Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 05.10.2004)".
2. Задачи и функции Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Документационное обеспечение деятельности Мэра Москвы,
Правительства Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
2.1.2. Обеспечение единой системы, совершенствование форм и
методов работы со служебными документами и обращениями граждан в
органах исполнительной власти города.
2.1.3. Разработка нормативных, организационно-методических
документов по вопросам документационного обеспечения деятельности Мэра
Москвы и Правительства Москвы.
2.1.4. Методическое руководство и оказание
организационно-методической помощи в работе с документами структурным
подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органам
исполнительной власти города, в том числе по выполнению требований
Регламента Правительства Москвы.
2.1.5. Координация работы со служебными документами и обращениями
граждан структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы
и органов исполнительной власти города.
2.1.6. Обеспечение сохранности, комплектования документов,
определение их ценности для организации дальнейшего хранения и
использования.
2.1.7. Документационное обеспечение деятельности члена Совета
Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя
от исполнительного органа государственной власти города Москвы.
2.1.8. Документационное обеспечение деятельности Комиссии по
вопросам помилования, образованной на территории города Москвы.
2.1.9. Подготовка аналитических материалов Мэру Москвы и
руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы по вопросам,
входящим в компетенцию Управления, записок о состоянии исполнительской
дисциплины в структурных подразделениях Аппарата Мэра и Правительства
Москвы и в органах исполнительной власти города по рассмотрению
обращений граждан.
2.1.10. Обеспечение функции депозитария договоров и соглашений
города Москвы, возложенной на Управление постановлением Правительства
Москвы от 07.08.2001 N 726-ПП "О реализации положений Закона города
Москвы "О договорах и соглашениях города Москвы".
2.2. В соответствии с возложенными задачами Управление
осуществляет следующие основные функции:
2.2.1. Разрабатывает Регламент Правительства Москвы и другие
организационно-методические документы по вопросам документационного
обеспечения деятельности Мэра Москвы и Правительства Москвы.
2.2.2. Координирует деятельность структурных подразделений
Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти
города в области работы с документами и оказывает им
организационно-методическую помощь.
2.2.3. Осуществляет в установленном порядке централизованный
прием, регистрацию, передачу на исполнение, отправку служебных
документов и обращений граждан в соответствии с поручениями по их
рассмотрению должностных лиц, находящихся на документационном
обеспечении Управления.
2.2.4. Осуществляет подготовку проектов поручений Мэра Москвы и
должностных лиц, имеющих право давать поручения от имени Мэра Москвы,
по обращениям граждан, а также по служебным документам, за исключением
справок об исполнении, направляемых в Правительство Москвы
структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы,
органами исполнительной власти города в ответ на поручения,
поставленные на контроль, для доклада Мэру Москвы или указанным
должностным лицам.
2.2.5. Готовит для доклада Мэру Москвы и осуществляет (при
необходимости) доработку документов, представляемых членами
Правительства Москвы, руководителями органов исполнительной власти
города, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы
в соответствии с требованиями Регламента Правительства Москвы (с
уведомлением исполнителя о доработке документа).
2.2.6. Контролирует по срокам и содержанию выполнение поручений
Мэра Москвы и должностных лиц, имеющих право давать поручения от имени
Мэра Москвы, по обращениям граждан, а также по рассмотрению обращений
членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации, Московской городской Думы,
муниципальных собраний внутригородских муниципальных образований в
городе Москве, связанных с обращением к ним избирателей.
2.2.7. Анализирует ход выполнения контрольных поручений Мэра
Москвы и должностных лиц, имеющих право давать поручения от имени Мэра
Москвы, данных по исполнению обращений граждан, информирует
вышеназванных должностных лиц об итогах этой работы.
2.2.8. Осуществляет подготовку:
- аналитических и информационных материалов по актуальным
проблемам городского хозяйства, затронутым в поступающих к Мэру
Москвы, в Правительство Москвы служебных документах и обращениях
граждан;
- материалов, полученных в результате контроля за выполнением
поручений Мэра Москвы и должностных лиц, имеющих право давать
поручения от имени Мэра Москвы, и связанных с состоянием
исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Аппарата Мэра
и Правительства Москвы, а также в органах исполнительной власти города
по рассмотрению обращений граждан.
