ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФПС РОССИИ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПОГРАНИЧНАЯ СЛУЖБА РФ
20 сентября 2002 г.
N 570
(ФПС)
В связи с оптимизацией организационно-штатной структуры
Управления делами ФПС России, изменением выполняемых задач и функций и
в целях обеспечения правового регулирования деятельности Управления
делами ФПС России приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами ФПС
России.
2. Считать утратившим силу приказ ФПС России от 18 мая 1998 г.
N 240 "Об утверждении Положения об Управлении делами ФПС России".
3. Контроль за исполнением требований настоящего приказа
возложить на начальника Управления делами.
Директор Федеральной
пограничной службы
Российской Федерации
генерал-полковник
К.В. Тоцкий
20 сентября 2002 г.
N 570
УТВЕРЖДЕНО
приказом ФПС России
от 20 сентября 2002 года
N 570
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении делами Федеральной пограничной службы
Российской Федерации
I. Общие положения
1. Управление делами ФПС России (далее именуется - Управление)
является самостоятельным структурным подразделением ФПС России и
подчиняется директору ФПС России.
2. Управление в своей деятельности руководствуется федеральным
законодательством, нормативными правовыми актами Российской Федерации,
правовыми актами ФПС России и настоящим Положением.
3. Структура и штат Управления утверждаются директором ФПС
России.
4. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности в установленном порядке Президентом
Российской Федерации.
5. Управление имеет печати, штампы и бланки установленных
образцов, ведет переписку с федеральными органами государственной
власти, органами государственной власти субъектов Российской
Федерации, органами местного самоуправления, учреждениями,
предприятиями, общественными объединениями и иными организациями в
пределах своей компетенции.
II. Основные задачи
6. Организация документационного и информационного обеспечения
управленческой деятельности директора ФПС России и его заместителей
(далее именуются - руководство ФПС России).
7. Обеспечение единого порядка документирования, организации
работы с документами, унификации форм документов, контроля исполнения
в ФПС России, экспедиционной обработки и регистрации документов, их
срочной доставки и учетно-справочной работы по документам.
8. Разработка нормативных правовых актов по документационному
обеспечению в Пограничной службе Российской Федерации и методических
документов по его совершенствованию.
9. Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий
документационного обеспечения Управления на основе применения
организационной техники в ФПС России.
10. Годовое планирование переработки нормативных правовых актов
ФПС России.
III. Функции
11. Прием, обработка, регистрация поступившей корреспонденции,
подготовка ее к докладу и доклад руководству ФПС России, направление
на исполнение в структурные подразделения ФПС России.
12. Проверка правильности оформления и редактирование проектов
правовых актов ФПС России, исходящих документов в адрес федеральных
органов государственной власти, органов государственной власти
субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления,
общественных объединений, предприятий, учреждений и иных организаций,
пограничных органов иностранных государств, а также служебной
переписки по делопроизводству, представляемых на подпись директору ФПС
России (лицу, исполняющему его обязанности).
13. Регистрация, учет, хранение, размножение и рассылка правовых
актов ФПС России в структурные подразделения ФПС России, войска,
органы и организации Пограничной службы Российской Федерации, а также
выдача правовых актов во временное пользование.
14. Формирование, учет, хранение резерва правовых актов ФПС
России и по заявке обеспечение ими структурных подразделений ФПС
России, войск, органов и организаций Пограничной службы Российской
Федерации.
15. Регистрация, учет, хранение и обеспечение военнослужащих и
гражданского персонала ФПС России, войск, органов и организаций
Пограничной службы Российской Федерации секретной и для служебного
пользования литературой.
16. Контроль исполнения структурными подразделениями ФПС России
поручений директора ФПС России по входящим документам и содержащихся в
правовых актах ФПС России (по которым требуется доклад директору ФПС
России или разработка правовых актов). Систематическое информирование
директора ФПС России по этим вопросам.
17. Оказание методической помощи структурным подразделениям ФПС
России в организации и осуществлении контроля за исполнением поручений
директора ФПС России.
18. Взаимодействие со структурными подразделениями Администрации
Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской
Федерации по вопросам исполнения и прохождения документов.
19. Согласование участия руководства ФПС России в мероприятиях,
проводимых Администрацией Президента Российской Федерации, в
заседаниях Правительства Российской Федерации и его Президиума.
20. Выполнение копировально-множительных работ.
21. Прием и подготовка корреспонденции к отправке.
22. Доставка срочной корреспонденции в федеральные органы
государственной власти и структурные подразделения ФПС России,
расположенные вне здания по улице Мясницкая, дом 1.
23. Ведение аналитической работы по вопросам, отнесенным к
компетенции Управления.
24. Информационно-справочная работа по документам, состоящим на
учете в Управлении.
