ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЗАНЯТОСТИ РОССИИ
17 декабря 1993 г.
N 149
(Д)
В целях организации ведомственного хранения документов Архивного
фонда Российской Федерации в Федеральной службе занятости России
приказываю:
1, Утвердить согласованное с Государственным архивом Российской
Федерации Положение об архиве Федеральной службы занятости России.
2. Начальникам управлений и отделов Федеральной службы занятости
России принять настоящий приказ к руководству и исполнению.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на Управление делами
(Сергеев В.П.).
Приложение
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Федеральной службы занятости России
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документы Федеральной службы занятости России*, имеющие
политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное или
историческое значение, составляют государственную часть архивного
фонда Российской Федерации.
______________________________
* В дальнейшем - Служба
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в
пределах установленных Государственной архивной службой Российской
Федерации, хранятся в Федеральной службе занятости России.
1.2. Федеральная служба занятости России обеспечивает отбор,
учет, сохранность, упорядочение и использование документов,
образующихся в результате деятельности Службы, и своевременную
передачу этих документов на государственное хранение с соблюдением
правил, установленных Государственной архивной службой Российской
Федерации.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей
архивных документов, производятся силами и за счет Федеральной службы
занятости России.
1.3. В Федеральной службе занятости России для хранения
документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных
делопроизводством документов практического назначения, их отбора,
учета, использования и подготовки к передаче на государственное
хранение создается архив.
1.4. Архив Службы создается как самостоятельное структурное
подразделение, возглавляемое заведующим архивом.
Архив службы входит в состав Управления делами как его
структурное подразделение.
1.5. В своей работе архив Службы руководствуется
законодательством Российской Федерации, законодательными актами по
архивному делу, приказами, указаниями руководства Службы, правилами и
другими нормативно-методическими документами Государственной архивной
службы Российской Федерации и настоящим Положением.
1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник
канцелярии - заместитель Управляющего делами Службы.
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива
осуществляет Государственный архив Российской Федерации.
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного
хранения, образовавшиеся в деятельности подразделений Службы;
документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в
практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу
ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Федеральной
службе занятости России;
2.3. Служебные и ведомственные издания;
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ЗАНЯТОСТИ РОССИИ
3.1. Основными задачами архива Федеральной службы занятости
России являются:
3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного
аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного
фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением
требований, устанавливаемых Государственной архивной службой
Российской Федерации;
3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел
в делопроизводстве Федеральной службы занятости России.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив
осуществляет следующие функции:
3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения
делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных
подразделений Службы, обработанные в соответствии с требованиями,
установленными Государственной архивной службой Российской Федерации;
3.2.2. разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом
Российской Федерации графики представления описей дел на рассмотрение
экспертно-проверочной комиссии и передачи документов на
государственное хранение;
3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года
после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел
постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной
комиссии и экспертно-проверочной комиссии Государственного архива
Российской Федерации;
3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность
принятых на хранение дел;
3.2.5. организует использование документов:
информирует сотрудников Службы о составе и содержании документов
архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии
документов для служебного и научного использования, для работы в
помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении
трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в
установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве
3.2.6. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
архиве, участвует в работе экспертной комиссии Службы;
3.2.7. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в
составлении номенклатуры дел Службы, контролирует правильность
формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку
дел к передаче в архив Службы;
3.2.8. участвует в проведении мероприятий по повышению деловой
квалификации работников службы делопроизводства Федеральной службы
занятости России;
3.2.9. ежегодно представляет в Государственный архив сведения о
составе и объеме документов по установленной форме;
3.2.10. подготавливает и в установленном порядке передает на
хранение в Государственный архив Российской Федерации документы
Архивного фонда Российской Федерации.
4. ПРАВА АРХИВА
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в структурных подразделениях Федеральной службы занятости
России;
4.2. запрашивать от структурных подразделений Службы сведения,
необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех
возложенных на архив задач и функций.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ
5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение
возложенных на архив задач и функций. |