2.2.9. Организует (при необходимости) и участвует в проведении
семинаров, направленных на повышение квалификации государственных
служащих структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства
Москвы, органов исполнительной власти города и муниципальных служащих
органов местного самоуправления.
2.2.10. Организует и проводит проверки структурных подразделений
Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти
города по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.2.11. Вносит предложения руководителю Аппарата Мэра и
Правительства Москвы по совершенствованию стиля и методов работы с
документами в органах исполнительной власти города.
2.2.12. По поручению руководителя Аппарата Мэра и Правительства
Москвы по вопросам, входящим в компетенцию Управления, участвует:
- в подготовке проектов правовых актов Мэра Москвы, Правительства
Москвы, руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы;
- в рассмотрении проектов федеральных правовых актов и правовых
актов города Москвы;
- в изготовлении образцов и макетов бланков документов, печатей
для органов исполнительной власти города, их согласовании;
- в проведении экспертизы регламентов, инструкций и других
организационно-методических документов органов исполнительной власти
города.
2.2.13. Осуществляет прием, регистрацию, ведение реестра и
хранение оригиналов договоров и соглашений города Москвы и прилагаемых
к ним документов.
2.2.14. Осуществляет представление в Министерство юстиции
Российской Федерации на государственную регистрацию соглашений города
Москвы об осуществлении международных и внешнеэкономических связей.
2.2.15. Представляет тексты договоров и соглашений города Москвы
Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы, Комитету по
телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы по их
запросу для последующей публикации.
2.2.16. Представляет в установленном порядке в Московскую
городскую Думу перечень и копии текстов договоров и соглашений города
Москвы, подписанных Мэром или Правительством Москвы, с субъектами
Российской Федерации, регионами и городами России, регионами и
городами зарубежных государств.
2.2.17. Представляет в установленном порядке тексты договоров и
соглашений города Москвы по запросам органов государственной власти
города, а также организаций, имеющих на то разрешение.
2.2.18. Представляет в установленном порядке в отдел информации
Организационно-аналитического управления Правительства Москвы перечень
и тексты договоров и соглашений города Москвы, подписанных Мэром или
Правительством Москвы, подлежащих опубликованию, а также необходимую
информацию об обращениях граждан в Правительство Москвы.
2.2.19. Осуществляет подготовку для доклада Мэру Москвы
поступивших от членов Правительства Москвы и органов исполнительной
власти города:
- проектов договоров и соглашений города Москвы;
- планов мероприятий, протоколов по реализации подписанных
договоров и соглашений города Москвы;
- проектов поручений Мэра Москвы по обеспечению выполнения
московской стороной взятых на себя обязательств при заключении
вышеуказанных договоров и соглашений, за исключением поручений,
поставленных на контроль.
2.2.20. Формирует и хранит в течение установленного времени дела
по служебным документам и обращениям граждан.
2.2.21. Осуществляет информационно-справочную работу по служебным
документам и обращениям граждан, адресованным Мэру Москвы, членам
Правительства Москвы, стоящим на документационном обеспечении
Управления, руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы, его
заместителям, а также по документам архива Правительства Москвы.
2.2.22. Разрабатывает и согласовывает образцы и макеты бланков
документов, эскизы печатей и штампов Мэра Москвы, Правительства
Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы; ведет альбом бланков
документов, утвержденный приказом руководителя Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
2.2.23. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
2.2.24. Обеспечивает сохранность, учет и использование
документов, находящихся в архиве Правительства Москвы.
2.2.25. Выдает копии документов, выписки из документов, справки
городским организациям и физическим лицам из архива Правительства
Москвы в соответствии с Правилами работы ведомственных архивов.
2.2.26. Осуществляет своевременную передачу документов архива
Правительства Москвы на государственное хранение в Главное архивное
управление города Москвы в соответствии с требованиями, установленными
Росархивом.
2.2.27. Ведет учет изменений, дополнений и отмены
распорядительных документов Мосгорисполкома, Мэра Москвы и
Правительства Москвы, находящихся в архиве Правительства Москвы.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 05.10.2004)".