Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".
3.2.1. Общие положения
3.2.1.1. Распорядительные документы готовятся, принимаются и
издаются в соответствии с поручениями Мэра, первых заместителей,
заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя
Департамента, по инициативе структурных подразделений Департамента, а
также СГУП по продаже имущества города Москвы и ГУП "Московское
имущество".
3.2.1.2. Прохождение распорядительных документов на этапах их
подготовки и оформления осуществляется в соответствии с общим порядком
обращения исходящих документов, а на этапе исполнения - входящих
документов.
3.2.1.3. Руководитель Департамента подписывает распоряжения по
основным направлениям деятельности Департамента, приказы по вопросам
работы аппарата, кадрам, командировкам и т.п. Для решения срочных
вопросов структурным подразделениям даются поручения руководителя
Департамента на бланках установленного образца.
3.2.1.4. Ответственность за подготовку и выполнение
распорядительных документов возлагается на заместителей руководителя
Департамента, в том числе первых, руководителей структурных
подразделений, территориальных агентств, а также Специализированное
государственное унитарное предприятие по продаже имущества города
Москвы и Государственное унитарное предприятие "Московское имущество".
3.2.1.5. При подготовке проектов распорядительных документов
требуется соблюдение следующих правил:
- распорядительные документы оформляются на специальных бланках
установленного образца;
- заголовок к тексту должен быть кратким и соответствовать
содержанию документа, начинаться с предлога "о" или "об";
- текст распорядительного документа, как правило, состоит из
мотивированной и распорядительной частей. Если распоряжение, приказ
издается на основании документа вышестоящий организации, в
мотивированной части указываются его полное название, номер и дата.
Мотивированная часть может отсутствовать, если предписываемые действия
не нуждаются в разъяснении (обосновании);
- каждый пункт распорядительного документа должен содержать
конкретные поручения исполнителям с указанием реальных сроков их
выполнения. В последнем пункте указывается лицо, на которое
возлагается контроль;
- если принимаемый распорядительный документ исключает действие
ранее принятых по этому вопросу, в нем должно содержаться указание о
признании их утратившими силу. К проекту распоряжения (приказа),
имеющему ссылки на решения вышестоящих органов, необходимо прилагать
их копии;
- если к проекту распорядительного документа имеются приложения,
то об этом указывается в тексте.
Приложения, подготовленные в подразделениях Департамента, должны
содержать в правом верхнем углу первого листа отметку с указанием
названия распорядительного документа, его даты и номера. Приложение
визируется исполнителем.
3.2.1.6. Приказы по вопросам прохождения государственной службы и
кадрового обеспечения готовит отдел государственной службы и кадров
Управления организационного и кадрового обеспечения деятельности
Департамента.
3.2.1.7. Распорядительные документы Департамента с грифом
"Секретно" готовит и регистрирует отдел специальных работ в порядке,
предусмотренном специальной инструкцией по работе с данными
документами.
3.2.1.8. Оформленные в соответствии с требованиями настоящего
Регламента проекты распоряжений, приказов должны быть завизированы
ответственным исполнителем, руководителем структурного подразделения,
заместителями руководителя Департамента, в компетенции которых
находится вопрос, вносимый на рассмотрение. Виза включает в себя
личную подпись (с расшифровкой), дату, наименование должности
визирующего.
3.2.1.9. На оборотной стороне последнего листа проекта
распоряжения оформляются визы руководителей структурных подразделений
Департамента, префектур, территориальных агентств и других
заинтересованных организаций, а также указываются, кем внесен вопрос и
кем представлен проект, фамилия исполнителя и его телефон. Срок
рассмотрения проектов распорядительных документов, представленных на
согласование, не должен превышать трех дней.
3.2.1.10. Замечания и дополнения, высказанные в ходе
согласования, вносятся исполнителем в проект распорядительного
документа, текст перепечатывается и к нему прилагается прежний вариант
с визами.
В случае внесения в текст проекта изменений и дополнений, имеющих
принципиальный характер и изменяющих суть документа, проводится
согласование нового варианта проекта.
3.2.1.11. Проекты распорядительных документов после согласования
передаются в организационно-распорядительный отдел Управления
организационного и кадрового обеспечения деятельности Департамента
(далее - организационно-распорядительный отдел) для передачи на
подпись руководителю Департамента.
3.2.1.12. Документы, оформленные с нарушением требований
Регламента Правительства Москвы и настоящего Регламента,
организационно-распорядительным отделом не принимаются и возвращаются
в соответствующие структурные подразделения для переоформления.
3.2.1.13. Не допускается представлять на подпись распорядительные
документы на бланках "проект" и без полного согласования.
3.2.1.14. Срок регистрации - два рабочих дня. Тиражирования и
рассылки подписанных распорядительных документов - два рабочих дня (в
случае необходимости рассылка осуществляется оперативно).
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".