ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО
СВОЕВРЕМЕННОСТИ И ПОЛНОТЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В ПФР
ПИСЬМО
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ
7 декабря 1993 г.
N ЛЧ-16/4758-ИН
(Д)
1. При организации документальной проверки с выходом на место
уполномоченный ПФР должен:
1.1. Согласовать с руководителем предприятия, организации,
учреждения дату и время проведения проверки.
1.2. При выходе на проверку зарегистрироваться в журнале учета
рабочего времени пункта уполномоченного ПФР, известить
непосредственного руководителя - главного уполномоченного о времени и
месте проведения проверки.
1.3. Если по объективным причинам проверку предприятия,
организации, учреждения невозможно завершить в один день, то продление
периода проверки согласовать с руководителем - главным
уполномоченным*.
1.4. Подготовить следующие материалы, необходимые для проведения
проверки:
а) методические рекомендации и другие нормативные документы;
б) предварительный анализ деятельности предприятия, организации,
учреждения по данным, имеющимся у уполномоченного и банковским
документам;
в) бланки акта и справок, предварительно заполнив в них те
данные, которые имеются в пункте уполномоченного ПФР.
1.5. До начала проверки представиться руководителю предприятия,
организации, учреждения или лицу исполняющему его обязанности,
главному бухгалтеру, предъявить удостоверение уполномоченного ПФР,
изложить цель проверки. При необходимости зарегистрироваться в журнале
предприятия, организации, учреждения с указанием цели прибытия.
1.6. Проверку правильности начисления и перечисления страховых
взносов производить по бухгалтерским документам в соответствии с
действующим законодательством, нормативными документами, методическими
рекомендациями. Уточнить численность работников списочного и
несписочного состава предприятия, проверить правильность произведенных
выплат пособий на детей по материалам комиссии по назначению пособий
на детей, осуществить выборочную проверку справок о заработке,
выданных для исчисления трудовых пенсий и т. д.
1.7. Проверку проводить только с участием главного бухгалтера
(бухгалтера-расчетчика) предприятия. Все возникающие вопросы разрешать
с главным бухгалтером (бухгалтером - расчетчиком) предприятия в ходе
проверки.
1.8. При возникновении нестандартной ситуации (двойное ведение
главной книги, записей в главной книге карандашом и т. д.) фактические
данные отразить в отдельном акте или в приложении к акту проверки с
фиксирование основного цифрового материала, взятого за основу по
первичным бухгалтерским документам, и подтвердить своей подписью, а
также подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера.
1.9. Результаты проверки оформить актом. Подписать акт и
приложения к акту, а также ознакомить с актом главного бухгалтера и
руководителя проверяемого предприятия, организации или учреждения,
поставить печать предприятия, организации, учреждения.
2. При отказе руководителя и главного бухгалтера предприятия,
организации, учреждения от подписи на акте, уполномоченный ПФР на акте
в их присутствии производит запись: - "от подписи отказались".
Одновременно уполномоченный ПФР извещает руководителя предприятия, что
для обжалования действий уполномоченного ПФР и рассмотрения вопроса о
результатах проверки у руководства регионального отделения ПФР или в
вышестоящих органах ПФР, руководитель или главный бухгалтер
предприятия, организации, учреждения должен записать в акте: -
"ознакомлен", изложить причину несогласия, поставить дату и подпись.
При этом предупреждает руководителя и главного бухгалтера предприятия,
организации, учреждения, что суммы недоимки, пени и финансовых
санкций, указанные в акте проверки, должны быть перечислены в
десятидневный срок. По истечении десятидневного срока эти суммы, в
случае отказа или несвоевременного перечисления, будут взысканы в
бесспорном порядке.
3. Один экземпляр акта под роспись передается главному бухгалтеру
предприятия, организации, учреждения или в канцелярию (общий отдел)
предприятия, организации, учреждения (роспись делается на экземпляре
акта уполномоченного).
4. В случае, если руководитель, главный бухгалтер предприятия,
организации, учреждения отказываются от подписи и принятия акта
проверки, уполномоченный ПФР один экземпляр акта направляет в адрес
предприятия, организации, учреждения заказным письмом с уведомлением о
вручении, сделав пометку в своем журнале.
5. Акт должен быть оформлен полностью с соблюдением всех
действующих требований (указываются дата составления акта и
проверяемого периода полностью - день, месяц и год; номер акта;
заполняются четким и разборчивым почерком суммы и записи; оформляются
подписи и ставится печать предприятия).
6. Исправления, подчистки, помарки в актах проверок не допустимы,
так как акты могут быть использованы в качестве основных документов
при рассмотрении споров в арбитражном суде.
Однако, если возникает необходимость внесения изменений в акт или
прилагаемые к акту документы, исправления должны быть подтверждены
двумя подписями - уполномоченного ПФР и главного бухгалтера или
бухгалтера - расчетчика проверяемого предприятия, организации,
учреждения.
7. При необходимости уполномоченный ПФР подготавливает проекты
письменного ответа предприятию, организации, учреждению для подписи
руководством регионального отделения ПФР.
8. Главный уполномоченный или уполномоченный - ответственный за
работу в территориальном органе ПФР (пункте, отделе) несет
персональную ответственность за составление и исполнение графиков
проверок предприятий, организаций, учреждений, а также за качество
проведения и составление актов проверок.
* При проверке крупных предприятий к проверке привлекается группа
уполномоченных, которую возглавляет главный (старший) уполномоченный.
Продолжительность проверки согласовывается руководством регионального
отделения ПФР. |