МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗРАБОТКИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ БЛАНКОВ ПРЕДПИСАНИЙ,
АКТОВ, ПРОТОКОЛОВ, ЖУРНАЛА, ПРИМЕНЯЕМЫХ В РАБОТЕ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИЕЙ
СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА РФ
29 марта 1995 г.
N 8
(Д)
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора Департамента
жилищно-коммунального хозяйства
Министерства строительства
Российской Федерации
29.03.95 N 8
1. Целью данной разработки является установление порядка
оформления исполнительных документов работниками государственной
жилищной инспекции субъекта Российской Федерации.
К данным документам относятся: предписание, акт, протокол,
журнал.
ПРЕДПИСАНИЕ
2. Предписание является основным документом, завершающим
оформление инспекционных обследований подконтрольного объекта.
3. Предписание оформляется на бланке по форме, утвержденной
органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, с
указанием почтового адреса, номеров телефонов, банковских реквизитов
государственной жилищной инспекции.
4. Бланк предписания имеет блочную структуру, отражающую всю
информацию по итогам инспекционных обследований:
- адрес объекта инспектирования с указанием собственника данного
объекта и обслуживающего предприятия;
- обязательная характеристика объекта инспектирования (материал
стен, вид кровли, этажность и проч.);
- причина проведения обследования (по графику, по жалобе), с
указанием по какому элементу (отдельная квартира, подвал, чердачное
помещение и проч.) или объекту в целом проводится обследование;
- характеристика нарушения с указанием категории и кода пункта;
здесь же указываются перечень и объемы работ, которые необходимо
произвести для устранения допущенных нарушений, предписываются сроки
их выполнения и выставляются значения коэффициентов по отношению к
минимальной заработной плате, соответствующие допущенным нарушениям
(размер коэффициентов устанавливается в соответствии с действующим на
территории субъекта Российской Федерации положением о применении
финансовых санкций);
- сумма финансовых санкций, применяемых к нарушителю (в том
случае, если по итогам инспекционных обследований принято решение о их
применении);
- подпись инспектора и привлеченных к обследованию участников, с
указанием их должности и представляемой организации;
- фамилия, имя, отчество, должность лица, ознакомившегося и
получившего на руки экземпляр предписания;
- особые отметки о несогласии представителя инспектируемой
организации с выводами, изложенными в предписании, или информация
инспектора об отказе данного представителя получить на руки экземпляр
предписания.
5. Предписание составляется в 3-х экземплярах:
1-ый экз. - передается в государственную жилищную инспекцию;
2-ой экз. - вручается представителю организации, допустившей
нарушения требуемых норм и правил;
3-ий экз. - остается у инспектора.
6. В случае отказа представителя организации, допустившей
нарушения принять предписание, во всех экземплярах предписания
делается соответствующая отметка и предписание направляется в адрес
этой организации по почте с уведомлением о вручении.
7. При выдаче предписания представитель организации, допустившей
нарушения, предупреждается, что о выполнении требований, изложенных в
предписании, необходимо сообщить в государственную жилищную инспекцию
не позднее 3-х дней после истечения крайнего срока, обозначенного в
предписании.
8. Результаты проверки выполнения работ по выданным предписаниям
отражаются в актах проверки.
9. Форма бланка актов проверки выполненных работ утверждается
органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и имеет
блочную структуру, аналогичную структуре бланка предписания:
- адрес объекта инспектирования, адрес и банковские реквизиты
собственника объекта и обслуживающего предприятия;
- фамилия, имя, отчество, занимаемая должность участников
проверки, включая инспектора государственной жилищной инспекции;
- перечень выполненных работ, предписанных по результатам
предшествующего обследования;
- перечень невыполненных работ с указанием кода, категории,
значения коэффициентов минимальной заработной платы, числа дней
превышения обозначенного ранее срока и установленный новый срок
выполнения; (код, категория, значения коэффициентов устанавливаются,
как и в предписании в соответствии с Положением о применении
финансовых санкций государственной жилищной инспекцией);
- итоги проведенной проверки;
(А) - применяемые финансовые санкции;
(В) - направление документов на рассмотрение в административную
комиссию города, района для принятия мер административного
воздействия;
- возражения (если таковые имеются) представителя инспектируемой
организации против действий инспектора или выводов по итогам проверки;
- подписи участников инспекционной проверки.
10. Акт составляется в 3-х экземплярах:
1-ый экз. - передается в государственную жилищную инспекцию;
2-ой экз. - вручается представителю организации, допустившей
нарушения требуемых норм и правил;
3-ий экз. - остается у инспектора.
11. В случае отказа представителя организации, допустившей
нарушения принять акт, во всех экземплярах акта делается
соответствующая отметка и акт направляется в адрес этой организации по
почте с уведомлением о вручении.
12. В том случае, если по результатам проверки исполнения
требований, изложенных в предписании, принято решение об отправлении
материалов в административную комиссию города района, инспектором
составляется протокол.
ПРОТОКОЛ
13. Протокол о выявленных нарушениях при использовании и
содержании подконтрольных объектов составляется инспектором
государственной жилищной инспекции на физических лиц, ответственных за
использование и содержание подконтрольных объектов, как собственников,
так и руководителей организаций, осуществляющих содержание данных
объектов.
14. Основными данными, заносимыми в протокол, являются:
- сведения об инспекторе государственной жилищной инспекции,
составившем протокол;
- фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания,
должность и размер среднего заработка лица, на которого составляется
протокол;
- характеристика допущенных нарушений;
- объяснения лица, допустившего нарушения, и его подпись;
- перечень лиц, в чьем присутствии составлен протокол;
- завизированные руководителем государственной жилищной инспекции
принятые решения по результатам ранее проведенным инспекционным
обследованиям и выявленным нарушениям.
15. Протокол составляется в 2-х экземплярах:
1-ый экз. - направляется в административную комиссию города,
района;
2-ой экз. - остается в государственной жилищной инспекции.
16. В случае отказа лица, ответственного за допущенные нарушения,
подписать экземпляр-протокол, в нем делается соответствующая пометка.
17. Все перечисленные документы - предписания, акты и протоколы
являются после заполнения и регистрации документами строгой
отчетности, заносятся в журнал учета выданных предписаний и актов.
Оформленные бланки предписания и актов являются основанием для
оформления счетов на оплату взыскиваемых финансовых санкций.
ЖУРНАЛ
18. Журнал учета выданных предписаний и актов ведется в
государственной жилищной инспекции с указанием:
- дата выдачи документа;
- наименование организации, которой выдан документ;
- перечень и сроки выполнения работ, предписанных данными
документами;
- сумма применяемых финансовых санкций;
- фамилия, имя, отчество и подпись выдавшего документы
инспектора. |