогательное | 5 л. | - |
| | значение | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1364 | Переписка о согласовании вопросов,| 5 л. | - |
| | возникающих при проведении | | |
| | лабораторных и экспериментальных | | |
| | работ | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1365 | Журналы, книги записи | 5 л. ЭПК | - |
| | экспериментов, опытов и | | |
| | результатов анализов, | | |
| | дневники работ, протоколы | | |
| | лабораторных испытаний, заметки, | | |
| | таблицы анализов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1366 | Карты, журналы регистрации | 3 г. (1) | - |
| | результатов | | |
| | испытаний на надежность и | | |
| | живучесть исходных материалов и | | |
| | опытных образцов изделий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1367 | Журналы регистрации и выдачи | 10 л. | - |
| | свидетельств лабораторных | | |
| | испытаний, исследований и | | |
| | обработки анализов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1368 | Формуляры и паспорта на | | |
| | опытные образцы изделий: | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | - |
| | б) присланные для руководства | До минования | - |
| | и сведения | надобности | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | 1.4. Внедрение НИР и ОКР |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1369 | Планы внедрения результатов | 10 л. ЭПК | - |
| | НИР и ОКР и изменения к ним | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1370 | Документы (протоколы, справки, | 10 л. ЭПК | - |
| | докладные записки, акты) о | | |
| | внедрении в производство | | |
| | НИР и ОКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1371 | Расчеты технико - экономической | 10 л. ЭПК | - |
| | эффективности НИР, ОКР, ПКР и | | |
| | внедрения их в производство | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1372 | Акты приемки - сдачи выполненных | 5 л. ЭПК | - |
| | НИР, ОКР и ПКР с рекомендациями | | |
| | по внедрению и ожидаемому | | |
| | экономическому эффекту | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1373 | Договоры, соглашения и т.д. о | 5 л. (1) | - |
| | внедрении и контроле за | | |
| | внедрением в производство | | |
| | результатов НИР, ОКР и ПКР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1374 | Переписка о внедрении | | |
| | законченных НИР, ПКР и ОКР в | 5 л. ЭПК | - |
| | производство | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1375 | Акты технической и | 5 л. ЭПК | - |
| | материальной приемки работ | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | 2. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ |
| | И ПАТЕНТНО - ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | 2.1. Изобретательство и рац ионализация |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1376 | Законченные рассмотрением | | |
| | заявки на открытия, по которым | Пост. (1) | - |
| | приняты решения о выдаче | | |
| | дипломов (подлинники) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1377 | Законченные рассмотрением | Пост. | - |
| | заявки на открытия, по которым | | |
| | приняты решения об отказе в | | |
| | выдаче дипломов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1378 | Переписка по заявкам на | 30 л. | 5 л. |
| | открытия, не принятым к | | |
| | рассмотрению (в том числе | | |
| | неправильно оформленные) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1379 | Законченные рассмотрением | | |
| | заявки на изобретения, по которым | | |
| | приняты решения о выдаче | | |
| | авторского свидетельства или | | |
| | патента: | | |
| | а) подлинные | Пост. (1) | - |
| | б) в копиях | До минования | - |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1380 | Законченные рассмотрением | | |
| | заявки на изобретения, по | | |
| | которым приняты решения об | | |
| | отказе в выдаче авторского | | |
| | свидетельства или патента: | | |
| | а) подлинные | Пост. (1) | - |
| | б) в копиях | До минования | - |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1381 | Охранные грамоты (авторские | Пост. | - |
| | свидетельства, патенты, | | |
| | свидетельства) на | | |
| | изобретения и открытия | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1382 | Переводы иностранных патентов | 5 л. | 5 л. |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1383 | Аннулированные авторские | Пост. | - |
| | свидетельства | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1384 | Заключения экспертного совета | 5 л. (1) | - |
| | по качеству экспертизы заявок | | |
| | на изобретения (копии) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1385 | Решения экспертного совета о | 10 л. (1) | 10 л. |
| | выдаче авторского свидетельства, | | |
| | об отклонении протестов, об | | |
| | отказе в выдаче авторских | | |
| | свидетельств, об изменении | | |
| | формулы и другим вопросам, | | |
