Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".
3.2.3. Порядок согласования распорядительных
документов
3.2.3.1. Организация процесса согласования проекта
распорядительного документа.
Согласование проектов распорядительных документов осуществляется
исполнителем, подготовившим проект распорядительного документа.
Ответственность за согласование проектов распорядительных
документов (установление порядка согласования в рамках Департамента,
обобщение замечаний и дополнений, устранение разногласий и принятие
решений о согласовании) возлагается на первых заместителей,
заместителей руководителя Департамента, на которых возложена
координация и контроль деятельности структурных подразделений,
являющихся исполнителями проектов распорядительных документов.
При наличии замечаний или дополнений к проекту распорядительного
документа структурным подразделением (должностным лицом)
подготавливается записка с указанием перечня замечаний (предложений)
или правки вносятся непосредственно в текст проекта распорядительного
документа. При этом на листе согласований кроме визы ставится отметка
"С замечаниями".
Согласование без замечаний предусматривает только визирование
листа согласований с указанием даты и должности согласующего.
3.2.3.2. Рассылка проекта распорядительного документа на
согласование в структурные подразделения осуществляется исполнителем,
подготовившим проект распорядительного документа.
Рассылаемый проект распорядительного документа должен быть
завизирован:
- исполнителем (реквизит "Исполнитель");
- руководителем структурного подразделения, подготовившего
документ (реквизит "Ответственный исполнитель");
- первым заместителем или заместителем руководителя Департамента
в компетенции которого находится вносимый вопрос (реквизит "Проект...
представлен").
Рассылка проекта распорядительного документа на согласование в
структурные подразделения Департамента может быть произведена
параллельно, за исключением Юридического управления, которому на
согласование документ представляется при наличии всех виз и листа
разногласий (если таковые имеются).
Рассылка может быть произведена в электронном виде с применением
электронной цифровой подписи в соответствии с действующим
законодательством.
3.2.3.3. Сроки согласования.
При приеме проекта распорядительного документа согласующим
структурным подразделением на документе проставляется дата его
получения. По требованию исполнителя согласующее подразделение обязано
на копии документа проставить отметку с указанием даты приема
документа на рассмотрение.
Срок рассмотрения проектов распорядительных документов,
представленных на согласование, не должен превышать:
- двух рабочих дней с момента поступления проекта в структурное
подразделение;
- трех рабочих дней с момента поступления проекта в Юридическое
управление.
Срок с момента разработки распорядительного документа до момента
его выпуска не должен превышать 10 рабочих дней.
При оперативной подготовке проекта распорядительного документа по
указанию руководителя Департамента срок согласования не должен
превышать одного рабочего дня с момента получения документа
согласующим должностным лицом или структурным подразделением.
Юридическим управлением согласование проводится в течение двух рабочих
дней.
В отдельных случаях в течение одного рабочего дня может быть
осуществлено согласование:
- проектов распорядительных документов по организации приема
зарубежных делегаций, прибывающих в Москву, и командированию за рубеж
представителей Департамента.
В случае непредставления исполнителю согласующим подразделением
информации о результатах рассмотрения проекта документа в указанный
срок проект считается согласованным. В этом случае исполнитель
представляет на имя руководителя Департамента в произвольной форме
записку о несоблюдении согласующим подразделением или должностным
лицом срока согласования (с указанием поступления проекта
распорядительного документа согласующему подразделению), подписанную
должностным лицом, представившим проект. На листе согласования
делается надпись "Согласование по умолчанию. Записка прилагается".
Согласование действительно в течение 4 месяцев.
В случае необходимости продления срока действия согласования
исполнитель обращается к согласующему подразделению с просьбой
подтвердить согласование. Подтверждение согласования оформляется
запиской в произвольной форме или дополнительным визированием.
При повторном представлении на согласование проектов
распорядительных документов, доработанных по замечаниям согласующих
подразделений и должностных лиц, согласование не должно превышать
одного рабочего дня, если руководителем Департамента не установлен
другой срок.
Согласование с другими органами исполнительной власти и
организациями производится в сроки и в порядке, установленные
Регламентом Правительства Москвы.
3.2.3.4. Оформление согласования.
Согласование осуществляется путем визирования: на листе
согласования указываются должность, инициалы, фамилия, подпись
должностного лица, согласующего проект, и дата согласования.
Право согласования проектов распорядительных документов имеют
первые заместители и заместители руководителя Департамента,
руководители структурных подразделений Департамента, руководители
подведомственных организаций, а также лица, их официально замещающие.
Согласование проектов распорядительных документов, фиксирующих итоги
конкурсов, осуществляют члены конкурсных комиссий, представляющие
интересы Департамента.
При необходимости в процессе согласования визы могут быть
проставлены на всех листах проекта.
В случае наличия однозначных, небольших по объему замечаний по
проекту распорядительного документа замечания указываются в тексте
проекта (на любом свободном месте), а на листе согласования рядом с
подписью указывается: "С замечаниями по тексту...".
3.2.3.5. Оформление разногласий.
Разногласия по проекту распорядительного документа, возникающие в
процессе его согласования, оформляются исполнителем в соответствии с
требованиями настоящего Регламента и подписываются должностным лицом,
вносящим проект распорядительного документа.
При этом на листе согласования указывается: "Лист разногласий
прилагается". Надпись на листе согласования и лист разногласий
оформляются исполнителем.
Лист разногласий оформляется в произвольной форме, обязательным
является указание спорных пунктов проекта распорядительного документа,
а также изложение точек зрения исполнителя и согласующего должностного
лица, дается обоснование окончательной редакции проекта. Лист
разногласий прилагается к проекту распорядительного документа.
3.2.3.6. Повторное согласование.
Внесение согласующими должностными лицами или структурными
подразделениями в проект распорядительного документа незначительных,
не меняющих сути документа изменений не влечет за собой повторного
визирования. При появлении замечаний, имеющих принципиальное значение,
исполнитель должен заново согласовать проект распорядительного
документа.
Ответственность за принятое решение возлагается на должностные
лица, внесшие и подготовившие проект распорядительного документа.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".