ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О ЦЭК И ЭК РОСГИДРОМЕТА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ
И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
27 октября 1999 г.
N 115
(НЦПИ)
Для обеспечения в Росгидромете работ по отбору, подготовке и
передаче на государственное хранение документов, относящихся к составу
государственной части Архивного фонда Российской Федерации, и в
соответствии с приказом Федеральной архивной службы России от 17.03.98
N 19 "Об утверждении Примерного положения о ЦЭК министерства
(ведомства) Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение о Центральной экспертной комиссии Росгидромета по
экспертизе научной и практической ценности документов (ЦЭК) и ее
состав;
1.2. Положение об экспертной комиссии управления
(самостоятельного отдела) центрального аппарата Росгидромета по
экспертизе научной и практической ценности документов (ЭК).
2. Начальникам управлений и самостоятельного отдела центрального
аппарата Росгидромета в месячный срок создать экспертную комиссию в
своем подразделении и организовать ее работу в соответствии с
Положением, предусмотренным п.1.2 настоящего приказа. Сведения о
составе комиссии сообщить в УД Росгидромета.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на УД Росгидромета.
Руководитель Росгидромета
А.И.Бедрицкий
УТВЕРЖДЕНО
приказом Росгидромета
27.10.99 N 115
ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральной экспертной комиссии
Росгидромета по экспертизе научной и
практической ценности документов
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение разработано в соответствии с приказом Федеральной
архивной службы России (Росархив) от 17.03.98 N 19 "Об утверждении
Примерного положения о ЦЭК министерства (ведомства) Российской
Федерации".
1.2. Центральная экспертная комиссия Росгидромета по экспертизе
научной и практической ценности документов (далее - ЦЭК) создается
для:
организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности
структурных подразделений центрального аппарата и территориальных
органов и организаций, находящихся в ведении Росгидромета (далее -
подведомственные организации Росгидромета), по подготовке к передаче
на государственное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации;
осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий структурных подразделений
центрального аппарата Росгидромета по экспертизе научной и
практической ценности документов (далее - ЭК), а также, при
необходимости, экспертных комиссий подведомственных организаций
Росгидромета.
1.3. ЦЭК является совещательным органом при руководстве
Росгидромета. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения
руководством Росгидромета. В необходимых случаях (см. пп. 2.8 - 2.9
настоящего положения) решения комиссии вступают в силу после их
согласования или утверждения соответствующим учреждением Федеральной
архивной службы России.
1.4. В состав ЦЭK включаются наиболее квалифицированные
специалисты структурных подразделений центрального аппарата под
председательством одного из заместителей Руководителя Росгидромета, в
том числе лицо, ответственное за работу архива (секретарь комиссии),
представитель делопроизводственной службы, представитель
Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ). В качестве
экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться
специалисты сторонних организаций.
1.5. В своей работе ЦЭK руководствуется законодательством России,
Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах, нормативно-методическими документами
Росархива, приказами и указаниями Росгидромета и настоящим Положением.
1.6. Положение о ЦЭК после согласования с Росархивом утверждается
приказом Руководителя Росгидромета, одновременно с утверждением
персонального состава ЦЭК.
2. ФУНКЦИИ ЦЭК
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов, образующихся в процессе деятельности центрального
аппарата и подведомственных организаций Росгидромета, относящихся к
государственной части Архивного фонда Российской Федерации.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими
пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов,
не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных
подразделений центрального аппарата Росгидромета, а также оказывает
методическую помощь ЭК подведомственных организаций Росгидромета по их
запросам.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу в системе Росгидромета по
подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности
документов и отбору их в состав государственной части Архивного фонда
Российской Федерации (в том числе и спецдокументации).
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе
специалистов системы Росгидромета:
по выявлению владельцев личных архивов и возможной передаче ими
дневников, записей воспоминаний в состав Архивного фонда Российской
Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и
Гидрометслужбы, оказавшихся по различным причинам за границами России;
по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших
работников) с целью создания устной истории Гидрометслужбы.
2.7. Рассматривает и выносит решения об одобрении:
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе
спецдокументации;
перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации
постоянного срока хранения;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
описей на документы по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на государственное
хранение;
нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни
документов со сроками хранения, инструкции по делопроизводству,
номенклатуры дел);
отраслевых списков видов организаций, учреждений и предприятий
Росгидромета, являющихся и не являющихся источниками комплектования
Архивного фонда Российской Федерации.
2.8. Представляет на согласование (утверждение) в Росархив:
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
отраслевые списки видов подведомственных организаций, являющихся
и не являющихся источниками комплектования государственной части
Архивного фонда Российской Федерации;
проекты ведомственных перечней документов со сроками хранения;
акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года
включительно;
проекты положений о ЦЭК и Центральном архиве Росгидромета;
примерные и типовые номенклатуры дел структурных подразделений
центрального аппарата Росгидромета;
проекты инструкций по делопроизводству в Росгидромете;
нормативно-методические пособия по вопросам экспертизы ценности
документов и их подготовки к архивному хранению.
2.9. Представляет в Государственный архив Российской Федерации:
2.9.1. На утверждение:
описи дел на документы постоянного срока хранения центрального
аппарата Росгидромета (управленческая и специальная документация);
перечни документов, подлежащих передаче в государственные архивы.
2.9.2. На согласование:
номенклатуры дел структурных подразделений центрального аппарата
Росгидромета;
описи дел по личному составу.
2.10. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует
для работников центрального аппарата и подведомственных организаций
консультации по вопросам работы с документами, оказывает им
методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий
по повышению их деловой квалификации.