| | относящимся к изобретениям (копии)| | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1386 | Заключения на новизну и | 5 л. ЭПК | - |
| | полезность предполагаемых | (1) | |
| | изобретений по заявкам | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1387 | Планы работ по разработке, | | |
| | испытанию и внедрению | | |
| | изобретений: | | |
| | а) по месту согласования и | Пост. | - |
| | утверждения | | |
| | б) по месту разработки | 10 л. | - |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1388 | Планы внедрения | Пост. | 10 л. |
| | рационализаторских предложений | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1389 | Планы экспериментальных работ | 10 л. ЭПК | 5л. |
| | по внедрению изобретений и | | |
| | рационализаторских предложений | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1390 | Личные счета - книжки | До | До |
| | изобретателей и рационализаторов | востребования | востребования |
| | | авторами, | авторами, |
| | | но не свыше | но не свыше |
| | | 25 л. | 25 л. |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1391 | Отчеты о поступлении и | | |
| | внедрении изобретений, | | |
| | рационализаторских предложений | | |
| | и степени их эффективности: | | |
| | а) годовые | Пост. | 10 л. |
| | б) квартальные | 3 г. (1) | 1 г. |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1392 | Тематические задания и перечни | | |
| | тем по изобретательству и | | |
| | рационализации: | | |
| | а) по месту разработки и | Пост. | 10 л. |
| | утверждения | | |
| | б) присланные для руководства | До замены | До замены |
| | и сведения | новыми | новыми |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1393 | Перечни изобретений, | Пост. | - |
| | внедренных в производство в | | |
| | организациях и на предприятиях | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1394 | Перечни изобретений, | 10 л. | - |
| | отклоненных от внедрения | | |
| | в промышленность | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1395 | Планы и графики внедрения | 5 л. | 5 л. |
| | изобретений и рационализаторских | | |
| | предложений | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1396 | Рационализаторские предложения, | | |
| | технические усовершенствования | | |
| | и документы к ним (заключения, | | |
| | отзывы, расчеты экономической | | |
| | эффективности): | | |
| | а) принятые к реализации | 10 л. ЭПК | 5 л. |
| | б) отклоненные (ввиду | 5 л. | 5 л. |
| | технической непригодности) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1397 | Документы (доклады, обзоры, акты) | Пост. | 5 л. |
| | о внедренных изобретениях и | | |
| | рационализаторских предложениях | | |
| | и степени их эффективности | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1398 | Книги и журналы учета | Пост. (1) | Пост. (1) |
| | изобретений и рационализаторских | | |
| | предложений | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1399 | Предметные и авторские | Пост. (1) | 5 л. |
| | картотеки изобретений и | | |
| | рационализаторских предложений | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1400 | Государственный реестр | Пост. | - |
| | открытий СССР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1401 | Государственный реестр | Пост. | - |
| | изобретений СССР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1402 | Государственный реестр | Пост. | - |
| | промышленных образцов СССР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1403 | Государственный реестр | Пост. | - |
| | товарных знаков СССР | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1404 | Акты обследования и переписка | 5 л. | 5 л. |
| | о состоянии работы предприятий и | | |
| | организаций по изобретательству, | | |
| | рационализации и | | |
| | патентно - лицензионной работе | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1405 | Обзоры, доклады по содействию | Пост. | 10 л. |
| | работе изобретателей и | | |
| | рационализаторов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1406 | Протоколы БРИЗа и материалы | Пост. | - |
| | к ним | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1407 | Переписка о проведении | 5 л. (1) | 5 л. |
| | экспертизы, оформлении и | | |
| | регистрации изобретений, выдаче | | |
| | и оформлении авторских | | |
| | свидетельств на изобретения, | | |
| | публикации в печати, | | |
| | экспонировании изобретений на | | |
| | выставках и другим вопросам | | |
| | содействия изобретателям | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1408 | Переписка с ВОИР и его местными | 5 л. | 5 л. |
| | организациями о развитии | | |
| | массового изобретательства и | | |
| | рационализации | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1409 | Документы (переписка, | 5 л. | 5 л. |
| | предложения, заявки) о | | |
| | комплектовании и хранении | | |
| | патентного фонда | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1410 | Переписка о координации работ | 5 л. | 5 л. |
