Аутстаффинг и аутсорсинг – отличия
Существует много кадровых технологий, которые позволяют бизнесу упростить управление персоналом, а также экономить. Самые популярные – это аутстаффинг и аутсорсинг, но эти понятия часто путают. Прежде чем применять любой из этих методов оптимизации работы с кадрами, нужно разобраться в отличиях.
Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга?
Аутстаффинг персонала представляет собой метод работы с персоналом, который оформляется в штат агентства, но продолжает выполнять свои функции у заказчика услуги. Официальным работодателем при этом числится агентство. Оно же берёт на себя все присущие официальному работодателю функции:
- Ведение всего кадрового документооборота;
- Ведение бухучёта, выплата налогов, взносов в соцфонды.
При аутстаффинге заказчик сохраняет полный контроль над выведенным за штат персоналом.
Особенно популярен аутстаффинг у организаций, привлекающих к работе иностранцев. Миграционный аутстаффинг позволяет легализовать иностранную рабочую силу, избавляя заказчика от риска получить крупный штраф. Юристы агентства следят за документами мигрантов, помогают в их продлении, замене, готовят к прохождению проверок. Это позволяет заказчику сосредоточиться на своей профильной деятельности, не отвлекаясь на административную рутину.
Плюсы:
- Снижение нагрузки на свои HR-службы, бухгалтерию;
- Проще регулировать количество сотрудников в зависимости от потребностей;
- Понижение налогов, сохранение упрощённой системы налогообложения при увеличившемся штате;
- Упрощение работы с мигрантами, их легализация.
Минусы:
- Риск недобросовестного партнёрства;
- Мотивация выведенных за штат работников может снижаться;
- Риск утечки данных компании.
Нужно отметить, что этих рисков можно избежать:
- внимательно отнестись к выбору партнёра, проверив его аккредитацию в открытых источниках;
- провести информационную кампанию для сотрудников, объяснив принципы работы аутстаффинга;
- включить в договор соглашение о неразглашении информации (NDA).
Суть аутсорсинга заключается в том, что предприятие отдаёт часть непрофильных функций другой организации, либо нанимает сторонних специалистов для выполнения краткосрочных задач. В первом случае это может быть, к примеру, передача бухгалтерского сопровождения или найм стороннего IT-сотрудника для поддержки работы сайта компании. Во втором – проведение рекламной кампании, разработка сайта/приложения, создание бренд-бука. Заказчик имеет частичный контроль над такими работниками, платит только за результат их работы.
Плюсы:
- Быстрый поиск/найм специалистов под конкретную задачу;
- Избавление от непрофильных функций;
- Всем сопровождением привлечённых сотрудников (бухгалтерия, HR) занимается аутсорсер.
Минусы:
- Риск некачественной работы;
- Отсутствие контроля за сотрудниками;
- Возможна утечка данных.
Эти риски также можно избежать:
- Прописать в договоре конкретные требования к результату работ;
- Включить в договор соглашение о неразглашении информации (NDA).
Что выбрать – аутстаффинг или аутсорсинг?
Выбор между аутстаффингом или аутсорсингом будет зависеть от конкретных задач, стоящих перед бизнесом. Аутстаффинг подойдёт, если:
- Нужно остаться в рамках УСН, но при этом увеличить штат;
- Уменьшить расходы на персонал;
- Снизить административную нагрузку;
- Упростить работу с иностранным персоналом.
Аутстаффинговые агентства могут вывести за штат сотрудников, которые уже работают на предприятии, или подобрать новых работников, сразу оформив их к себе.
Аутсорсинг нужен, если:
- Нет возможности нанять дорогостоящего специалиста под конкретную задачу;
- Нужно нанять работников на короткий срок или под проект.
Аутстаффинг и аутсорсинг не являются взаимозаменяемыми, но могут дополнять друг друга, используясь вместе. Часто такие методы кадровой оптимизации предлагает одна фирма, что значительно упрощает задачу по их комбинированию.
Чтобы использование аутстаффинга или аутсорсинга стало выгодным, обратите внимание на следующие рекомендации:
- Внимательно выбирайте провайдера – услуги аутстаффинга могут оказывать только аккредитованные агентства.
- Заранее ознакомьтесь с договором – в нём должны быть прописаны права и обязанности сторон, ответственность за нарушения. Запрашивайте пояснения, если они необходимы.
- Изучите отзывы о провайдере. Запросите кейсы.
- Как можно подробнее опишите ожидаемые результаты работы.
- Не гонитесь за слишком низкой ценой – недобросовестные агентства маскируют таким образом цены на дополнительные услуги, которые в конечном счёте войдут в итоговую стоимость.
Воспользоваться услугой аутстаффинга персонала в Москве можно уже сейчас, если воспользоваться специальной формой на сайте centrmig.com или связаться со специалистами компании, они составят персональное коммерческое предложение, учитывающее все запросы. За каждым проектом следит и остается на связи 24/7 персональный менеджер.
В аутстаффинговой компании ЦЕНТРМИГ работают опытные миграционные специалисты, которые при необходимости помогут привлечь к работе иностранных граждан и готовы проследить за всеми документами нанимаемых иностранных рабочих.