3. ПРАВА ЦЭК
3.1. В пределах своей компетенции дает рекомендации структурным
подразделениям центрального аппарата по вопросам разработки
номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы
ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока
хранения и дел по личному составу, порядка оформления и упорядочения
документов и дел, а также, при необходимости, и подведомственным
организациям Росгидромета.
3.2. Запрашивает от структурных подразделений центрального
аппарата и подведомственных организаций Росгидромета:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, а также
документов по личному составу;
документы, необходимые для определения сроков их хранения.
3.3. Заслушивает на своих заседаниях начальников структурных
подразделений центрального аппарата и руководителей подведомственных
организаций Росгидромета по вопросам качества и сроков подготовки
документов к архивному хранению, условий хранения и обеспечения
сохранности документов, причин утраты документов.
3.4. Приглашает на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата
и подведомственных организаций Росгидромета, а также представителей
Государственного архива Российской Федерации и других учреждений
Росархива.
3.5. Информирует руководство Росгидромета и подведомственных
организаций по вопросам своей компетенции.
3.6. Представляет в установленном порядке Росгидромет в
учреждениях Федеральной архивной спужбы России.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЦЭК
4.1. ЦЭК Росгидромета работает в контакте с Центральной
экспертно-проверочной комиссией ГА РФ и ЦЭПК при Poсaрхиве.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством
Росгидромета.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания
комиссии протоколируются.
4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
членов ЦЭK. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного
голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении
голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство
Росгидромета (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями
Росархива).
4.5. ЦЭК в лице ее председателя, заместителя и секретаря имеет
право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря
комиссии.
УТВЕРЖДЕН
приказом Росгидромета
от 27.10.99 N 115
СОСТАВ
Центральной экспертной комиссии центрального
аппарата Росгидромета по экспертизе научной
и практической ценности документов (ЦЭК Росгидромета)
Цатуров Ю.С. - первый заместитель Руководителя Росгидромета,
(председатель комиссии)
Папков Г.А. - начальник УД (заместитель председателя комиссии)
Евдокимова Л.М. - ведущий специалист-архивариус УД (секретарь
комиссии)
Аверин А.А. - начальник РСО МP
Баева Г.М. - заместитель начальника УД
Блинов В.Г. - заместитель начальника УНМС
Борисенко В.М. - начальник УСКА
Гаврилов В.А. - заместитель начальника РСО МР
Гусев А.И. - начальник ТУ
Кожушко В.И. - заместитель начальника УСКА
Максимов А.А. - начальник УНМС
Мартыщенко В.А. - заместитель начальника УСКА
Тренин В.А. - начальник УГМО
Челюканов В.В. - начальник УМЗ
Якубов И.А. - начальник ПЭФУ
Представитель ГА РФ - по согласованию
УТВЕРЖДЕНО
приказом Росгидромета
от 27.10.99 N 115
ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии управления
(самостоятельного отдела) Центрального аппарата
Росгидромета по экспертизе научной и практической
ценности документов
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Экспертная комиссия управления (самостоятельного отдела)
центрального аппарата Росгидромета по экспертизе научной и
практической ценности документов (далее - ЭК) создается для
организации и проведения работы по экспертизе ценности документов,
образующихся в результате деятельности структурного подразделения
центрального аппарата, с целью отбора их для передачи на архивное
хранение или уничтожение.
1.2. ЭК назначается из числа наиболее квалифицированных
специалистов структурного подразделения. В комиссию включается лицо,
ответственное за делопроизводство. Состав комиссии утверждается
начальником структурного подразделения.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде
Российской Федерации, нормативными методическими документами
Росархива, ГАРФ, приказами и указаниями Росгидромета, рекомендациями
ЦЭК центрального аппарата Росгидромета, а также настоящим Положением.
2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
2.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов для
дальнейшего хранения или уничтожения. Основное внимание ЭК уделяет
документам на стадии делопроизводства, подлежащих передаче в архив
Росгидромета, и экспертизе ценности документов с отметкой "ЭК".
2.2. Принимает участие совместно с архивом центрального аппарата
Росгидромета в составлении графика передачи документов подразделения
на архивное хранение.
2.3. Рассматривает описи дел (годовые разделы) постоянного срока
хранения при подготовке их к передаче в архив.
2.4. Рассматривает акты о выделении дел с истекшими сроками
хранения к уничтожению.
2.5. Выносит на рассмотрение ЦЭK центрального аппарата
Росгидромета предложения об изменении сроков хранения отдельных
категорий документов, установленных действуюцими перечнями, а также об
определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.
2.6. Принимает непосредственное участие в подготовке номенклатуры
дел своего подразделения.
3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
3.1. Дает рекомендации по упорядочению и оформлению документов,
формированию дел, разработке номенклатур дел, а также отбору
документов для передачи на архивное хранение.
3.2. Требует от работников структурного подразделения розыска
недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в архив Росгидромета,
и представления письменного объяснения в случае их отсутствия.
3.3. Заслушивает на своих заседаниях информацию ответственных за
делопроизводство в структурном подразделении о качестве оформления и
формирования дел в делопроизводстве.
3.4. Приглашает на заседания ЭК в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата
Росгидромета.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
4.1. ЭК работает в контакте с ЦЭК центрального аппарата
Росгидромета и получает от нее необходимые организационно-методические
указания.
4.2. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК,
рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере
необходимости.
4.2. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются
руководителем структурного подразделения центрального аппарата
Росгидромета.
4.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря
комиссии.
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной
службы России
В.А.Еремченко |