О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Департамент имущества г. Москвы. 05.04.05 853-Р

3.2.2. Основные требования к оформлению проектов
               распорядительных документов Департамента

     3.2.2.1. Лист согласования (приложения 4, 5).
     Согласование  проектов распорядительных документов осуществляется
исполнителем    (исполнитель   направляет   проект   распорядительного
документа  для  согласования).  Согласование действительно в течение 4
месяцев.
     Лист  согласования  заполняется  на  оборотной стороне последнего
листа проекта распорядительного документа.
     Реквизиты листа согласования:
     - вопрос внесен (1);
     - проект представлен (2);
     - исполнитель (3);
     - проект согласован (4);
     - разослать (5).
     Все   реквизиты   (кроме   "Разослать")   печатаются   прописными
(заглавными) буквами.
     Реквизиты 1, 2, 3, 4 печатаются в именительном падеже.
     Реквизит 4 "Проект согласован". Визу, т.е. подпись согласующего и
дату  согласования,  следует проставлять синими чернилами (для четкого
различия подлинника от копии).
     Реквизит 5 "Разослать". В перечень рассылки включаются:
     - организации  и должностные лица, названные в проекте в качестве
исполнителей  заданий,  например:  Управлению имущественных комплексов
Департамента,  Ануприенко  В.Ю.  (в  качестве  конкретных исполнителей
могут  выступать  только первые заместители и заместители руководителя
Департамента, а также его советники);
     - должностные  лица,  на  которых  возложен  контроль исполнения,
например: Кондратенко В.К.;
     - согласующие организации, например: ГУП "Московское имущество";
     - организации  городского подчинения, на которые распространяется
действие  данного документа, например: Комитет по культурному наследию
города Москвы.
     Если  действие документа распространяется на целый ряд однородных
органов  или  подразделений, то в реквизите "Разослать" они называются
обобщенно,  например:  органам исполнительной власти города Москвы или
структурным  подразделениям  Департамента,  а  к  проекту  прилагается
перечень  этих  организационных  структур.  Конкретные  фамилии  могут
указываться  только  при  рассылке  документа  первым  заместителям  и
заместителям   руководителя  Департамента,  его  советникам,  а  также
должностному лицу, на которого возложен контроль исполнения документа.
Органы исполнительной власти, структурные подразделения, организации и
фамилии должностных лиц печатаются в дательном падеже.
     При направлении адресатам более одного экземпляра следует указать
необходимое количество экземпляров.