О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ "ИНСТРУКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ИХ ЭКСПОНИРОВАНИЯ". Приказ. Государственная архивная служба России (Росархив). 11.11.93 95

IV. Отношения архива и учреждения - устроителя экспозиции

     4.1.  Отношения  архива  и  учреждения  -  устроителя  экспозиции
оформляются  договором  (примерный  договор  прилагается),  в  котором
максимально полно фиксируются обязательства сторон.
     4.2.  При  организации  выставок,  в  т.ч.  зарубежных, по планам
Росархива  договор  заключает  Государственная архивная служба. В этом
случае  архивы передают документы Росархиву под его ответственность по
актам о выдаче дел во временное пользование.
     4.3.  В случае передачи документов для экспонирования учреждению,
не   являющемуся   непосредственным   устроителем   экспозиции,  архив
заключает  с  ним  договор  как  с  учреждением,  несущим  всю полноту
ответственности за сохранность документов.
     4.4.    Передача   документов,   предоставленных   во   временное
пользование,   без   согласия   их  владельца  (архива)  категорически
запрещается.