Фрагмент документа "О МЕРАХ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 3 ЯНВАРЯ 1993 Г. N 2".
Заместитель начальника секретариата
главного информационного центра
6 - 7-й разряды
Должностные обязанности. В отсутствие начальника секретариата
руководит службой делопроизводства в подразделении. Обеспечивает
своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее
доставку по назначению, осуществляет систематический контроль за
сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует
работу по приему документальных материалов, в том числе приказов и
распоряжений руководства министерства и подразделений, их регистрации,
учету и передаче в соответствующие структурные подразделения, по
охранению материалов текущего делопроизводства, формированию дел и их
сдаче на хранение. Составляет номенклатуру дел. Разрабатывает
предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организует
их внедрение, принимает меры по обеспечению работников службы
делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными
материалами, а также инвентарем, оборудованием, средствами организации
и механизации управленческого труда. Осуществляет методическое
руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль
за правильным формированием и хранением материалов и своевременной
сдачей в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения
документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует
их техническое обслуживание. Осуществляет контроль за соблюдением
техники безопасности, трудовой и исполнительной дисциплины, правил
внутреннего распорядка, вносит предложения о поощрении или наказании
сотрудников, ведет учет выполняемой работы.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих
органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по
организации делопроизводства; структуру правоохранительных органов и
административно-территориальное деление России и государств
Содружества. Требования по обеспечению режима секретности и защите
информации; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты
унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок
составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного
хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации, контроля за исполнением документов; оргтехнику и
другие средства механизации управленческого труда; основы экономики,
организации производства, труда и управления; правила внутреннего
трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и
нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Высшее
профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не
менее 3 лет.
7-й разряд: при объеме документооборота до 25 тысяч документов в
год.
8-й разряд: при объеме документооборота свыше 25 тысяч документов
в год.
|
Фрагмент документа "О МЕРАХ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 3 ЯНВАРЯ 1993 Г. N 2".