ОБ ИЗМЕНЕНИИ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
РЕШЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РФ
27 июля 1996 г.
РОСАРХИВ
27 июля 1996 г.
(Д)
В соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации
об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", руководствуясь
"Положением об Архивном фонде Российской Федерации" (Указ Президента
Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552), а также Законом
Российской Федерации "Об основах налоговой системы в Российской
Федерации" от 27 декабря 1991 г. N 2118-1 и главой 12 Гражданского
кодекса Российской Федерации, Центральная экспертно-проверочная
комиссия при Росархиве и Центральная экспертная комиссия
Госналогслужбы Российской Федерации решили:
1. Увеличить до 5 лет минимальный срок хранения документов,
обозначенных в статьях 310, 312, 316 - 320, 322, 324 - 326, 328, 336,
337 "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и
предприятий, с указанием сроков хранения" (1989 г.).
2. Архивным органам субъектов Российской Федерации довести это
решение до всех учреждений системы Государственной архивной службы с
тем, чтобы они руководствовались им в работе по контролю за
организацией документов в делопроизводстве и ведомственными архивами
учреждений, организаций и предприятий, а также при экспертизе ценности
и приеме на хранение документов ликвидированных без правопреемника
организаций.
Заместитель Руководителя
Госналогслужбы РФ В.А. ПАВЛОВ
ПРИЛОЖЕНИЕ
Перечень типовых документов, образующихся
в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств
и других учреждений, организаций и предприятий,
с указанием сроков хранения (1989 г.)
(Извлечение)
ЧАСТЬ I
Документы, образующиеся в управленческой деятельности
__________________________________________________________________________
Номер | Вид документов | Срок хранения документов | |
статьи| _______________________________________________
| |в учреждениях,|в учреждениях,| Примечание |
| |организациях, |организациях, | |
| |на |на | |
| |предприятиях, |предприятиях, | |
| |документы |документы | |
| |которых |которых не | |
| |поступают в |поступают в | |
| |госархивы |госархивы | |
__________________________________________________________________________
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
__________________________________________________________________________
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность |
__________________________________________________________________________
310 | Первичные | 3 г. | 3 г. | При условии |
| документы и | | | завершения |
| приложения к ним, | | | ревизий. В |
| зафиксировавшие | | | случае |
| факт совершения | | | возникновения |
| хозяйственной | | | споров, |
| операции и | | | разногласий, |
| явившиеся | | | следственных |
| основанием для | | | и судебных |
| бухгалтерских | | | дел - |
| записей | | | сохраняются |
| (кассовые, | | | до вынесения |
| банковские | | | окончательного|
| документы, | | | решения |
| извещения банков | | | |
| и переводные | | | |
| требования, | | | |
| выписки банков, | | | |
| наряды на работу, | | | |
| табели, акты о | | | |
| приеме, сдаче и | | | |
| списании | | | |
| имущества и | | | |
| материалов, | | | |
| квитанции и | | | |
| накладные по | | | |
| учету товарно - | | | |
| материальных | | | |
| ценностей, | | | |
| авансовые отчеты | | | |
| и другие) | | | |
__________________________________________________________________________
312 | Расчетные | 3 г. | 3 г. | При |
| (расчетно - | | | отсутствии |
| платежные) | | | лицевых |
| ведомости | | | счетов - 75 |
| | | | л. |
__________________________________________________________________________
316 | Учетные регистры | 3 г. | 3 г. | При условии |
| (главная книга, | | | завершения |
| журналы-ордера, | | | ревизий. В |
| разработочные | | | случае |
| таблицы и другие) | | | возникновения |
| | | | споров, |
| | | | разногласий, |
| | | | следственных |
| | | | и судебных |
| | | | дел - |
| | | | сохраняются |
| | | | до вынесения |
| | | | окончательного|
| | | | решения |
__________________________________________________________________________
317 | Вспомогательные и | 3 г. | 3 г. | При условии |
| контрольные | | | завершения |
| книги, журналы, | | | ревизий. В |
| картотеки, | | | случае |
| кассовые книги, | | | возникновения |
| оборотные | | | споров, |
| ведомости | | | разногласий, |
| | | | следственных |
| | | | и судебных |
| | | | дел - |
| | | | сохраняются |
| | | | до вынесения |
| | | | окончательного|
| | | | решения |
__________________________________________________________________________
318 | Книги учета | 3 г. | 3 г. | |
| депонированной | | | |
| заработной платы, | | | |
| журналы | | | |
| регистрации | | | |
| исполнительных | | | |
| листов | | | |
__________________________________________________________________________
319 | Журналы, книги | 3 г. | 3 г. | |
| регистрации | | | |
| счетов, кассовых | | | |
| ордеров, | | | |
| доверенностей | | | |
| платежных | | | |
| поручений и другие| | | |
__________________________________________________________________________
320 | Отчеты, сведения | 3 г. | 3 г. | |
| о поступлении, | | | |
| расходовании и | | | |
| остатках | | | |
| драгоценных | | | |
| металлов, алмазов | | | |
| и изделий из них | | | |
__________________________________________________________________________
322 | Сведения об учете | 3 г. | 3 г. | |
| фондов, лимитов | | | |
| заработной платы | | | |
| и контроле за их | | | |
| распределением, о | | | |
| расчетах по | | | |
| перерасходу и | | | |
| задолженности по | | | |
| заработной плате, | | | |
| об удержании из | | | |
| заработной платы, | | | |
| из средств | | | |
| социального | | | |
| страхования, о | | | |
| выплате отпускных | | | |
| и выходных | | | |
| пособий и другие | | | |
__________________________________________________________________________
324 | Документы (копии | До минования | До минования | Не менее 3 лет|
| отчетов, выписки | надобности | надобности | |
| из протоколов, | | | |
| заключения) о | | | |
| выплате пособий, | | | |
| пенсий, листков | | | |
| нетрудоспособности| | | |
| по | | | |
| государственному | | | |
| социальному | | | |
| страхованию | | | |
__________________________________________________________________________
325 | Исполнительные | До минования | До минования | Не менее 3 лет|
| листы | надобности | надобности | |
__________________________________________________________________________
326 | Поручения - | До минования | До минования | Не менее 3 лет|
| обязательства за | надобности | надобности | |
| товары, | | | |
| полученные в | | | |
| кредит, переписка | | | |
| по оформлению | | | |
| поручений - | | | |
| обязательств | | | |
__________________________________________________________________________
328 | Документы | До минования | До минования | Не менее 3 лет|
| (справки, акты, | надобности | надобности | |
| обязательства, | | | |
| переписка) по | | | |
| дебиторской | | | |
| задолженности, | | | |
| недостачах, | | | |
| растратах, | | | |
| хищениях | | | |
__________________________________________________________________________
336 | Акты проверки | 3 г. | 3 г. | |
| кассы, | | | |
| правильности | | | |
| взимания налогов | | | |
| и другие | | | |
__________________________________________________________________________
337 | Договоры, | 3 г. | 3 г. | После |
| соглашения | | | истечения |
| (хозяйственные, | | | срока |
| операционные, | | | действия |
| трудовые и другие)| | | договора, |
| | | | соглашения |
| | | | при условии |
| | | | завершения |
| | | | ревизии |
__________________________________________________________________________ |