Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".
7.6. Организация контроля за исполнением поручений
7.6.1. Контроль за исполнением поручений руководителя
Департамента, поставленных им на контроль, осуществляет контрольный
отдел Управления по работе с документами и письменными обращениями
граждан (далее - контрольный отдел).
7.6.2. Ответы на контрольные поручения представляются в
контрольный отдел только в комплекте со всеми документами, во
исполнение которых подготовлен данный документ.
7.6.3. Документы об исполнении поручений в контрольный отдел
представляются ответственными за делопроизводство в структурных
подразделениях.
7.6.4. Информация о ходе выполнения поручений, содержащихся в
распорядительных документах Правительства Москвы, оформляется, как
правило, на бланке талона-отчета.
Талоны-отчеты, подготовленные в структурных подразделениях
Департамента, визируются заместителями руководителя Департамента.
Талоны-отчеты, подготовленные в территориальных агентствах,
визируются руководителем Департамента.
7.6.5. Документы на подпись руководителю Департамента передаются
контрольным отделом по реестру, составленному в двух экземплярах, с
отметкой времени, даты и указанием фамилии сотрудника приемной
руководителя Департамента, принявшего документы.
7.6.6. При возврате документа руководителем Департамента с
подписи на доработку проект письма безотлагательно направляется
контрольным отделом в структурное подразделение.
7.6.7. Документы, возвращенные на доработку, повторно
представляются на подпись руководителю Департамента в течение одного
дня.
7.6.8. Документы, возвращенные руководителем Департамента без
подписи с пометкой "Переговорить", исполняются в течение одного дня.
7.6.9. При невозвращении документа с подписи от руководителя
Департамента контрольный отдел безотлагательно ставит в известность об
этом исполнителя, который в течение одного дня готовит информацию о
продлении срока исполнения.
7.6.10. Документы, некачественно подготовленные или оформленные с
нарушениями требований Регламента Правительства Москвы, возвращаются
исполнителю на доработку.
7.6.11. Контрольный отдел еженедельно, в среду, в четверг и при
необходимости в пятницу представляет руководителю Департамента
сведения о непредставленных на подпись контрольных документах, сроки
которых истекли.
Сроки выполнения поручений устанавливаются в соответствии с
Регламентом Правительства Москвы.
7.6.12. Контрольный отдел ежеквартально готовит информацию
руководителю Департамента о выполнении всех документов, поступивших в
Департамент.
7.6.13. Ответственность за организацию работы с документами в
подразделении несет руководитель подразделения.
7.6.14. Группа советников руководителя Департамента осуществляет
контроль:
- за своевременной подготовкой материалов к совещаниям (в том
числе выездным), проводимым руководителем Департамента;
- за выполнением протоколов совещаний (в том числе выездных), а
также поручений руководителя Департамента по служебным документам,
связанным с выполнением протоколов, контроль за исполнением которых
руководитель Департамента оставил за собой;
- за прохождением служебных документов Мэра, руководителя
Комплекса экономической политики и развития, руководителя Департамента
в высшие государственные органы;
- исполнения отдельных поручений руководителя Департамента по
наиболее важным документам, стоящим на "Особом контроле";
- за выполнением устных поручений руководителя Департамента и
оформленных на специальных бланках "Поручение";
- исполнения документов с личной резолюцией Мэра, руководителя
Комплекса экономической политики и развития, руководителя
Департамента;
- исполнения резолюций руководителя Департамента, данных в ходе
личного приема граждан и представителей организаций.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".