Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".
7.2. Порядок приема, регистрации и
предварительного рассмотрения входящих документов
7.2.1. Вся корреспонденция, адресованная в Департамент,
независимо от способа доставки (почта, курьер, фельдсвязь и т.д.)
принимается централизованно в экспедиции отдела обработки и хранения
документов Управления по работе с документами и письменными
обращениями граждан (далее - отдел обработки и хранения документов)
(Каретный ряд, 2/1).
7.2.2. Корреспонденция, поступившая после окончания рабочего дня,
в нерабочие и праздничные дни принимается дежурным по Департаменту,
регистрируется в специальном журнале и передается не позднее 9.30
следующего дня в отдел обработки и хранения документов.
7.2.3. Служебная корреспонденция, поступившая к любому
должностному лицу, минуя экспедицию, должна быть в течение суток сдана
и зарегистрирована в отделе обработки и хранения документов.
7.2.4. При приеме корреспонденции в экспедиции проверяется
правильность адресации, целостность упаковок, наличие документов и
указанных в них приложений, а также обязательных реквизитов документа.
В случае обнаружения несоответствия указанным требованиям или
недостачи отдельных материалов отделом обработки и хранения документов
служебные документы в установленном порядке возвращаются отправителю с
указанием причин возврата не позднее трех рабочих дней с момента
получения.
Конверты после вскрытия уничтожаются, кроме тех случаев, когда
только по ним можно установить адрес отправителя и дату отправки
документов. Ошибочно доставленная в Департамент корреспонденция
отделом обработки и хранения документов пересылается по принадлежности
или возвращается отправителю.
7.2.5. На все служебные документы, обращения предприятий и
организаций, письма граждан, поступившие в Департамент через курьера
до 14.00, в экспедиции отдела обработки и хранения документов ставится
штамп "Получено" с указанием даты текущего дня и количества листов, на
поступившие после 14.00 документы проставляется дата следующего дня.
7.2.6. Регистрация документов ведется в течение календарного
года, начиная с первого номера, с указанием года через "флэш".
7.2.7. Сотрудниками отдела обработки и хранения документов
обеспечивается регистрация поступившей в Департамент корреспонденции с
проставлением в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа
штампа единого образца с указанием входящего номера, даты, количества
листов и приложений к нему.
7.2.8. Документы с грифом "Секретно" регистрируются отделом
спецработ Департамента.
7.2.9. Решения, определения, постановления, отзывы, апелляционные
и кассационные жалобы арбитражных судов всех инстанций регистрируются
Юридическим управлением Департамента.
7.2.10. Документы с пометкой "Срочно", "Весьма срочно", "Вручить
немедленно" регистрируются в течение одного часа.
7.2.11. Входящие документы, адресованные руководителю
Департамента, передаются из отдела обработки и хранения документов в
организационный и контрольный отделы Управления по работе с
документами и письменными обращениями граждан для подготовки проектов
резолюций руководителя Департамента.
Корреспонденция, адресованная заместителям руководителя
Департамента, направляется в их приемные через экспедицию отдела
обработки и хранения документов.
7.2.12. Доставка входящих документов из экспедиции отдела
обработки и хранения документов в структурные подразделения
Департамента и территориальные агентства осуществляется сотрудниками
подразделений и территориальных агентств, ответственными за
делопроизводство, не реже одного раза в день, срочных документов -
безотлагательно, после уведомления сотрудником экспедиции отдела
обработки и хранения документов об их поступлении.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".