ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ РАБОТЫ ОТДЕЛА ОФИЦИАЛЬНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ МЭРИИ МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
МЭР МОСКВЫ
2 декабря 1996 г.
N 551/1-РМ
(Д)
В целях обеспечения работы Отдела официальных мероприятий Мэрии
Москвы (далее - Отдел):
1. Утвердить Положение об Отделе (приложение).
2. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии:
2.1. Выделить Отделу помещения для его размещения (здание по
адресу: Леонтьевский пер., д.24).
2.2. Обеспечить Отдел необходимым имуществом, оборудованием и
техническими средствами по заявке в соответствии со штатным
расписанием.
2.3. Закрепить за Отделом одну легковую автомашину "Волга" с
шестидневным двухсменным режимом работы.
2.4. Обеспечить отдел прямой связью с кабинетом Мэра.
3. Установить заведующему Отделом телефон правительственной связи
(АТС-2).
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
управляющего делами Мэрии Шахновского В.С.
Мэр Москвы Ю.М. Лужков
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 2 декабря 1996 г. N 551/1-РМ
ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе официальных мероприятий Мэрии Москвы
I. Общие положения
1.1. Отдел официальных мероприятий Мэрии Москвы (далее - Отдел)
является структурным подразделением Управления делами Мэрии и
подчиняется Мэру, Вице-мэру и управляющему делами Мэрии.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, указами
Президента Российской Федерации, Уставом и другими законами города
Москвы, а также распоряжениями Мэра и Вице-мэра, постановлениями
Правительства Москвы, иными нормативными актами и настоящим
Положением.
II. Основные задачи
2. Основной задачей Отдела является организация официальных
мероприятий с участием Мэра, Вице-мэра, Премьера Правительства Москвы
и его первых заместителей (далее - руководителей Мэрии и Правительства
Москвы).
III. Основные функции Отдела
3. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет
следующие основные функции:
- обеспечивает контакты руководителей Мэрии и Правительства
Москвы с представителями органов законодательной и исполнительной
власти Российской Федерации и ее субъектов, представителями российских
учреждений;
- планирует и организует официальные встречи руководителей Мэрии
и Правительства Москвы с официальными российскими делегациями и
отдельными официальными лицами;
- готовит предложения Мэру Москвы об участии в протокольных
мероприятиях, включая официальные приемы, обеды, ужины, посещения
различных объектов, предприятий, организаций, учреждений, массовых
мероприятий;
- обеспечивает контакты с Управлением Протокола Президента
России, Правительства Российской Федерации, органов государственной
власти субъектов Российской Федерации;
- разрабатывает, согласовывает и осуществляет программы
пребывания руководителей Мэрии и Правительства Москвы в других городах
и регионах Российской Федерации;
- разрабатывает, согласовывает и осуществляет программу
пребывания гостей;
- готовит необходимые справочные материалы для проведения
официальных мероприятий;
- принимает участие в организации пресс-конференций и интервью
руководителей Мэрии и Правительства Москвы для журналистов;
- через публикации в официальных изданиях Мэрии Москвы и других
средствах массовой информации обеспечивает освещение деятельности
руководителей Мэрии и Правительства Москвы в рамках задач, возложенных
на Отдел;
- участвует в подготовке правовых актов Мэрии по вопросам,
относящимся к компетенции Отдела;
- по указанию Мэра Москвы поздравляет от его имени российских
коллег и партнеров со знаменательными событиями;
- работает с входящей и исходящей корреспонденцией, относящейся к
компетенции Отдела;
- согласовывает эскизы и образцы сувенирной продукции.
IV. Права Отдела
4. Отдел для осуществления своих функций имеет право:
- готовить и представлять Мэру необходимую информацию для
выполнения своих функций, перечисленных в п. 3;
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
материалы от руководителей структурных подразделений аппарата Мэрии,
руководителей департаментов, управлений, комитетов, отделов, префектов
административных округов, глав районных администраций;
- принимать участие в официальных мероприятиях, подготовленных
при участии Отдела;
- использовать городские государственные системы связи и
коммуникации;
- пользоваться банками данных электронной информации городской
администрации;
- поддерживать рабочие контакты с протокольными службами органов
государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской
Федерации.
V. Руководство Отделом. Обеспечение деятельности Отдела
5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от
должности распоряжением Мэра Москвы.
5.2. Заведующий Отделом:
- руководит деятельностью Отдела, несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;
- имеет заместителя заведующего Отделом, который назначается и
освобождается от должности распоряжением Мэра Москвы по представлению
заведующего Отделом;
- представляет управляющему делами Мэрии на утверждение штатную
численность и структуру Отдела, предложения о назначении на должность
работников Отдела и освобождении от должности, установлении
персональных окладов и премировании, о поощрении и применении мер
дисциплинарного воздействия;
- утверждает должностные инструкции работников Отдела;
- занимается подбором кадров и созданием их резерва; вносит
предложения по повышению профессиональной квалификации сотрудников
Отдела;
- вносит предложения о командировании сотрудников Отдела в
пределах Российской Федерации, согласовывает их выезд в целевые
служебные зарубежные командировки;
- осуществляет свою деятельность во взаимодействии со
структурными подразделениями аппарата Мэрии и органами городской
администрации. Представляет Отдел в отношениях с соответствующими
подразделениями федеральных органов власти, иными органами и
организациями города, органами государственной власти субъектов
Российской Федерации;
- обеспечивает организацию делопроизводства в Управлении,
внедрение и использование современных технических средств в
деятельности Отдела;
- подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.
5.3. Заместитель заведующего Отделом исполняет обязанности
заведующего Отделом в его отсутствие и осуществляет свои полномочия в
соответствии с должностной инструкцией, в том числе подписывает
документы, исходящие из Отдела. За выполнение возложенных обязанностей
заместитель заведующего Отделом несет персональную ответственность.
5.4. Информационное, документационное, материально-техническое и
транспортное обеспечение деятельности Отдела, а также
социально-бытовое обслуживание его сотрудников осуществляют Управление
делами и Финансово-хозяйственное управление Мэрии.
Работники Отдела являются государственными служащими Москвы, на
них распространяется трудовое законодательство в части, не
противоречащей законодательству о государственной службе.
5.5. Положение об Отделе и его структура утверждаются Мэром
Москвы.
5.6. Реорганизация и ликвидация Отдела, внесение изменений в
действующее Положение осуществляется Мэром Москвы. |