О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (ВЕРСИЯ 2.00). Приказ. Министерство РФ по налогам и сборам. 16.05.03 БГ-3-13/251

3.1. Требования к формированию значений реквизитов

     3.1.1. Общие рекомендации

     В  пункте  3.1  формулируются  требования к формированию значений
реквизитов  и  указываются  источники информации для формирования этих
значений.
     Все   значения   реквизитов   должны   соответствовать   формату,
указанному в графе "Формат" таблиц 1 - 10.
     Если  для  данного  реквизита  в  графе  "Формат"  таблиц  1 - 10
предусмотрена возможность указать в качестве значения пустое выражение
и  требуемое  значение  реквизита  не  может быть приведено (например,
требуется  указать  телефон,  а его нет), то значением этого реквизита
должно быть пустое выражение.
     Если  таблицы  1  -  10  требуют указания значения <код ИМНC>, то
должен   быть  указан  четырехзначный  код  инспекции  МНС  России  по
классификатору  СОНО.  Код  конкретной  инспекции МНС можно получить в
этой инспекции.
     Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате
<фамилия>,  <имя>,  <отчество>,  т.е.  перечисляются  через  запятую и
заполняются  только  прописными  буквами,  с  использованием (в случае
необходимости)   знаков  дефис  и  пробел.  Фамилия,  имя  и  отчество
приводятся  полностью  (безо  всяких  сокращений),  в  соответствии  с
документом,  удостоверяющим  личность.  В  случае  отсутствия отчества
приводится <пустое выражение>.

     3.1.2. Рекомендации    по    формированию   значений   конкретных
реквизитов

     3.1.2.1. Служебная часть сообщения

     Реквизит "Идентификатор файла"
     Предназначен для идентификации отправителя сообщения и присвоения
каждому документу уникального кода.
     Структура идентификатора документа:
     ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где
     ИИ....ИИ - идентификатор отправителя,
     ГГГГ - текущий год,
     НН - текущий месяц,
     ДД - число,
     ЧЧ - часы,
     ММ - минуты,
     СС - секунды.
     Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
     Для  отправителя-организации идентификатор отправителя состоит из
10-разрядного  ИНН  организации,  дополненного  двумя  символами **, и
9-разрядного кода причины постановки на учет (КПП):
     ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ
     ИНН КПП
     Для  отправителя  - индивидуального предпринимателя идентификатор
отправителя    состоит    из    12-разрядного    ИНН   индивидуального
предпринимателя, дополненного девятью символами **:
     ХХХХХХХХХХХХ*********
        ИНН
     Для  отправителя  -  налогового  органа идентификатор отправителя
состоит  из 4-разрядного кода инспекции по классификатору СОНО и 17-ти
символов "*":
     ХХХХ*****************.

     Реквизит "Тип информации"
     Тип  информации  имеет  постоянное  значение.  В данном реквизите
указывается  код формы по классификатору налоговой документации (КНД).
По значению реквизита выполняется идентификация формы.

     Реквизит "Версия формата"
     Обязательный реквизит. Для данного типа информации имеет значение
2.00.

     Реквизит "Идентификатор получателя"
     Для  получателя  организации  идентификатор получателя состоит из
10-разрядного  ИНН  организации,  дополненного  двумя  символами **, и
9-разрядного кода причины постановки на учет (КПП):
     ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ
     ИНН            КПП
     Для  получателя  -  индивидуального предпринимателя идентификатор
получателя    состоит    из    12-разрядного    ИНН    индивидуального
предпринимателя, дополненного девятью символами **:
     ХХХХХХХХХХХХ*********
     ИНН
     Для  получателя  -  налогового  органа  идентификатор  получателя
состоит  из 4-разрядного кода инспекции по классификатору СОНО и 17-ти
символов "*":
     ХХХХ* ****************.

     Реквизит "Версия передающей программы"
     Содержит  идентификатор  программы, с помощью которой подготовлен
файл с данными форм. Записывается произвольным текстом.

     Реквизит "Количество документов"
     Фиксирует    количество    документов,   которые   содержатся   в
передаваемом файле.

              Сведения об отправителе - юридическом лице

     Реквизит "Наименование отправителя - юридического лица"
     Для   отправителя-организации   указывается  полное  наименование
организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в
наименовании  латинской  транскрипции таковая указывается) либо полное
наименование   отделения   иностранной   организации,   осуществляющей
деятельность на территории Российской Федерации.

     Реквизит "Телефон отправителя"
     Указывается код и номер телефона отправителя.

     Реквизит "Должность отправителя"
     Указывается   должность   ответственного   лица,   подготовившего
информацию. Заполняется произвольным способом.

     Реквизит "Фамилия, имя, отчество отправителя"
     Указываются   фамилия,   имя   и  отчество  ответственного  лица,
подготовившего информацию.

       Сведения об отправителе - индивидуальном предпринимателе

     Реквизит  "Фамилия,  имя,  отчество отправителя - индивидуального
предпринимателя"
     Указываются фамилия, имя и отчество отправителя - индивидуального
предпринимателя.

     Реквизит "Телефон отправителя"
     Указывается код и номер телефона отправителя.

     3.1.2.2. Информационная часть сообщения

     Реквизит "Идентификатор документа"
     Предназначен  для присвоения каждому документу уникального кода и
идентификации источника документа.
     Структура идентификатора документа:
     ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где:
     ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ               -               идентификатор
налогоплательщика-поставщика, представляющего сведения;
     ГГГГ - отчетный год;
     КККККККК   -  порядковый  номер  документа  в  году,  за  который
представляются сведения.
     Структура    идентификатора    налогоплательщика   совпадает   со
структурой идентификатора отправителя, описанной выше.

     Реквизит "Дата формирования документа"
     Указывается дата формирования электронного документа.