О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Департамент имущества г. Москвы. 05.04.05 853-Р

7.1. Общие правила оформления и учета документов,
                     организация делопроизводства

     7.1.1.  Регистрация,  прохождение  документов  на  исполнение  (в
аппаратах  заместителей  руководителя,  управлениях  и территориальных
агентствах  Департамента)  и  контроль  за  их  исполнением  ведутся в
Департаменте с использованием АИС "Делопроизводство".
     7.1.2. Рассмотрение поступивших документов в Управлении по работе
с  документами и письменными обращениями граждан включает ознакомление
с  их  содержанием, подготовку проекта поручения, передачу документа с
проектом поручения на доклад руководителю Департамента.
     7.1.3. Рассмотрение поступивших документов в Управлении по работе
с  документами  и  письменными  обращениями граждан и последующий ввод
необходимых  данных  в  АИС "Делопроизводство" производится не позднее
трех  дней  с момента их регистрации, срочных документов - в течение 4
часов.
     7.1.4.  Передача  всех  документов  из  Управления  по  работе  с
документами   и   письменными   обращениями  граждан,  а  также  прием
документов  в  Управление осуществляется по реестру с отметкой времени
передачи   (приема),   подписью  на  реестре  сотрудника  структурного
подразделения,  принявшего  (передавшего)  документы,  и  расшифровкой
подписи.
     7.1.5.  Ответственность за соблюдение установленных норм и правил
работы    с    документами    и   обращениями   граждан,   организацию
делопроизводства,   ввод   в   АИС   "Делопроизводство"  информации  о
прохождении   документов   в   аппаратах   заместителей   руководителя
возлагается на заместителей руководителя, в структурных подразделениях
- на их руководителей.