ПО ВОПРОСАМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОЦЕНКИ ПЕНСИОННЫХ ПРАВ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ. Письмо. Отделение Пенсионного Фонда РФ по г. Москве и Московской области. 30.06.03 06/10061

4. Предельные сроки временного хранения
           документов в организациях. Депозитарное хранение
                         архивных документов

     Приводим  предельные  сроки  временного  хранения  управленческой
документации,   документов   по   личному   составу  в  министерствах,
ведомствах, государственных учреждениях, организациях, предприятиях:
     - архивных   документов   федеральных,   республиканских  органов
государственной   власти,  а  также  архивных  документов  Генеральной
прокуратуры  Российской  Федерации  и прокуратур республик, отраслевых
академий,   государственных   учреждений,  организаций  и  предприятий
федерального и республиканского подчинения - 15 лет;
     - архивных документов органов государственной власти и прокуратур
краев,    областей,    городов    федерального    значения    (Москвы,
Санкт-Петербурга),  автономной области, автономных округов, прокуратур
городов   и   районов,   государственных   учреждений,  организаций  и
предприятий  краевого  и  областного подчинения, подчинения автономной
области и окружного подчинения - 10 лет;
     - архивных    документов    органов    местного   самоуправления,
учреждений,   организаций   и   предприятий   городского  и  районного
подчинения - 5 лет;
     - документов  по личному составу действующих организаций, записей
нотариальных  действий  и  судебных  дел,  записей  актов гражданского
состояния - 75 лет ЭПК (понятие расшифровано в приложении 1).
     По истечении предельных сроков временного хранения управленческая
документация,  документы  по  личному  составу министерств, ведомств и
организаций  в  упорядоченном виде передается на хранение в учреждения
Федеральной архивной службы России.
     Учреждения,   организации,  предприятия,  связанные  определенной
системой  соподчиненности  или однотипные по профилю деятельности, для
хранения   документов   по   личному   составу   создают  объединенные
ведомственные архивы по личному составу (приложение 6).
     Министерству   обороны   РФ,   Министерству  внутренних  дел  РФ,
Министерству  иностранных дел РФ, Министерству Российской Федерации по
атомной  энергии,  Федеральной  службе  безопасности  РФ и ряду других
ведомств  и подведомственных им учреждений, организаций, предприятий и
воинских  частей  предоставлено  право депозитарного хранения архивных
документов    на    основании   соглашений,   заключаемых   указанными
федеральными   органами   исполнительной   власти,   организациями   и
предприятиями с Федеральной архивной службой России (приложение 7).