О ПОРЯДКЕ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И
ОРГАНИЗАЦИИ ИХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
СОВЕТ МИНИСТРОВ-ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ
3 марта 1993 Г.
N 191
(САП 93-10)
В целях регулирования взаимоотношений между учреждениями
Государственной архивной службы России и центральными органами
федеральной исполнительной власти, государственными учреждениями,
организациями и предприятиями, а также совершенствования
ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве
Совет Министров-Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Установить,что центральные органы федеральной
исполнительной власти, министерства, ведомства республик в составе
Российской Федерации, государственные учреждения, организации и
предприятия:
осуществляют временное хранение документов государственной
части Архивного фонда Российской Федерации в создаваемых ими
ведомственных архивах или других структурных подразделениях, на
которые возлагаются соответствующие функции;
обеспечивают учет, сохранность, использование, своевременный
отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда
Российской Федерации к передаче на государственное хранение в
соответствии с правилами, установленными Государственной архивной
службой России;
передают документы государственной части Архивного фонда
Российской Федерации в учреждения Государственной архивной службы
России по истечении предельных сроков ведомственного хранения в
упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом
и страховыми копиями на особо ценные документы. Все работы, связанные
с подготовкой и передачей документов на государственное хранение,
выполняются за счет средств центральных органов федеральной
исполнительной власти, министерств и ведомств республик в составе
Российской Федерации, государственных учреждений, организаций и
предприятий, сдающих документы;
разрабатывают по согласованию с Государственной архивной
службой России и утверждают в установленном порядке нормативно-
-методические материалы, определяющие порядок хранения документов,
организацию их в делопроизводстве, работу ведомственных архивных и
делопроизводственных служб.
Ведомственный контроль за соблюдением законодательства
Российской Федерации в области архивного дела государственными
учреждениями, организациями и предприятиями осуществляется
центральными органами федеральной исполнительной власти,
министерствами и ведомствами республик в составе Российской Федерации,
в ведении которых они находятся.
Установить предельные сроки ведомственного хранения документов
государственной части Архивного фонда Российской Федерации:
для документов центральных органов федеральной исполнительной
власти, министерств и ведомств республик в составе Российской
Федерации, отраслевых академий, государственных учреждений,
организаций и предприятий федерального и республиканского (республик в
составе Российской Федерации) подчинения - 15 лет;
для документов органов государственной власти и управления
краев, областей, автономной области, автономных округов, городов
Москвы и Санкт-Петербурга, районных и городских Советов народных
депутатов и соответствующих органов управления (местной
администрации), а также государственных учреждений, организаций и
предприятий краевого и областного подчинения, подчинения автономной
области и окружного подчинения - 10 лет;
для документов государственных учреждений, организаций и
предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского
хозяйства - 5 лет;
для записей актов гражданского состояния, документов по
личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел- 75 лет;
для научно-технической документации - до утраты практической
значимости, но не более 25 лет;
для кинофильмов, киножурналов, звуко- и видеозаписей- до
окончания копирования, но не более 3 лет;
для фотодокументов - 3 года;
для машинно-ориентированных документов - 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения документов
государственной части Архивного фонда Российской Федерации могут быть
изменены Государственной службой России по согласованию с
соответствующей организацией.
3. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
производится в порядке, устанавливаемом Государственной архивной
службой России, после утверждения соответствующим государственным
архивом описей на дела постоянного хранения и по личному составу.
4. Сроки и порядок передачи на государственное хранение
документов, образовавшихся в процессе деятельности негосударственных
организаций, в том числе общественных объединений, ассоциаций,
совместных предприятий и международных объединений, определяются с
согласия их собственников на основе договора, заключенного между
негосударственной организацией и учреждением Государственной архивной
службы России.
При реорганизации или ликвидации центральных органов
федеральной исполнительной власти, министерств и ведомств республик в
составе Российской Федерации, государственных учреждений, организаций
и предприятий, а также в случаях их перехода в иной вид собственности
образовавшиеся в процессе их деятельности документы передаются
правопреемникам, определяемым соответствующими органами
государственной власти и управления, а при отсутствии правопреемников
передаются учреждениям Государственной архивной службы России.
Для решения вопроса о дальнейшем хранении документов в состав
комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются
представители учреждений Государственной архивной службы России.
6. Государственная архивная служба России и ее учреждения:
определяют виды государственных учреждений, организаций и
предприятий, документы которых должны передаваться на государственное
хранение, а также состав документов, отнесенных к государственной
части Архивного фонда Российской Федерации;
защищают интересы Архивного фонда Российской Федерации при
реорганизации и ликвидации центральных органов федеральной
исполнительной власти, министерств и ведомств республик в составе
Российской Федерации, государственных учреждений, организаций и
предприятий, а также в случае перехода их в иной вид собственности.
Первый заместитель Председателя Совета Министров-
Правительства Российской Федерации В. ШУМЕЙКО |