| | между патентным подразделением | | |
| | и предприятием | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1411 | Переписка об использовании | 5 л. (1) | 5 л. |
| | изобретений и рационализаторских | | |
| | предложений и степени их | | |
| | эффективности | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1412 | Переписка об изобретениях, | 5 л. ЭПК | 5 л. |
| | рекомендуемых для внедрения | (1) | |
| | в промышленность и народное | | |
| | хозяйство | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | 2.2. Патентно - лицензион ная работа |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1413 | Документы о патентуемых за | 5 л. (1) | - |
| | границей изобретениях (копии | | |
| | заявочных документов, | | |
| | описания изобретений по | | |
| | формулам иностранных | | |
| | государств, заключения о | | |
| | целесообразности патентования | | |
| | и переписка) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1414 | Сведения о патентной чистоте | Пост. | 15 л. |
| | разработок | | |
| | (технико - информационные данные, | | |
| | патентные формуляры и т.д.) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1415 | Патентные паспорта изобретений, | 10 л. | - |
| | запатентованных за рубежом | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1416 | Договоры с организациями и | 5 л. | 5 л. |
| | предприятиями по оказанию | | |
| | различных патентных услуг | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1417 | Экспертные заключения по | 10 л. | 10 л. |
| | проверке проектов на патентную | | |
| | чистоту | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1418 | Предложения по продаже и | 10 л. ЭПК | 10 л. |
| | закупке лицензий за границей | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1419 | Планы патентования изобретений | Пост. | До минования |
| | и коммерческой реализации | | надобности |
| | научных достижений | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1420 | Документы (соглашения, акты, | 5 л. ЭПК | 5 л. |
| | переписка) об экспорте заводских | | |
| | изделий и экспертизе их на | | |
| | патентную чистоту по странам | | |
| | поставки | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1421 | Патентные формуляры на экспонаты, | 15 л. | - |
| | демонстрируемые на выставках, | | |
| | ярмарках, организуемых в стране | | |
| | и за рубежом, и на объекты | | |
| | экспорта | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1422 | Выписки из патентных формуляров | 5 л. | 5 л. |
| | и переписка о проверке | | |
| | патентной чистоты изделий и | | |
| | объектов техники | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1423 | Заказы предприятий на высылку | 3 г. | 3 г. |
| | им патентных формуляров на | | |
| | комплектующие изделия и ответы | | |
| | на запросы | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1424 | Лицензионные соглашения на | 15 л. ЭПК | - |
| | продажу советских изобретений | | |
| | за границу | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1425 | Документы на изобретения, по | Пост. | - |
| | которым проданы лицензии | | |
| | (лицензионный паспорт, | | |
| | рекламно - техническое описание, | | |
| | сведения о степени технической | | |
| | готовности, фото, | | |
| | технико - экономические расчеты | | |
| | и др.) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1426 | Переписка о выдаче и оформлении | 15 л. | - |
| | патентов на изобретения, | | |
| | экспертизе, сроках действия | | |
| | патентов, уплате госпошлины за | | |
| | действующие патенты и по другим | | |
| | патентным вопросам, не относящимся| | |
| | к конкретным заявкам на | | |
| | изобретения | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1427 | Переписка об оказании различных | 5 л. | 5 л. |
| | патентных услуг | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1428 | Переписка об отборе и подготовке | 15 л. | 10 л. |
| | советских изобретений для | | |
| | патентования и продаже лицензий | | |
| | за границей | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1429 | Переписка о патентоспособности | 5 л. | 3 г. |
| | новых разработок | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1430 | Переписка о патентно - | 5 л. | 5 л. |
| | лицензионной работе | | |
| | (закупке лицензий, | | |
| | работе с патентным фондом, | | |
| | патентной информацией) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1431 | Переписка о патентовании | 10 л. | 10 л. |
| | изобретений за границей | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1432 | Переписка с ведомствами, | 10 л. | 5 л. |
| | организациями и предприятиями | | |
| | страны по вопросу обеспечения | | |
| | патентной чистоты советских | | |
| | промышленных поставок, | | |
| | государственных стандартов, | | |
| | изделий, экспонируемых на | | |
| | выставках и ярмарках | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1433 | Переписка о проверке объектов | 10 л. | 10 л. |
