О ВЫПОЛНЕНИИ ПОРУЧЕНИЙ ВЫСШИХ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И РУКОВОДСТВА БАНКА РОССИИ
ПРИКАЗ
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РФ
2 августа 1993 г.
N 02-132
(НЦПИ)
Совет Директоров Центрального банка Российской Федерации обращал
внимание руководителей структурных подразделений на необходимость
повышения уровня исполнительской дисциплины. Анализ состояния
исполнительской дисциплины в центральном аппарате Банка России за
первое полугодие т.г. показал, что, несмотря на принимаемые меры,
исполнительская дисциплина не соответствует предъявляемым требованиям.
Не устранены случаи нарушения исполнительской дисциплины в
Департаменте банковского надзора, Департаменте методологии и
организации расчетов, Департаменте бухгалтерского учета и отчетности.
Неудовлетворительное состояние исполнительной дисциплины в данных
подразделениях обусловлено отсутствием со стороны их руководителей
должного контроля работы с документами, а также недостатками в работе
секретарей.
В целях создания единой системы работы с документами и укрепления
исполнительской дисциплины в центральном аппарате Банка России
приказываю:
1. Утвердить "Положение об организации контроля исполнения в
центральном аппарате Банка России" (прилагается).
2. Заместителям Председателя Банка России обеспечить соблюдение
структурными подразделениями установленных требований в работе с
документами.
3. Руководителям структурных подразделений:
- в 10-дневный срок информировать Административный департамент о
мерах, принимаемых для наведения должного порядка в исполнении
поручений высших органов власти и управления Российской Федерации и
руководства Банка России;
- в случаях нарушения исполнительской дисциплины ставить вопрос о
применении к нарушителям мер дисциплинарного воздействия в
соответствии с действующим законодательством. Установить порядок, при
котором лица, нарушающие исполнительскую дисциплину, полностью или
частично лишаются премии, выдаваемой по итогам работы за
соответствующий период.
4. Ревизионному департаменту (Лавров А.Т.) усилить внимание к
работе территориальных подразделений по выполнению поручений органов
государственной власти и руководства Банка России. Совместно с
Канцелярией Административного департамента на основе обобщенных
аналитических материалов вносить руководству Банка России предложения
по устранению недостатков, выявленных в ходе проверок.
5. Включить в штат Канцелярии Административного департамента
работников, выполняющих обязанности секретарей руководителей
структурных подразделений центрального аппарата Банка России, сохранив
за ними прежние условия работы и рабочие места.
Административному департаменту (Иванов Н.А.) внести необходимые
изменения в штатные расписания.
7. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
Административный департамент (Иванов Н.А.)
Председатель Центрального банка
Российской Федерации
В.В. ГЕРАЩЕНКО
2 августа 1993 г.
N 02-132
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Центрального банка
Российской Федерации
от 2 августа 1993 года
N 02-132
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ БАНКА РОССИИ
Общие положения
Основными задачами контроля исполнения являются:
- обеспечение безусловного выполнения поручений Председателя
Центрального банка Российской Федерации и его заместителей, данных по
поступающим в Банк России постановлениям Съезда народных депутатов
Российской Федерации, Верховного Совета, указам и распоряжениям
Президента, запросам народных депутатов России, письмам министерств и
ведомств, обращениям граждан и другой корреспонденции;
- организация и осуществление попунктного контроля за
своевременным исполнением приказов и распоряжений Банка России,
решений Совета Директоров Банка,
- обеспечение руководства Банка России оперативной информацией о
ходе и результатах выполнения принятых распорядительных документов,
- повышение персональной ответственности сотрудников Банка за
порученный участок работы и состояние исполнительской дисциплины.
Организация контроля исполнения
1. Контроль исполнения документов организуется в центральном
аппарате Банка России в соответствии с требованиями Инструкции по
делопроизводству Центрального банка Российской Федерации (утверждена
Приказом 02-213 от 07.12.92)
2. Структурные подразделения Банка России в соответствии со
своими функциями осуществляют контроль по существу содержания и срокам
исполнения документов.
3. Ответственность за организацию контроля исполнения возлагается
на руководителей структурных подразделений Банка России. Инспекция
контроля оказывает методическую помощь в организации этой работы.
4. Административный департамент в централизованном порядке
обеспечивает оперативный контроль за исполнением документов, а также
учет и обобщение состояния исполнительской дисциплины а аппарате
Центрального банка России.
5. Контроль за исполнением документов включает в себя
- постановку документа на контроль;
- доведение до исполнителя документа (поручения);
- проверку и регулирование хода исполнения;
- учет и обобщение результатов исполнения;
- информирование руководства о состоянии исполнительской
дисциплины.
6. Руководитель должен рассмотреть полученную корреспонденцию в
день ее поступления, указать ответственного исполнителя, срок и форму
исполнения.
Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты
регистрации документа. Если срок исполнения приходится на нерабочие
дни, документ исполняется в первый следующий за ним рабочий день.
7. При необходимости изменения установленного срока ответственные
исполнители должны, не позднее чем за 2 дня до его истечения,
обратиться с обоснованной просьбой о продлении срока к должностному
лицу, установившему срок.
О продлении срока исполнения документа ответственный исполнитель
обязан в тот же день информировать Инспекцию контроля.
8. Документ без установленного срока подлежит исполнению в
течение месяца со дня поступления в Банк.
9. Если ответственность за исполнение документа возложена
руководством на несколько структурных подразделений или лиц, то
ответственным за организацию исполнения является лицо (подразделение),
указанное в резолюции первым. Ему предоставляется право созыва и
координации работы соисполнителей.
10. За три дня до наступления срока исполнения Инспекция контроля
направляет в структурные подразделения напоминания "перечень
документов, подлежащих исполнению".
11. Документы и поручения считаются исполненными после выполнения
содержащихся в них заданий и представления документированного
подтверждения исполнения в Инспекцию контроля.
12. Корреспонденция, поступившая из высших органов
государственной власти и управления Российской Федерации, снимается с
контроля после представления в Инспекцию контроля документа (запроса)
с копией ответа.
Общая корреспонденция, зарегистрированная Административным
департаментом, снимается с контроля после представления заполненной
контрольной карточки или справки, подписанной исполнителем.
Если ответ по документу дан в устной форме, указывается дата,
должность, фамилия лица, которому дан ответ.
13. Все отметки на документе, связанные с его прохождением и
исполнением, должны датироваться и подписываться. Лица, указанные в
резолюции, должны представить в письменном виде свои предложения по
затронутым вопросам.
14. Контрольные документы, находящиеся у сотрудника на
исполнении, в случае его отсутствия по уважительной причине передаются
по указанию руководителя на исполнение другому сотруднику с
соответствующей отметкой в учетных документах.
15. При увольнении сотрудника документы передаются по акту
работнику, исполняющему его обязанности.
16. В случае утери документа руководителю структурного
подразделения следует направить докладную записку на имя Первого
заместителя Председателя Банка с объяснением причин и указанием лиц,
виновных в утере. |