О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Департамент имущества г. Москвы. 05.04.05 853-Р

11.2. Подготовка и проведение совещаний
                     у руководителя Департамента

     11.2.1.   Оперативные   совещания   у  руководителя  Департамента
проводятся еженедельно по понедельникам и средам.
     11.2.2.  В  понедельник  (по предварительному уведомлению) в зале
заседаний  руководителя Департамента проводится оперативное совещание,
на котором обязаны присутствовать:
     - первые заместители руководителя;
     - заместители руководителя;
     - директора территориальных агентств;
     - начальник Управления корпоративного контроля над долями города;
     - начальник  Управления  по  работе  с  документами и письменными
обращениями граждан;
     - начальник Юридического управления;
     - начальник Управления имущественных комплексов;
     - начальник Экономического управления;
     - начальник Управления экономической безопасности;
     - начальник Управления информационного обеспечения;
     - начальник Управления приватизации;
     - начальник  Управления  организационного и кадрового обеспечения
деятельности Департамента;
     - начальник отдела специальных работ;
     - руководитель СГУП по продаже имущества;
     - руководитель ГУП "Московское имущество".
     K  участию  в  совещаниях  могут  привлекаться  иные руководители
управлений и отделов Департамента.
     11.2.3.   В   среду  (по  предварительному  уведомлению)  в  зале
заседаний  руководителя Департамента проводится оперативное совещание,
на котором обязаны присутствовать:
     - первые заместители руководителя;
     - заместители руководителя.
     11.2.4.   Оперативные   еженедельные   совещания   с  директорами
территориальных   агентств   по  поручению  руководителя  Департамента
проводит заместитель руководителя.
     К  участию  в  совещаниях  с директорами территориальных агентств
могут    привлекаться   иные   руководители   управлений   и   отделов
Департамента.
     По  итогам совещания оформляется протокол. Поручения по протоколу
направляются исполнителям в виде выписок.
     11.2.5.     Первые    заместители    руководителя,    заместители
руководителя,    директора    территориальных   агентств,   начальники
управлений    и    отделов    обязаны    представлять   в   Управление
организационного  и  кадрового  обеспечения  деятельности Департамента
предложения  по  формированию  повестки  дня  оперативного совещания у
руководителя Департамента.
     Материалы  представляются  не  позднее  чем за два рабочих дня до
начала  совещания (для совещания, проводимого в понедельник, материалы
представляются   в   четверг  предшествующей  недели;  для  совещания,
проводимого в среду, материалы представляются в понедельник).
     11.2.6.  В  соответствии  с  решениями,  принятыми  руководителем
Департамента  по  рассмотренным на оперативных совещаниях вопросам, не
позднее   чем  в  трехдневный  срок  с  момента  проведения  совещания
оформляется   протокол   и   представляется  на  подпись  руководителю
Департамента.
     11.2.7.    Протокол   оперативного   совещания   у   руководителя
Департамента  является  организационно-распорядительным  документом  и
носит   гриф  "Для  служебного  пользования".  В  протоколе  совещания
указываются конкретные исполнители поручений и сроки их исполнения.
     11.2.8.   Управление  организационного  и  кадрового  обеспечения
деятельности Департамента:
     - несет  ответственность  за  подготовку, проведение оперативного
совещания у руководителя Департамента;
     - осуществляет контроль исполнения протокола совещания;
     - осуществляет  организацию  совещания,  оформление  протокола  и
контроль хода выполнения поручений, данных на оперативном совещании;
     - осуществляет  приглашение  участников оперативного совещания, а
также оповещение их при отмене совещания или его переносе;
     - осуществляет   регистрацию  протокола  оперативного  совещания,
копирование и рассылку.
     11.2.9.   Решения,   зафиксированные   в  протоколах  оперативных
совещаний  у  руководителя  Департамента,  являются  обязательными для
исполнения должностными лицами, указанными в протоколе.
     11.2.10. Выписка из протокола с конкретными поручениями и сроками
их  исполнения  направляется  исполнителям на следующий день после его
подписания.  Стенограмма  и  техническая запись оперативного совещания
производится   по  указанию  руководителя  Департамента.  Руководитель
Департамента информируется о ходе выполнения поручений, содержащихся в
протоколе, в соответствии с установленными сроками.
     11.2.11.  Исполнители поручений обязаны представлять в Управление
организационного  и  кадрового обеспечения деятельности Департамента в
письменном виде информацию о выполнении поручения. Если представленная
информация  не соответствует установленным требованиям, она может быть
возвращена  исполнителю  для  доработки.  Управление может запрашивать
информацию  о ходе исполнения поручения до истечения конечного срока в
порядке упреждающего контроля.