ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗУЕТ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ НУЖД ЛЕГКОВЫЕ
АВТОМОБИЛИ ЗАРУБЕЖНОГО ПРОИЗВОДСТВА, МОДЕЛИ КОТОРЫХ НЕ ПОИМЕНОВАНЫ В
П. 1.3 ПРИКАЗА МВД РОССИИ ОТ 25.05.98 N 314 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМ
РАСХОДА ТОПЛИВА НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ, НА РАБОТУ СПЕЦИАЛЬНОГО
ОБОРУДОВАНИЯ, УСТАНОВЛЕННОГО НА АВТОМОБИЛЯХ, И НОРМАТИВОВ ПО РАСХОДУ
СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ". КАКОВ ПОРЯДОК СПИСАНИЯ НА РАСХОДЫ, УЧИТЫВАЕМЫЕ
В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ, ЗАТРАТ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ
ТОПЛИВА ДЛЯ УКАЗАННЫХ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ И КАКИМИ
НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ПРИ ЭТОМ СЛЕДУЕТ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
5 февраля 2003 г.
N 26-12/7430
(Д)
В соответствии с Федеральным законом от 06.08.2001 N 110-ФЗ "О
внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса
Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства
Российской Федерации о налогах и сборах, а также о признании
утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства
Российской Федерации о налогах и сборах" (с изменениями и
дополнениями) с 1 января 2002 года действует глава 25 "Налог на
прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - НК РФ), на основании которой осуществляется
исчисление и уплата налога на прибыль организаций.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли
налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных
расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Расходами признаются любые обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ,
убытки) при условии, что они произведены (понесены) для осуществления
налогоплательщиком деятельности, направленной на получение дохода.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
В соответствии с абзацем 2 подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ в состав
материальных расходов, связанных с производством и реализацией,
включаются затраты налогоплательщика на приобретение материалов,
используемых на производственные и хозяйственные нужды (проведение
испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные
подобные цели).
При этом необходимо иметь в виду, что для организаций,
эксплуатирующих автомобильную технику на территории Российской
Федерации, предусмотрены Нормы расхода топлив и смазочных материалов
на автомобильном транспорте (Р3112194-0366-97), утвержденные
Минтрансом России 18 февраля 1997 года, действие которых было продлено
решением Департамента автомобильного транспорта Минтранса России до 1
июля 2003 года.
Применяются указанные нормы для ведения оперативной и
статистической отчетности, планирования потребности предприятий в
горюче-смазочных материалах на последующий период, обеспечения
расчетов налогообложения предприятий, осуществления режима экономии и
рационального использования потребляемых нефтепродуктов, а также
расчетов с водителями.
Для новых моделей и модификаций автомобильной техники, на которые
Минтрансом России не утверждены базовые нормы расхода топлива,
руководитель предприятия вправе ввести в действие приказом по
предприятию временную норму сроком до двух лет, разрабатываемую НИИ
автомобильного транспорта в порядке, установленном приказом МВД России
от 25.05.98 N 314 "Об утверждении норм расхода топлива на
автомобильном транспорте, на работу специального оборудования,
установленного на автомобилях, и нормативов по расходу смазочных
материалов" по индивидуальной заявке предприятия по специально
разработанной и утвержденной методике.
Таким образом, затраты налогоплательщика на приобретение
горюче-смазочных материалов для обеспечения работы в целях
налогообложения прибыли могут быть отнесены к материальным расходам,
связанным с производством и реализацией, в пределах фактически
понесенных затрат при условии экономической обоснованности в случае
превышения норм расходования.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.А. Глинкин |