Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЕГЭ".
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЕГЭ
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
15 апреля 2005 г.
N 01-165/08-01
(Д)
В целях организации обеспечения надлежащего порядка передачи,
хранения и уничтожения материалов и документов строгой отчетности по
единому государственному экзамену (далее - ЕГЭ) сообщаем следующее.
1. В соответствии с Инструкциями Рособрнадзора по подготовке и
проведению ЕГЭ к документам и материалам строгой отчетности по ЕГЭ
относятся:
- экзаменационные материалы - контрольные измерительные материалы
(далее - КИМ), бланки ЕГЭ;
- бланки ЕГЭ, заполненные участниками ЕГЭ;
- бланки проверки экспертами ответов на задания с развернутым
ответом;
- внешние носители с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ;
- апелляции участников ЕГЭ;
- журналы (листы) регистрации апелляций;
- заключения о результатах служебного расследования по апелляции
о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;
- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на
задания с развернутым ответом по апелляции о несогласии с
выставленными баллами (отметкой) по ЕГЭ;
- протоколы рассмотрения апелляций;
- бланки свидетельств;
- неиспользованные, дефектные и испорченные бланки свидетельств;
- ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ;
- акты приемки-передачи материалов и документов.
Названия, формы и комплектация ряда материалов и документов могут
иметь отличия при использовании разных технологий проведения ЕГЭ
(Приложение 1).
Материалы и документы строгой отчетности на всех этапах
подготовки и проведения ЕГЭ передаются с обязательным составлением
акта приемки-передачи. Факты обнаружения дефектов материалов, их
недостачи или нарушения целостности их упаковки обязательно
фиксируются в акте приемки-передачи.
Хранение материалов и документов строгой отчетности
осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях,
позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение
режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения
документации.
2. Экзаменационные материалы поступают в субъекты РФ из
Федерального центра тестирования в специальных доставочных пакетах
(далее - спецпакеты). По решению государственной экзаменационной
комиссии субъекта РФ (далее - ГЭК) приемку и ответственное хранение
спецпакетов до даты проведения экзамена может осуществлять орган
управления образованием субъекта Российской Федерации (далее - ОУО)
или региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ).
При проведении ЕГЭ экзаменационные материалы передаются
уполномоченным представителям ГЭК для выдачи в пунктах проведения ЕГЭ
(далее - ППЭ).
После проведения ЕГЭ руководитель ППЭ организует передачу:
- бланков ЕГЭ, заполненных участниками ЕГЭ, в РЦОИ (ППОИ);
- использованных КИМов, а также лишних, некомплектных, дефектных
и испорченных экзаменационных материалов в ОУО (допускается передача в
муниципальные ОУО).
Руководитель РЦОИ (ППОИ) не ранее 1 августа и не позднее 1
сентября текущего года передает в ОУО (допускается передача в
муниципальные ОУО) обработанные бланки ЕГЭ и бланки проверки
экспертами ответов на задания с развернутым ответом.
ОУО в срок до 15 августа текущего года направляет в Рособрнадзор
сводную справку об использовании экзаменационных материалов
(Приложение 2).
Все указанные материалы хранятся в ОУО (муниципальных ОУО) до 1
апреля следующего года.
Внешние носители с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ и
бланков проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом
хранятся в РЦОИ в течение 5 (пяти) лет.
Апелляции участников экзамена, журналы (листы) регистрации
апелляций, заключения о результатах служебного расследования апелляции
о нарушении процедуры проведения ЕГЭ, заключения экспертов о
правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом,
протоколы рассмотрения апелляций хранятся в конфликтной комиссии
субъекта Российской Федерации до конца срока рассмотрения апелляций,
после чего передаются в ОУО. В ОУО указанные материалы хранятся до 1
апреля следующего года.
Дефектные и испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 1
августа текущего года.
Неиспользованные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 31 декабря
текущего года.
Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, а также
все акты приемки-передачи, на основании которых бланки свидетельств
были получены и выданы, хранятся в ОУО в течение 5 (пяти) лет.
3. По окончании установленных сроков хранения все вышеуказанные
материалы и документы уничтожаются с составлением соответствующих
актов.
Руководитель
федеральной службы
В.А.БОЛОТОВ
15 апреля 2005 г.
N 01-165/08-01
Приложение 1
к письму Рособрнадзора
от 15 апреля 2005 года
N 01-165/08-01
|
Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЕГЭ".