О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Департамент имущества г. Москвы. 05.04.05 853-Р

7.5. Формирование дел, их хранение

     7.5.1. Формирование дел, их хранение осуществляется в структурных
подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.
     7.5.2.   Законченные   делопроизводством   дела   постоянного   и
временного хранения (свыше 10 лет) и по личному составу в течение двух
лет  остаются  в  структурных подразделениях, а затем в соответствии с
номенклатурой дел сдаются в отдел обработки и хранения документов.
     7.5.3.  Отделом  обработки  и  хранения документов осуществляются
сохранность  документов,  справочная  работа по переданным документам,
выдача  архивных  справок,  копий, выписок и документов организациям и
гражданам.
     7.5.4.  Дела  (документы)  временного  хранения  (до  10 лет), не
подлежащие  передаче в отдел обработки и хранения документов, хранятся
в  структурных  подразделениях и по истечении сроков хранения согласно
номенклатуре  дел  подлежат уничтожению в установленном порядке, о чем
составляется  акт,  который  подписывается  руководителем структурного
подразделения  и  ответственными исполнителями (форма акта приведена в
приложении 6).