25. Обеспечение директора ФПС России и его Аппарата, заместителей
директора ФПС России канцелярскими принадлежностями, полиграфической
продукцией, печатями и штампами, другими необходимыми материальными
средствами, отнесенными к ведению Управления.
26. Ведение архивного дела по документам Управления.
27. Программно-методическое обеспечение подготовки сотрудников
Управления по предмету обучения "специальная подготовка". Оказание
методической и практической помощи структурным подразделениям ФПС
России по вопросам организации и ведения делопроизводства.
28. Разработка и осуществление мероприятий по обеспечению боевой
готовности Управления. Руководство подготовкой и повышением
квалификации (переподготовкой) военнослужащих и гражданского персонала
Управления.
29. Ведение делопроизводства Управления.
IV. Основные права
30. Управление для обеспечения своих функций имеет право:
30.1. Запрашивать и получать из структурных подразделений ФПС
России, войск, органов и организаций Пограничной службы Российской
Федерации материалы и информацию по вопросам, отнесенным к его
компетенции.
30.2. Возвращать в структурные подразделения ФПС России для
доработки документы и почтовые отправления, подготовленные с
нарушением установленных требований.
30.3. Приглашать сотрудников структурных подразделений ФПС России
для доработки документов, подлежащих докладу директору ФПС России.
30.4. Направлять в структурные подразделения ФПС России, войска,
органы и организации Пограничной службы Российской Федерации
методические рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции
Управления.
30.5. Планировать и расходовать денежные средства на канцелярские
принадлежности, типографское изготовление правовых актов ФПС России,
бланочной продукции и форм учета, почтовые отправления и содержание
франкировальной машины, копировальномножительной техники через
структурные подразделения ФПС России - распорядителей предметных
статей и подстатей экономической классификации расходов по смете ФПС
России.
30.6. Представлять заявки в структурные подразделения ФПС России,
наделенные правом проведения конкурсов (тендеров) на приобретение
материальных ценностей, отнесенных к ведению Управления.
V. Организация работы
31. Управление осуществляет свою деятельность на основании
годовых и текущих планов ФПС России и аналогичных планов Управления.
32. Управление взаимодействует:
со структурными подразделениями ФПС России - по вопросам
документационного обеспечения ФПС России;
с Правовым управлением - по вопросам, связанным с подготовкой
документов на доклад директору ФПС России, разработкой документов и
ведением годового плана переработки нормативных правовых актов ФПС
России;
с Финансово-экономическим управлением - по вопросам планирования
и расходования денежных средств на обеспечение служебной деятельности
Управления;
с Управлением связи и автоматизации Главного штаба - по вопросам
планирования и расходования денежных средств на почтовые отправления,
закупку и содержание франкировальной машины, поставки и содержания
ПЭВМ и программного обеспечения;
с Департаментом тыла - по вопросам планирования и расходования
денежных средств на канцелярские принадлежности, приобретение и
содержание копировально-множительной техники и оргтехники, размещения
сотрудников Управления;
с Управлением воспитательной работы и Книжно-журнальным
издательством "Граница" - по вопросам планирования и расходования
денежных средств на типографское издание правовых актов ФПС России,
бланочной продукции и форм учета;
с Административно-хозяйственным управлением - по вопросам
планирования автотранспорта, служебной деятельности
копировальномножительного бюро, службы доставки корреспонденции в
федеральные органы государственной власти, снабжения канцелярскими
принадлежностями и оргтехникой, бытового обслуживания сотрудников
Управления.
33. Служебную деятельность Управления организует начальник
Управления. Он несет ответственность за своевременное и качественное
выполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим
Положением, а также за выполнение правовых актов ФПС России,
регламентирующих деятельность Управления.
Кроме того, начальник Управления:
определяет функциональные обязанности и права своих заместителей,
задачи и функции подразделений Управления, а также функциональные
обязанности личного состава Управления;
утверждает планы работы подразделений Управления;
издает в пределах своей компетенции правовые акты;
вносит в установленном порядке предложения об изменении структуры
и *штата Управления, о назначении на должность и освобождении от
должности военнослужащих и гражданского персонала Управления, о
присвоении военнослужащим и государственным служащим Управления
воинских званий и квалификационных разрядов соответственно;
в пределах предоставленных прав поощряет сотрудников Управления,
налагает на них дисциплинарные взыскания;
планирует и предоставляет отпуска сотрудникам Управления;
поддерживает деловые контакты со структурными подразделениями
Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства
Российской Федерации, а также соответствующими структурными
подразделениями федеральных органов исполнительной власти в целях
решения вопросов, затрагивающих интересы ФПС России;
обеспечивает режим секретности в Управлении;
планирует служебную деятельность подразделений
Административно-хозяйственного управления, находящихся в оперативном
подчинении начальника Управления.
34. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет
первый заместитель (заместитель) начальника Управления.
Начальник Управления делами
ФПС России
генерал-лейтенант
В.И. Смирнов |