При заполнении документов на регистрацию ООО потребуется внести несколько важных пунктов, которые в дальнейшем отразятся на всей его работе. Лучше заранее их обдумать и принять взвешенное решение.
Название
Придумать благозвучное наименование для ООО – это еще половина дела. Важно убедиться, что никто не начал использовать его раньше. Иначе дело может закончиться судебными разбирательствами, и закон окажется на стороне того, кто взял оспариваемое имя первым.
Проверка на уникальность названия является заботой предпринимателя. Регистрирующие органы ее не осуществляют, а вписывают то, которое указано заявителем.
Впрочем, осуществить такую проверку не сложно. Это можно сделать в режиме онлайн на следующих ресурсах:
- официальный сайт Федеральной налоговой службы;
- официальный сайт Федерального института промышленной собственности;
- сторонние ресурсы.
На одном из этих ресурсов нужно будет выбрать соответствующий раздел и в строку поиска ввести имя, под которым планируется работа нового ООО. Если совпадения не будут обнаружены, можно официально регистрировать его в документах.
Название вводится на русском языке. Использование иностранных слов допускается, но они также должны быть записаны в русской транскрипции. Исключения из этого правила делаются только для аббревиатур и терминов, обозначающих организационно-правовую форму юридического лица.
Важно! Есть слова, которые по закону нельзя зарегистрировать в качестве юридического имени для ООО. Это названия любых иностранных государств, органов власти, международных организаций, общественных объединений и т.д. Откажутся регистрирующие органы вписывать и те наименования, которые не будут соответствовать нормам нравственности и морали.
Состав учредителей
Список учредителей ООО может включать до 50 пунктов. Учредителями имеют право становиться как физические, так и юридические лица, отвечающие определенным требованиям.
Среди физических лиц правом учреждать ООО единолично или в составе группы обладают граждане РФ и других стран. Отказать в этом регистрационный орган обязан следующим категориям:
- государственным или военным служащим;
- лицам, в отношении которых вынесено судебное решение о запрете вести предпринимательскую деятельность;
- лицам, менее трех лет назад обладавшим долями 50% и выше в организациях, исключенных из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом;
- предпринимателям, имеющим отношение к десяти и более существующим организациям.
Все учредители обязаны заключить договор об учреждении ООО, в котором прописываются доли каждого, их стоимость, порядок оплаты и т.д.
Юридический адрес
Юридическим должен стать тот адрес, по которому постоянно находится руководитель компании. Именно на него будут отправляться все официальные письма.
Располагаться по этому адресу могут как жилые или нежилые помещения, отвечающие определенным требованиям.
Для жилых помещений они заключаются в следующем:
- согласие всех прописанных в нем лиц на использование их адреса в качестве юридического;
- свидетельство или выписка ЕГРН, подтверждающая право руководителя на проживание по данному адресу.
Для нежилых помещений существуют следующие требования:
- гарантийное письмо, подтверждающее согласие собственника на предоставление адреса в качестве юридического;
- свидетельство или выписка ЕГРН, подтверждающее право собственности на помещение, размещенное по указанному адресу.
Важно! Некоторые собственники помещений «продают» адреса для их регистрации в качестве юридических. При полном пакете документов отказать в его присвоении новому ООО в ИФНС не имеют права. Однако предприниматели должны осознавать, что такие «липовые» или «массовые» адреса являются одним из первых признаков фирмы-однодневки.
Размер уставного капитала
На сегодняшний день минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 тысяч рублей. Эта сумма может быть внесена только деньгами. Все, что свыше нее – деньгами либо имуществом.
В случае, если у компании двое или больше учредителей, средства в уставной капитал они вносят долями. Размер каждой должен быть утвержден и прописан в регистрационных документах.
На формирование уставного капитала ИФНС выделяет четыре месяца. Средства могут вноситься в течение всего этого срока.
Величина уставного капитала не является постоянной. По решению учредителей она может быть в любое время увеличена.
Код ОКВЭД
Каждому виду деятельности в России присвоен свой код. При регистрации необходимо указать один или несколько таких кодов. Их максимальное количество для одной компании законодательство не ограничивает. Однако это должен сделать здравый смысл.
Важно! Раздутый список кодов ОКВЭД может восприниматься признак свидетельство нестабильного положения компании на рынке или даже мошеннической схемы.
Посмотреть расшифровку каждого кода можно на сайте код-оквэд.рф или сторонних ресурсах.