| | техники на патентную чистоту | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1434 | Переписка по запросам и | 10 л. | 10 л. |
| | предложениям иностранных | | |
| | фирм о купле - продаже лицензий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1435 | Переписка о составлении и | 10 л. | 5 л. |
| | оформлении лицензионных | | |
| | договоров, переуступке прав | | |
| | по патентным и другим вопросам, | | |
| | связанным с продажей лицензий | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | 3.1. Организация проектных и строительных работ |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1436 | Технико - экономические | Пост. | До минования |
| | обоснования целесообразности | | надобности |
| | строительства и реконструкции | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1437 | Переписка о технико - | 5 л. | 5 л. |
| | экономических | | |
| | обоснованиях целесообразности | | |
| | строительства и реконструкции | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1438 | Пояснительные записки, расчеты | Пост. | - |
| | по комплексному строительству | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1439 | Переписка о комплексном | 5 л. | - |
| | строительстве | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1440 | Документы (доклады, обзоры, | 5 л. | 5 л. |
| | отчеты, информационные справки) | | |
| | о подготовке и ходе | | |
| | капитального строительства и | | |
| | реконструкции | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1441 | Документы (доклады, отчеты, | 5 л. ЭПК | - |
| | справки) о проверке технического | | |
| | уровня строительного | | |
| | проектирования и | | |
| | повышения экономической | | |
| | эффективности работы проектных | | |
| | организаций | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1442 | Переписка с правительственными | 10 л. ЭПК | |
| | и партийными органами о | | |
| | проектировании, строительстве | | |
| | и реконструкции | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1443 | Перечни важнейших объектов | Пост. | - |
| | проектирования и переписка об | | |
| | изменении и уточнении перечней | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1444 | Переписка с проектными | 5 л. | 5 л. |
| | институтами, министерствами, | | |
| | ведомствами и строительными | | |
| | организациями о проектировании, | | |
| | строительстве и реконструкции | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1445 | Переписка о проектировании | 5 л. ЭПК | - |
| | и строительстве объектов за | | |
| | рубежом | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1446 | Переписка о проектировании и | 5 л. ЭПК | - |
| | строительстве объектов в СССР | | |
| | зарубежными фирмами | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1447 | Списки строек вновь начинаемых | Пост. | - |
| | проектированием, согласованные | | |
| | с Госпланом СССР и Госстроем | | |
| | СССР и изменения по ним | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1448 | Переписка с Госпланом СССР об | 5 л. ЭПК | - |
| | изменении основных показателей | | |
| | по стройкам нового и | | |
| | переходящего проектирования | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1449 | Переписка о разработке и | 5 л. | 5 л. |
| | использовании проектов | | |
| | организации строительства | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1450 | Отчеты об изучении и обобщении | Пост. | 10 л. |
| | отечественного и зарубежного | | |
| | опыта проектирования, | | |
| | строительства и эксплуатации | | |
| | объектов строительства | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1451 | Переписка о проектировании и | 5 л. | - |
| | строительстве промышленных | | |
| | узлов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1452 | Планы мероприятий и переписка | 5 л. | - |
| | по улучшению работы проектных | | |
| | организаций по проектированию | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1453 | Перспективные планы | Пост. | - |
| | размещения городского | | |
| | строительства | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1454 | Докладные записки и замечания | 5 л. ЭПК | - |
| | о разработке перспективных | | |
| | планов размещения городского | | |
| | строительства | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1455 | Документы (докладные записки, | 5 л. | - |
| | заключения, справки) о | | |
| | разработке образцов оформления | | |
| | (эталонов) проектной | | |
| | документации и их использовании | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1456 | Образцы оформления (эталоны) | До замены | До замены |
| | проектной документации | новыми | новыми |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1457 | Документы (расчеты, справки, | Пост. | - |
| | предложения) о строительстве | | |
| | объектов на основе | | |
| | компенсационных соглашений | | |