При выборе подходящего ОКВЭД стоит помнить, что для некоторых видов деятельности действуют определенные правила и ограничения, такие как:
- обязательное лицензирование или разрешение на работу;
- допуск СРО;
- требования к величине уставного капитала;
- требования к наличию помещения специального назначения, оборудования, квалифицированных кадров и т.д.
Согласно действующему законодательству, компания не обязана вести деятельность по всем тем направлениям, коды которых указаны в учредительных документах. Однако она не имеет права осуществлять деятельность, код которой в них отсутствует.
При смене направления работы ООО ОКВЭД можно поменять. Для этого необходимо будет обратиться с соответствующим заявлением в налоговую службу.
Пакет документов для регистрации компании
Для регистрации ООО нужно подготовить несколько документов.
- Заявление о регистрации. Составляется по единой форме P11001. Бланк и образец можно найти на сайте ИФНС.
- Решение учредителя/протокол собрания учредителей. Протокол необходим лишь в том случае, если учредителей двое или больше. Единоличный владелец компании должен предоставить лишь свое решение. В любом случае в таком документе должны быть прописаны следующие пункты:
- наименование компании;
- размер уставного капитала;
- юридический адрес;
- руководитель ООО;
- лицо, ответственное за регистрацию ООО.
Свой экземпляр Протокола, подписанный всеми участниками, должен находиться у каждого из учредителей. Еще один экземпляр оформляется специально для пакета документов, направляемого в налоговую службу.
Решение учредителя создается в единственном экземпляре. После рассмотрения пакета документов его вернут единоличному владельцу ООО.
Важно!По закону, Протокол или Решение должны быть заверены нотариусом. Однако избежать обращения визита к этому специалисту можно избежать, если добавить в Устав пункт о том, что подписи учредителей данного ООО не требуют нотариального заверения.
3. Устав. Это главный документ ООО, регулирующий его работу. Он в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:
- наименование – полную форму и краткую при ее наличии;
- юридический и физический адреса;
- сведения об уставном капитале;
- сведения об органах ООО;
- сведения об участниках ООО;
- порядок входа и выхода участников ООО;
- порядок перехода полной доли или какой-то ее части от одного лица к другому
4. Квитанция об оплате госпошлины. В данный момент ее размер составляет 4000 рублей;
5. Документы для подтверждения адреса, указанного в качестве юридического.
6. Паспорта заявителей. К пакету документов потребуется также приложить копии паспортов.
Важно! Вместе с данным пакетом документов также можно подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, если такое решение принято. По желанию подать этот документ можно будет и позднее – в течение 30 дней после регистрации компании.
Порядок регистрации ООО
После того как все важные решения приняты и собран пакет документов, можно приступать непосредственно к регистрации нового общества с ограниченной ответственностью.
Для этого нужно будет обратиться в одну из следующих организаций:
- службу ИФНС, обслуживающую тот юридический адрес, который указан в документах;
- МФЦ.
Важно! В разных регионах принимать пакет документов для регистрации ООО могут разные филиалы и подразделения указанных служб. Уточнить актуальную информацию лучше заранее на сайте местной налоговой службы.
Подать документы можно несколькими способами:
- при личном визите;
- через нотариуса;
- по почте или курьерской службой (на отправлении должна быть указана объявленная ценность, а внутри пристутсвовать полный перечень всех вложений);
- в электронном виде при условии обладания электронной подписью.
Срок рассмотрения документов составляет три дня. В случае положительного решения, по истечении этого времени учредители должны получить обратно свой Устав, на котором будет проставлена метка о регистрации. А также Лист записи ЕГРЮЛ.
ИФНС также может отказать в регистрации ООО. Причинами такого решения могут быть:
- недостача документов, необходимых для оформления;
- несоблюдение установленной формы при оформлении одного или нескольких документов;
- некорректный юридический адрес;
- определение одного из учредителей как массового;
- несоответствие названия ООО законным нормам.
Если это представляется возможным, предприниматель может исправить ошибки и направить пакет документов на регистрацию ООО повторно.
Как делегировать регистрацию ООО
Не обязательно тратить свое время и разбираться во всех нюансах регистрации. Данную процедуру можно делегировать на аутсорс и заказать регистрацию ООО под ключ у профессионалов, которые помогут вам со всеми пунктами описанными в статье. Для кого-то это будет очень удобно, ведь не надо будет тратить время самому и разбираться во всех тонкостях, иногда удобнее заплатить и делегировать такую процедуру проверенным компаниям.