| | и социнтеграции | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1458 | Документы (сводки, справки и | 1 г. (1) | 1 г. (1) |
| | переписка) о строительстве | | |
| | объектов по льготному | | |
| | финансированию | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1459 | Документы (справки, ведомости, | 5 л. ЭПК | 5 л. |
| | сведения и переписка) об | | |
| | индивидуальном и жилищно - | | |
| | кооперативном строительстве | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1460 | Справки и переписка о | 5 л. | 5 л. |
| | строительстве объектов | | |
| | производственного назначения | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1461 | Протоколы технических совещаний | Пост. | 10 л. |
| | по проектированию, строительству | | |
| | и реконструкции объектов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1462 | Протоколы согласования с местными | Пост. | 5 л. |
| | организациями технических условий | | |
| | и разрешения на подключение | | |
| | проектируемых объектов к | | |
| | энергетическим и транспортным | | |
| | сетям, водопроводу, канализации | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1463 | Протоколы и заключения об | Пост. | - |
| | оказании технического содействия | | |
| | в проектировании объектов за | | |
| | рубежом | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1464 | Информационные сообщения по | 5 л. | 5 л. |
| | проектированию и капитальному | | |
| | строительству | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1465 | Переписка о пересмотре проектов | 10 л. ЭПК | 10 л. |
| | объектов строительства по | | |
| | неоконченным стройкам | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1466 | Акты приема - передачи | 10 л. (1) | 10 л. |
| | проектно - сметной документации | | |
| | на вновь строящиеся и сданные в | | |
| | эксплуатацию объекты | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1467 | Документы (заключения, описи, | 10 л. ЭПК | - |
| | переписка) о приеме и передаче | | |
| | технической документации | | |
| | зарубежным странам | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1468 | Переписка о разработке нормативной| 5 л. | - |
| | и типовой документации | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1469 | Накладные на отправленную и | 3 г. | 3 г. |
| | полученную техническую | | |
| | документацию для объектов | | |
| | капитального строительства и | | |
| | их сметной стоимости | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1470 | Журналы учета утвержденных | Пост. | - |
| | проектов капитального | | |
| | строительства и их сметной | | |
| | стоимости | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| | 3.2. Проектно - изыскательская работа |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1471 | Задания на проектно - | Пост. | - |
| | изыскательские работы | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1472 | Документы (докладные записки, | Пост. | - |
| | акты обследования, расчеты, | | |
| | заключения) о проведении | | |
| | проектно - изыскательских работ | | |
| | по выбору земельных участков | | |
| | под строительство объектов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1473 | Акты об отводе земельных | Пост. | 10 л. |
| | участков для строительства и | | |
| | расширения объектов | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1474 | Планы и профили земельных | Пост. | 10 л. |
| | участков, отведенных для | | |
| | строительства | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1475 | Паспорта на участок строительства | Пост. | - |
| | и документы к ним (архитектурно - | | |
| | планировочные задания, схемы | | |
| | коммуникации и т.д.) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1476 | Планшеты, топографические карты, | 15 л. (1) | - |
| | планы съемок земельных участков, | | |
| | отведенных под строительство | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1477 | Первичная документация по | 3 г. (1) | |
| | техническим и геологическим | | |
| | изысканиям (полевые журналы, | | |
| | нивелировочные книжки, рабочие | | |
| | записки) | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1478 | Технические условия на | | |
| | проектно - изыскательские работы: | | |
| | а) по месту составления | Пост. | - |
| | б) присланные для сведения | До минования | - |
| | и руководства | надобности | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1479 | Титульные списки | | |
| | проектно - изыскательских работ: | | |
| | а) по месту составления | 10 л. | - |
| | и утверждения | | |
| | б) в других организациях | До минования | До минования |
| | | надобности | надобности |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1480 | Переписка об организации и | 3 г. | 3 г. |
| | проведении проектно - | | |
| | изыскательских работ | | |
|--------|-----------------------------------|----------------|-----------------|
| 1481 | Доклады, переписка о | 5 л. ЭПК | - |
|